2022年新生接待工作方案.docx

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1、2022新生接待工作方案为了更好的接待新到来的学生，您须要一份新生接待工作方案，以下便是公文我为您整理的新生接待工作方案范本，希望对您有帮助!新生接待工作方案【一】为仔细做好新生接待工作，根据热忱、周到、平安、高效的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。一、时间支配1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00起先接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00(XX校区和XX校区同时进行);2. XX科技学院新生报到时间为9月11日;3. XX科技学院新生报到时间为9月22日。二、报到地点1. XX校区：体育馆(部门)、胜利广场(学院)。2. XX校区：图书馆(部门)、行政

2、广场(系)。三、前期打算工作1. 迎新宣扬氛围的营造，包括3问喷绘和宣扬横幅的制作(宣扬部)。2. 迎新宣扬橱窗、网页等内容的刚好更新(宣扬部、各部门、各学院)。3. 校内周边交通管制协调、停车场地的支配及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。5. 校内营销的管理及监控(学生处、保卫处)。6. XX校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等打算(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。

3、7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。8. 制定XX学院x级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置支配、新生报到注册流程图(学生处)。9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校内平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、技术学院)。10. 落实迎新接待人员、老生教化与志愿者组织支配(有关部门、各学院)。11. 新生生源状况及基本信息的熟识、分析(招生就业指导处、各学院)。12. 新生各项接待打算工作检查(校领导、办公室、学生处、宣扬部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。四、报到接待工作1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。2. 新生家长座

4、谈沟通活动(各学院)。3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。4. 设置绿色通道，办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。5. 收费、校内卡制作、户口迁移、身份证办理等(安排财务处、保卫处)。6. 校内广播宣扬、迎新录像摄制、新闻宣扬报道(宣扬部)。7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。五、始业教化1. 制定新生始业教化工作方案(学工部、各学院)。2.学生管理规章制度汇编、新生自律承诺等始业教化材料(学工部、学生处、技术学院)。3. 新生平安法制教化、学生平安学问手册材料(保卫处)。4. 图书馆入馆教化(图书馆)。5. 学校成立55周年成就展(宣扬部)。6. 新生体检工作(后勤服务处

5、)。7. 学生军训打算工作(体军部)。8. 始业教化教室、新生晚自习专用教室支配(教务处、各学院)。9. 开学典礼的组织(学生处牵头，方案另行制定)。六、后勤保障工作1. 校内美化、净化工作(后勤服务处)。2. 新生入学宿舍支配、床上用品打算、餐饮延时打算(学生处、后勤服务处、各学院)。3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具打算(后勤服务处、各学院等)。4. 学生缴费状况了解、相关票据打印、校内一卡通制作(安排财务处)。5. 校内卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。6. 迎新车辆调度及运用(团委、后勤服务处)。7. XX校区体育馆及XX校区图书馆

6、网线布置(公共试验与网络中心)。8. 新生教材发放等教学打算工作(教务处)。七、其他1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。2. 天气因素、平安问题等应急方案打算(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。3. 因迎新工作须要，9月21日学校校车正常开通。4. XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。5. XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，详细迎新方案自行制定。6. 探讨生的迎新工作由探讨生处自行支配。新生接待工作方案【二】依据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作领导小组组 长：李

7、醒华 朱鮀华副组长：刘科荣 吴剑丽 叶 欣成 员：刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声林国泉 陈 欢 廖 鹏 陈俏儒 侯小琳 张震辉司徒允昌 李娅玲 曾碧卿 郭 强 邓 慧 黄力人张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹二、新生接待时间XX年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。三、接待新生地点校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。校区内接待点设在多功能体育馆。四、新生接待工作的详细分工与支配(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车动身，前往南海(桂城)汽车站接待点的第一

8、班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车动身。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。(二)对校区内接待点工作作如下支配：1、党政办公室负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标记牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室供应)，布置校区内宣扬环境;调度新生接待车辆，支配当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，供应新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行

9、收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。2、学生工作办公室负责组织老生参与接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣扬工作;负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理绿色通道相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿支配，编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参与新生接待服务，做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。3、财务办公室负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。4、后勤管理办公室负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭

10、火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司供应)等;负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通;负责各个接待点的平安保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治平稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点，支配中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。5、组织人事办公室负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。6、教学科研办公室负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。7、各系负责派出老师(每个专业2人，分本科、专科)做好校内卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。8、信息中心负责新生一卡

11、通校内卡的制作工作。五、时间进度各项打算工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作打算状况。六、工作要求和留意事项1、各办、各系、各单位必需高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺当进行。全部参与新生接待的工作人员必需在当天7:00前到位开展工作，最终撤场时间必需由校区统一支配，在结束新生接待工作、撤场前必需向党政办公室报告新生接待状况，经同意方可撤场。2、全部参与新生接待的工作人员必需坚固树立以生为本的观念，增加工作责任感和服务意识，做到热忱周到、耐性细致、不怕辛苦、团结协作。3、增加平安观念，做好平安工作。尤其要提示新生妥当保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。4、为了保证校内环境整齐，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页