2022年售后服务工作计划.docx
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1、2022年售后服务工作计划售后服务工作安排光阴快速,一挤眼就过去了,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,现在就让我们好好地规划一下吧。那么你真正懂得怎么写好安排吗?以下是我为大家收集的售后服务工作安排,仅供参考,大家一起来看看吧。售后服务工作安排1一、客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户;随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满足度,削减客户流失特殊是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:1.依据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;2.通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在缘由及改进措施;3.对于
2、我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特别待遇,增加客户对专营店的依靠感和归属感。二、续保率和预约率;入厂台次的增加导致修理高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,削减客户等待时间。三、资源共享、良性竞争;在客户、保险、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,削减客户的流失及资源奢侈;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;四、人员培训;随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作安排:1.加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2.注意
3、理论与实际工作相结合的培训,对SA注意产品基本学问和实操相结合,特殊是实际接待实力的考核。修理技师注意操作技能和常规故障解除实力的培训,提高员工的整体战斗力。五、增加修理人员。随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加修理人员数量。六、团队建设1.目标和表现形式以公允、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主子翁意识培训;塑造员工服务的工作看法,注意细微环节问题的发掘,促使员工主动提高自身素养。2.实施手段及措施采纳将全部培训及考核资料纳入员工个人档
4、案、团队意识干脆与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等实惠。七、考核激励制度激励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在的号召全部员工去做出类似的行为。所以,在激励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公允性和合理性,避开激励引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的。详细的激励方法,可以依据实际状况在物质和精神方面有选择的实施。1.物质激励(1)目标设定(2)考核标准(3)实施安排物质激励的特点:见效快,明确但持续的时间比较短。2.非物质
5、激励安排(1)目标设定(2)考核标准(3)实施安排非物质激励的特点:实施起来比较麻烦,但对行为的强化持续时间较长。八、岗位职责岗位职责编制与优化关键岗位职责根据东风日产标准进行,各部门依据实际状况进行员工岗位职责的再确定。岗位与岗位之间职责连接流畅、融洽;层次分明、贯穿各个部门,有利于部门的稳定,人员变动时的交接明确、清楚,做到责任到人。售后服务工作安排2售后服务是窗口,是公司销售的后盾和保障,展望x年,为了将服务做细、做精,提高客户满足度,更好地完成各项工作,现对售后服务站工作总结安排如下:一、进站台次(台)时间四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月x年修理进站全年台次台。二、修理产值时间
6、四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月x年修理进站全年产值元。三、x年售后问题分析1、售后服务站的流程和制度须要完善和补充。2、服务顾问与车间的沟通方面存在肯定的不足。服务顾问对车辆学问不熟识,导致接车的故障诊断不明确。车间个别人员间或拒单,对服务顾问派工造成肯定影响。3、服务顾问在流程执行上生硬,不能通过自已的亲和力、微笑感染拉近同客户的关系,和客户有很好的沟通,与客户成为挚友等。4、由于质检岗位监管不严,修理质量管控不够严格,造成部分修理车辆多次进站返修状况。5、车间在修理时间上把握上不够,出现低效率状况,车辆进站稍多导致客户排队等待。6、客户满足度在实际工作中不高,整体售后工作看法、效
7、果都有待进一步提高。7、部分人员责任心不强,相识不足导致在服务、修理过程中敷衍了事或技术水平有限不能处理等状况。个别班组在接单的过程中利益性表现的尤为突出。8、车间现场按6S规范要求的状况,卫生、工具箱、物品摆放等仍须要加强。9、洗车人员需专人专岗,前期岗位不稳定,是不能为客户洗车和洗车不够干净的主要缘由。10、备件库存安排性缺乏,是造成修理过程和二级网点备件不全的根本缘由。车辆修理无备件最简单引发客户埋怨。四、x年售后服务站工作重点1、经营管理目标售后进站台次月xxx台以上,实现产值xx万元以上;客户满足度xx分以上;备件的达标率为xxx;实现客户投诉埋怨关闭率为xxx;五、加强内部管理内容
8、1、针对xxxx年开瑞厂家满足度调查考核项存在的问题逐个进行改进,落实xxxx年商务政策的内容。制定完善售后制度和各项考核规定。对个别岗位(如钣金喷漆)制定新的绩效方案,提高其工作主动性。2、解决服务顾问与车间的派工沟通问题,及个别班组挑单的问题。3、xxxx年是服务年,围绕提高客户满足度,完成各项流程和制度的细微环节培训,强化服务意识,特殊在服务顾问业务实力,处理客户埋怨、异议等方面多培训。4、制定修理的定额时间,并将“是否按时交车”纳入班组的考评,提高各修理小组的工作效率。5、加强实现台次、产值、工时、备件的管理,提高总产值。6、改善售后洗车问题,提高洗车的质量。7、售后服务站活动安排的制
9、定(xxxx年前期售后全体献言献策共同参加)。六、增加新业务1、保险业务:全年进站粗略统计xxxx台次。在电话车险的遮天蔽日广告的影响下,必需做好客户的宣扬工作。现今形势,从新车的保险起先做起特别重要,做好车辆续保,更可有效削减客户的流失。2、精品装饰七、人员规划1、服务顾问现有的人员业务比较薄弱,须要服务经理一名,从前台接待、服务流程等加强服务培训。2、备件库增加备件安排员。3、车间机修依据进站台次和精品装饰的增加,须要机修组长和喷漆技师。为解决洗车问题需招两名机修学徒工。4、为实现信息管理的刚好有效,站长办公室需综合信息员一名。售后服务工作安排3xx年3月6日下午,xx“08年售后质量报告
10、暨20xx年工作安排”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参与了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。在会上,技术工艺部范强就08年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清楚地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避开和改进。陈总在制造公司xx年的工作规划中,首先对08年的工作进行了简洁的总结,一方面确定了08年取得的成果,同时也指出了工作中存在的不足。同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确xx年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,实行综合措施,进一步提升产品质量。
11、二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特殊是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的限制。质量是企业生存之本,为使xx年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区分;出问题点与不出问题点培训有区分;特别工种、关键工种与一般工种培训有区分;五是细化质量责任制,加大考核
12、力度,根除因责任心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业名牌企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。根据自找问题,自我否定的方法,提升水平。xx年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术打算会制度;4、车间成本费用分析会制度;5、管路现场评审会制度;6、车间考评制度;7、车间专检制度;8、车间合理化建议嘉奖制度。优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了详细的支配和布署,要求各部门要发觉人、培育人,用好人,做好员工的职
13、业生涯规划。陈总最终号召全体干部员工要养成仔细负责、兢兢业业的工作看法,不论何种工作、不论事情大小,都要仔细去做并且都要做好、做美丽、做精致,使我们公司产品质量和基础管理在08年的基础上百尺竿头,更进一步。最终贝莱特执行总经理康总对会议的召开给以了高度的评价,并对xx年市场环境和贝莱特空调的销路作了简洁的介绍,同时要求大家只有紧密团结在以吴总为核心的集团领导班子四周,根据我们制定的安排扎实开展工作,我们的目标就肯定能够实现。这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和方向,同时也增加了大家为实现xx年公司总目标的信念和决心。售后服务工作安排4一工作方针为了提升售后服务质量,完成更高的客户满
14、足度。实现“客户第一,用户至上”的服务理念,售后服务客户接待部特制订20xx年工作安排。二工作目标依据公司整体规划中对售后服务目标的要求,售后服务接待工作目标如下:1.建立完整的客户档案,并实现对客户档案的整理分类。实行系统化管理。2.客户投诉制度的建立及实行,尽量确保每一位客户的问题都能得到解决。3.客户回访制度的建立及实施,在初步阶段,客户回访率达到百分之三十以上。4.客户看法及建议的整理及上报。建立一条客户和公司沟通的渠道,能精确的驾驭每个阶段客户的不同需求,达到更高的客户满足度。三详细实施方案及工作重点1.客户档案的建立客户接待部应将20xx年的工作重点放在客户档案的建立,整理及归类上
15、。争取建立一个完整的客户信息管理系统。首先,应从销售部门取得客户的第一手资料,客户信息主要包括客户名称、地址、电话、底盘号,发动机编号。修理类型,行驶里程,送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期。客户接待部应将客户的上述信息整理并填写于客户档案表内。并在以后的业务合作中,逐步对客户信息的完善。2.各种制度的建立及实行为了全方位考核售后服务工作质量,客户接待部应建立以下制度客户投诉制度客户看法及建议管理方法客户回访制度。详细方法及实行方案由售后接待部拟定并以书面形式上报部门领导,待审核通过以后,详细实行。3.业务水平的提高及员工培训为了提升员工的业务水平
16、,应对新员工进行培训,由本部门负责人拟定培训安排,并实行。详细培训内容有:组织学习各厂家的政策,公司的各类规定,言行举止的培训,工作中各类问题的处理方法等,通过培训,使员工能娴熟驾驭本职工作,业务技能得到显著提高。四业务执行监控检核方法与标准及措施(1)必需有纲领性的安排和总结;(2)实行数据监控、建立完善的反馈表格;(3)开展指责与自我指责、互评。鉴于接待部,制度不够完善,现场实践阅历较为欠缺等问题,我们必需坚持加强现场实践的力度,在实践中培育增加各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。要树立真正的“主子翁”思想,心往一处想,劲往一处使,主动主动
17、共同服务于公司的各项工作中。为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。总的来讲,为努力实现公司的目标,售后服务接待部已经做好了迎接挑战的打算,也有信念把服务做得更好!售后服务工作安排5一、售后总体目标、“优化管理,稳步发展。”20xx年我们的成果有目共睹,虽然遭受广州限牌政策的遇冷,但是我们的售后业绩仍旧保持强劲的势头,我信任服务就是怎么样用最适合的方法去为客户解决问题,以活动应有的回报,“工欲善其事必先利其器”,为了更好面对客户问题,要求我们从实际动身,提出问题的解决方法,最终服务于公司的管理和运营目标。建议新一年工作可以从下几个方面着手:(一)完善售后团队建设。拥有坚实的团
18、队,才能够更好的面对客户带来的各种须要处理的问题,明确各部门工作职责,消退管理职责的模糊概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职责,服务于整体。(二)加强售后服务流程日常管理。服务流程是售后服务重要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户赞誉度和4S店对外专业度,整体上应当要去严格执行流程,把根据流程作为一种行为习惯,高标准,高要去,用行为去变更售后服务方法,争取变更一个新的面貌。对于车间修理作业,除了技术之外要注意与前台工作人员的沟通,尤其留意修理之前,修理过程中,修理完工之后三个阶段主要问题的沟通,把问题详细化,把故障清楚化。(三)加强培育业务人员技术水平的提高。前台要接着加强接车流程的培训之外
19、,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难问题的解决和分析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或者车间选派人员为前台人员沟通或者学问讲座,针对常见问题,各个攻破,一方面娴熟了员工的业务实力,而来促进内部的合作和沟通,让我们的内部沟通更加顺畅。对于车间技术人员,通过培训,日常集体学习,探讨提高分析问题解决问题的实力,关系到我们4S店整体的对外技术形象,汽车技术的不断提高和更新,逆水行舟不进则退,要有一种与时俱进的精神。(四)着重车间细微环节问题的监督和管理。好的团队离不开有效的监督和管理,尤其是监督前台和修理车间的工作环节,保证和实现服务站“6s”的工作要求,注意协调工作中可能出现的情形,如修理挑单,
20、洗车清洁不够,工作人员不协作等,严惩分明,敢于奖惩,维护服务秩序和管理规范。对团队的建设注意公允,公正,公开的原则,坚持团队利益最大化,保障个人利益最大化,实行考核和激励相结合的制度,努力营造深厚的工作氛围,提升部门的凝合力和整体战斗力。(五)促进与集团或其它公司部门的合作。以更加开放的胸襟,以营利为宗旨,服务于整体大局,争取集团公司间的协作,尤其是在客户索赔,备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享,促进良性竞争,此外加强对外沟通,扩大保险方面业绩的提升,打开市场,合理利用奢侈,服务于公司整体战斗力。二、售后经营发展目标1、人员定编。2、产值安排(一)营业指标。1、实现售后总营业额600万。其
21、中保险理赔不少于220万,车间修理及索赔不少于380万。2、实现客户赞誉度CSI全年至少93%以上。3、基盘客户数1500人。4、日接车台次20台/天,月接车650台/月、修理平均单车产值实现800元/台,保险平均单车产值1800元/台。5、车辆返修率低于2%。6、开展风行汽车讲堂不少于四次。7、保修索赔通过率不小于95%。8、关于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次。9、年度纯正配件选购不少于80万,基本库存达到标准要求。配件营销指标达到万。10、精品销售达到30万以上,基本精品配件库存达到10万以上。(二)管理指标。1)主要为加强各部门培训工作。除了各部门自行开展的.培训工作,部门之间
22、可以交叉供应基础性内部培训工作,有利于部门间的沟通和协作。如配件或者车间可向前台人员一起沟通配件或者汽车修理方面的常见的技术问题,或者沟通工作中出现的各种问题,其中前台接车人员业务技巧培训不少于四次。专业技术基础学问培训不少于2次,车间修理技术培训不少于6次全年,对于疑难技术问题的探讨学习总结性活动不少于3次。2)开展部门内部活动不少于三次,通过集体活动,增加部门活力,提升集体凝合力。3)提出内部激励措施用于业绩,客户赞誉度,员工关怀方面的提升。(三)产值安排:3、各项改善措施。(一)前台改善安排20xx年须要落实售后服务细微环节和接车的技能技巧提升工作。1、联系忠诚客户,吸引新客户,维护好客
23、户关系,随着区域保有量的增加和工作的不断深化,把业务做精,做强,做大,提高客户赞誉度,削减客源的流失,特殊是忠诚客户的流失,显的尤为重要,可依据客户回厂次数,客户的品质作为客户赤诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象。2、注意对流失客户回访及分析,服务顾问要找出客户流失的内在缘由及提出改进措施,只有不断总结,自身才能不断进步。3、加强前台人员培训。业务上强化对于接车流程,疑难技术问题的处理分析,管理上强化前台管理的协调沟通实力,内部人员提倡主动的“指责和自我指责”,创建优良的工作气氛,4、促进精品的销售力度。给与精品推销人员肯定的销售权限,提高敏捷度,对各类精品和养护产品有列
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