2022年前台接待工作计划.docx
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1、2022年前台接待工作计划前台接待工作安排时间在消逝,从不停留,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,写一份工作安排,为接下来的工作做打算吧!那么如何做出一份高质量的工作安排呢?下面是我帮大家整理的前台接待工作安排,希望能够帮助到大家。前台接待工作安排1回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,顺当完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作状况总结如下:一、前台日常接待工作1、来宾接待,能够做到问清身份后刚好礼貌引见,对于没有提前预约的来
2、宾妥当接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等;2、负责前台电话的接听和转接,仔细接听每一部电话,娴熟各部门分机号,重要事项仔细记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;3、能够刚好更新公司通讯录,便利公司各部门间工作沟通;4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。二、行政及其他临时性工作1、学习了公司各项规章制度;娴熟驾驭公司各个产品功效,为电话推广打基础;2、帮助行政打电话督促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;3、签收快递信件,刚好
3、转交,人不在的物品在前台妥当保存;4、做电话推广,每周上报有爱好或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。在这一个月的前台工作体验中,虽然都仔细完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在20xx年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作安排,提高工作质量、效率,还有责任心。新的安排如下:(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。(2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需
4、要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作须要,在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧。最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位
5、同事在这1个月来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任金诺的明天会更好!前台接待工作安排2一、指导思想主动开展实际、好用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。二、内部管理一、制定并执行前厅部日常检查细则及实施方法,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作
6、业。二、加强职场工作质量的预先限制、现场限制、事后限制,着眼于细微环节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人供应“主动、热忱、精确、快速”的服务。三、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作阅历,增加员工工作技能,提高员工工作爱好的目的,打造企业一专多能的复合型人才。四、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。五、接着收集与整理客户档案,为来宾供应亲情化、特性化、定制化服务增加素材并供应保障。六、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长运用寿命;前台节约订单、登记单、房卡和钥匙袋等的运用,如写错了用涂
7、改液涂改后再运用,削减因个人缘由而导致奢侈;总机在晚0:00过后,将话务台关掉一台节约能耗;商务中心能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。七、重视平安防范意识,贯彻执行酒店各项平安规章制度及公安部门的有关规定。三、对外销售一、第三季度上门客销售任务,依据上季度的实际完成状况、酒店内部与外部市场环境另行探讨制定。二、以17-19楼新区为卖点增加酒店散客出租率,并充分利用酒店销售政策加大卖房力度,做到行权而不越权,到位而不越位。三、加强对铁路客运处、长途汽车站、出租车公司等单位的外联工作,力争达到共同协作、互利互惠的销售效果。四、为上门客人服务时,培育前台员工留意客人的言行举止,辨别客人身份及
8、住店性质,选准推销目标,敏捷运用亲近法、选择问法、转折术法、借人之口法等销售语言技巧,达到推销目的。五、定期召开前台管区上门客阅历沟通分析会,探讨客人的消费心理定位和销售技巧。同时,建立健全的考核机制,每月依据业绩状况进行排名,分析缘由,以便提高。六、常常组织部门有关人员收集,了解旅游、酒店及其相应行业的信息,驾驭其经营管理和接待服务动向,为酒店供应全面、真实、刚好的信息,以便制定营销策略和敏捷的推销方案。前台接待工作安排3一、询问服务1、遇见客人或领导时,立即停下手中工作,站立,面带微笑。2、询问客户需求,倾听客户问题,依据所了解状况为客户供应正确信息。3、热忱耐性地引导问路来访客户,指明位
9、置、楼层和行走路途。4、严守客户机密,不供应物业/客户的内部管理信息。5、对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,运用礼貌用语。6、对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。7、与人沟通时,不能瞻前顾后,也不能凝视对方时间过长,道别或握手时,应当凝视对方。二、接听电话1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。2、接待员接到需留言电话时,精确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,刚好转交当事人。3、电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。运用一般话,语音清楚,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔软。接听电话时,应让对方感到
10、亲切,精神状态良好而非懒散。4、填写记录时,字迹清楚,内容具体工作任务工作内容质量要求三、接待服务1、热忱接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。2、负责外来人员登记工作。3、负责外借用品的办理工作。4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。前台接待工作安排4一、客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户:随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满足度,削减客户流失特殊是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:(须要和客服部合作绽开,详细负责人:魏鉴明)1、依据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我
11、们的重点维护对象;2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在缘由及改进措施;3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特别待遇,增加客户对专营店的依靠感和归属感。二、预约率:入厂台次的增加导致修理高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,削减客户等待时间。在今后的交车环节上必需要在客户结算清单上附加一份预约宣扬单以增加预约率,同时增加客户对预约服务的认知度,并和车间主管在(20xx1024至20xx1026)时间内商议出对待预约客户的提前先做保养和修理的方案。从而体现预约的优势这也是我们以前没有做到的!三、人员培训:随着车用新技术不断应用,更新
12、换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作安排:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;定期培训为每周星期一周五。不定期培训为凡是有新技术通知和QI通知当天组织培训把内容弄懂为止!2、注意理论与实际工作相结合的培训,对SA注意产品基本学问和实操相结合,特殊是实际接待实力的考核,SA修理技术注意理论学问和常规故障解除实力的培训,提高员工的整体战斗力。3、对新来员工进行分派班组做到一对一培训,在通过实操竞赛的方式选出最好和最差的这样可以对新来员工有个激励和对老员工有个比较。四、团队建设:1、目标和表现形式以公允、公正
13、、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保公司利益最大化。专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主子翁意识培训;塑造员工服务的工作看法,注意细微环节问题的发掘,促使员工主动提高自身素养。2、实施手段及措施采纳将全部培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识干脆与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等实惠。(和行政部沟通)五、考核激励制度:激励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在的号召全部员工去做出类
14、似的行为。所以,在激励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公允性和合理性,避开激励引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的。详细的激励方法,可以依据实际状况在物质和精神方面有选择的实施。1、物质激励:(1)产值之星,流程之星,服务之星(2)考核标准,根据厂家各项规定和飞检流程及客户满足都回访。其中还包括(徒弟的评分结果在其中)(3)实施安排:每天每人一次流程跟踪,实际电话考核接电话流程。每周星期一做一次客户投诉埋怨分析评比出服务之星。物质激励的特点:见效快,明确但持续的时间比较短。六、岗位职责:1、岗位职责编制与优化关键岗位职责根据广汽本田标准进行,岗位与岗位之间职责连接流畅、
15、融洽;层次分明,人员变动时的交接明确、清楚,做到责任到人。2、岗位说明书岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果,包括两个方面的内容:岗位详细工作任务描述岗位任职资格及实力评估在培训时重新说明工作要求和各岗位的重要性。3、实力提升安排(1)每周支配工作空余时间进行两个小时的岗位专业学问培训,不定期考试,并将考试成果纳入月底绩效考核当中;(2)针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结,形成备忘录;(3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互沟通,共同提高;(4)利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、安排方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。(5)每天的“激情一
16、刻”中支配员工进行各自岗位技能展示(如服务背诵CSI,销售的六方位绕车介绍等),并由部门经理当场点评,达到共同学习、提高的目的。七、业务流程:1、业务流程现状目前的正常工作均根据各项业务流程的标准进行。存在的不足有交车流程和服务接待流程以及派工工作流程。交车流程中出现简化交车步骤的状况,比如操作讲解;服务接待流程中出现接待不刚好的现象;派工工作流程中,SA不了解车间可利用工作时间,致使交车时间的拖延造成客户不满。2、规范化改善进程(优化中应扮演的角色,尤其是跨部门流程)(1)要求岗位员工找出各个流程的执行要点,通过剖析和自身总结细化相关流程;(2)关联亲密的部门员工实行轮岗式实习,时间设定为1
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- 2022 年前 接待工作 计划
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