采购部年终总结范文模板.docx
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1、采购部年终总结范文模板 当工作进行到肯定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作仔细地分析讨论一下,确定成果,找出问题,归纳出阅历教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。选购部年终总结范文模板一文将为您指导如何写总结,欢迎您继续阅读我们为难您预备的选购部工作打算范文专题! 一年一总结,公司个人要总结,部门也要做年终总结,今日小编为大家收集整理的是选购部的年终总结,盼望对大家有所关心,欢迎阅读。 【选购部年终总结一】 20XX年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,杰出的完成了公司交办的选购工作。主动参加公司组织的各种紧急任务,
2、获得公司领导的确定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以选购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立为公司节省每一分钱的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。 一、工作完成状况及修订完善管理制度 1.本年度工作完成状况 依据公司支配,我们物资选购部主要担负公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,电器设备,劳保用品,一般工具,输卤管线,讨论所试验材料、
3、化学试剂、仪器仪表,公司交代的其它选购业务。 为节省资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,20XX年共完成选购打算申请单 份,签订合同 0份。全年选购额到达 万。 其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥 吨计款 万,购进各种钢材 吨计款 万,3个井队共组织购进泥浆药品 吨,计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热油管
4、米计款 万等。合同选购 万,零星选购 万。 目前基本做到1000元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们始终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在选购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善制度, 2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作
5、量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。 3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:简单出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作主动性和工作效率显著提高。 4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到选购制度严厉性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、选购流程管理、和惩治违纪、违法、条款
6、等内容,以时刻警示本部门人员。 5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特殊强调留意人身安全,防止意外事故发生。20XX年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。 二、基本做法 1、注重市场调查 为保证能选购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地把握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面
7、我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成。到达1万元以上的选购项目,我们尽量先考察,后选购,变被动接受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。 2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 我们围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由打算经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项具体
8、工作和每一个工作详情中得到煅练。 3、逐步加强对选购物资信息的管理 逐步加强对选购物资信息的管理,对物资选购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完好,同时输入电脑保存,建立选购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应选购部每位员工每天的工作内容。 4、提高部门工作员工的业务素养和责任感 我部门人员多数是刚参与工作的大学生,选购业务水平还很低,阅历很少。除参与公司支配的培训及部门内部培训外,在平常的每项具体工作和每个工作详情中不断指导,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪
9、。员工在学习中不断总结阅历教训,努力提高工作能力及业务素养。 三、存在问题和建议 1、选购规范化程度还需进一步提高 选购工作遇到很多问题,主要是选购的打算性不强,我们选购任务中的一多半是临时选购打算,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复选购,工作量较大。审批程序过于冗杂,浪费许多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范选购程序,不断提高效率。 2、业务人员的素养还需进一步提高 质量与价格永久是选购工作的主题。选购人员的技术能力与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率。我们将永久记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每
10、一个技术环节上,每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数选购员参与工作时间较短,阅历缺乏。在选购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的选购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。 3、供应商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业,行业独特,许多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的选购以老客户为主,这在肯定程度上影响了竞争能带来的效益。 四、20XX年工作思路 明年我们将根据行为规范、运作协调、公开透亮、廉洁高效的指导思想,抓规范、重效益,确保全年选购任务顺利
11、完成,在更规范合理的选购前提下,进一步降低选购本钱。主要做好以下几个方面的工作: 1、细化选购管理流程 企业管理水平的差异最明显的表达在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。 2、改良供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承当的供应份额充分,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。 3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库
12、 对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库, 以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 4、选购员依据选购申请单提前询价 明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要许多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低本钱,削减公司的支出。 五、奋斗目标 总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不
13、断提高自身的业务素养和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批判与自我批判,找差距,评缺乏以推开工作。尽最大力量的去降低本钱提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,奉献力量。 【选购部年终总结二】 部门进展 1、更加建立、健全了合格供应商名册,供应商评价表。始终主动不懈的查找更适合我司的供应商,从而使得我司对原材料需求上有了充分的保证。 2、对原材料质量索赔上,在各相关部门的主动协作下,化被动为主动,基本杜绝了因原材料质量问题而给我司造成经济损失
14、。并且在原材料在下单初期就能做到很好的预见,准时提示、监督供应商改良。 3、统筹支配方面,较去年有很大的改良。xx年选购部没有接到因提货问题不合理支配司机而导致的投诉。在资金打算及仓库的安全库存方面基本能做到心中有数,在资料归档及月底统计工作上也比xx年有明显的改善。 部门瓶颈 1、选购内部的协调,工作指导协作欠佳,各自为岗。 2、其中五金、机械配件及包装物的选购在价格、供应商、供货时间、归档、月底对帐等工作都特别不好。 3、选购部整体人员在思想意识上较去年虽然有很大的提高,但是总体感觉还是十分随便。 部门精神 选购部始终坚持既是管理部门有是服务部门,在加强对外管理同时由要做到热情服务工作,主
15、动满足各相关部门的要求。 明年工作目标 1、在xx年工作基础上,值得借鉴和发扬的方面继续保持下去。 2、加强选购部内部管理,避开各自为职状况。 3、在原、辅料选购上主动挖掘可开发空间,特殊对于辅料方面要健全账目工作,肯定要做到要多思索、多比较、多审核。 4、整体人员素养要再提高。 xx 年是不平常的一年,在这一年里,公司在建设进展方面有了飞跃性的突破,而我们选购部也紧随公司进展的脚步不断的进步。xx年已经过去,xx年才刚刚开始。我深知成果只能证明过去,在以后的工作中我将更进一步学习和把握专业学问,总结xx年的得与失,针对新形势出现的新状况、新问题,主动进取,分析表象,把握本质,做好本职工作,取
16、得新的成果。努力做到学习上要有新的进步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,为永冠事业奉献自己的一切力量。 【选购部年终总结三】 一、加强自身修养,保持良好的工作作风 供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是简单发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永久牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低本钱。在市场经济条件下,许多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种状况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也许多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的看法,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正
17、处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。 二、加大工作力度,顺利完成各项工作任务 去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都特别大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分尝复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。选购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又特别短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我
18、们的工作带来了很大困难。特殊是今年,是近几年来选购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共选购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠选购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。 1、严
19、格招标比价程序,保证选购过程公开透亮 招标是加强供应管理,降低选购本钱的有效措施。我们严格落实集团公司招标工作管理方法,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价选购过程中,盐机设备是依据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格选购的,个别材料由于原材料涨价的缘由略有调整。通用材料由各分场到物流超市领娶批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式选购的。招标比价公开、公正、透亮,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参与,互相监督,
20、共同策划,对招标材料共同做好分析和预报,把握好市场价格,真正到达了通过招标降低选购价格、削减工程投资的目的。今年共招标选购材料2次,招标选购额77万元;比价选购16次,比价选购额279.5万元,形成比价效益35万元,占选购额的10%左右。 2、到处精打细算,千方百计节省选购资金 近几年,随着市场形式的改变,多种材料出现了供应紧急的局面。特殊是近几年单位和个人扩建或新建盐场的许多,导致建滩用的材料都特别紧急,难以选购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的状况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价128
21、00元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场选购的济宁盐膜为12000元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节约选购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且选购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节约50多万元。之所以能取得这么好的成果,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己
22、,而且留意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。 我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必需具备基本的业务学问和技能,对所选购的物资、设备或产品,要到达肯定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能到达以最低的价格,选购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,肯定做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5
23、元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。 3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平 半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增添。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,肯定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对选购的各类食品,首要的一条就是要保证新奇、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去选购。在此基础上,再考虑价格廉价,份量足。15月份全场的生活用品用具及炊事设备等选购额已过100万元,大宗食品都是定点选购(如青菜到稻田市场选购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂选
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