2022年公司固定资产管理制度.docx
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1、2022年公司固定资产管理制度公司固定资产管理制度在社会一步步向前发展的今日,各种制度频频出现,制度是维护公允、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟定制度的留意事项有很多,你确定会写吗?以下是我整理的公司固定资产管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。公司固定资产管理制度11目的和范围1.1为了使爱如家健康管理有限公司固定资产管理程序更加规范,并且能合理配置和有效利用公司的固定资产,特建立本制度。1.2适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定资产管理,包括固定资产的分类、购置、登记编号、记价、折旧、运用、保养修理、盘点和处理等。1.3本文件适用于爱如家健康管理有限公司各
2、子公司、分公司。2职责2.1总部人事行政部:负责公司固定资产的日常管理,包含括固定资产的购置、报价、核价、选购、登记编号、盘点、修理、运用监控和异动管理等。2.2各职能部门:负责本部门所运用或管理的固定资产的验收、保管、维护。2.3财务部:负责固定资产的购置评估、付款、计价、折旧管理、盘点与报废的验证等。2.4总部副总经理/总经理:负责固定资产的购置审批。2.5子公司行政:负责本区域固定资产的购置评估、选购、登记编号、盘点、修理、运用监控、异动管理等。3引用文件,资料3.1无4定义与术语4.1固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、供应劳务、出租或经营管理而持有的;运用寿命超过一个
3、会计年度。对于集团公司而言,单位价值超过20xx元(含20xx元;包含从同一供应商、同一批次购进的资产组总额)、运用寿命超过一年即作为固定资产管理。在实际操作中,除以上原则外,以下类别的资产规定其不管金额大小及运用寿命长短,统一确认为固定资产,包括:办公桌椅、展示柜(货架)车辆(包含仓库叉车)电脑、POS机、服务器、摄像头、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、保险箱、数码相机、液晶电视、空调4.2种类:5制度内容5.1编码规则:5.1.1公司以固定资产编码卡作为固定资产标示。固定资产编码卡包括资产名称、编号、规格、运用部门和购置日期等内容;5.1.2新购固定资产在验收合格,经人事行政贴上固
4、定资产编码卡后,方可交付运用;但假如是厂房建设物及其附属设施,只登记数量,不进行编码;5.1.3固定资产编码组成:省份代码-子公司(分公司)代码-Z其中:省份代码及分公司代码参照人事编码,子公司即为00大写字母Z标示固定资产编号为固定资产分类标识,用一个大写英文字母表示。A表示计算机(电脑);B表示计算机外围设备、数码相机、投影、打印机等;C表示家具;D表示电器;E表示仪器;F表示交通运输工具;G表示器具或工具、办公家具;H表示服务器、路由器等IT专用设备I表示传真机J表示收银机为固定资产购入年份,用4位阿拉伯数字表示;为固定资产流水号,用4位阿拉伯数字表示;5.1.4无形资产编码原则除前三位
5、以WAB表示,其他原则参照固定资产编码原则。5.2购置与领用5.2.1各子公司因工作须要添置固定资产,须按子公司当年的年度固定资产添置预算和固定资产配置表填写固定资产购置申请表,同时在月预算表中反映,由相关的申请部门负责人给区总确认后,以传真的形式发送至总部相关部门负责人上报;如超出预算范围,必需同时附上具体状况说明。预算外固产资产的添置费不得超过全年预算的20%;5.2.2由总部营运部负责人或总部相关部门负责人确认后,将子(分)公司填写的固定资产购置申请表转送至人事行政部负责人,人事行政部负责人依据全部子公司固定资产运用状况给出处理看法。如需购置,将最终确认后的固定资产购置申请表的转送至财务
6、部负责人,再由公司财务部依财务流程拨款至各子公司,由各子公司固定资产管理员按确认的标准购买。固定资产购置申请表由财务部存档;5.2.3各子公司人事行政对新购固定资产进行验收,填写固定资产收货领用表并按公司固定资产编号规定编制标示,再安排至运用人。运用人须在固定资产收货领用表上签字;5.3资产归还与调拨5.3.1员工离职时须将领用固定资产的全部交回公司,由人事行政按固定资产明细账清点,有短缺者按原价赔偿,人事行政应刚好协调财务部进行帐务处理;5.3.2公司规定,员工之间不得私自调换各自运用的固定资产,如有特别状况须调换运用,要通知人事行政,由调出方填写固定资产调拨表;5.3.3人事行政接到固定资
7、产调拨表并确认其可行后,在固定资产收货领用表及固定资产系统中做变更登记,由相关人员签字确认。将固定资产调拨表复印件送至区域财务,以便进行帐务处理。5.4固定资产修理5.4.1当事人填写固定资产修理(升级)表交于子公司相应的部门负责人,子公司相应的部门负责人先查询固定资产帐,上报总部对应部门负责人,经总部相关部门负责人确定其修理价值后,再通知子公司联系售后服务商或者进行修理费用申请(修理费用申请参照费用申请);5.4.2修理后子公司人事行政部应将固定资产修理(升级)表原件交于财务部,财务部将固定资产修理(升级)表原件与修理发票作为报账凭证,进行帐务处理;5.4.3固定资产修理(升级)表原件由财务
8、保存,复印件交于人事行政,以便人事行政刚好进行固定资产收货领用表的变更。5.5固定资产报损5.5.1当固定资产严峻损坏,没有修理价值时,由固定资产运用部门提出申请,填写固定资产处置审批表,区域人事助理给子公司负责人确认后,子公司负责人以Email形式发送至营运部负责人邮箱上报。5.5.3由总部营运部负责人确认后,将子(分)公司填写的固定资产处置审批表转送至人事行政部负责人,人事行政部负责人依据全部子(分)公司固定资产运用状况给出处理看法。5.5.3经批准后,人事行政对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知总部财务部;5.5.4财务部依据总经理批准的固定资产处置审
9、批表和实物处理结果,进行帐务处理。5.6固定资产的实物盘点5.6.1每季度由区总负责,子公司行政、相关财务人员帮助进行固定资产盘点;5.6.2固定资产盘点时,应由运用部门负责人陪伴,盘点完毕后须在盘点报告上签字确认,并上报财务部;5.6.3工作结束后财务部出具固定资产盘点明细表,具体反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一样。若有盘盈或盘亏,须编报固定资产盘盈盘亏报告表,并列出缘由和责任,报部门负责人、总经理。经批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。5.6.4盘点结束3天内,把固定资产盘点明细表报总部人事
10、行政部备案。5.7本制度由人事行政部负责制定、说明及修改。5.8本制度自发布之日起实行。6表单6.1固定资产购置申请表6.2固定资产收货领用表6.3固定资产调拨表6.4固定资产修理(升级)表6.5固定资产处置审批表6.6闲置固定资产明细单6.7固定资产盘点明细表6.8固定资产盘盈(亏)报告表6.9子公司建议选购固定资产清单6.10分公司建议选购固定资产清单公司固定资产管理制度2为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。一、固定资产的标准固定资产是指运用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主
11、要设备的物品,单位价值在20xx元以上,并且运用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物 20 10%2、机器设备 10 10%3、运输工具 10 10%4、计算机设备 5 10%5、办公家具及设备 5 10%三、固定资产的管理部门依据内部限制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。各详细管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的运用落实到运用人(机器设备落实到组)四、固定资产核算部门1
12、、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的增减变动刚好进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一样。五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。2、经批准后,由选购部门支配专人负责选购,填写“固定资产选购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应具体填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理选购。3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写
13、“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应具体填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由运用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实运用责任人。六、固定资产的转移1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,其次联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。2、固定资产管理部门将固定资产转移登记状况书面通知
14、财务部,以便进行帐务处理。3、留意固定资产编号保持不变,填写清晰新的运用部门和新的运用人,以便监督管理。七、固定资产的出售固定资产运用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理看法后,按以下步骤执行:1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)2、列出打算出售的固定资产明细,注明出售处理缘由,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产削减。4、财务部依据已经批准的
15、出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。八、固定资产报废1、当固定资产严峻损坏,没有修理价值时,由固定资产运用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。九、固定资产编号1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、依次号、取得年月编制。1、房屋及建筑物 代码为012、 机器设备 代码为023、 运输工具代码为034、计算机设备代码为045、办
16、公家具代码为05如:财务部20xx年7月购置一台计算机,则编号为JINTAK 04 7536 007 202207资产大类成本中心依次号购置年月十、固定资产的清查公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),具体反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一样。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出缘由和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。公司固定资产管理制
17、度3第一条固定资产定义固定资产是指单价在20xx元以上,运用期限超过一年的房屋、机器、机械、运输工具、电子设备、办公家私、办公设备。其次条本制度适用于银怡集团及属下各中心的固定资产的计价、申购、验收、发放、管理、分类编码、调拨、损坏、报废、盘点等。第三条固定资产计价一、购入的固定资产根据买入价(含资产的本身价值、运输费、保险费、包装费、安装成本、税金等)计价。二、自行建立的,根据建立过程中实际发生的全部支出计价。三、投资者投入的,根据评估确认或者合同、协议约定的价值计价。四、接受捐赠的,根据发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,根据同类设备市价计价。五
18、、在原有固定资产基础上进行改建的,根据固定资产的原价,加上改建发生的支出,减去改建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。六、企业购建固定资产交纳的固定税项计入固定资产价值。第四条固定资产的购置固定资产的购置应由运用人/部门提出申请,填写固定资产申购/调拨单(附件一),经中心负责人同意后,交选购部统一购置(流程详见附件二)。第五条固定资产的验收与发放一、无论以何种形式增加的固定资产都必需根据验收程序办理交接验收手续。固定资产的验收由选购部、仓库、申请部门联合进行验收,填写固定资产验收单(附件三)。工程类资产,如有须要工程部也要参加验收。固定资产验收单(附件三)依据验收状况开具,完成后连同请/
19、付款单、选购申请单、发票一并交财务中心、运用部门留存(流程详见附件四)。二、固定资产验收合格后,由仓库填写直拨物料验收单或出仓单,通知行政中心做好资产登记,建立标签、资产卡片(附件五),由运用部门到仓库办理领用手续。第六条固定资产的管理一、固定资产购置后归运用部门进行管理。运用部门必需通知行政中心新增固定资产,行政中心会同财务中心依其类别统一编号,并粘贴标签,更新固定资产明细帐。二、财务中心建立资产卡片(附件五)并归档。第七条固定资产分类及编码一、行政中心对固定资产进行分类编码,标签贴于资产显著位置。标签内容包括设备编码、名称、规格型号、购买时间、运用人、运用部门六项内容。标签是用于资产管理、
20、盘查核实的重要标记,任何人不能将它撕下或破坏。二、代码构成:一级代码+二级代码+三级代码+流水号(详细详见附件六)。第八条固定资产的盘查一、每年6月、12月须进行对全集团的固定资产全面盘查工作(每年至少一次),详细日期以行政中心发文通知为准。固定资产的盘查,要做到帐、卡、物三者相符。二、各中心文员作为部门资产管理人员,负责本中心资产的自查和盘点,并编制本中心的固定资产盘点表(附件七),报行政中心。三、行政中心依据各中心的固定资产盘点表(附件七),会同财务中心对各中心资产管理状况进行全面检查及盘点。对各中心盘盈盘亏的资产,找出缘由及责任人。如属管理不善等人为因素造成的,将追究当事人和管理者的责任
21、,并视详细状况赔偿损失。四、盘查工作结束后,对盘盈的固定资产要查清来源,财务中心重新估价入帐;盘亏的固定资产由行政中心、财务中心查缘由,分清责任,并提出处理看法报集团领导审批处理;必要时,财务中心需到财税局报备并作相应的账务处理。第九条固定资产的调拨一、中心内的资产调拨,资产需求部门填写固定资产申购/调拨表(附件一),经中心负责人同意后,方可进行调拨。二、中心外的资产调拨,除根据上述要求完成外,还需报原资产所属中心负责人审批。审批通过后方可进行调拨。详细流程详见固定资产调拨流程图(附件八)三、全部资产调拨审批后,必需到行政中心进行资产调拨登记,重新做好标签及修改资产卡片信息;未在行政中心进行资
22、产调拨登记的,资产原运用者未经批准擅自将固定资产调出、外借、交换、出租、变卖、拆套、串换的,公司将依法追究经济责任。第10条 闲置的固定资产要妥当处理并保持其完好状态。第11条 固定资产的报废、清理固定资产的报废,由运用人填写固定资产报废申请表(附件九),由运用部门副总加具看法,由运行部/工程部检测确认该资产是否具有修理价值。其中电子设备的报废流程及相关管理规定根据电脑设备管理方法(银集行字20xx112号)执行。总价值在1万元以下的固定资产,由运用中心负责人确认后可以报废;总价值在1万元(含)以上的固定资产,运用中心负责人确认后,报行政中心、财务中心、总裁审批后报废。(详见固定资产报废、清理
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- 2022 公司 固定资产 管理制度
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