2022文员的实习报告.docx
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1、2022文员的实习报告【精华】文员的实习报告4篇在人们越来越注意自身素养的今日,报告的适用范围越来越广泛,我们在写报告的时候要留意语言要精确、简洁。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是我整理的文员的实习报告4篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。文员的实习报告 篇1为了巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。我来到了xx公司行政部实习,以下是我的实习报告。一、实习主要内容根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文员理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好
2、的效果。不同的行政部具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长行政部,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文员工作。秘书工作是行政部的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开行政文员的帮助。因为行政文员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。开展调查
3、探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。行政文员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,行政文员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造
4、就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。行政文员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需坚持实事求是的原则。实事求是行政部一切工作的准则,也是行政文员必需具备的品质。文员管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文员管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不
5、发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。行政文员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级行政文员常常接
6、近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,行政文员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。二、实习阶段参加工作在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要,同时,刚好呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件刚好进行打印、校对,保证各项工作刚好高效。进行了仔细的归纳整理,将建议上报到了集团公司秘书处,由于看法中肯,文字相对严密,在探讨稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的部分完全根据我厂供应的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科
7、学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。作为现代化的企业,微机运用是行政部人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文员工作基本娴熟。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。目前已经广泛运用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有驾驭。三、实习体会通过实习,我对文员工作的重要性有了更深一歩的了解。特殊是在新的形势下,文员工作人员更要努力学习,刚好了解和驾驭上级领导不同时期的工作部署和要求。强化组织协调实力,专业工作实力,检查指导实力,参谋询问实力、文字表达实
8、力和娴熟运用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格行政文员。文员的实习报告 篇2摘要:20xx年1月我在安徽树峰新型建材有限公司做了名办公室文员,在公司实习了一个月。通过这次实习使我在实践中了解了社会,让我学到了许多课堂上学不到的学问,让我在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了学问,使我相识到将所学的学问详细应用到工作中的重要性,为以后进一步走向社会打下坚决的基础, 现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的相识。一、实习单位概况20xx年1月,我在安徽树xx建材有限
9、公司内实习安徽树峰新型建材有限公司位于巢湖市烔炀镇境内,毗邻S105省道,是集研发、生产为一体的大型环保建材生产企业。经北京四方如钢混凝土制品有限公司专利授权,目前主要以生产混凝土模块为主,年产量可达8万立方米。混凝土模块主要用于建立地下构筑物,具有坚实耐久、结构稳定、快捷高效等特点。目前利用混凝土模块技术编制国家标准图集已发行了六册,分别是混凝土模块式排水检查井05SS522、混凝土模块式化粪池08SS704、埋地矩形雨水管道及其附属构筑物09SMS202-1、砌体地沟08J332/08G221、混凝土模块砌体热力管沟08R419以及电力电缆井设计与安装07SD101-8。20xx年施行的北
10、京市推广、限制和禁止运用建筑材料书目、安徽省检查井盖技术规范和20xx年修订的合肥市城市窖井设施监督管理方法中,混凝土模块式禁止砖砌检查井后首先推广的产品。公司生产的混凝土模块各项技术指标均已达到国家标准,产量也完全能满意市场需求。公司将以科技创新为先导,诚恳守信为基石,服务社会为己任,努力为合肥大建设、皖江大开发和安徽新崛起供应优良产品和优质服务!二、实习内容与体会(一)文员的职责在公司实习期间,我从事的是办公室文员的工作,主要负责:接听、转接电话;接待来来访人员;负责办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、报刊、杂志的分送等工作。在做以上工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初
11、步了解公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问,(二)端正看法变更心态 刚进公司时,对整个公司的工作环境比较生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,起先对公司的业务,对职位职责有所了解,并充分地利用在学校学习的学问,很快的了解公司的工作流程。这些事情看上去比较简洁,但是真正实施起来难度很大,因此须要留意几个方面:1、工作流程的了解。2、应用专业学问的娴熟程度。3、人际关系的协调。4、与上司,同事和客户的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是也许的了解,并不是很清晰,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有许多东西目前驾驭的不
12、够好,须要在今后的工作中得以熬炼。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚起先的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁,很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己几个选择。我上了一个月的班,在这短短一个月中,曾有几次想过放弃。或许我是刚起先工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下
13、心来细致想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚起先,就应当踏踏实实的干好自己的工作,终归又没有工作阅历,现在有机会了就要从各方面熬炼自己,不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,关键是学习对人怎么说话、看法及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!可是早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公
14、,我就会帮他们先做部分的工作,间或他们也会帮我的。大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,干脆就给批假了。这个时候心里很快乐,遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的。最重要的事就是四周的同事都很不错的,心里上没有什么额外的、不必要的压力,可以好好工作,学习,信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚起先有时还做不好。现在做事,不仅要持有虚心求教的看法,还要懂得取长补短,最重要的一点就是
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