2022年仓库管理规章制度15篇.docx
《2022年仓库管理规章制度15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年仓库管理规章制度15篇.docx(53页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022年仓库管理规章制度15篇仓库管理规章制度在社会一步步向前发展的今日,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、政策的详细化,是人们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是我为大家收集的仓库管理规章制度,希望能够帮助到大家。仓库管理规章制度1一、 物资的入库与验收1、原材料入库。外购原材料到货后,库房管理员应按供应人员填写的选购入库清单细致核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。2、产成品入库。经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。3、对须要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定刚好通知品质部进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则需隔离堆放
2、,并标识“不合格品”标识。4、在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应马上向有关部门反映,以便刚好查清、解决问题,必要时通告对方。5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。6、对退货产品的处理应按退货清单进行清点和出入帐,并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具返修产品领料单进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。8、入库物资的堆放必需符合先进先出的原则。9、入
3、库物资应刚好入库。二、原材料的出库与发放1、凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出补料单后方可发放。3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并刚好登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一样,帐、帐相符。5、废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严
4、格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并刚好登记入帐。三、 物资贮存与防护1、 物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。2、 仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对奢侈,刚好供应相关信息。3、 仓库做到通风、干燥、清洁、平安,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。4、 有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题刚好处理。5、 做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测
5、量状态标识,严防误用。6、 对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便刚好发觉变质苗头。对超期物资标记待处理标识刚好开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标记合格品可接着运用,不符合要求的标记“不合格品”识移交废品库。并作好记录。7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并刚好及通知财务部。8、 非工艺损耗或其他缘由而产生的材料多余,仓库必需刚好协作车间做好退料工作,退料需查清余料缘由,核对材料的应余数,刚好办理退料手续及入帐。9、 对于残余的原材料或不满包装的材料依据实际包装状况,进行封口或封箱处理。四、 应急状况处理1、 遇到紧急状况如失火及突
6、发性天灾时应刚好联络应急领导小组,刚好实行相应的措施。2、 灭火运用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需运用泡沫灭火器)。仓库管理规章制度2一、入库1、行政物资入库,需行政负责人填写入库单,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否一样。2.物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。二、出库1、物资出库,应持HRM签字的出库单,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。仓库物资,未经HRM批准,一律不准擅自借出。2、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。3、全部物资出库凭证,仓库保管员应妥当保管。三、仓库管理1、所购一切物资材料,严格实
7、行先入库、后运用制度。如发觉行政物资短缺,应刚好通知相关负责人补充购买。2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点,做到账、物相符。3、仓管员要仔细做好仓库的平安工作,常常巡察仓库,检查有无可疑迹象。要仔细做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危急隐患,发觉问题应刚好汇报。4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完整的入库、出库记录。入库单出库单仓库管理规章制度3一、目的通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。二、工作范围物资库、成品库、工具三、工作职责1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。2、随时驾驭库存状态,保证物料刚好供应,缺货刚好申报,充分发挥周转效率
8、。3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。4、熟识相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。5、搞好库房的平安管理工作,检查库房的防火、防盗设施,刚好堵塞漏洞。四、物资入库和保管1、仓管员依据申购单和入库单进行验收入库。2、物资少于最低库存量时,要刚好填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交选购人员刚好选购。3、仓管员要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库:1)未经总经理或部门主管批准的选购。2)与合同安排或请购单不相符的选购物资。3)与要求不符合的选购物资。4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整
9、齐。2)三清:材料清、数量清、规格标识清。3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。五、物资的领发1、仓管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。2、仓管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。3、领料人员所需物资无库存,库管员应刚好通知运用者,运用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交选购人员刚好选购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要
10、在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。六、物资退库1、由于生产安排更改引起领用的物资剩余时,应刚好退库并办理退库手续。2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。入库流程出库流程仓库管理流程说明1、仓管员依据物资最低库存量,车间依据生产安排或实际生产状况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由选购人员选购,选购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员依据领料单出库。仓库管理规章制度4为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细状况
11、,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1)做好物资的入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好物资的出库工作。(4)做好各种防患工作,确保物资的平安保管。二、做好物资的入库工作1、对于入库的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要照实反映。2、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象,保管人员有义务刚好与物流或供货商协商处理,并视详细状况报告主管经理。三、做好物资的保管工作1、仓库保管员要刚好登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符
12、。2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存状况予以汇总,并编制报表上报主管经理。3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘,每月一大盘,发觉盈余、短少、残缺,必需查明缘由,分清责任,刚好写出书面报告,提出处理看法,报公司总经理,严禁发生盈余时多送,亏时克扣,私自调账处理。4、依据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,将仓库分为:第一,大量存储区,即以整箱或集中方式储存;其次,小量存储区,即将拆零商品放置在陈设架或展示区域;第三,退货区,即将打算退换的商品放置在特地的区域上。保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。四、做好物资的出库工作。1、库管员凭销售
13、单或内部领用单照实领发,严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。2、库管员依据进货时间必需遵守3、做好仓库与运输环节的连接工作,对库存不足产品刚好下订货单,避开库存不足现象发生,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售状况对库存积压产品做出推断刚好调换,避开积压)。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。5、退货、换货必需核实产品、配件、包装盒,以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格,账务处理条理清楚,进出有序,退款客户如刷卡需扣除手续
14、费10个点,有特别状况特别处理,刚好请示汇报。五、做好各种防患工作,确保物资的平安保管。1、对于有特别要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标记。2、建立健全出入库人员登记制度A、保管帐每日B、原始进货单规整存放每日C、进货、换货、退货明细表单每日D、进、出、存报表每月E、供应商进货汇总表每月F、库存处理看法(积压处理,调换处理,订货补货)-每月3、严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异样状况,要马上上报主管经理。(1)上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、
15、断电及担心全隐患。(3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管。本管理流程自下发之日起试行。年月日仓库管理规章制度51、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较精确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。2、仓库的分类:公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。3、物品验收:(1)仓管员对选购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等
16、不相符时不验收;收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;对进库品已损坏的不验收;检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收依据详细状况而定。(2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。4、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前
17、方。5、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。(2)抽查:仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要刚好查对;会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。(3)对即将过期物品应当刚好检查清理。6、物品出库:(1)领用物品安排或报告:凡领用物品,依据规定须提前做安排,报库存部门打算;仓管员将报来的安排按每天发货的依次编排好,做好书目,打算好物品,以便取货人领取;(2)发货与出库各部门各单位的出库一般要求专人负责;领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用
18、途等)并签名,仓管员凭单发货;出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账;发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。7、盘点:(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;(2)将盘结果列明细表报财务部审核;(3)盘点期间停止发货。8、建立档案制度:仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥当保存。仓库管理规章制度61、物品验收:(1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实
19、际验收;对购进的物品已损坏的不验收(2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。2入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。3保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。2)材料会计或有关管理人员也要常
20、常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。4领发物资:(1)领用物品安排或报告:凡领用物品,依据规定须提前做安排,报库存部门打算;仓管员将报来的安排按每天发货的依次编排好,做好书目,打算好物品,以使取货人领取。(2)发货与领货:各部门各单位的领货一般要求专人负责;领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并签名,仓管员凭单发货;领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。(3)货物计价:货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出
21、;需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。5盘点:(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;(2)将盘点结果列明细表报财务部审核;(3)盘点期间停止发货。6记账:(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;(2)财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户;(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发觉有差错时刚好解决,在未弄清和更正前不得入账;(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部
22、门一份;(6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账;(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账;(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。7建立档案制度(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 仓库 管理 规章制度 15
限制150内