2022总经理助理年度工作总结.docx
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1、2022总经理助理年度工作总结总经理助理年度工作总结五篇总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性相识的一种书面材料,它有助于我们找寻工作和事物发展的规律,从而驾驭并运用这些规律,我想我们须要写一份总结了吧。那么总结要留意有什么内容呢?以下是我整理的总经理助理年度工作总结5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。总经理助理年度工作总结 篇1一、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围围着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过
2、问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。二、须要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。刚好地捕获信息,精确地做好反馈,主动地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题,还要仔细分析问题,给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定案。决策制定后要实行得力措施狠抓落实,并刚好做好督促检查和落实状况的反馈。三、擅长长袖善舞,作个好的润滑剂。要协调好公
3、司上下的关系。对上:要听从而不盲从,虚心而不卑微,敬重但不违反原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责怪,以礼,以诚,以情待人,不要不可一世,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。四、高效快捷处理有关事务。总经理助理必需要有剧烈的时效观念和意识,要具备求真务实、大张旗鼓的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要擅长分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人代劳之
4、事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的主动性。工作有成果,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映状况,扎实地开展工作。五、不断提升个人素养,增加人文魅力。自身素养高,就会产生人文魅力和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力。靠德
5、、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的学问、卓越的才能、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素养的同时,还要学会敬重,学会理解,学会赐予。敬重上级,理解同级,擅长赐予下级。知人善任、培育人才、量才运用,帮助他人呈现才能,实现价值,让英雄有用武之地。六、留意自身形象,起好表率作用。作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注意自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的包装,一心一意、热忱细致地待人接物、为人处事。要擅长换位思索,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处
6、地的为他人着想,力求办实事、办好事。七、制订并完善工作制度。一方面要依据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。依据工作规章,奖优罚劣。表扬、嘉奖好的,指责、惩处坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够主动办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。八、要努力营造温馨欢乐的工作环境。要着力创建公司良好的工作环境,用轻松开心的工作环境去影响人、改造人、约束人。主动提倡、努力创建勤奋学习、主动向上、努力开拓、团结协作、乐于奉
7、献的良好工作环境,增加公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云三十六计,攻心为上,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,暖和如家。得人心者,得天下。五个角色扮演要让进入公司的人才留得住,总经理助理须要同时扮演好如下角色:一、激励者:充分利用期权(股)、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人须要来调动员工主动性。二、沟通者:与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个
8、人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的看法和建议,主动疏导不满,提高满足度,降低离职率等;把领导的意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,刚好为公司挖掘,聘请急需人才。三、人际关系协调者:一是协调领导与员工的关系。二是传达、说明领导决策意图。避开内耗,增加公司合力。四、人力资源规划者:依据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见将来发展趋势,预料公司人才需求数量、类型及供应,设计公司的人力资源规划,为聘请、培训制定安排,确保人员配备适当。五、培训者:即使聘请的是高度合格的员工,也须要培训才能完全胜任公司安排的工作,人才管理者,须依据公司的实际须要,制定培训目标
9、、设计培训方案。如适应性培训,学问性培训、技术性培训等,以提高员工的实力,削减流淌的可能性。远离几个误区:一、遗忘自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往遗忘了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理助理通常很劳碌。二、把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的独立王国,遗忘了自己不光是上司,而且还是下属、是同事。三、官气十足有的总经理助理在企业里是一人之下,万人之上。他们想的不是如何主动帮助公司解决问题,而是四平八稳的就事论事。四、没有团队精神有的总经理助理喜爱搞一言堂,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的才智。五、不能兼任管理者和领导者总
10、经理助理既是管理者又是领导者,但许多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个却忽视了那个。总经理助理年度工作总结 篇2一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清晰自己所处的位置;清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确相识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“协助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些详细事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重
11、性确定了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的详细作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人恳切、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都赐予了我很大的支持,我也留意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺当。为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、
12、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中留意去基层单位利用各种方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的看法、围绕公司领导决策和生产经营实际,刚好向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导接受XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。为进一步削减会议和提高会议质量,我们支配会议坚持了会前有打算、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无打算会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予探讨”的要求,今年全公司大型性会议明显削减,会议质量大有提高
13、,基层单位比较满足。在实际操作中主要实行了四个方面的措施:一是限制会。结合公司生产实际,仔细贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参与的会议,必需要经过总公司主要领导同意才能开,从而限制了会议的数量,保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、便利基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查探讨,通一下气就可解决的问题,就坚决担心排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序
14、。三是开短会。每次支配会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予支配。这样大大缩短了会议时间。四是开实会。开会是一件特别肃穆的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要打算实、打算充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了变更会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们留意了在打算讲话稿时,尽可能多供应详细素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最终是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们留意进行检查和督办,保证了会议精神落到
15、实。通过领导的重视和实行了以上措施,今年支配的会议明显削减,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求看法,大部分单位是满足的。承办工作是助理,特殊是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不简单,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必需这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁
16、主管的工作由谁负责办理,其它人帮助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必需做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特殊是机关的管理费用,今年同20xx年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格限制,并核定标准,费用再次削减,而机关的工作量并没有削减,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都
17、在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际状况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同探讨,实行了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平常的维护保养,能自己修理、解除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必需由运用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量削减材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公
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