2022年外国人来华邀请函.docx

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1、2022年外国人来华邀请函外国人来华邀请函邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在生活中，我们常常会用到邀请函，那么相关的邀请函究竟怎么写呢？以下是我细心整理的外国人来华邀请函，希望能够帮助到大家。外国人来华邀请函1中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：您好!本人_出具此邀请函，正式邀请_来xx省xx市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：_,xxx的护照名为：_,在_国的家庭住址为：_。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。邀请单位签名：xx年xx月xx日外国人来华邀请函2敬重的xxx领事馆签证处官员,您们好!本单位xxx, 地

2、址：_。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴XXX，(被邀请人姓名)将于x年x月x日至x年x月x日到到_进行商务洽谈。请负责官员予以批准，特此致谢,xxxx年x月x日外国人来华邀请函3邀请人：身份证号码：住址：联系电话：邮箱地址：被邀请人：被邀请人护照号码为：与邀请人关系：美国住址：联系电话：邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市进行商务洽谈X小时。邀请单位签名：xx年xx月xx日外国人来华邀请函4关于办理外国人来华邀请函的有关通知各有关单位：依据上级文件的有关规定，针对目前在办理被授权单位签证通知表（以下简称邀请函）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理

3、邀请外国人来华邀请函的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华邀请函之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信状况，特殊是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所供应资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华邀请函申请表。 (见附件一)。二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华邀请函时，须提交: 1、企业资料：外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和中华人民共和国外商投资企业批准证书的复印件，以备核查存档。内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国进出口企业资格证书的复印件，以备核查存档。2、专办员资料：国内邀请单位

4、必需指定一人特地办理邀请函，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和邀请函专办员的身份证复印件。三、特殊提示： 办理外国人来华邀请函申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。国内邀请单位所供应的被邀请人的有效一般护照的复印件应能清楚地分辨国籍、姓名、护照号码和有效期。 被邀请人到第三国签证的须供应在第三国长期居留或工作的证明材料。国内邀请单位所供应的全部证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝

5、章。四、办理邀请函的有关详细事项。1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的邀请函A签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务须要客观真实填写。3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务须要客观真实填写。B适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参与在中国举行的各类交易会的人员。C所需材料：办理外国人来华邀请函申请表。被邀请人有效一般护照的复印件。被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的供应）。来华参与各类交易会的，国内单位须供应参与交易会的证明材料。其他相关的证明材料（详见特殊说明）。2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的邀请函A签证种类： 6个月有效期，

6、多次入境，停留天数为30天；12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；B适用对象：、在华有投资者。、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。、为执行合同需常常来华人员。、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。C所需材料：办理外国人来华邀请函申请表。被邀请人有效一般护照的复印件。被邀请人曾获得过的多次来华签证页的复印件。其他相关的证明材料（详见特殊说明）。3、工作签证（ Z字签证 ）的邀请函：A签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。B适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。C所需材料：办理外国人来华邀请函申请表。被邀请人有效一般护照的复印件。中华人民共和国外国人就业许

7、可证书，需缴验原件并供应复印件。工作陪伴的须供应亲属关系证明、在华工作者的有效一般护照和就业证及居住许可的复印件。4、签证延期的邀请函：A签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。B适用对象：入境后因特别缘由不能按时出境而要求延期的外国客商。C所需材料：国内邀请单位的书面申请书。具体说明来华目的、延期理由，用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。外国客商本人的书面申请书。具体说明来华目的、延期理由，并由外国客商本人签名。外国客商的有效一般护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。国内的住宿证明。需缴验原件并供应复印件。其他相关的证明材料（详见特殊说明）。

8、五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他具体事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。六、凡供应材料不全的单位一律不予办理邀请函；邀请函签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅询问电话：8101-1098 ； 传 真：8101-1103电子邮箱：yqh_wuxi。八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00特此通知。无锡市对外贸易经济合作局二00八年十月六日一、附件一：办理外国人来华邀请函申请表二、特殊说明：其他相

9、关的证明材料主要是指以下材料：1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。2、被邀请单位资信状况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。3、国内邀请单位出具的担保责任书。详细内容应包括：(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往状况。(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。(3)、被邀请人姓名、诞生日期、护照号码、护照有效期。(4)、被邀请人来华的详细目的、停留时间及详细的在华行程支配。(5)、国内邀请单位的.担保责任承诺。(样本：我公司慎重承诺：该客商在华期间将遵守中国的法律法规，不

10、发生非法滞留。如有违反，我公司将担当由此引起的一切责任。）(6)、该担保责任书必需用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式供应，用于核查。外国人来华邀请函5中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：您好!本人_出具此邀请函，正式邀请_来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：_,XXX的护照名为：_,在_国的家庭住址为：_。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。致谢!邀请人：日 期：外国人来华邀请函6（一）申请临时商务、访问签

11、证类邀请确认函（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化沟通、参与会议或大型活动）所需材料：1邀请外国人来华审批表（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。2申请单位的具体申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、详细来华目的、申请来华次数、预料来华时间和行程支配，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、诞生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。3申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。4最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站http

12、:/ ，选择“网上办事”“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。5上年度国税局和地税局纳税证明。网上干脆打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并供应税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可供应公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。6外国人有效护照复印件。必需清楚可见照片、姓名、诞生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。7曾来华的外国人须供应最近一次来华的清楚签证页及出入境记录复印件。8被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位状况和来华参与商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支

13、付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。9申请单位与被邀请单位干脆商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；中国国内银行信用证；加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。申请单位可供应或者，复印件即可。初次与外国公司往来无法供应上述材料者，必需在申请报告中注明邀请外国人来华的详细目的和理由，并供应入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、附有公司标记的办公场所室内外实物照片（材料均需供应，复印件即可）。注：双方往来电子邮件、单方

14、面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。外国人来华邀请函71.外国人来华邀请函也称被授权单位签证通知表，须要由被授权单位出具了，详细怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人须要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，须要被授权单位签证通知表办理来中国的签证，被授权单位签证通知表是须要中方给外方供应的。2、收到外国人要办理被授权单位签证通知表的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系状况向外事办人员说明，假如能办，再问一下须要供应哪些材料，看看这些材料你是否具备。3、

15、假如你不情愿与政府部门打交道(因为他们程序比较困难，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，看法不好，常常须要跑好几次还不一能办好等等，总之有许多缘由)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简洁有效的方法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你根据邀请函上的电话联系一下就能知道了，假如你也不信任邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。4、邀请函的价格。邀请函的价格是依据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，详细的要依据实际状况来定了.5、邀请函的办理时间。一般是5个工

16、作日内，有些更快。6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法须要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则简单出现无法转签的状况。9、邀请函问题询问的原则：(1)全部真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答(3)中

17、介不回答。10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有许多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。外国人来华邀请函8xxx：我公司是一间(性质)的企业，公司有员工x人、占地xx、年营业额xx，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等x人(见附件1)(详细年月日)来本公司(做什么，写明具体理由或详细商业往来项目)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，x个月有效x次入境，停留x天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括来回机票、住宿、医疗

18、保险和人寿保险等)由(xx公司)负责。敬请接纳为盼!外国人来华邀请函9杭州市外事办公室：先生（女士）（全名，护照号，诞生年月日），系接受我单位邀请，于年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位情愿担当一切相关经济及法律责任。担保单位公章法人代表： 日期：联系人及电话：MR.*在华具体日程支配表第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页