2022年公司行政主管岗位职责.docx

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1、2022年公司行政主管岗位职责公司行政主管岗位职责现如今，许多场合都离不了岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应当担当多大的责任，有多大的权力和责任应当尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责究竟怎么制定才合适呢？下面是我整理的公司行政主管岗位职责，欢迎阅读与保藏。公司行政主管岗位职责1(1)参加制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排，经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实状况。(

2、4)驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况，适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理模式执行状况的检查工作，汇总各部门的反馈看法，整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作，创建和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安。(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行状况。(13

3、)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查，刚好发觉问题、解决问题，同时督促做好订正和预防措施工作。(15)核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素养。(17)负责主管业务的检查改进与探讨发展，刚好向总经理报告工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联系，主动接受上级和有关部门的监督检查，刚好对系统间争议提出界定要求。(19)制定干脆下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，驾驭工作状况和有关数据，视状况填写过失单或嘉奖单，按程序办理。

4、(21)定期向总经理述职。(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增加团队精神。(23)刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参与总经理办公例会以及其它重要会议。(25)批阅行政系统及与其相关的文件，审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，确定处理方式。(26)在必要的状况下向所属下级授权。(27)刚好对所属下级工作中的争议做出裁决。(28)向上级或有关部门供应政策性建议，受理干脆下级上报的合理化建议，根据程序处理。(29)培育和发觉人才，依据工作须要根据程序申请聘请、调配干脆下级，负

5、责干脆下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31)领导做好保密工作。(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33)关切所属下级的思想、工作、生活。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。公司行政主管岗位职责21、参加公司发展规划、年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨；2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件；4、接待公司来宾，支配及

6、组织公司的重大会议，制定会议议程，整理睬议决议；5、依据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；6、全面负责办公室的日常管理，实行岗位责任制和工作标准；7、制订部门年度绩效目标和安排，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理限制部门预算。公司行政主管岗位职责31.坚决听从分管副总经理的统一指挥，仔细执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度，仔细履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，探讨、分析并提出改进工

7、作看法和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制;6.负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理限制劳动力总量及工资总额，刚好组织定额的限制、分析、修订、公司行政主管岗位职责41、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，协作各部门做好各项服务工作;2、负责公司的资产管理，合理安排资源的利用，避开公司资产流失及奢侈;3、负责公司办公用品及各项用品的选购、管理、发放等工作;4、负责公司公共用品、卫生、平安、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障;5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、修理、停车费等);6、负责

8、公司固定资产的管理(统计、修理、保养等);7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;9、完成上级交办的其他工作;公司行政主管岗位职责51、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣扬及推广工作;3、负责办公用品的选购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作;4、参加组织、协调、支配公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和平安;6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品

9、);7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。8、完成公司领导要求的其他工作。公司行政主管岗位职责61、依据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、安排、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。3、负责公司后勤、选购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的主动开展。4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并帮助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常运用，保证会议的正常进行。公

10、司行政主管岗位职责71、负责公司行政办公方面的全部日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；4、良好的沟通实力以建立和处理好员工反映的问题。5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作6、完成上级领导支配的其他工作。公司行政主管岗位职责81、依据公司的发展战略，接合各部门的人才须要，规划公司人力资源的将来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；2、制定人力资源的发展规划和年度安排，加强人力资源的预料和统筹管理，为公司持续发展供应足够而优秀的人力资源；3、依据公司发展的

11、须要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、聘请、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满意公司发展的人才须要；4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；6、负责公司企业文化开展工作。7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；8、领导交办的其他相关事务公司行政主管岗位职责91、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;4、帮助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;5、督导子公司行政管理工作;6、领

12、导支配的临时性工作项目。公司行政主管岗位职责101、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核方法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。6、负责检查督促公司的平安管理工作，建立和完善平安责任制，建立以防火、防盗、防灾难事故等为主要内容的平安保卫责任制。7、负责公司的例会

13、、经营会及其他重要会议的打算工作，落实各项会议决议的执行状况，检查、指导各部门的会议支配及落实状况。8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝合力。10、完成领导交办的其他工作及协作其他部门工作。公司行政主管岗位职责111、起草公司工作安排总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、驾驭总经理的日程支配做好预

14、约工作，支配商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、依据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常聘请工作;10、完善公司绩效考核制度;公司行政主管岗位职责121、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作;3、负责公司的品牌、创优和企划宣扬等的工作;4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备，定期组织资产清查等管理工作;5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的顺当进行;6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与

15、环境。公司行政主管岗位职责13职责一：公司行政主管岗位职责1.按物业公司行业的要求，绽开深化的调查探讨，努力驾驭第一手资料，为总经理的决策供应牢靠的依据。2.负责公司工作安排总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和支配，做好会议记录，整理睬议记要，对会议确定的执行状况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.帮助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作，保管好员工

16、的档案，依据须要做好劳动力的支配调配、员工的调入调出，并帮助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。依据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素养和业务水平的培训，主动开发人力资源，努力造就一支高素养的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10.负责公司车辆的运用调度，登录和修理保养及年审换证等工作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、消遣活动、体育活动等健康活

17、动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。职责二：公司行政主管岗位职责(一)公司行政主管对上级的责任：1.参加制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排，经批准后执行。3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实状况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作状况，适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈看法，

18、整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调，支配接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，协作公司有关法律事务的处理。11.负责公司平安保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与平安进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行状况，定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与探讨发展，刚好向总经理报告工作;定期向总经理述职。(二)公司行政主管对下级的责任1.制定干脆下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作

19、做出评定。2.定期做好各公司办公职能的检查，刚好发觉和解决问题，总结并订正。3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素养。4.驾驭公司工作状况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视状况填写过失单或嘉奖单，核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。5.按程序做好与相关系统的横向联系，主动接受上级和有关部门的监督检查，刚好对系统间争议提出界定要求。6.刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参与总经理办公例会以及其它重要会议。8.批阅行政系统及与其相关的文件，审核干脆下级

20、上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，确定处理方式。9.根据公司层级管理的规定，向所属下级授权。10.向上级或有关部门供应政策性建议，受理干脆下级上报的合理化建议，根据程序处理。11.培育和发觉人才，调配干脆下级，负责干脆下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。13.关切所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。14.负责监督办公用具、设备设施的登记运用与保管，审核报损报失工作。15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页