学校档案工作总结.docx

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1、学校档案工作总结 学校档案工作总结该怎么写呢？以下是由范文资讯网编辑为您整理的学校档案工作总结，欢迎访问更多工作总结的内容！盼望此文能够对您有关心！ 学校档案工作总结范文一：一、 得到上级管理部门的指导教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的关心。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐烦、具体地讲解。关怀我校档案整理工作，经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。二、 学校领导的重视1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度打算和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参加档案的整理。2、学校领导十分重视。校长和行政处

2、主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。三、 学校老师的大力支持学校每一位老师大力支持、主动协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有酬劳，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。四、 档案管理老师的努力档案归档看似简洁，其实是一项冗杂而又严谨的工作，需要很强的专业学问，马虎不得。作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电

3、话虚心向有专业学问的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案名目清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再仔细地进行修改。经过老师的耐烦指导和自己仔细学习、钻研 ，很快地就进入了角色，能较娴熟地对档案进行归档整理。并不时地改良方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行名目的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避开出错，保证档案的有序，完好);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，

4、能准时地发觉问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。()。学校的档案整理工作在这一年中取得了肯定的成果。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。通过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发觉工作还

5、存在很多缺乏之处。比方：在档案整理过程中详情方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业学问等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加仔细、认真地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的准时请教老师，学习更多的专业学问。学校档案工作总结范文二：20xx年度*中心校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了肯定趁成果自20xx年将档案工作拉与学校工作打算，学校一把手高度重视，学校为此特地召开会议，商量如何将档案工作搞好，并且成立了校长牵头的档案工作领导小组，小组分工明确，工作具体，效率高，取得了突出的成果，为以后开展档案积累工作积累了不少胜利的

6、阅历，现从以下几方面予以总结：一 领导重视，分工明确1任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。*中心校自*任校长以来，十分重视档案工作，多次指出：一个单位，档案室一个单位文化的积累.阅历的积累.精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下，如今我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相差甚远，但我们信任今后我们肯定可以做得更好。2加强档案日常管理，对比标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。3大胆创新，多次带着档案管理员前往*中心校，*小学学习档案阅历及做法。4学校多次召开档案工作特地会议，商量做到分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装

7、订一气呵成，做到档案管理工作每月一汇报，一检查。二加投入，注重效果1多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置特地电脑，安装防盗系统，室内装修等学校投资近两万余元。如今，走进我们的档案室，才是那么回事。当然，以后在财力答应的状况下，学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。2把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。三尚存缺乏，扬长避短 我们学校的档案工作起

8、步晚，工作阅历缺乏，学校财力有限，还存在很多问题，突出表如今分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完好，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也盼望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的特地人员，才能打造除精致的档案精品，更好的为*学校的教育服务。学校档案工作总结范文三：我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xxxxxx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。一、以前档案状况说明我校创建于20xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作

9、不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完好，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。20xx年2月xxx校长参观了xxx试验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分焦急，先后几次召开班子会议进行讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，支配以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的

10、分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，名目号1号；行政类，名目号2号；教学管理类，名目号3号；学生学籍类，名目号4号；教师业务类，名目号5号；基建类，名目号6号；设备类，名目号7号；会计类，名目号8号；特种载体类，名目号9号。2、以件的形式整理装订1把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。2把建校以来全部的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。3基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。4完善和充实教师业务类、特种载体类。三、体会1、仔细领会有关文件精神，熟识档案业务学问，对我

11、校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订打算，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。学

12、校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表如今档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快到达规范化、标准化的要求。学校档案工作总结范文四：一年来，我校以全国教

13、育工作会议精神为指导，狠抓两个文明建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培育跨世纪的一代新人，主动投入创建工作。现对工作总结如下：一、德育工作方面：1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参加德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员商量确定，坚持两公开、一监督。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完好的管理，增加工作透亮度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，主动进展新党员，做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。

14、平常结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素养。7、重视学校的安全教育。常常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。二、教学工作方面。1、仔细贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校内活动，进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习，狠抓教师师

15、德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学打算、按打算开齐开足课程。教育处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教育处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格掌握学生的在校时间。2、重视教学讨论工作，提高教师素养。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题讨论工作，并结合实际状况，不断深化讨论。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，沟通活动，一年下来，很多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同

16、时，一年来，我们组织教师按时参与教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动，形成深厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参与了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，提倡同年级教师分工协作，集体沟通，互相学习，实现智慧共享，同时鼓舞老师在教案中展示独特，把重点放在钻研教材讨论教材，开展教学反思上，不断地总结阅历，完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员常常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展互相听课活动，规定每学期不少于20节。6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理

17、工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成果。校舞蹈队参与了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成果，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣扬窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的进展方向。今年参与的各级艺术竞赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培育学生的爱好特长。三、其它1、学校加强了校内基础设施建设。下半年修理了学校电脑，建立了校内网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设

18、备，购置了校内通讯网等。2、学校档案管理做到细心、仔细，力争不出错误。如今学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违背打算生育。学校档案工作总结范文五：在院党委和院行政领导的指导下，xx-xx年我们带着全院档案管理工作者仔细学习国家档案法规和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学进展观为指导，一切

19、服务、服从评估工作，虚心学习兄弟院校的阅历，结合我院档案工作实际，进一步宣扬档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的主动性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持亲密协作下，经过专兼职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了xx-xx工作打算，简洁总结如下：一、 服务评估，努力提高全员档案意识依据国家、省关于档案五五法制宣扬教育的文件精神指示，我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划，结合评估充分利用院报，校内网等宣扬媒体主动宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣扬月,开展了档案法规学问竞赛，各部门、单位仔细组织，收集竞赛答卷最多的到达十七

20、份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专兼职档案员档案工作业务学问和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增添了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。评估过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集状况，深入各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资华考范文网，我们要坚持科学进展观，依据学校的实际状况，下大决心，克服困难争取杜绝三室混合的状况。要进一步仔细进行市场调查讨论，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一

21、步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规，主动争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和关心工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供评估支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。xx-xx年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、

22、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，仔细钻研档案业务学问，努力提高自身素养。三、 深入编研 拓宽利用领域根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校进展状况的奋斗的历程一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按打算整理完毕，并依据执行的状况完成了修改，做好了汇编成册印刷的预备。在仔细查找档案信息资料，总结管理阅历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。档案管理工作在学校各级领导的关心支持下，经过全体专兼职人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。xx-xx年我们

23、要在已经取得成果的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬轻院精神争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 F132.cOM更多工作总结小编推举 学校档案馆工作总结 篇一：学校档案室年度工作总结 一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓两个文明建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培育跨世纪的一代新人,主动投入创建工作。现对工作总结如下: 一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参加德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务

24、会议,重大问题由校务人员商量确定,坚持两公开、一监督。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完好的管理,增加工作透亮度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,主动进展新党员,做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。平常结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素养。7、重视学校的安全教

25、育。常常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。 二、教学工作方面。1、仔细贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校内活动,进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学打算、按打算开齐开足课程。教育处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教育处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格掌握学生的在校时间。2、重视教学讨论工作,提高教师素养。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以

26、上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题讨论工作,并结合实际状况,不断深化讨论。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,沟通活动,一年下来,很多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参与教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动,形成深厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参与了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,提倡同年级教师分工协作,集体沟通,互相学习,实现智慧共享,同时鼓舞老师在电脑中展示独特,把重

27、点放在钻研教材讨论教材,开展教学反思上,不断地总结阅历,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员常常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展互相听课活动,规定每学期不少于20节。6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成果。校舞蹈队参与了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成果,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣扬窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保

28、证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的进展方向。今年参与的各级艺术竞赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培育学生的爱好特长。 三、其它1、学校加强了校内基础设施建设。下半年修理了学校电脑,建立了校内网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校内通讯网等。2、学校档案管理做到细心、仔细,力争不出错误。如今学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。4、一年中,教师遵纪守法,没

29、有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违背打算生育。 篇二：学校档案室年检年审的工作汇报 新民学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作打算。2009年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，2009年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。2009年7月学校开始组织人员对新民学校2005年建校至2008年的档案进行整理归档，2009年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2009年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的伴随下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。2022年2月新民学校档案室被认定为杭州市萧山区

30、档案工作目标管理区级单位。 新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。 全宗内共有党群文书档案253件其中2009年度61件，行政文书档案194件其中2009年度33件，教学管理文书档案498件其中2009年度87件，学籍管理类文书档案747件其中2009年度89件，教师业务类79卷其中2009年度1卷，会计类档案340件，特种载体类 43 卷其中2009年度10卷。 新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了

31、较大的进展，较圆满地完成了工作任务。现将具体状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强档案管理制度建设，规

32、范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、实行有力措施，做好归档和利用工作 我校根据区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保

33、存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷名目、电子名目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作的重点 做好档案工作的目的是为学校的生存和进展服务，对比标准，我们的工作还存在以下缺乏，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严

34、格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 篇三：学校档案馆工作总结 档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校进展服务，为师生服务的精神，团结协作主动进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对

35、全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。 主要工作 1、 年度归档和日常性查档服务工作 归档文件材料基本齐全、完好。档案整理的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内名目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房干净卫生。 具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷

36、，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种名目100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要根据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作仔细负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增添了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠根据发挥了主动作用。 xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加

37、班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力协作与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够准时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节冗杂状况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。 3、加强管理，规范业务。 档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必需领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。

38、我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。 进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求。 4、主动参与调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高认识,

39、以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参与全国高校档案管理学习班，xx年12月参与高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了基础。 5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作进展的趋势和方向,

40、 为了更好的表达档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣扬档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案学问的普查，假如能协作上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时爱护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。 通过讨论考察,将档案管理软件的引进纳入了工作打算.目前正在主动开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。 主要业绩 人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通

41、过，在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增添，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革进展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的进展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。 今后的方向 当然我们的工作中仍旧有缺乏。 1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。 2

42、、理论提高不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。 3、档案现代化管理工作需加强 随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必需做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位主动性，互相支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为学校改革和进展提供高水平服务的目的。 档案工作平常悄悄无闻，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工

43、作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起根据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的看法，不计名利得失，悄悄工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养，仔细履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和进展做出奉献。一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。 篇四：学校档案馆2022年工作总结 在学校改革与进展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够准时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着

44、眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的进展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的奉献.一,今年来的主要工作1.年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对2022年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次

45、加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力协作与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够准时到位.在升大学工作需要提供原件的状况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节冗杂状况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.3.迎接湖南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深

46、入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思路升馆后,必需转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与

47、上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理状况,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了基础.5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习讨论并参考其他兄弟高校的一些阅历,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟

48、和完善的管理方式.目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的整理归档.6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的讨论考察,已纳入了近期工作打算.目前正在主动开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.7.主动开展网上档案宣扬和业务指导活动为有效利用网络资源,开展网上档案宣扬教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校内网与各系部的档案工作进行沟通,开展网上档案学问宣扬教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.二,存在的缺乏1.人员的业务学问还需要进一步加强学习和提高.2.对多媒体档案管理还需要加强.3.档案编研工作开展不够丰富.4.部分硬件设施建设需进一步加强.三,下步主要工作 本文1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档掌握在五分钟内完成,计算机,网络调档掌握在一分钟