2022外贸信函实例.docx

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1、2022外贸信函实例 外贸信函的实例 外贸信函的实例例一：150 Kensington RoadBrooklyn，New York 12，NYJune 10 1985例二：Established 1900TELEPHONE：CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRESS：CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGORefNoCHICAGO，ILLINOIS CODES USED：March 16 1982 ALL CODESRENTLEYS PREFERRED注：实例中心上面Established 1

2、900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以经常被采纳。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字（Telephone）是电话号码，RefNo（等于Correspondence Reference No）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字（Cable Address）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有“ENVELOPE CHICAGO”二个字就够了，其手续费和电报费均能节约。（Codes Used）即“运用电讯密码簿”。（

3、All Codes，Rentlevs preferred）即“在全部密码簿中，请选用（Rentley）密码簿”。例三：17Philpot Lane，London，EC3，25 April，1991写信头还须要留意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为“2ndMay，1995”按美国习惯是“May 2，1995”。（3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如：MessrsAllen Son（1919）Pty，Ltd，155，Flinders Lane，Melbourne，C1AustraliaM

4、arch 16，1991MessrsSmith James，Inc500 Norton BldgSeattle 4，WashUSA写收信人地址特殊要留意的是，不仅要具体，而且必需根据收信人自身所固定的写法来写，不能随意变更，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。（4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信“敬启者”，例如：Dear Sir Dear sirs，Dear Madam，Dear Ladies，Gentlemen： Dear Mesdames，Dear Sir and Madam，Ladies and

5、 Gentlemen：在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是Gentlemen（美国式）和Dear sirs（英国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已特地有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dear sirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为亲密时，才加上人名，如Dear MrSmall。在这里，Dear Sirs就相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为“敬爱的先生”。另外，由于英、美习惯的不同，还要留意在“Dear Sirs”之后，通常用“，”号，而美国式“Gentlemen”之后，则应用“：”号。

6、（5）正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个“C”，即礼貌（Courtesy）、简洁（Conciseness）、明白（Clarity）、正确（Correctness）和完整（Completeness），以精确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行起先写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特殊留意的是，商贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求，即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情

7、能刚好得到处理。（6）结束语。是指在正文之后，签名之前所运用的客套用语，一般在正文最终一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yours truly（你的真诚的），Yours sincerely（你的忠诚的）Yours faithfully（你的忠实的），等等。在须要特殊礼貌或带有特别的官方性质的信件中，还可用Yours most Cordially（你的最真诚的）或Yours respectfully（你的恭顺的）等。（7）签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常用作公司名称，全部要用大写；其次行用于个

8、人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于分辨签名；第三行常用于签名人的头衔。例如：Yours truly，FIDELITY TRADING COING（签 名）HBHaslehurstGeneral ManagerVery truly yours，ITINPORMATION（签 名）Director hose MNetVery truly yours，UNITED EXPORTERS COMPANY（签 名）Max de HesVery truly yours，LEWERS COOKE，LIMITED（签 名）EWTwelmeyerPurchasing DepartmentVery tru

9、ly yours，STERN，MCRGENTHAU CO，INC（签 名）Edward NMegayMachinery Division在商贸英文书信中，即使是对相识的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告知对方你有处理信中所谈事务的权威。商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的信还要注明收发信编号，载入特殊留意事项，如留意事项或特殊指定阅信人、书信主题、附言和附件等（当然这些都不是必需的，可视状况而定。），都有其固定的位置。如下图：发文编号收文编号信头日期收信人名址特殊指定阅信人称 呼书信主题正 文结 尾签 名附 件 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页