2022 年学校档案管理工作现状与完善措施.docx

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1、2022 年学校档案管理工作现状与完善措施 2022年学校档案管理工作现状与完善措施摘要：随着时代的发展，我国对于学校的档案管理工作渐渐加大了要求。目前学校的档案管理工作存在一些问题仍须要解决。一方面是学校对于档案管理工作的认知不够完善，相关资金投入也不能满意时代发展要求，导致实际工作过程中有着种种障碍。另一方面是档案管理工作信息化发展缓慢，不能跟进时代发展的要求，相关的人才引进工作也没能顺当开展。信息化进程是当前档案管理工作发展的重点，能够有效的简化工作流程，提高工作效率。学校档案新时期管理工作引言档案管理工作的顺当绽开不仅有助于学生的发展，还对学校的整体水平提升以及日常工程顺当进行有肯定的

2、帮助。档案是一个学校的核心，记录了学校当前的各种状况，是学校将来发展的基础。因此，学校要对档案管理工作加以重视，加强宣扬工作，确保相关设施配置完善，保障档案内容的真实性和有效性，提高管理工作效率。一、学校档案管理工作存在的问题（一）学校领导管理工作不够完善，档案管理效率低下学校领导的精力很大一部分是放在校内的硬件设备和美观程度上，满意学生和老师的需求，同时也对学校的招生、教学工作加以重视管理。但在档案管理工作方面，学校就有所忽视。学校对于档案管理的不重视必定会导致档案管理工作不能顺当完成，很多档案内容过于陈旧，无法达到实时更新的效果，这也就造成了档案的价值不能得到有效发挥。除此之外，学校对于档

3、案管理工作的相关资金注入力度也不够，缺少资金的支持，管理工作的相关工作设施不能得到完善和更新，这对于档案管理工作无疑又增加了一份困难。因此，学校领导的重视程度不足，对于相关管理工作的资金投入不到位，是造成档案管理工作效率低下的主要缘由之一。（二）档案管理信息化工作落后随着我国信息化建设推动，在各个领域都有着信息化技术的发展，表现出了互联网对于日常生活的强有力帮助。在档案管理工作中加入信息化技术可有效的减轻工作人员的工作负担，提高工作效率，同时还能削减人工操作中所产生的错误。但现在的档案管理工作过于陈旧，有相当一部分学校的档案管理仍沿用传统的纸质档案，导致档案管理的工作效率低下，简单出现纰漏，更

4、新档案时也比较耗费人力物力。同时学校的档案管理部门缺乏专业化的人才，很多新型的互联网技术没有专业人才的帮助无法真正运行实施，这也对档案管理的信息化发展带来了困难。（三）档案管理工作体系落后管理体系的完善是一个部门顺当开展各项工作的重心，拥有一个合理、完善的档案管理制度体系在管理工作中可充分的保障工作运转的顺当有序。但大多数学校的档案管理制度体系不够完善，很多制度实施方面不能够贴合时代发展要求和当前学校的实际状况。此外，大多数的管理工作是由老师担当，这些老师只是在课余时间才可以对档案进行管理，并且限于日常教学工作的负担，老师也没有太大的心思完成这些兼职工作。二、新时期学校档案管理工作的完善措施（

5、一）学校领导要在思想上正确相识（档案?）管理工作的重要性学校领导对于档案管理工作的思想认知正确无误是当前工作顺当开展的重要支柱，只有领导加强对档案管理的重视程度，才会投入更多相关的人力物力，工作人员的工作看法也会随之变更。加强学校领导的重视程度，体现在领导要主动宣扬档案管理的优势，要让工作人员意识到档案管理的重要性。同时也要绽开相应的管理培训工作，组织相关人员进行短期培训，从而帮助工作人员更好更快的驾驭档案管理的方法技巧。（二）紧跟时代发展要求，开展信息化档案管理工作信息化技术的发展为档案管理工作带来了很多便利，一些管理软件可以有效的将档案进行电子化管理，解决了原有纸质档案保存不便的问题。在信

6、息化进程的推动中，学校要合理的运用信息化技术，结合当前时代发展要求，简化管理工作的流程措施，调整管理工作方式。此外，一些关键信息技术的应用还须要相应的人才来详细实施，例如软件的运用更新等等。这就要求学校要大力引进相关的管理人才，吸纳高质量、高水平的管理工作者来完成学校管理工作，合理的利用信息化时代所带来的便利。（三）完善档案管理工作的相关工作制度档案管理工作制度是一个学校顺当开展档案管理工作的核心内容，须要领导部门结合实际状况制定合理的管理制度体系。学校在管理制度体系的制定过程中要充分的结合学校发展状况，同时考虑新时期新时代的发展要求，制定出更为完善合理的档案管理工作制度体系。良好的制度可以保

7、障各个部门工作的有效性和稳定性，保证档案管理内容的真实有效，各部门通力合作共同加强档案管理工作的长期稳定运行。结论：在我国学校的档案管理工作开展过程中，仍存在一些问题和挑战须要我们进一步的解决。首先是学校领导要起到带头作用，充分相识到（档案?）管理工作的重要性，开展相关工作人员的培训工作。其次是要对档案进行信息化管理，应用新时代的信息技术，科学合理的管理学校档案，提高工作效率。最终是要建立起完善的工作体系，结合时代发展要求和学校状况，制定出适合学校发展的管理工作体系。参考文献：1姜会图.学校文书档案管理工作现状与对策探析j.管理学家，2022，（1）:15-16.2李劲松.谈新时期学校档案管理工作现状与对策j.才智，2022，（1）:217.3张玮.浅谈学校档案管理工作现状及改进措施j.卷宗，2022，（17）:105-105.4解咏晋.学校档案管理工作现状及对策浅析j.办公室业务，2022，（24）:71.本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页