2022年行政主管月度工作总结.docx
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1、2022行政主管月度工作总结行政工作涉及到各分公司、各单位、部门,由此,行政工作是困难、烦琐的,更多时候须要各分公司、各单位、各部门负责人主动协作,高层领导的有力决策。今日我给大家整理了行政主管月度工作总结,希望对大家有所帮助。行政主管月度工作总结范文一七月份已经过去,这个月我自己总结主要的工作范围有以下几点:1、负责新员工的聘请、面试及新进员工的登记建档工作;2、负责公司行政人事档案管理;3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;4、负责员工宿舍支配、调动、检查,及文明宿舍的评比;5、宿舍水电费的核算、扣缴;6、负责公司保卫工作的安排、实施和监督检查;7、员工离职前的检查审核;8、工作服及节日
2、用品的发放;9、会议、培训场地的支配、会议记录;10、劳动合同管理;11、图书室、职工之家管理;12、帮助行政人事部组织文娱活动;13、暂住证、婚育证的组织办理;14、一般通知性公文的起草;15、员工一般性突发性事故的处理;16、食堂用餐的监督与管理;17帮助总务部对公司财物的管理;18、员工离职手续的办理;19、公司的考勤管理;除此之外,还要帮助上级领导支配的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。总结详细的工作成果及存在的问题分析:1、在公司人事方面,从录用和离职状况来看 7月1日至7月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说
3、离职率较高。通过在门口张贴聘请、网上聘请或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般一般员工,作简洁的相互了解之后,先带到须要招人的车间,由车间主任支配详细工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管-理-员工与技术员工,须要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做肯定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最终录用的人员。在这方面可以改进的是:A、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校内等地方聘请;B、对于新招来的技术工或是管-理-员工,须要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。C、增加对新员
4、工的试用期考核,现在我们的状况是对一般员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管-理-员,考核的方式也主要由主管看其平常表现,通过谈话的方式筛选最终是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价看法,然后由人事部确定是否赐予录用。2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的须要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的沟通及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现状况,根据了解的状况与戈浪反应当员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓
5、相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师-父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,须要耐性与良好的沟通实力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注意沟通的技巧,作好跟踪记录。3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍安排申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我安排给他们相应的房间,最终有寝室长支配到位。在安排房间的时候根据如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,一般工人八个人一个房间,有妻子的一般工
6、人安排到五楼夫妻房。房间安排好后,没有特别状况不得更换,详细状况详细支配。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,协作经理也开展了一次家长会议,得到了肯定的效果。也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候须要提早做好这方面的措施。4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最终一天去检查,运用水电运用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了文明寝室评分表打分。此表在评比文明寝室作最大的参考,并把发觉的问题实行措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八
7、个。之前的宿舍的一些须要修理的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。5、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行状况。遇到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。6、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续
8、是否到位,对于一般的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室整理完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最终由我给办理出门许可证。这过程采纳原先的模式,没有太多改变。7、档案管理,按月把员工的资料整理清晰,并分析各车间员工的需求状况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,须要聘请人的人员,须要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析驾驭本公司管-理-员工的更具体资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新状况。8、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂
9、服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作阅历发觉,这方面的后勤工作做得很不到位。比如在参与新义乌人游义乌的时候,职工们没有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标记性的东西来宣扬我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不行少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点须要提高意识。再则关于公司福利方面供应些想法:目前我们公司没有节假日,这点按劳动法来说是肯定不合法的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日(与请假区分开来),时间可以不固定,随工作须要支配
10、。一个人生活的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发觉了一个比较严峻的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的主动性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会找寻一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新学问的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮番换班,除了办公室每
11、周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,一般的状况下就只有我一个在常这与员工好学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太少。我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。11、5婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。组织的时候须要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,肯定要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人须要细致并去阅读一般性公
12、文的写作技术,有待进步。12、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可以发放,但是特别状况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领龋车间开水票、饮水票的领取,定在每月底倒数其次天。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。3、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应剧烈。主要缘由是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚起先实行的食堂措施,并没有效果,主要缘由是没有人监督执行。希望本次9月10日起先搞的文明劝导活动对食堂起到确定性的转变。我将在整个活动中仔细执行监督工作。14、在员工的考勤管理方面,公司现在的基本状况是全部拿固定工资的人员(机修、质检
13、、电工、打杂、打包、仓管员)都到保安科打卡,但是综合办公室的人除外。为什么综合办的人没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。而现在综合办的值班人员早上七点准时上班的很少,其它人员七点半上班的偶有迟到。打卡的人员统计现有89个人,而打卡上班好像变成了一种形式,一些人叫人帮着打卡,一些人辞到早退,一些管理人员甚至一个月都不打卡。打卡上班成了一种莫虚有的东西存在着,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题。针对目前的状况,现提出以下方案:方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假
14、、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理,根据生产办和综合办公室及车间划分;由该块专人特地负责管理和指导所属部门员工的日常管理。包括:考勤、劳动纪律等。行政人事工作是比较杂的工作,我必需仔细对待公司里的每一项杂工,事无巨细。夜半吵架事务、拿钥匙,零晨开出门证,一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。在工作中遇到了不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。如何更好的开展工作,我想还必需得结合公司的详细状况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、聘请与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增加市
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