2022年行政部主管工作总结模板.docx
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1、2022行政部主管工作总结模板作为一名主管,我们要知道怎么样总结自己的工作。以下是我细心打算的行政部主管工作总结,大家可以参考以下内容哦!【行政主管工作总结一】行政人事部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。20xx年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,变更了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经验着前所未有的考验。在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,坚决的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互激励、共同协作,其它部门全力协作与监督,最终在2022xx年
2、底,使公司行政人事工作渐渐步入正轨。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年度工作总结汇报如下:(一)以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破1.人力资源战略管理:行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在20xx年下半年起先搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立:及聘请与配置、培训与开发、劳动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、限制,演变到目前的服务和帮助各部门管理的角色。2.员工手册编写20xx年10月行政人事部依据原有的行政人事制度以
3、及公司正在执行而没有文字说明的制度,编写了员工手册20xx年试行版,使员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为。3.组织优化20xx年下半年,公司重新对各部门人员工作内容进行了梳理,针对销售部人员多而工作效果差做出重大调整,重新对销售部人员进行了合理计算与规划,使人员达到人尽其用、配置合理,削减了人力成本的奢侈。4.员工聘请与入职管理A.聘请管理:依据公司发展须要以及公司人员配置要求,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作。20xx年随着公司销售工作零的突破,工作量及工作难度加大,公司的聘请状况也一度陷入僵局。行政人事部面对这种状况,采纳多元化聘请手段,建立了合理的聘请渠道,目前已与5家职
4、业中介机构建立联系,并免费注册了3个聘请网站,其中一个为中国LED照明专业人才网,特地获得LED高技术人员求职信息。同时,部门建立了公司的聘请和面试管理流程,从20xx年10月起先,新进人员的留岗率为80%左右,削减了在聘请费用上的不合理奢侈。行政人事部在抓住“人力资源是企业的第一生产力”的这一前提下,努力把好聘请环节,依据公司发展要求和各部门的实际需求,提高聘请员工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素养的进一步提高打下了坚实的基础。目前在用人才市场聘请状况及费用分析如下:在此基础上,行政人事部尽可能地节约人力成本,使人尽其才,在达成聘请目标的过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与限制
5、。使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。B.员工入职和转正管理:20xx年上半年,公司在员工入职及转正方面比较随意,既没有转正谈话及入职工作监控,同时劳动合同也未刚好签订,并且对员工档案也非常疏忽,导致员工档案及入职、转正状况相当混乱。20xx年下半年,行政人事部对员工的全部档案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进行了补签,削减在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性,并且让公司主要骨干人员补签了保密协议,为公司技术和商业隐私免除了相关后顾之忧,防患于未燃。对于转正的员工,全部进行转正前谈话,如有不合
6、格试用员工,都提前与用人部门负责人联系,进行了离职前谈话,或者对试用员工岗位进行合理的调整,优化人力资源,削减人力成本奢侈。5.培训管理:公司在20xx年下半年,实现了培训机制从搭建到实施的零突破,目前已建立了入职培训体系,主要是针对员工入职前后的培训,包括:入职培训、试用期在岗培训、技能培训,保证使每个新入职员工平均参与培训时间每次为2小时左右。通过培训,使员工更快融入公司环境,理解公司企业文化。6.薪酬和福利管理A.薪酬体系管理目前仍延用公司从前的薪酬体系,行政人事部在20xx年对薪酬这一重要的人力成本限制更为严谨,力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。B.福利管理公司在社保方面从一起
7、先就遵守国家规定,使员工福利得到了保障。20xx年行政人事部对已办理社保人员进行了梳理,完善离职后社保欠款,更正了在职参保人员社保比例不正确的算法,并补扣余款,使公司利益得到保障。在广泛征求了大多数生产一线员工看法的基础上,对公司的加班管理规定进行了合理的完善和修正,重新定义了加班的概念,并将加班结算变为费用结算和调休相结合的方式,降低了员工的埋怨,同时也降低了公司法律方面的风险。6.企业文化建设20xx年12月,行政人事部依据领导建议,利用内刊作为媒介,起先企业文化创建工作,目前内刊小草家园已创办第一期。行政人事部将利用好内刊平台,加大企业文化修整及宣扬力度,使全体员工呈现出更好的精神风貌和
8、工作激情,让员工和外部合作企业见证公司的成长。(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系1.制度管理行政人事部依据原有的行政制度,完善了如员工手册员工行为规范等制度,同时对制度的实行状况进行了管控,不定时对员工行为进行抽查,严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为得到了改善。2. 加强考勤管理,规范员工行为行政人事部在完善考勤管理制度的同时,明确了考勤管理相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工、加班等,同时加强了日常的监督与考核。订正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教化、指责、通报,使考勤工作真正做到 “公开、公允、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,从而杜绝了打着因公
9、出门的招牌去干私活、办私事的事务,使工作秩序得到了良好保持。3. 文件和档案管理A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,刚好进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。B.文件管理:对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。C.印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印运用流程,对公司各类对外发文及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻的影响,降低公司风险。4.加强资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,行政人事部对原公司资产进行了盘点,并与财务部核对,建立工作台帐,根据谁运用,谁负责的原
10、则,定期检查、核实,使公司资产帐目清楚、管理有序。5. 科技项目申报管理20xx年行政人事部牵头进行创新基金申报,由于时间紧迫,错过了今年的申报时间,部门争取在明天4月递交申报材料。与此同时,通过此次申报工作,与区所在的各主管行政部门保持良好的沟通,争取为公司获得更多政府支持。【行政主管工作总结二】综合部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、税务等机关单位的各项检查。综合部的工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能
11、保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对综合部工作人员也同时适用。综合部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼,综合部部的综合实力相比之前又迈进了一步。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导指责指正:一、人事管理方面依据各部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。二、行
12、政事务工作方面办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。4.对后勤保障工作也做到了保证。5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团领导、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分呈现了企业主动向上、实干高效的良好形象和精神文明。三、公司管理运作方面顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各
13、项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。充分引导员工勇于担当责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。四、工作中的收获能够较好地
14、完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够主动协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。五、工作中存在的不足:过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,综合部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、 由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、 对公司各部门有些工作了解得不够深
15、化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、 抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。4、 对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切信任也会随着 20xx年的到来而逝去。特别感谢
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