2022年项目管理的计划书.docx
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1、2022项目管理的计划书一:项目管理安排书的制定要求项目经理进行项目管理的第一项工作就是要制定项目安排书。制定安排书的过程就是确认项目目标和范围、理清项目资源、思索项目任务和实现方法、解决在实施过程中就质量、时间、成本、风险等重要项目因素的管理与限制,及确定项目交付成果的过程。这个编写过程是一种富有理性和逻辑的脑风暴活动。项目经理必需把项目所涉及的各个方面全方位地细致地考虑周全,才能保证项目目标的顺当达成。所谓项目,其实就是用肯定的人、财、物,在肯定的时间里完成肯定的任务。所以,尽管项目安排书包含的内容看起来纷繁困难,表现形式也五花八门,但无论什么样的项目安排书,能够清晰地解决五个方面的问题,
2、就是完整的安排书:What,即项目的目标和范围。也就是要明确项目的工作范围、项目的目标、客户的详细要求或者公司预期的要求。依据项目目标,详细要做的工作是什么,主要工作是什么,主要任务下面的细枝末节是什么。When,即项目的时间周期。也就是明确项目的时间,制订关键时间点及里程碑,什么任务要在什么时间完成,同一时间里有什么并行任务,任务的时间关联性。Who,即项目相关人员。项目的客户是谁,项目的成员由谁组成,如何建立项目团队并和组员同心同德地有效工作。Way,即项目的实现方法。用什么样的方法来达成项目目标。如何合理地利用项目资源(人、财、物),如何把任务分解并安排到合适的人员手中,如何规避风险,如
3、何限制质量、时间、及成本,如何与客户沟通,是否须要外部选购或外包等等。How much,即项目成本安排。花多少钱完成这项任务,如何花,如何节约费用?能够细致地回答上面五个方面的问题了,项目安排书的基本内容也就有了。但真正编写安排书时,肯定要针对详细的项目根据如下四个原则来制定相应的具有实际意义的安排书:A全面性。任何安排书首先要把项目涉及的各个方面全部考虑在内,然后再逐一分析筛选。不能因为项目的大小、时间长短或重要程度就轻易变更项目安排书的考虑因素。一些不留意的小疏漏可能会酿成大错误,付出不应有的代价。这也是项目风险限制的一个切入点,一项不容忽视的工作内容。B.合理性。项目的安排支配要有合理性
4、。项目安排的合理性建立在对项目任务的理性思索和现实认知上。比如,对任务要了解其工作量、难度刚好间要求,有些子项目上时间关联性很强,不能并行;有些任务可以并行支配从而节约时间;对项目成员要知人善任。C针对性。项目不同,所达成的目标、实现的方法、所组成的人员等等都会不同。即便同样的工艺包的应用项目,因为场地的不同,面对的客户不同,实施的时间不同,也应依据该项目的特点,制定不同的项目安排。D.简洁性。项目安排书是为了顺当完成项目目标而编写的。采纳图表、ppt等一目了然的工具来表达会更利于沟通和理解。心中有数做事才能胜利。制定项目安排书就是在头脑中心胸里画出这个项目如何管理的竹子来,从根茎到枝叶,从构
5、图位置到背景陪衬到历历在目,活灵活现,那才是一副好图画!二:项目管理安排书范本F区位于中心区,集办公、消遣、健身、饭店、酒楼、公寓为一体的综合性的服务社区。它是重要组成部分,在整个中起着独特的不行替代的作用。它的建设必将使功能更加完善,品牌效应更加提高,能为创建更好的社会效益,经济效益和环境效益,使整个更加完备。我们情愿用我们的才智和实力为F区的建设增加光彩。依据业主的需求,针对本项目的特点,将充分运用我们多年来从事国内外建设工程项目管理和建设阅历,发挥我们人员素养、管理力气、技术力气的综合优势,遵守“顾客第一”的企业宗旨。信任我们完全有实力为F区建设工程项目管理供应优质的服务,并肯定能赢得贵
6、公司的满足。第一部分 总则一、 北京*有限公司(项目管理单位)受北京*房地产有限公司(业主)托付,对北京F区建设工程进行项目管理。二、 项目管理的工作范围:F取的项目前期阶段的管理、勘察设计阶段的管理、施工招标阶段的管理、施工阶段的管理。三、 项目管理主要通过:集成管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理和选购管理来限制管理项目、管理的各有机组成部分,根据打算(安排)、执行、限制、收尾的管理过程不断的实现每一项工作,进而达到实现总目标。四、 项目管理的主要依据1、国家和地方有关工程建设的法律、法规;2、国家和地方有关工程建设的技术标准、规范、规程等;3、经有关部门批
7、准的工程项目建设文件和设计文件;4、业主与管理单位签订的建设工程项目管理托付合同;5、业主与勘察单位、设计单位、*单位、施工单位、供应单位签订的建设工程勘察合同、设计合同、合同、施工合同、材料设备供货合同。五、 项目管理的目标:根据协议的约定在达到业主所要求的进度、质量费用的目标内完成项目。六、 项目管理单位在签订项目管理托付合同后,组建项目管理机构项目管理部,项目管理中实行总管理工程师负责制。由总管理工程师主持编号项目管理规划,制定工作制度、拟出工作目标、明确各方面的关系,保项目管理单位和业主批准后执行。七、 项目管理部在依据协议履行其义务时,应应用合理的技能,谨慎而勤奋的工作。八、 合同管
8、理工作是项目管理的核心内容,在草拟合同文本,参办合同谈判,帮助业主签订合同和执行合同过程中,项目管理部要遵照业主的要求进行各项工作,同时又要仔细遵遵守法律律法规,保证所签合同的有效性和合法性。在合同管理工作中要把合同的风险分析作为重要内容,要最大限度的推扩业主的合法权益。九、 在初查的基础上,根据项目建设文件的要求,编制项目建设总进度安排,作为各阶段进度安排的依据,项目管理部要仔细审查各单位编制的工作进度安排,对安排的执行状况进行动态管理;通过组织协调按安排完成各阶段的工作。十、 项目管理部要结合项目的特点编制项目管理规划与各阶段工作的管理细则,作为管理工作的指导性文件和操作性文件。项目管理要
9、保证人力资源的投入,建立相应的组织机构,做好职能分工。树立“顾客第一”和“诚意服务”的思想;努力做好各项管理工作,保证各项管理工作质量,最终达到业主的满足。十一、项目管理部要仔细组织对概念设计、方案设计、初步设计、施工设计的评比、审查和验收,利用价值工程原理对设计进行限制管理,提高工程的运用价值。要对设计方提出的估算、概算和预算进行评审,在执行中要严给进行限制,最终实现概算不超过估算,预算部超概算,决算不超预算。十二、 工程建设中的重大问题,如项目建设总安排、设计大纲、投资估算,初步设计和概算、重大设计变更、动用工程预备费、突破建设工期等,项目管理部均应向业主报告,取得业主批准后再执行。十三、
10、 选择勘察单位、设计单位、*单位、施工单位,供应单位等的决策权属于业主,项目管理部无权变迁或解除业主与第三方在合同中约定的权利、义务和责任。十四、 在帮助业主办理各种申报手续中,要主动向有关部门进行沟通,取得各有关部门的理解和支持,仔细听取各部门的看法和要求,刚好与业主汇报;不断完善各项工作,使各项申报工作能顺当完成。十五、 在项目管理过程中,每月向业主报送工作月报。各阶段工作完成后,向业主报阶段工作总结报告,项目管理工作全部完成后向业主报项目管理工作总结报告。其次部分 项目管理工作概况一 项目管理的工作目标帮助业主办理与本项目有关的各种手续,协调各协作单位的工作关系,按合同约定完成全部项目管
11、理工作。二、项目管理的工作内容在项目管理过程中,项目管理单位将帮助业主办理下面六大方面的工作:1安排部门(计委)帮助报批项目建议书(草拟)帮助报批可行性探讨报告(编制)帮助办理项目安排任务书列入年度安排领取投资许可证2规划部门(规委)规划看法书设计方案审批(帮助办理)办理建设用地规划许可证办理建设工程规划许可证缴纳各种规费城市档案建立3土地部门(国土局)建设用地批准书国有土地运用证拆迁勘察、详勘(帮助业主选择相关勘察单位,审核勘察报告)4设计单位(设计院)概念设计方案设计初步设计施工图设计5招标部门(招标办)编制招标文件帮助组织编制标底开标、评标、决标发中标通知,帮助签订施工合同,合同6其它部
12、门 消防(征得认可) 人防(征得认可) 交通(征得认可) 园林(征得认可) 市政(征求看法)环保(征求看法)地震(征求看法)供水(征求看法)供电(征求看法)供气(征求看法)供热(征求看法) 电讯(征求看法) 卫生(征求看法)7建设部门(建委) 领取开工审查表 办理监督手续 领取开工许可证 组织工程竣工验收 帮助办理工程竣工备案三、项目管理的主要管理方法1 编制项目限制性进度安排,报业主批准,保证各项工作有效地连接。2 编制资金需求及运用安排,报业主审批,帮助业主合理、充分利用项目资金。3 帮助业主办理项目可行性探讨报告,并帮助业主完成项目立项审批。4 帮助业主在方案设计阶段随时与规划部门相关人
13、员勾通汇报,征求方案看法,以加快规划两证审批。5 施工图设计阶段组织设计与施工的协调,为加快施工的进度和工程质量打下良好的基础。6 帮助业主选定勘察单位,由*公司派出勘察专家审核勘察结果,保证勘察及详勘进度及质量。7 派出专人帮助业主与协作单位(如水、电、气、热等)和政府相关部门(如消防局、人防办等)随时勾通,争取相关手续尽快批复。8 派出专人帮助业主在招标办办理相关招标手续。9 派出专人帮助业主办理开工证。10 派出专人帮助业主办理专业验收手续和竣工备案手续。第三部分 设计阶段的管理通过设计阶段项目管理,确保设计文件的有效性和连续性,充分体现业主的意图和希望,并符合中华人民共和国的相关法律、
14、法规和规定的要求,促进国内外设计单位高效地合作,并按时取得相关的批准文件。本项目设计工作将划分为概念设计、方案设计、初步设计和施工图设计四个阶段。第一 概念设计阶段一、 管理目标通过对设计单位公司提交的概念设计及当今国际上已建和正在建设的相近规模的同等建筑比较,帮助业主评比出符合整体规划,并达到在*区域可以满意国际知名金融机构及跨国公司地区总部运用的与一流金融办公及会议中心相匹配的服务性新区的概念性方案。二、 管理工作内容1 通过业主授权,对概念设计的进度进行协调。2 对概念设计分别进行建筑形式、结构方案、机电方案、外部环境、初步成本估算进行分析,并向业主提交分析对比报告。3 收集国、内外近期
15、已建成或正在建的相近规模的建筑相关的数据,分析整理后,向业主提交相应的报告。4 对概念性方案的施工可行性、工程实施的进度进行对比分析,向业主提交相关报告。5 对概念设计与现有整体规划及已建成建筑的协调性进行对比分析,并写出相应报告。三、 主要管理措施1. 建议在本阶段成立拟由项目管理单位和北京市规划局的专家组成业主专家顾问组。帮助业主完成概念设计的评审工作。通过规划局专家的参加将保证所通过的概念设计在规划局顺当通过。2. 通过业主授权或通过业主,采纳电话或传真方式随时了解F区项目工程概念设计进展状况。3. 项目管理部将提交目前国、内外相近规模建筑的技术、经济指标。4. 项目管理部会同规划局的专
16、家将一起听取关于各概念设计介绍,以便了解设计的意图。5. 概念设计的评定将主要从以下几个方面进行: 符合整体规划 体现金融文化理念 满意国际性客户群体要求 与四周环境相协调 满意现代办公服务的科技含量 施工可行性 施工周期的合理性 成本可接受性(VE理论)6. 项目管理部的造价工程师和测量师将联合对概念设计的初步成本估算进行评估。7. 假如一个概念设计可以满意上述的各项要求,并得到业主的确认,则由项目管理部发出书面的通知,接着完成下面的工作。8. 假如提交的概念设计未能通过专家及业主的初步评审,则项目管理部将帮助业主将业主及相关各方看法整理出,由设计单位接着完善,并明确相应的完成时间和内容。项
17、目管理部将会同业主随时检查本概念设计的完成状况,同时对项目总体进度支配进行调整,保证整体安排的实施。9. 本阶段需同时起先的工作内容 项目管理部将帮助业主共同完成F 区项目建议书的报批。 项目管理部将依据初步评定的概念设计及相关的阅历编制项目总进度安排,报业主批准。其次 方案设计阶段一、 管理目标通过过程限制,促使设计单位按期提交符合项目建议书、设计合同内容、质量要求及保证审批通过的方案设计和可行性探讨报告。二、管理工作内容1. 经业主授权,对方案设计进度进行跟踪。2. 对设计单位提交的方案设计和可行性探讨进行评审,是否满意项目建议书及设计合同要求,向业主提交相应的评审报告。3. 对设计单位提
18、交业主的方案设计估算进行评审,向业主提交方案设计估算的评审看法。三、主要管理措施1. 在方案设计起先前,依据总进度安排和设计合同,要求设计单位编制方案设计和可行性探讨的进度安排。2. 项目管理部将帮助业主对进度安排进行批准,并提出相关的看法。3. 项目管理部将帮助业主用书面及传真方式对进度状况进行检查及确认。4. 由业主专家顾问组,对提交的方案设计和可行性探讨进行评审,并由项目管理部写出评审报告。5. 方案评审的技术部分主要包括以下: 方案设计是否与业主确认概念设计保持连续性 方案设计是否满意于整体规划设计方案的要求 方案设计是否与周边在建或已建项目相协调 各专业方案的深度是否满意于规划局报批
19、深度 各专业方案的深度是否满意于成本估算深度 各专业方案的施工技术可行性 各专业方案的施工工期可行性 各专业方案是否可以指导初步设计文件 各专业方案设计是否满意于项目建设书中技术指标的要求 各专业方案是否相互协调 结构方案设计是否满意于结构平安的国家规定并能满意建筑方案设计的要求 机电方案是否可以满意于舒适度要求 机电方案及建筑方案是否节能 机电方案是否便于后期物业管理和保养 外部环境设计是否可以满意总体建筑风格及总体环境要求,并体现与之协调的品位 交通方案设计是否满意合同要求 市政方案是否符周边市政条件并符合规划 装修方案是否体现金融办公及会议中心要求6. 由项目管理部组织测量师、造价工程师
20、对方案设计估算进行评审并向业主提交相关的估算评审报告供批准。7. 不同阶段的方案设计成果随时报规划局,征得规划局的看法,同时与政府其它的职能部门随时汇报,全方位满意要求。8. 项目管理部将帮助业主进行可行性探讨的报批工作,将依据安排部门下达的安排任务书调整项目总进度安排。第三 初步设计阶段一、 管理目标通过对初步设计的过程限制和协调,使国、内外设计单位及相关外部协作单位亲密合作,促使初步设计文件保持与方案设计的有效连续性,完成设计合同约定并符合安排任务书的要求,并满意于规划部门的审批要求。二、 管理工作内容1. 编写初步设计管理细则。2编制设计大纲,报业主批准。3依据设计任务向规划部门审评规划
21、设计条件,作为设计的依 据。4.审核设计单位的主要设计人的资质及人员支配,提出初步看法。5.审核设计单位的初步设计进度安排,提出相关审核看法,经修正并业主批准后执行,并跟踪初步设计进度安排执行状况,提出相关的看法及要求。6.跟踪初步设计阶段主要设计人员的配备状况。7.在过程中检查初步设计文件是否满意设计合同及安排任务书的规定,并提出相关看法。8.对跟踪过程中发觉的偏差提出改刚要求,并验证执行状况。9.帮助业主组织协调与外层单位(水、电、气、热)及政府职能部门的联系。10.组织对初步设计文件的检查,验收。11.对设计费拔付签署看法。12.检查核对设计工程概算。13 .组织初步设计阶段的会议。14
22、.组织阶段性总结。15.帮助组织初步设计文件的报批。三.主要管理措施1.组织有建筑、结构、机电、环境、造价、法律顾问等专家参与项目管理的询问工作。. 项目管理部的法律专家帮助业主签订初步设计合同,并将合同风险分析看法提交业主。3. 项目管理部内部组织全部人员学习设计合同。4. 针对管理工作内容,编制初步设计阶段项目管理细则,明确管理工作所开展的活动、人员,分工及职责,工作要求等。5. 项目管理部向业主及有关方面收集必要的资料。包括:项目建议书及可行性探讨报告: 用地红线图 规划设计要点 消防看法等6. 在主业主持下召开初步设计阶段管理交底会,提出本阶段所管理方法及要求。7. 将初步设计阶段依据
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