2022年行政前台人员顶岗实习工作报告范文.docx
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1、2022行政前台人员顶岗实习工作报告范文前台须要供应查询服务,但切记不要随意将客人资料告知他人。下面是我为您细心整理的行政前台人员顶岗实习工作报告范文。行政前台人员顶岗实习工作报告范文1从刚起先担当管理部前台文员的实习工作以来,我工作仔细负责,任劳任怨,在这实习结束之际将这段时间的经验整理成实习报告如下:一、前台文员的日常工作1、仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;2、做好文具的购买安排和消耗总结工作;3、做好每月的考勤工作;4、做好长途电话的管理工作;5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;6、帮助做好聘请工作;7、做好办公室内务管
2、理工作。除此之外留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。二、圆满完成的临时工作1、组织每个月的团队活动。先后组织打球、游泳、烧烤、温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。2、办好公司的内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿主动性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。3、公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形
3、象须要重新策划,此项工作短暂告一段落。三、帮助其他部门工作1、销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;2、帮助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;3、帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理;另外还参加了公有物业产品化的测试及授权管理等几次幻灯片的制作。总的来看,在实习的这段时间,我的工作是尽职的,但也有不少的缺憾。考勤的管理一起先并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。行政前台人员顶岗实习工作报告范文2作为一名行政管理专业的大三学生,我荣幸地参与了大三学年学校支配的实习。应聘到x公司距今已经有了近x个月的时间,转瞬实习也即将宣告结束。回顾
4、这段时日,这段弥足宝贵的经验,点点滴滴都是我人生中难以磨灭的最不同寻常的回忆。这次在酒店的实习使我获益匪浅,我学到了很多在课堂和书本上都无法学到的学问,更重要的是,我学到了作为一个成年人,走出校内该怎样面对社会。在实习过程中,酒店赐予了我足够的宽容、支持和帮助,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我的各方面均取得了肯定的进步。一、顶岗实习的目的行政管理专业毕业生顶岗实习是要使学生在就业前,到企业或事业单位在自己希望的就业领域和岗位进行全面系统的实习,以全面实际了解行业、企业的基本状况以及熟识详细岗位的业务工作,为就业和尽快适应企业工作的须要打下坚实的基础,实现毕业顶岗实习与就
5、业直通。二、顶岗实习的任务与目标1、了解企业或事业单位的概况。2、知道用人单位的组织结构、规章制度、工作流程。3、熟识详细部门和岗位的业务流程、工作规范、处理方法。4、娴熟驾驭相应岗位的操作技能。5、根据用人单位的要求去做,形成职业实力和初步养成职业素养。6、具备初步的管理实力。7、结合实习企业完成毕业论文(包括调查报告、探讨报告、分析报告等)。三、顶岗实习的内容1、在企业实习将在行政事务、文秘、营销管理、前台接待等岗位实习。在岗位工作中要做到:企业要求,熟识企业规章制度,自觉遵守;平安要求,知道有哪些因素对平安构成威逼,应如何避开;工作要求,知道某岗位的详细任务,要完成该岗位任务有哪些输入源
6、(该岗位的前置岗位是哪几个,他们传过来什么资料或信息);对这些输入应当进行如何处理,应达到什么要求才完成处理;将处理结果传递给谁等;2、在事业单位实习将在办公室、人才服务中心和后勤服务中心等部门的行政事务、文秘和综合服务岗实习。在岗位工作中要做到:用人单位要求,熟识单位的规章制度,自觉遵守;平安要求,知道防火设备的运用,正确运用办公设备和网络系统,避开工作中出现平安问题;工作要求,知道实习岗位的详细任务和工作流程,要知道完成实习岗位任务须要驾驭的学问和技能,了解完成工作须要沟通的环节和方法,正确处理不同环境下的工作问题,在实习中逐步培育自己的工作实力和适应改变的实力。注:学生可以依据企业、事业
7、单位的实际须要和支配,在上述1个岗位或几个岗位顶岗实习。四、措施与要求1、企业对学生要根据企业员工的要求来进行管理,学生亦要以企业员工的身份来遵守企业的各项规章制度和工作纪律。2、企业指派兼职老师(师傅)详细指导学生的实习和进行管理;符合条件的还可以指派兼职老师帮助指导毕业论文。3、学生要虚心仔细接受企业兼职实习指导老师的指引,主动、主动的完成布置的各项工作任务,并常常与毕业论文指导老师保持联系。每周要写不少于300字的实习周记,实习结束要写不少于字的实习报告(总结)。4、实习结束后,企业或事业单位可以给学生出具实习鉴定成果表和实习工作证明书(可能的话)。20xx年1月份,我来到xx有限公司进
8、行实习。xx有限公司是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业,是建设部中国建筑金属结构协会理事单位,并于 1101x年x月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准,产品亦获得中国名优产品荣誉称号。现公司产品主要包括:铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加工设备、玻璃幕墙加工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备,并可依据客户的不同需求为客户设计、制造各种非标设备及模具。行政前台人员顶岗实习工作报告范文3一、实习目的1、将学习的理论学问运用于实践当中,反过来检验书本上理论的正确性。将自己的理论学问与实践融合,进一步巩固、深化已经学过的理论学问,提高综合运用所学过的学问,并且培育自己发觉问题、解决问题的实
9、力,加强对市场营销过程的相识;2、更广泛的干脆接触社会,了解社会须要,加深对社会的相识,增加对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培育自己的实践实力,缩短我们从一名高校生到一名工作人员之间的思想与业务距离。为以后进一步走向社会打下坚实的基础;3、了解公司部门的构成和职能,整个工作流程,从而确立自己在公司里最擅长的工作岗位。为自己将来的职业生涯规划起到关键的指导作用。二、实习时间20xx年xx月xx日至20xxxx月xx日三、实习单位旅行社有限公司四、实习岗位前台接待 岗位介绍:日常接待工作 熟识业务与产品学问、业务流程,当顾客询问相关问题时可以给顾客初步的介绍 ,通过沟通了解顾客消费习惯等内容
10、,加以整理以供分析,挖掘消费潜力五、实习单位介绍六、实习内容及过程(一)实习内容1、接待工作:负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼,您好,请问找谁?并请访客入坐,请示后引入相关区域;2、卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;3、总机服务工作:铃响三声内必需接听,来电找总经理,判定是广告类,不应干脆转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;4、对客户的投诉电话,刚好填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记
11、录汇总给副总经理;5、负责收发管理报纸、信函、传真,刚好送交领导或按要求传送给客户;6、平安工作:下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗;7、接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作,仔细执行目标卡的管理规定,完成本部门安排的工作和任务。(二)实习过程在本次实习中各个方面的工作都必需仔细细致对待,因此在刚进公司是便进行了全面的培训,了解到行政前台代表公司的企业文化,公司形象,是公司的对外来客户的窗口,所以行政前台必需具备高素养、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温顺有礼,对办公室操作流程熟识,责任心和独立性强。后来在公司支配的培训中了解了日常接待中各种必需的礼仪及沟通技巧
12、。在接待时,要表示出热忱友好和情愿供应服务的看法。同时运用礼貌用语。在探询时,应能够敏捷处理各种状况的来客,要既能礼貌的接待客户,又能够不让一些打着客户的幌子随意进去。公司的规章制度也较多,但能反映公司有良好的秩序与纪律,可能刚起先还不习惯,但渐渐的能理解公司的用意及这样的好处。实习过程中可能对一个事务感到味同嚼蜡,也有很多挫折和刁难,但这正好能让一个人在逆境中成长。公司对待每位员工也特别人性化,除了常常各种培训完善自己的素养与提高实力外也会有活动,保证员工保持愉悦的心情投身工作之中。七、实习心得(一)首先,我们要仔细了解公司的整体状况和工作制度。只有对本公司有所了解,工作起来才能得心应手。(
13、二)要有坚决的信念,吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。不管到哪家公司,一起先都不会立即给工作给我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里许多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们肯定要坚持,轻易放弃只会让自己懊悔。另外,作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。.(三)除努力工作具有责任心外,要擅长常常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,主要是记录和总结工作中的错误。(四)擅长把握机会。假如上级把一件超出自己实力范围或工作范围的事情交给自己做,肯
14、定不要拒绝或埋怨并努力完成,我们不会了可以随时学习,因为这或许是上级对自己的实力考验或是一次展示自己工作实力的机会。(五)坚持学习。其实高校的结束,并不意味着学习的结束,相反,有更多的学问等待着我们去学习。我们要不断学习与企业相关的学问充溢自己,因为现代企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动,要按经济规律和法律规定办事。(六)处理好人际关系。要信任人际关系是现今不少高校生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意视察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会
15、更高,人们所说的和气生财在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊闲聊不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情。(七)通过此次实习,让我明白面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为;增益其所不能。遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的缘由,实行有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心
16、的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利。实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。尽管我不是文秘专业但通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更要把实践和理论相结合,这不仅只是局限在文秘专业,在会计专业也同样适用。做到了这些,信任自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加精彩!总之,千里之行始于足下。这次实习虽然短暂,但是依旧让我学到了很多书本上无法得来的学问。通过实习,能够更好的了解自己的
17、不足,对我走向社会起到了一个桥梁和过渡的作用,是我人生中的一段重要的经验,对将来走上工作岗位也有着很大帮助,也为我走向社会搭建了一个良好的平台。同时了解了这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好。行政前台人员顶岗实习工作报告范文4实习结束了,在这段时间的实习里,我学到了许多的东西,在工作中,我知道了如何和别人进行沟通,如何和同事们打好关系,如何的做好工作,这些对我来说帮助真的很大。实习之后我也知道了自己还有那些不足,在以后的学习中也会努力改正,争取做得更好。透过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。透过深化公司实习,对我完成毕业论文和实习报告起到很重要的作用。一、实习
18、目的1.将校内所学的理论学问同企业实际账务操作结合起来,理论联系实际,以加深对所学专业理论学问的理解,使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的学问。2.深化社会实践,接触实际工作,提高实际操作技能,了解企业现实状况和现代企业管理理念。二、公司概况(一)公司简介xx房地产有限职责公司,成立于19xx年,是中国xx公司的控股子公司,秉承中国xx公司48年企业文化精髓,诚信、遵纪、遵守法律经营,致力于让中原人住得更好之事业。公司执著于理念创新,管理创新,产品创新和组织创新,透过孜孜以求的精神,持之以恒的努力和点点滴滴的积累,成为中国优秀的地产企业。
19、树立自主互动无边界,学习创新无止境的核心价值观,新坚持诚信、开放、包涵、执行、精细、高效、和谐的企业精神。公司确信:对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最珍贵的财宝;让员工高尚,富有是企业不懈的追求;敬重、确定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。公司致力于开发和提高每一个员工的专业水平和职业潜力,不断完善的培训体系和职业发展体系,为大家带给广袤的平台和发展空间。在花园、华城和上城品的逆市飘红的骄人成果基础上,即将开拓600亩大型城市综合体金域上郡溪山御府项目。xx地产树立自主互动无边界,学习创新无止境的核心价值观,坚持诚信、开放、包涵、执行、精细、高效、和谐的企业精神地产确信:对
20、企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最珍贵的财宝;让员工高尚,富有是企业不懈的追求;敬重、确定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。20xx年开篇巨作金域上郡是xx房地产继康派系列城市作品之后,倾力打造的一百零一万平方世界人居示范区。项目东起高校路,西至淮北街,南临淮河路,北接华城与xx高校为邻,雄踞城市中心,左右二七繁华中心,俯瞰核心之地,领驭三大生态主题公园,尊享鼎盛中心繁华的万象包罗和顶级生活资源的全球汇聚。而作为xx地产的品牌升级之作,溪山御府项目坐拥河畔xx公园,北接工业高校,东临xx大道路,集合了交通、教化、医疗、行政、金融、商业、休闲消遣各项便利资源,近拾城市繁华,退则
21、豁达隐逸,以一百零一米高层的恢弘气概和奢享级的精致景观,在市府区打造一片有山水意境的城市华宅。在产品品质打造上,xx地产携手中建国际设计的大师手笔,打造传承一百零一年的ART-DECO贵雅建筑,力邀贝尔高林独创坡地园林景观,并运用高科技住宅新风系统,以及世界管家第一太平戴维斯带给完备至臻的物业服务。我们坚信:唯有从项目最本质、最本源的产品品质上下功夫,才能赢得市场、赢得客户。(二)组织机构1.研发中心公司_产品梦工厂研发中心下设市场探讨部、产品探讨部、规划设计部。市场探讨部主要负责土地价值的确定、产品定位探讨、市场探讨等;产品探讨部主要负责产品创新探讨与产品功能细微环节性配置探讨及节能型产品探
22、讨;规划设计部主要负责产品理念与创新理念的实现、对施工现场的技术指导与把控。2.经管中心_公司的管理梦工厂引进又不囿于先进的管理理念,坚信但不固守已有的管理积累,紧盯公司战略目标市场化配置各类人力资源,前延至设计阶段跟进成本,为公司的发展打造基础。经管中心下设人力资源区域与成本管理部。人力资源紧密围绕安排、绩效、聘请及培训、制度、流程绽开工作;成本管理部主要负责工程预决算、成本估算、成本跟进限制、成本管理举荐。3.物业服务中心_公司的服务梦工厂源于四星级的xx饭店,秉承业主至上、服务第一的思想,选取了市场化生存、精细化管理,专业化服务的发展方向,以源于星级、持续满足为企业理念。致力把小区塑造成
23、以和谐、快乐、健康的文化主题社区。4.营销中心营销处于市场的最前沿,是公司价值的变现者;营销中心下设策划部、销售部、客户资源部。策划部主要负责市场调研、产品定位探讨、目标客户探讨、推广策略及媒体组合、市场推广等;销售部主要负责产品销售、客户跟踪与维系、客户分析与产品举荐等;客户资源部主要负责客户资源的开发与持续性维护。三、实习资料(一)实习任务1.接待工作:负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼您好,请问找谁,并请访客入坐,请示后引入相关区域;2.卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整齐
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