2022年董事长秘书工作总结15篇.docx
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1、2022年董事长秘书工作总结15篇董事长秘书工作总结15篇总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性相识的一种书面材料,它能使我们刚好找出错误并改正,因此我们要做好归纳,写好总结。你所见过的总结应当是什么样的?以下是我细心整理的董事长秘书工作总结,欢迎阅读与保藏。董事长秘书工作总结1我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任董事长秘书一职。进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热忱的帮助下,较为快速地熟习了业务,进进了工作角色,融
2、进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习状况做一扼要汇报。一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能刚好把握公司的最新状况。同时,能够刚好正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度快速反馈。确保项目题目刚好发觉并上报,使项目进度清晰明白。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握状况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,帮
3、助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有安排、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到安排我的工作,工作我的安排。(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有肯定的特别性,我能够随时提示自己摆正位置,清晰熟识自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“协助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性确定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或冲突,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必需确保能
4、够精确刚好的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。(三)团结同事,营建*办公氛围在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。二、存在的不足由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满意于落实
5、领导的唆使要求,建设性的看法建议比较缺少;二是由于受专业所限,基础学问的把握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别状况下,工作有所被动。三、下步准备一是接着重视加强学习,进一步进步业务实力,建立全局意识,勇于挑战自我,深化“协助者”角色。学习加气加油站相干学问,更好对接项目。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。并刚好上报题目,做到不积存,刚好梳理题目。二是接着保持工作主动性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂”。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,用心探讨,勤于思索,我深信:胜利就在彼岸。现在公司处于转型时期,做
6、到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的气力。董事长秘书工作总结2xxxx年5月,依据集团发展的须要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分别。秘书室成为一个独立的部门干脆对集团董事长负责,帮助并协作集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工仔细履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,帮助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。总结20xx年上半年的工作,现秘书室各成
7、员的工作主要分为两大部分,第一部分是14月份的部分总经办工作,其次部分是56月份的秘书室工作,现综述如下:一、秘书室各成员16月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。6、董事长室资料与文件的整理与归档。7、董事长会议纪要及发放工作。8、董事长会议日程支配与相关资料的打算。9、集团各类会议中全部决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况刚好上报董事长。10、帮助董事长协调与处理各项工
8、作。11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。13、集团公章的管理工作。14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、选购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。15、集团企业文化及宣扬相关工作。16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成果及存在的不足1、工作中所取得的成果帮助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接
9、,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。帮助董事特长理各项突发事务、帮助董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展,确保集团上半年无发生重大事故发生,为集团的稳步发展奠定的扎实的基础。对集团各选购单、报销单进行严格的考核与把关,杜绝了一切不必要、不必需的选购行为与不符实的报销行为,并从成本限制角度有效限制了成本过高、报销额过大、报销率过频等现象的发生。切实抓好集团37个公章的管理工作与盖章手续的办理及登记工作,仔细做好每月统计,上报领导。组织3万元以上的合同会审会议共6次,并联系会审小组做好合同会审后的盖章手续。完善及规范了集团各类合同审批表、盖章审批表等24个表格的格式与内容。半年内
10、,此岗位未发生任何过失行为,并做到了保密及公司机密的维护工作。二十七楼小前台,作为公司重要枢纽岗位,仔细做好董事长室的电话、传真的接听及记录工作,董事长室各类信件的整理及归档工作、董事长室的来访接待工作,刚好对集团总部各部门及各子公司的报送文件进行登记、报送董事长并正确的传达董事长对各部门及各子公司的最新指示与支配,确保了集团各项工作刚好、精确、高效的开展,做到了报文、报件无遗失,无遗漏。此岗位在半年内工作表示突出,胜利制止了一些业主未经预约擅闯董事长办公室的冲突事务,并保证了董事长室各类物品的正常、刚好的补配,确保了董事长各项工作的正常开展。帮助董事长打算各类会议资料并进行会议资料的整理及归
11、档工作,每周为董事长打算五次酒店部门经理睬议资料、两次集团部门经理睬议资料及会议议题、各项工作跟进落实状况报告等,共整理董事长各类会议资料30余类20余册。共完成各类会议纪要38份、工作周报18份,集团备忘录6份。完成了总经办、秘书室工作操作手册的编写工作。负责董事长各类发言稿、资料文稿的撰写工作,取得了肯定的成果。对董事长室各类文件进行了整理及归档,现整共理出数百类文件16个文件柜。20xx年上半年,编辑出版了集团内刊其次期、参加编辑集团内刊第三期;参加组织发集团第一次员工生日活动,集团员工1、2、3次春游活动,学习丛飞震撼系列活动,探望丛飞、慰问丛飞家属等系列性公益活动并进行专题报导。共在
12、0A上更新新闻10次、集团网站上更新新闻2次、26楼宣扬栏更新宣扬画4次。并在特区报上完成了3次集团形象宣扬文稿,1篇酒店活动宣扬文稿。2、存在的不足工作饱和量较大,在与总经办的接交过程中还存在不足。总经办很多新员工对公司的运作不太熟识,假如能够多的与总经办各新入职员工进行对接,将能使工作得到更好的开展。在秘书室成立之初因人手不足,导致各项工作只能按任务开展,没有很好的在原有工作方法与方式上进行改进和提高。三、总结的阅历及教训1、秘书室的工作量较大,工作质量要求高,时间紧,再加上部门人员少,而集团下属单位多,假如没有规范的工作程序、很高的工作效率以及高品质的工作质量是难以办到的。因此依据工作的
13、须要,为使全体员工明确各自的工作任务,我们不定时的召开部门内部会议,总结已完成的工作,探讨确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的团体观念,事事到处从整体动身,酷爱本职工作。2、为了使秘书室工作更好的开展,各员工均被轮番支配到部门内部各岗位进行沟通工作,确保各人对部门内部全部岗位都具备肯定的熟识度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺当开展。3、秘书室工作压力较大,为缓解压力、加强团队凝合力、增进部门各员工的了解,秘书室还常常不定期组织聚餐活动、休闲活动等。本着团结、活泼、肃穆、仔细的精神,秘书室各成员团结一样,能够在工作中相互协作,在生活中互帮互助,俨然一支年
14、轻的、纪律化的效率型团队。4、作为集团的核心部门之一,秘书室是一个常常接触集团最高机密的部门,我们的成员们在不断的工作与学习中,养成了良好的职业习惯,培育了良好的职业道德,切实做到了“不该说的不说,不该做的不做”,一切行好听指挥,并以身做责,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持集团规范化管理工作的开展。在上半年的工作中,董事长秘书室作为新成立的职能部门,在细化操作、完善流程的同时,努力帮助董事长开展工作,提高自身素养和工作质量,较好地发挥了本职作用。在今后的工作中,我们将一如继往的仔细履行董事长秘书室的工作职责,开拓创新,把我们的工作水平提升到更高的层次。四、下半年工作安排及设想1、进一步
15、细化及完善部门各项工作,定期召开部门工作会议。2、协作董事长统筹与协调集团下半年五项重点工作的开展。3、协作集团规范化工作的开展,进一步完善与规范董事长室的各类报报文、报件、表格等格式、内容及程序。4、协作收集及整理城市橄榄园各相关资料,全面支持与帮助城市橄榄园项目的开工。5、帮助董事长落实及督促集团各项工作的开展与实施,并帮助董事长对总部各部门以及各子公司的工作效绩进行考核。6、作好部门内部的培训工作,为集团培育全面发展的管理型人才。7、仔细完成董事长交办的其它全部工作。董事长秘书工作总结3本人于#入公司,任董事长秘书职务。近#来,在各级领导的的关切和指导下,在各位同事的亲密协作下,本人仔细
16、学习并领悟公司企业文化,听从领导分工支配,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作状况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和视察,专心领悟了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深化心中。首先,在思想上重新塑造自己。思想确定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完备的融合与体现。为此,时时刻刻提示自己:我心中坚固树立了的经营理念和价值观。其次,在行为上变更自己。刚入公司时,不重视公司规
17、章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的确定。通过仔细履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真试验中,我担当a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及帮助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。工作职责履行状况(一) 秘书工作职责履行状况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生肯定数量的文件,有各种合同、申请表、登记
18、表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的探讨。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,帮助董事长做出会议的总结、得出的经营安排总方案。3、帮助董事长做好公司内部管理工作,刚好、精确地向各部门传达相关信息,主动、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我依据季度安排,跟踪每个部门的工
19、作是否根据安排执行,并做好业务记录。(二)税务员工作职责履行状况经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了肯定的阅历,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有肯定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面对国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以
20、顺当完成。p4是高新科技产品,根据政策,我们公司缴纳所得税是可以享受实惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有肯定挑战性的,特殊是对于我们这些非税务专业的学生来说。最终,我想对这个课程提一点看法。第一,我认为在这个仿真实习中还是担当与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生安排得更适当一点。其次,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。董事长秘书工作总结4磕磕绊
21、绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟识,经验了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充溢和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必需是精兵强将。作为董事办一般的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。然而或多或少,我也有了肯定的感悟。一、对秘书工作的感悟(1)保持进取心,规范学习行为。就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终
22、至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好学问的储备和积淀,避开“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。这方面,明显我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必定是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。(2)保持责任心,规范办事行为。您说过只要有良好的看法加上仔细,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的看法、好的价值观,哪怕实力差一点,也可以渐渐培育起来。我自己认为我对待工作的看法是值得确定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再指责
23、我的地方,所以单就这一点,我必需向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战心情,树立剧烈的时间观念、效率观念和质量观念。从XX回复您的邮件中,我真的学到许多。XX她细心视察、分析、探讨领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的实力,让我望尘莫及。而这也必定成为我追逐她脚步的动力,向XX学习,向董事办其他人员学习。(3)保持平常心,规范处事行为。古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。在董事办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要
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