2022年行政工作述职报告.docx
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1、2022年行政工作述职报告行政工作述职报告随着个人的文明素养不断提升,报告与我们的生活紧密相连,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么报告应当怎么写才合适呢?以下是我收集整理的行政工作述职报告,仅供参考,大家一起来看看吧。行政工作述职报告1敬重的领导:转瞬间20xx年已过去了,回顾这一年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了一年的工作。作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了一年的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作状况述职如下:一、踏实的工作看法一年来,我坚持工作踏实
2、,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内
3、务工作。做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。车辆的运用、办公用品和印章的管理,做到细致和细致。办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、学习到的学问作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的发展,只有不断学习、不断积累,才能满意企业发展
4、的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。四、明年工作安排面临着项目已接近尾声,在明年工作中,我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的打算工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力气。此致敬礼!行政工作述职报告2敬重的领导:劳碌而充溢20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,年初我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行
5、政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。现将本年度工作状况述职如下:一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与限制根据公司财务标准化制度规定,为合理限制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算安排,尽量将费用支出限制在安排内。我对公司办公
6、场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与限制。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。4、公司印
7、章、档案及合同的管理20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章运用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤短暂并入了公章运用审批中,在肯定程度上避开了风险。二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识,学习了药品和GSP的相关学问;3、通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变实力和推断实力。三、本年度工作的反思1、或许是因为之前缺
8、乏在医药商业企业工作的阅历,一起先对企业的运作流程和规则不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;2、个人对医药相关学问了解得还不够,须要加强对药品基础学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解;3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些安排实行的工作未能绽开,今后我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。我将接着做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格限制费用的审核支出;做好固定资产、办公
9、用品及劳保用品的管理,优化选购安排;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;帮助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。此致敬礼!行政工作述职报告3敬重的领导:20_年即将过去,回顾一年的工作,自己在行政管理阅历与实力方面得到提升。我主要的职责是通过安排、组织、限制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。回顾一年的工作,有成果,也有不足。下面我对一年来行政工作进行述职,请公司领导及各位同事赐予指正。一、确定思路,明确目标以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一
10、体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。二、以_为平台,规范公司行政事务管理为进一步升华公司的经营理念,创建和形成统一的公司形象,以_规范管理为平台,主动推动公司规范化管理包括:1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高
11、。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。2、统一办公事务用品制作。对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按_手册进行了统一要求和制作。3、以招标为手段,降低各项行政管理费用。在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆修理、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。4、我们依据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。三、工作中的感受作为一名合
12、格的行政人员我认为热忱比阅历更重要,品质比实力更重要。平凡的行政工作有时须要更加投入一种工作热忱。做为聪慧人,首先必需是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应当专心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要擅长从中找寻乐趣,做到日新月异,从变更中找到创新。必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实、大张旗鼓的工作作风,要擅长“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有主动性、行政工作人员要有主动性和创建性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。四、不足之处综合协调实力方面欠缺,在工作的
13、组织指挥上,缺乏坚决性,存在手软现象。因对部门人员激励方法少,在工作中表现执行力不到位。在工作中有时简单脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,学问面不广。我希望自已能更强大一点,更稳健些,能看清目标,并为后来人踏出一条新路。我也特殊想借助这样一个机会,感谢公司领导给我一个施展自已才能的平台,感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。此致敬礼!述职人:_20_年_月_日行政工作述职报告420xx年即将过去,回顾一年的工作,有许多感概,20xx是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理阅历与实力方面得到提升的一年。我主要
14、的职责是通过安排、组织、限制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能四平八稳而留下的缺憾,感受到因实力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成果,也有不足。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事赐予指正。 做了哪些工作 工作中的感悟 对本人评价 明年工作思路一、 20xx年所做的工作(一) 确定思路,明确目标年初,依据公司领导整体要求,我制定了总经办20xx年度工作安排并在20
15、xx年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了20xx年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。(二) 以CI为平台,规范公司行政事务管理为进一步升华公司的经营理念,创建和形成统一的公司形象,以CI规范管
16、理为平台,主动推动公司规范化管理包括:1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。2、统一办公事务用品制作对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按CI手册进行了统一要求和制作。3、以招标为手段,降低各项行政管理费用在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆修理、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与
17、质量。4、我们依据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。(三) 发挥部门整体优势,仔细对待每一项工作总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员简单产生懈怠。而假如他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关切,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。1、 大楼3
18、名服务人员担当着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮番加班。服务人员不仅担当着卫生清扫工作,还担当着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的运用、会议室费用的消耗服务人员都进行了仔细的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用运用状况一目了然。为促进员工技能的多样化,在肯定程度上削减其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员实行了职务轮岗的方法。对门卫保卫班长实行了竞聘
19、的方法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热忱,公司乱停放车位的状况有人制止了,人员进出仔细登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,仔细登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺当进行。(四) 加大检查指导职能,搭建行政管理平台依据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺当进行。做为投资公司总经办必需纵向深化各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、
20、服务平台、信息平台。今年三次到 9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣扬。作为一名合格的行政人员我认为品质比实力更重要,热忱比阅历更重要,。(五) 提升业务素养,营造学习型团队行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时简单陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的凹凸取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作实力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和提倡欢乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身实力的提升。如我在部门内部组织了把信交给加细亚做一个合格的屯河人等的探
21、讨和演讲活动。对部门人员都支配参与了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互沟通学习得到共同进步。平常注意给大家创建学习的机会,并努力发挥每个人的特长,如部门原临时工电工王军,因其本人比较爱学习,在工作中多压重担,多给机会熬炼,8月份,在番茄事业部的聘请中,被优先聘用。今年部门人员新增管理人员四名,在工作中一方面注意对他们的培训,一方面多加授权,本人在平常工作中,比较注意业务学习,结合专业学习了企业行政办公国际化管理,并对自己所学内容制成幻灯片与大家共同共享,通过学习找到了自己在工作中的差距和不足,。(六) 维护制度的权威,保证制度有效执行今年年初,公司领导提出创建制度文化,在公司内部重点组织
22、了制度建设和流程重组。企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特别状况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更人性化的管理带来的思索。二、 工作创新意识我认为,工作创新并不是执意的一种创建,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热忱,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。(一) 在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进行了改革,制定了车改方案
23、,并仔细贯彻实施。(二) 以问卷调查的形式,了解员工的满足度指数今年我们对番茄事业部、糖事业部、果业事业部共 11个公司 300多名员工进行了满足度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。刚好驾驭动态,能向领导供应精确、全面的信息。其次,问卷调查的内容大都是关系到员工切身利益如心情是否安逸、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在管理方面存的优势,更发觉工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的
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