2022年物业管理实习报告集锦5篇.docx
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1、2022年物业管理实习报告集锦5篇物业管理实习报告集锦5篇在我们平凡的日常里,须要运用报告的状况越来越多,报告依据用途的不同也有着不同的类型。那么,报告究竟怎么写才合适呢?以下是我为大家收集的物业管理实习报告5篇,欢迎阅读与保藏。物业管理实习报告 篇1还记得是去年的6月2号我们随学校一起走的同学都一起满怀期望的来到xx物业公司,最起先的一个月最漫长,我做过收费员,做过门岗,做过监控员,基本上懂得了这些工作的流程,只要上班尽心就可以做好。可是一个月以后,我起先遐想了,我不能就这样接受这一切,我须要找寻学习的机会,找寻提升的机会,就在这个时候,公司给了我们十个人一次机会竞选物业管理员。我们都尽心的
2、打算了,借这次机会,我通过网络,加强自己对专业学问的了解。最终,功夫不负有心人,我被提拔到客服部实习了。刚去客服部的时候,什么都不懂,只是接电话,前台接待,对客服部的相关事宜有了了解,可是,事与愿违,没有过多久就把我们调到了原来的岗位,心里起先不舒适了。不过在那里,我熟识了最基本的装修流程和这样办理入伙。比如,办理装修流程为:一、装修申请1、确认业主身份(如业主托付他人办理装修申请手续,应提交身份证原件和授权托付书);正确指导业主或装修负责人填写装修申请表;请业主提交装修平面图。2、与业主及装修负责人签订装修管理协议一式两份,如业主是自装应签订装修保证书并盖章。3、发放装修指南请业主阅读并签写
3、装修承诺书;发放装修、房屋运用留意事项、装修管理留意事项并请业主签收,需口头告知业主装修管理的留意事项;4、将业主装修申请及图纸一并交给工程部进行审核。5、工程部审核签写装修审批通知书后由客服部一并将业户装修申请全部资料交总经理审批,审批通过后通知业主与装修负责人一并到管理处办理装修手续。二、办理装修手续1、请业主到物业财务交清费用: 1)装修押金。2)装修垃圾清运费:按建筑面积计算。2、管理处签发单元施工许可证、装修审批通知书给业主;需告知业主单元施工许可证须张贴在入户大门口。3、装修单位须办理工人出入证:提交一寸彩照2张、身份证复印件1份、出入证押金、出入证工本费。办理入伙的流程首先,业主
4、收到入住通知后,应当在规定的时间内带齐有关证件和资料到销售中心、物业管理处办理入伙手续,假如在规定期限到来的前3天内,业主尚未办理入住手续的,销售中心再次发函或致电通知尚未办理入住手续的业主前来办理入住手续,并做好相应记录。业主办理入住手续须带以下证件:关于办理入伙手续的通知、购房合同原件和复印件各一份、 业主家庭成员的身份证原件及复印件各一份,一疾收彰咳烁饕徽拧 托付他人办理的,须带业主托付书。其次,入住手续的办理。验证:物业管理员在业主之前未办理入住手续时,应首先对以下证件进行检查:购房合同原件、业主的身份证原件、 托付他人办理的,还须检查业主的托付书。检查无误后,物业管理员将购房合同原件
5、,业主及家庭成员的身份证原件,单位营业执照副本返回业主,证件复印件及业主托付书存入档案。将业主供应的照片中的一张贴在业主家庭状况登记表内。再次,交纳入住费用:物业客户服务应指引业主到物业财务部交纳入住费用,财务部依据收款项目开具收款收据,一般状况下,入伙费用包括以下项目:煤气开户费(属代收代缴费用,小区无此配套项目的不予收费)、有线电视初装费、 装修垃圾清理费。 管理费:预收六个月物业费等等。再次,验房收档a) 物业客户服务在业主交完入住费用后交于工程组,由物业工程组带业主验收房屋,并请业主将房屋存在的问题填入业主入伙验房表中。b) 房屋阅历收合格的,管理员应请业主在业主入伙验房表中签字确认。
6、c) 验收中发觉问题,应马上协商整改。d) 整改完毕,再通知业主二次验收,二次验收不合格的,由客服中心跟踪改进,至合格为止。再次,发放钥匙。 业主领取钥匙时,应在钥匙领用表中签字。再次,签署业主公约再次,资料发放。管理员将以下资料发给业主保存:住户手册、 服务指南、业主公约、 住宅运用说明、住宅质量保证书。在xx物业公司工作了两个月以后,我毅然决然地选择了离开, 不是因为我工作很累,而是因为我的心累了。经过一个星期的艰难寻业,我在新地物业管理有限公司 应聘上了房管员,可是,公司领导说我是实习的,在毕业证拿到之前不赐予转正,由于我在成熟小区工作,所以,主要工作就是催费(尤其是下半年),还有一些修
7、理事宜要动用修理基金。经过这长达大半年的时间的实习,我觉得收费难的缘由在于 :1、物业费太高,业主认为物业服务费的凹凸跟物业管理企业的资质有关 。2、房屋质量。3、业主不了解物业管理的实际含意 。为了加强收费效率,我觉得我们应当对不同性格的业主进行不同的沟通。比如:1、理性型 :这样的业主占绝大多数,凡事好说好商议,只要“晓之以理,动之以情”,放开胸襟,坦荡行事,因误会而产生的摩擦、干戈自然会慢慢瓦解、冰释。2、愁闷型 :这样的业主看什么都是灰色的,甚至到处只看到事情的阴暗面。他们或因家庭、婚姻出现冲突,或因事业或工作出现变故,心情烦躁就找物业管理公司撒气,甚至无理取闹,作为供应物业服务的一方
8、必需敢于承受、一如既往地耐性服务。3、 心情型 :这些业主经常随着心情改变而改变,在与物业管理人员沟通时,看法也随着个人心情改变而起伏改变。4、暴跳如雷型 :这样的业主,往往在事情还没有讲清晰之前,就起先无理谩骂,拍桌子、瞪眼睛。总体来说,我觉得对待不同的业主实行不同的沟通方式,才能更有效地解决问题。主动有效的“沟通”是化解冲突的最佳良策,作为一名称职的物业管理人员,不仅要求自身具备良好的“沟通”实力,更要在日常工作和点滴事务中不断地培育公司员工的“沟通”实力、不断地熬炼他们,使全部物业管理人都能不断探究并驾驭“有效沟通”的技巧,让“业主满足”恒久定格。其实,最关键的是要提高服务质量、加大收费
9、管理 ,尤其是对于无理拖欠费用的业主可通过以下三种方法收取:(1)一般性追缴。当上半年费用被拖欠时,物业公司在下半年向业主、住户发催款通知单。此单将上半年费用连同滞纳金以及下半年费用一起通知业主、住户,并常常以电话催缴和登门催缴。回访时以及在电话中要留意文明礼貌。(2)区分性追缴。物业公司对拖欠费用的业主、住户,要区分不怜悯况,实行不同措施。对于费用大户,要亲自登门,进行说明和劝导,争取其理解和支持。(3)对于不是由于物业责任而不交物管费的一些“钉子户” ,要实行三步走:首先登门探望业主,了解业主不交物管费的缘由,针对缘由对其动之以情晓之以理,看法恳切的为业主说明不交物管费是不能解决问题的,并
10、对其心中存在的不满之处一一解答。假如业主仍旧坚持不交物管费就实行其次步对他们发放律师函,限期交纳物管费,这样对于一些理屈的业主会主动交纳拖欠的物管费。假如业主、住户经收费员上门催缴仍旧拒付,那就实行第三步由物业公司依据相关管理制度以及相应的法律程序处理。最终,我觉得物业管理是服务行业的同时,也是一门艺术,是恒久探讨不完的话题。虽然我们无法实施完备,但是我们依旧不断探究,找寻服务的真谛。用我们的专业学问和诚意管理为业主供应服务。这就是我始终追求的目标。物业管理实习报告 篇2一、实习单位概况xx物业管理有限公司成立于1999年,注册资金50万元,具有物业管理国家资质,是xx房地产开发有限公司的下属
11、公司。xx房地产开发有限公司是xx市最大规模的房地产开发及投资企业之一,公司注册资本为20xx万元,拥有资产2.12亿元,具有房地产及其他基础设施综合开发的国家贰级资质。公司成立至今已先后开发建设完成了唐钢高层、裕华附楼、裕丰楼、怡和楼、阳光大厦、绿锦园、唐人起居、风华时代等众多商业、民用或综合项目。多年来,公司秉承“百年大计,质量第一,回报社会,服务人民”的开发指导思想,倡行“人本主义”的开发理念,实施品牌战略,在社会上赢得了不蜚的口碑,历年多次获得省市“先进单位”殊荣。我所在的小区唐人起居是20xx年建成并投入运用的,它位于翔云道南侧,西邻卫国北路,东邻华岩北路和建设路,周边有xx医学院、
12、xx学院、xx高校等院校,交通便利,紧邻大润发等购物场所,其地理位置非常优越。该小区由五栋板式小高层住宅组成,每栋9层带电梯,总面积约4万平方米,现浇钢筋混凝土剪力墙结构,地下停车库停车位占总住宅套数的60%,由北京中华建规划设计探讨院设计,xx建设集团施工。小区内环境幽雅,园区中有一个大的健身广场,设有大量健身器材,为业主的休闲消遣供应了场所。该小区是一个智能化全封闭式管理的小区,小区内部设有八大安防系统,并有保安24小时站岗巡逻。小区属于高档社区,其物业费为每月1.65元每平米,但公司只收取1.5元。xx物业管理有限公司唐人起居管理处共设有三个部门:经理室、综合部和监控室,依据各部门的须要
13、配备了相应的工作人员。二、实习内容在xx物业管理有限公司实习期间,我对物业公司各个岗位的工作都有了肯定的了解,并且都亲自进行了实践。第一周经理支配我熟识公司状况和各项规章制度,了解唐人起居小区的整体状况,以及各个部门的工作内容。通过和同事沟通及对小区的参观,对公司和整个小区有了一个全面的相识。其次周经理安排给我一些简洁的工作,主要是帮助其他同事工作,如:整理资料,张贴一些通知、规章制度等,帮助房屋管理员联系修理师傅,在监控室帮助监控员监控小区状况等。第三周经理支配我接听电话,要求我做好记录,刚好向综合部或经理汇报状况。同时经理还教我如何和业主沟通,如何解决一些问题等。第四周至第六周我被支配到各
14、个部门去了解各岗位的详细工作,我先后去了监控室、保安队、保洁部、修理部、绿化部。在监控室我了解了我们小区的各种智能化设备,同时相识了小区内安装的八大系统,通过在监控室的学习对智能化管理有了一个全新的相识。在保安队、保洁部、绿化部了解了各个岗位的详细职责和工作内容。在修理部过的最有意思,每天跟着修理师傅去给业主修东西,使课上学到的很多设备设施的学问在实际生活中都得到了运用。修理师傅还会定期对小区内的各种设备设施进行检修,维护保养等。总之,实习这段时间,接触到了许多东西,也学到了许多东西,第一次真正的感受到了物业工作中的苦与乐。物业管理工作中遇到的好多事情都很小、很繁琐,但每一件事情都须要我们仔细
15、的去对待,任何一个小的疏漏都会使小事变成大事。三、实习体会及建议(一)、实习体会1.通过实习,我相识到物业服务企业要通过不断培育自身核心专长,创特色服务,以此来提升其核心竞争力。物业服务企业可以利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创建了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满足度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的.市场竞争中的核心竞争力。2.要加强物业服务企业与业主之间的沟通沟通。
16、物业服务企业可以在小区内设立生活服务中心,开通客户服务热线,及依据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与爱好、不同的层次等,有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。通过开展各类丰富多彩的互动活动,加强物业服务企业与业主、业主与业主之间的沟通沟通,营造一种深厚的社区氛围和良好的居住环境。3.物业服务企业要重视对设备的日常管理。对于设备管理,要建立设备卡片,做好设备的日常检查巡察,定期进行检查、保养、修理、清洁,并仔细作好记录,发觉问题刚好解决。4.物业服务企业要建立完善的安保队伍。平安管理处的保安管理设巡逻岗、监控岗、指挥岗,岗与岗之间亲密联系,对小区实行24小时的平安保卫。建立并完善各项治安管
17、理规章制度,对新聘请的安保员进行上岗前岗位的基本学问和操作技能培训,注意岗位形象、礼节礼貌、应急处理实力等。强化其服务意识,树立“友善与威历共存、服务与警卫并在”的服务职责,安保人员在做好治安管理工作外,还应为业主供应各种服务。(二)、物业管理工作中存在的问题及建议1.物业管理中存在的问题(1)内部管理不规范。由于部门分工不明确,制度不够健全,一些程序化、规范化的工作流程缺失,其管理不够精细,再加上物业管理中牵扯到的问题许多,大多数精力都放到了处理各种关系上,如:与集团公司之间的关系,与行政部门的关系,与业主之间的关系等,处理好这些关系有利于自身的发展,但却因此忽视了内部管理,所以也会影响物业
18、管理工作的正常进行,(2)责权利不明。这是影响物业服务企业发展的主要障碍,它包括两个方面:一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特别性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过肯定的好处,例如,一些房屋修理问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。很多问题都须要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面是各物业管理处内部、各
19、岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。(3)缺乏专业管理人员。由于物业服务企业从业人员相对缺少专业学问,大部分是中途搞物业管理,尽管阅历相对丰富,但缺乏系统的理论学问。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。2.对改善物业服务企业现状的建议(1)明晰权力和责任。一个物业服务企业欲走品牌之路,就必需独立发展,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,担当其作为物业服务企业应负的责
20、任。此外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学支配岗位,规范各部门的职责,做到“人人有事做,事事有人管”,明确各部门员工的职责与权利。(2)建立、健全规章制度。一个胜利的企业肯定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章制度,来规范员工的行为。要树立自己的物业品牌,必需要以健全规章制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还应包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修修理程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章制度,并主动落实,才能打造一个胜利的企业,才能树立自己的物业品牌。(3)改善物业管理环境。改善管理环境,
21、就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调协作。削减在不必要环节上的开支,将其用于改善设备、设施。在资金有限的状况下,最大限度的供应优质服务,尽最大努力满意业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常的运作。(4)提高员工素养。只有提高员工整体素养,才能形成优秀的团队,才能打造胜利的企业,才可以树立物业服务企业自己的品牌。提高员工素养可以从以下两点入手,一是引进人才;二是内部培训。(5)建立企业文化。物业服务企业的服务特性确定了其必需从文化层面上去提高员工素养,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服
22、务看法和服务意识。这样才能促进企业的正常运行、高速发展。总之,一个优秀的物业服务企业其管理要“寓管理于服务”之中,以专业化管理方式向业主、运用人供应全方位配套服务。物业服务企业在关注自己的服务是否能让业户更满足的同时,应以有效的现场管理降低公共能源的消耗,从而减轻业主、运用人的经济负担,以达到自我完善、自我运转、自我发展的目的。三、实习收获通过在物业公司一个多月的实习,我相识到要做好物业管理工作,既要注意物业管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。物业管理作为微利性服务行业,它所供应的产品是无形的服务,物业管理是一种全方位、多功能的管理,同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性
23、工作。因此,在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求动身,树立“想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需”服务宗旨,不断学习,不断创新,与时俱进,为业主供应整齐、美丽、平安、温馨、舒适的居住环境。在物业公司实习这段时间,我接触到了物业管理中的各种工作,并在同事的帮助下都亲自实践了一遍。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的详细业务学问,丰富了我所学的专业学问,也为以后的工作奠定了基础。在实习期间,我也体会到了宏达物业的优势,这与宏达人辛勤工作、勇于创新、与时俱进、敢于挑战的精神是分不开的。由此我们可以联想到物业做为21世纪的朝阳产业,须要的不正是这种精
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