2022年关于办公室文秘实习报告.docx
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1、2022年关于办公室文秘实习报告关于办公室文秘实习报告在现在社会,大家渐渐相识到报告的重要性,不同种类的报告具有不同的用途。一听到写报告立刻头昏脑涨?下面是我细心整理的关于办公室文秘实习报告,仅供参考,大家一起来看看吧。关于办公室文秘实习报告1一、实习概述经过两年半的专业课学习,在驾驭了肯定的会计基础学问的前提下,为了进一步巩固理论学问,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司起先工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经验了由生疏到熟识是过程。所以,也是一个不断成长的过程。工作实
2、习的地方是一个生产和经营规模均特殊大的公司,在这样的一种大环境里熬炼充溢自我,使自己学到了许多的新学问,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给支配。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简洁的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:
3、办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影,不禁使自己对今后生活而安排,现在必需努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作其次办公室,因为它日
4、常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块:一是部分生产工作指导,二是平安生产管理,三是环境治理,四是节约资源管理。因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的其次办公室。对于我所工作实习的地方,可以作简洁的叙述:山东新港集团是全国的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧南坊办事处。集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包括新港木业发展有限公司、新港胶业有限
5、公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开发有限公司等等,现有员工20xx多名。集团生产技术力气雄厚,设备先进,坚持以人为本,发展创新的指导思想:靠科技求发展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人民币。产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区。连续多年被评为重合同守信用企业,并获得AAxx信誉和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的激励和支持下,新港集团和国家建设部合作成立了中国木模板委员会。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。二、实习所见所感我在实习的过程中
6、,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的相识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培育了实际的动手实力,增加了对实际办公工作的了解,充分相识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是高校生涯中最重要的
7、里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了肯定的相识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的主动工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增加,成长为一家中大型的企业时,组织就须要把组织结构形式调
8、整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门协助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采纳的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采纳要依据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构
9、形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。2、企业文化作为企业的软实力需培育和深化一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅须要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培育自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业特性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝合功能,具有激励功能以及调适功能。新港集团的企业文化开展多种多
10、样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持以人为本,发展创新指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的暖和,找到组织归属感,并把新港作为自己的其次个家,从而为新港更加主动工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育竞赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和谐,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣扬栏刚好把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和改变。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。
11、对职工的奖惩的通知、通报,刚好下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉订正不良行为,端正工作看法。对个别员工的指责,本着充分敬重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行探讨和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决看法,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主子翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充溢信念,更
12、加安心投入地为组织工作。最终,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣扬标语,例如领跑行业,永不停步,职工餐厅内的.标语之一xx新港生存,新港靠我发展。这些公司标语使员工看后心中都有一种骄傲感和成就感,激发员工的创建性和主动性,自觉为公司创建更大的利益。3、日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不行能完备无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探究中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事务,作出有效地处理和解决。而对突发事务的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会
13、有一些问题和特别情形出现。因此,公司的管理人员就有必要实行主动有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对胜利解决问题的阅历和方法进行归类总结,以避开日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题供应处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其解决和处理方法,也可以说是个人的建议:公司中个别管理人员为了一己私利,中饱私囊,而损害大多数成员的利益和公司利益。对此,公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例,可以对各位管理者强化清正廉洁的管理理念,并将对违规违纪的人员的处理确定予以公开,起到警钟长鸣,防微杜渐的作用。同时,公司的审计部门要做好监督审查工作,加大办事力
14、度,提高自身素养,对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息,绝不纵容,公司董事会要对其严厉惩治,情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的,要将其移送司法机关处置。关于办公室文秘实习报告2两个月的实习期结束了,这两个月对我的人生可以说是一个重大的转折,对我以后走向工作岗位有着特别大的帮助。两个月的时间其实过的真的很快,第一天实习的情景还在我脑中清楚可见,可转瞬间分开的时间也悄然走近。两个月中我感到过迷茫,感受过收获学问时的喜悦,体会到大家对我的培育、关切,一切一切都是我以前没有经验过的,有过难受、难过,但带给我最多的还是感动和收获。刚起先对学校实习的事情并没有太重视,以为去公司了就是做做零活,打打下手,
15、接触不到什么实质性内容,也学不到太多的东西。但是随着实习的起先,这个想法渐渐的变更了,我也意识到学校给我们这个实习机会是多么的珍贵和重要,我也对我以前有那样的的想法感到惭愧。两个月的时间可以学到许多学问,学到很多在高校里学不到的学问,这些都是时间和金钱所买不到的。我很庆幸自己去了公司实习,也很庆幸遇到这么好老师,更庆幸自己仔细的对待了这次实习机会。这次实习也许可以总结为以下几点:一、办公室文秘这是我来到公司后担当的第一个工作,在我的印象中文秘工作很简洁,每天就是在办公室里坐着打文件、送报告什么的,应当挺简洁的。可是做了之后完全不是这个样子,我了解到文秘的详细工作,其实是特别重要而且困难、繁琐的
16、。首先,做为一个文秘,必需娴熟操作电脑,公司对打字的速度要求特别高,是会五笔,即使不会五笔每分钟打多少字也是有肯定的规定;其次就是对办公软件word和excel的娴熟驾驭,所谓的娴熟并不是我想象中的简洁排版和做表,而是对每一项操作都要精通,而且速度要快,错误率要保证到最小。一个看似简洁的工作做起来却是这么的不简单,经过这段时间的操作使我对文秘工作有了初步的了解。其次,做为一个文秘,还必需懂英语。无论是国有单位、合资公司、私企都要求文秘会英语。我刚起先以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语水平远远不够,还得必需要加强。此外,要做一个好的文秘,必需很好地驾驭言语交际学,因为你不是一个人的,
17、你必需要学会与四周不同的人打交道。对老总汇报要简洁、清楚,对每个部门要沟通好。经过三个星期的实践,自己对文秘工作有了深刻的了解,知道这份工作的重要性以及不易性。二、翻译这是我来公司后苑叔叔给我支配的其次个工作。这个可是我的本行了,以前只是在学校里上过翻译课,并没有什么实践,所以我特别珍惜这次机会。最起先王姐让我让我看晦涩难懂的单词和资料,虽然是学英语的,但是学校里学的都是笼统大框,并没有深及详细的某个行业的英语,所以当我第一次看到这些的时候感觉到压力。经过一个多星期的奋战我慢慢了解到建材这个行业的工作流程、性质。的惊喜和幸运就是在这段时间老外到公司里调适设备,苑叔叔支配我旁听。这个机会对于我来
18、说简直是天上掉馅饼,能学习翻译工作已经很幸运了,而且还可以在老外来公司的这段期间旁听学习简直是太幸运了。和老外在一起的这几天,我相识到王姐要我看的那些单词和资料是多么重要,假如不是我之前学习了这些,可能老外说什么我连一句话也听不懂,但是有了前期的这些打算再听老外说话的时候就不那么难懂了。经过这几天的老外式英语教学,给我带来的进步是特别巨大的。同时我也越来越意识到自己的英语水平是这么差。英语只有不断的练习才能不退步。接下来我也接触到一些邮件和文件的翻译,相对于专业行业的术语,这些邮件和文件不是那么难翻译,没有我想象中的那么难。其实这些邮件和文件大多是生活化的文字,都很平实,没有涉及太多的专业语言
19、,翻译起来做到精确、简洁、平实,就可以做好翻译的初步工作。王姐的训练方法很有效果,我翻译了十几篇邮件和文件,既有汉译英也有英译汉,虽然现在还不能做到精确、简洁、平实、无误,但是经过这两个星期的练习对我的翻译水平也有了特别大的提高。只有以后不断的练习才能熟能生巧。三、贸易单据这是我到公司的第三个工作。苑叔叔对我的细心支配总是给我很大的惊喜,他像是一步一步都为我细心支配好一样,每个阶段我要做什么工作苑叔叔都为我设计好。可能因为是爸爸挚友的缘由,所以叔叔对我支配的很周到。对于贸易这个行业我很生疏,在学校里只是学习了国际贸易、国际贸易实务、外贸函电的基础学问,对于填制单据基本上可以说是一张白纸。还记得
20、第一次见到真正的单据,充溢新奇和生疏。刘姐特别耐性地教我制单的基本常识,我全部的疑难困惑她也是有问必答。外贸这一行是须要特别细心的,做外贸这一行要特殊留意,决不能打马虎眼。就拿制单来说,肯定要细致,否则很简单出错。而且外贸肯定是个与时俱进的行业,只有不断关注国内外改变才能做好这个行业。虽然我只接触了一个星期的制单,但是对单据也有了初步的相识和了解,对于怎样填单也驾驭了基本要领。四、自身提高经过两个月的实习,我的各种业务水平都有了很大的提高,从两个月前对一切都处于迷茫、懵懂的状态到两个月后对文秘、翻译、贸易都有了更多的了解。这些都离不开老师们对我的教化和培育,苑叔叔对我的细心支配,周姐、王姐、刘
21、姐对我的耐性、细心的教化,对我的帮助特别大。第一,勤劳。我认为这是实习生最须要的品质。作为一个新人,我们应当自己主动找一些事情来做,从小事做起,这样公司的同事才会更快地接受你,领导才会喜爱你,接下来才会让你做一些相对比较重要的工作。其次,虚心学习,不耻下问。在实习过程中,我们确定会遇到许多的问题,有许多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向老师请教,当别人教我们学问的时候,我们也应当虚心地接受。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了没关系,重要的是知错能改。第三,要有坚持不懈、乐观的精神。压力利用好了就会变成动力,我们不能因为工作困难或者简洁就自暴自弃。只有在这个
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