2022年综合办公室年度工作计划.docx

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1、2022综合办公室年度工作计划办公室既是一个企业的综合办事机构，也是一个综合协调部门，处在一个上传下达，承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎，许多工作不行预料，也难以量化，如何做好办公室工作呢?从一份好的工作安排起先吧!下面是我整理的综合办公室工作安排，希望对大家有所帮助!综合办公室工作安排(一)办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓实力素养促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作实力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满足的部门。一、内部分工办公室工作事

2、务繁杂，每天都须要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的主动性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，协作默契，相互支持，工作顺心，心情安逸的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度，和档案管理

3、连接，做到登记刚好，查询便利，保管适当;在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作实力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底;二是要努力扩大学问积累，建立起适合自己的学问结构;三是打破部门和岗位局限，多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心，勤于思索，勤于动笔，在写作实践中提高写作实力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理方法，要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细微环节，杜绝一些奢侈现象。对于公司

4、行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格根据公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理;主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意

5、识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新谛视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法，使接待工作更人性化、更敏捷务实，更有利于服务安徽经济;通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕获信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾供应更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣扬报道和信息化工作今年除了正常开展的宣扬工作外，还要大力宣扬公司文化口号，根据去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣扬工作。加强网站的维护、理顺对外宣扬网络。在保持正常运行，刚好登载、更

6、新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣扬形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣扬报道网络，加强后台IT技术管理，使公司对外网络宣扬内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到刚好刊登。进一步加强OA办公管理实力，推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头运用，各部门主动主动协作实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍运用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源

7、空间，进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有特地的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年聘请兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。假如人员到位，安排今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。综合办公室工作安排(二)2

8、0xx综合办首要工作是部门建设，增补人力需求，合理分工，全面开展综合部各项工作，其中重点工作是围绕企业文化建设，信息建设为核心来完成。一、部门建设依据中心目前的实际状况，20xx年综合办安排聘请企业策划文案一名，人力资源师一名，网络管理工程师一名，平面设计人员一名，信息管理人员一名。实施部门目标责任制，做到每项工作均有责任人，完成期限，完成质量，做好每项工作的跟踪落实，及反馈，刚好调整工作目标，不断改进工作方法，确保中心年度目标的完成。二、企业文化建设企业文化建设是贯穿全年的一项工作，20xx年信息平台的建设尤为重要，综合部将协作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息传递平台，使公司的资源能够得

9、到很好的共享，信息的传递及处理能够刚好，有效、精确，为中心业务的发展运作供应最大的支持。2、三月份完成全部对外宣扬资料的调整更新，提升中心整体精神面貌。3、依据中心工作的实际状况，组织开展丰富的员工活动，以增加员工的凝合力，增进员工沟通，提升团队精神。三、做好行政、后勤保障工作综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心，应充分发挥其应有的作用，为员工供应最高质量的后勤服务，增加员工的满足度。1、协作帮助其他部门完成中心机构调整，人员调整，及办公场地的调整。2、刚好完成中心资质证照材料的年审工作，其中营业执照，组织机构代码的年审，医疗机构许可证的年审，放射诊疗及辐射平安许可证的年审，计量检测年审册的年审等。3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。4、加强办公易耗品的申购及保管。5、加强养分餐厅、保安、保洁管理工作，提升部门员工的服务意识及服务质量。四、以中心阶段性目标为导向，完成中心领导安排的其他任务。 以上工作安排，请领导审批。第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页