2022年物业公司前台年终总结2022.docx
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1、2022年物业公司前台年终总结2022 物业公司前台年终总结 5 篇 _年年底,我司通过公开投标中标_农村商业银行股份有限公司总行综合大厦物业管理项目,_年*月*日,我司派经理助理_带*名保安员及 2 名电梯驾驶员共*人,前期介入农商行物业服务,主要为农商行大厦施工现场供应平安防范和电梯驾驶等。_年*月初正式接管_农商行综合大厦物业管理服务,以_为项目经理的物业服务处正式起先运作。一年来,_农商行物业服务处在公司领导的关切指导下,在业主方_农商行股份有限公司及分管后勤管理中心的大力支持下,依据物业服务合同,建立健全服务处各项规章制度,注意内部管理,努力供应良好的物业服务,各项工作有序推动,物业
2、服务工作取得稳中有进,现将_年工作总结如下: 一、加强培训,提高服务意识,统筹支配,主动提高客服质量 1、加强客服管理员业务培训,做到先培训,后上岗。公司对前期聘请的4 名客服管理员统一支配到苏州总部,进行了*日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本学问,树立了服务意识,学习了肯定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。安排至服务处后,服务处在惊慌的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。*月份会所接管后,分批支配金融会所服务人员到_宾馆客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能。 2、针对客服管理员大多未从事过物业服务
3、的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的相识,树立亲切服务、欢乐服务意识。 3、_农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹支配,提高工作效率。每次客服工作,均支配专人负责。重要的客服工作,则召开特地打算会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场服务到位,活动环境干净。 4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必需站立服务、微笑服务,与被访者核实后,请访客填写会客单,登记后
4、,方可进入楼层。同时,与保安部协作,加强对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。 5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备运用正常,发觉工程、卫生等方面问题刚好通知相关部门解决。会前,依据业主方要求,打算好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场打算。重要会议,支配客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。会后,关闭灯光空调,整理会议室,清洗茶杯等,仔细做好善后工作。全年共供应会务服务人次。 6、宴会服务方面,银行依据工作须要,常常性进行宴请活动,接近年关,各类宴请更多。服务处依据业主要求,针对宴请桌数、规
5、格不同,支配相应人员供应服务,做好宴会前打算工作;宴会期间,供应周到的现场服务,并依据领导偏好,留意了服务的针对性。全年共供应宴请服务人次。 7、*月份接管金融会所后,三名会所服务人员进入状态较快,依据服务对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的帮助下,主动供应了 KTV、客房等会所服务,得到业主方及客人好评。全年共供应会所服务人次。 8、注意客服人员管理。每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情 况进行检查,刚好了解客服人员岗位工作状态,发觉和订正客服管理员不符合岗位要求的行为。 9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节约,将闲置床架作为货架运用,
6、部分保洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入 库、出库均有记录。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,部分办公物品、保洁耗材以旧换新,有效限制了物资流失。 10、明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档。对部门各项质量记录、表格表单进行常常性检查,各项记录符合公司质量记录管理要求。 11、主动帮助银行方顺当完成大型活动服务工作。*月份银行进行新大楼入住及向四川地震灾区捐款仪式;*月份银行召开重阳节茶话会和高校生合规文化沟通会活动;*月份召开职工代表大会,*月份银行方进行大型银企迎新年座谈会活动,这些活动中服务处客服部均供应了会前物品打算、礼仪接待,会中茶水服务,会后
7、会场善后等服务。 二、打牢基础,全面管理,加强培训监督,仔细做好平安防范工作。 1、建立健全部门各项规章制度。依据公司保安工作手册及相关文件的要求,编制了服务处保安员统一规范及保安各岗位责职,各岗位作业规程,平安操作管理规定等相关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行。 2、注意了保安骨干队伍建设。在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长,刚好为保安班长申请参与班长转正考试,提高班长收入,稳定保安骨干队伍。全年多次组织保安班长业务培训,提高班长带班管理实力。日常工作上,对保安班进步行工作监督、检查,要求班长带领全班严格落实每日工作,对 个别工作疏漏的保安班进步行指
8、责处理,对工作实力一般,模范带头作用较差的保安班进步行调整。 3、每日对保安员在岗工作状况进行检查。服务处、部门、班组三级检查,保安班长检查状况通过查岗记录及保安仪容仪表检查表进行记录,多次订正岗位形象不规范,未能切实履行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进行指责教化,违反公司考核管理规定的行为进行扣分处理。 4、规范保安每日流程,对保安员交接班、接岗状况汇报、岗位换岗、交接班、巡察打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程,进行监督检查,做好日常性、基础性工作,规范内部管理秩序。 5、制订部门月度培训安排,加强对保安员的业务实力培训,每月月末,做好下月保安培训安排,加强了保安队列、
9、体能、消防理论与实操、物业管理基础学问,服务意识、法律法规、突发事务处理预案等方面的培训教化。开展业务考核多次,了解了培训效果,改进了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前会等形式,强化保安应知应会实力培训。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认。 6、加强了车辆管理,在编制外围岗位作业规程时,注意细化了车辆检查方面内容。在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理上,实行了指引停放、车辆检查和刚好记录、贴单提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进行管理,发觉车况异样刚好与车主联系处理。注意了车辆检查的时效性,刚好发觉马上处理,避开出现车主离开后,发觉问题再去找寻车
10、主的尴尬。 7、做好物业设施的监管,每日对大厦进行巡检,刚好发觉物业设施损坏的状况并形成书面报告交服务处工程部或银行物业管理分管部门处理。对于损坏大厦 设施设备的刚好发觉和处理,*月份两次发觉银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材,根据相关预案妥当处理。同时,加强了保安员爱惜公物方面的教化引导,对个别不爱惜公物的保安员进行指责教化。 8、注意了平安防范设备设施完好状况的检查,刚好发觉处理设备异样状况。针对前期施工遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处理,有些问题得到整改;保安部负
11、责人每班次对监控室设施设备进行检查,发觉监控不能正常录像、消防联动柜误报等异样刚好处理。尽量做到人防和技防有效结合。 思想道德素养不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为中华人民共和国治安管理惩罚法、中华人民共和国道路交通平安条例、公安部关于保安工作的禁令等,同时培训了保安考核管理规定及服务处保安员统一规范、员工守则等。加强夜班劳动纪律的监督,全年夜间查岗每月不少于 4 次,发觉个别队员精神不振的状况,当场订正。 10、加强保安员思想政治教化,讲明在公司具有良好发展空间,要求保安员仔细工作,主动学习,全面提高自身素养。保安员做好本职工作同时,主动为银行、为客户做好人好
12、事。全年拾获_农商行发行的垂虹卡多张,并通过农商行银行卡卡部交还失主。加强了宿舍管理,制订了宿舍管理规定,每月对舍员打扫卫生进行排班,并进行检查。为队员创建了良好的休息环境。 物业公司前台年终总结二 时间飞逝,不知不觉已经过去一年,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当的完成了本职工作,现对这一年的工作做一个总结。 一、前台接待方面 前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。 在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,看法
13、亲善的接听和转接电话,细致仔细的处理日常事务,耐性听取业主反映的问题、须要解决的困难,细心解答并具体的记录,在第一时间支配人员上门服务。业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的刚好联系,依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况刚好的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一样好评,也塑造了我们物业人的新形象。 二、档案管理方面 档案是在物业管理中干脆形成的文件材料,严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、
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