2022年员工管理制度.docx
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1、2022年员工管理制度员工管理制度在生活中,须要运用制度的场合越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教化事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用。那么制度的格式,你驾驭了吗?以下是我整理的员工管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。员工管理制度1一、公司形象1、员工必需清晰地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司状况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接
2、听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及款待来宾时,必需时刻注意公司形象,根据详细规定运用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注意个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格根据公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时辰表(4月9月)上班时间早9:00午休12:0013:00下班时间晚18:002)、冬季作息时辰表(10月3月)上班时间早9:00午休12:0012
3、:30下班时间晚17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写,经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,激励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作须要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生
4、,确保地面、桌面及设备的整齐。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发觉不清洁的状况,应刚好清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需马上清理睬客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确运用公司内的水、电、空调等设施,最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考核表。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要仔细、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作沟通应在规
5、定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。5、加强学习与工作相关的专业学问及技能,主动参与公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。6、常常总结工作中的得失,并参加部门的业务探讨,不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发觉,赐予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不行挪用他人的资料和
6、办公用品。10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应刚好报告综合管理部,由公司支配修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密,妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间,员工均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不行向外泄露公司发展安排、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发觉,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。六、人员管理1、员工必需听从公司的整体管理,包括职务的安排及工作内容的支配。2、员
7、工须敬重上司,根据上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作状况。3、员工有关业务方面的问题须刚好向部门主管或经理反映,听取看法。4、涉及超出员工权限的确定必需报经部门主管或经理同意。5、员工不听从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严峻程度,赐予处理。6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,激励并带领好员工队伍,时刻驾驭员工的工作状况,确保公司整体策划顺当进行。7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。七、物品管理1、办公用品的日常管理由综合管理部特地人员负责定期购买;2、每月10日之前,个人将所须要的办公用品填写在公司上,由管理部特地负责人
8、提交主管经理,审批同意后,由特地负责人将办公用品购回,依据实际须要有安排地发放。3、若急需某类办公用品,也应先填写后,交由特地负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。八、电脑管理:1、运用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。2、运用者的业务数据,应严格根据要求妥当存储在网络上相应的位置上。3、未经许可,运用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件。4、严禁运用计算机玩嬉戏。5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由运用者本人向资料管理员申请做马上备份。6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得
9、在公司的计算机设备上运用。7、运用者必需妥当保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。九、网络管理1、工作时间内禁止阅读与自己工作岗位或业务无关的网站。2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网闲聊),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络嬉戏、阅读图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。4、禁止利用公司网络下载各种嬉戏及大型软件5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必需按网络工程师指定的方式设置,不行擅自更改。员工管理制度2考勤制度(1)考勤周期为每个自然
10、月,即每月1日至当月最终一天。(2)依据国家相关规定,门店实行每周五天工作制,作息时间为。在周一至周五由店面支配轮休两天,周六、周日不休息。(3)公司下属门店员工的考勤由门店店长手工考勤,全部考勤表必需以公司人事部下发公司LOGO的考勤表为标准。店长休假由店长指定员工负责考勤。店长在月初制订本门店工作排班表,门店员工应严格按排班表上下班,如员工临时有事休假在确保有人换班的状况下,店长方能准假;门店员工如有加班则应填写加班审批表并报分管领导审核,门店上月考勤表、上月加班审批表、当月工作排班表在每月5号前提交人力资源部。(4)员工必需严格遵守上下班工作时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅
11、自离开岗位。(5)上班需严格根据店面作息时间规定,由店长负责登记每日出勤及请假状况,由人力资源部不定时抽查。员工考勤表字迹晰,严禁涂改,名字和员工本人身份证上的名字一样。一、迟到员工上班迟到时间在10分钟以内的,每次罚款10元。鉴于城市交通突发状况,员工每月前二次10分钟以内的迟到可免于惩罚;超过10分钟至30分钟(含)者每次罚款20元;超过30分钟至1小时(含)者每次罚款50元以上者;1小时以上则按旷工半天进行罚款处理。在一个月内连续或累计迟到或早退3次以上,予以谈话并扣除本月全部奖金,负责人如有包庇加倍同罚。二、早退(一)未获得上级批准,提前30min内下班的视为早退。(二)早退30min
12、或超过30min的视为旷工半天。(三)当月有早退发生则扣除当月的全勤奖。(四)早退一次扣除一天的基本工资、津贴与补助,以及当天的销售提成。(五)一年内累计早退三次或当月早退两次做解雇处理。三、外出(一)店员外出办理公事2小时内须由店长批准,超过2小时需门店经理批准。(二)上班时间外出办理私事半小时以内需店长批准,超过半小时须要请假。四、事假(一)店员请事假必需提前申请,并填写“请假条”交予店长留底。(二)如遇特别状况未能提前请假的,必需在当班前电话通知店长,并在上班后当天补请假条。(三)请假时间超过一天的应由店长批准。(四)每月事假天数不得超过3天,超过3天以后做旷工处理。(五)事假须扣除相应
13、天数的基本工资、津贴与补贴,以及提成。五、用餐(一)店员用餐必需轮番替换,确保有店员在店,以防偷盗等事务发生。(二)用餐时间40min,但不能在门店营业场所内就餐。六、病假请假三天以下的,应附上相关药店购药或诊所就医证明材料,请假三天及以上需出示正规医院(凡纳入医保范围的医院均可)病历及医生开具的请假建议条等相关证明,因病休假期间不包括法定假日和正常休息日。员工因作奸犯科、打架斗殴等个人缘由造成伤病,不得按病假处理,肇事者按旷工处理并接受纪律处分。病假期间扣除收入标准:折算后的日工资标准请假天数30%,扣除后余额不低于重庆市最低工资标准的80%。七、旷工(一)无正值理由而缺勤或未取得上级批准而
14、缺勤的,做旷工处理。(二)每月累计旷工不超过一天者,扣除旷工天数的3倍基本工资,同时扣除对应的津贴与补贴。(三)当月有旷工发生,则扣除当月的全勤奖。(四)当月累计旷工2天或当年累计旷工3天,予以辞退。八、审批(一)店员请假一天以内需店长批准。(二)店员请班需店长批准。(三)店员请假超过一天须要经理的批准。(四)店长请休假需有经理的批准。九、全勤奖(一)当月在规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者,赐予全勤奖。(二)当月无论请事假或病假,均扣除本月100%全勤奖。(三)当月旷工一次即扣除100%全勤奖。员工管理制度3第一、员工聘请与录用服务业最为重要的是服务看法、服务品质,一个企业不
15、论店铺、商店有多么豪华的装饰,若服务看法、品质跟不上,顾客也会选择放弃,干脆影响店面收入。为了预防此类事情的发生,在聘请录用员工时应留意以下几方面问题。一、用工原则年龄、自身素养、笑容,要有亲善可亲之感,性特别向为佳,长相一般即可,留意视察应聘者是否酷爱本行业,不要盲目招受不适合您事业发展的员工。二、聘请员工一般每年中高考结束后两个月是聘请员工的最佳时间,在很大一部分人即将投入到就业市场前,去学校选择一些优秀人才,赐予完整技能、服务训练,在这种有安排、有目的培训之下,人才流失就不会存在了。其次、员工技能培训每个新聘请的员工技能缺乏,因此都要组织培训。随着科技年头来临,流行的改变很大,信息传播极
16、快,顾客需求随之而不断变更,经营者应把新信息、新技术刚好传递到员工心中,把新技术刚好教会他们。其实员工对这方面爱好很大,因为对员工本人的现在、将来都很有用。第三、员工服务培训一、站姿、座姿、仪表正确的站姿应是:双脚以两肩同宽自然垂直分开(体垂均落在双脚上、肩平、头正、两眼平视前方挺胸收腹)正确原坐姿是:双脚靠拢,双手放置膝盖上左右均可,腰直挺胸。头部不能左右斜。仪表:要求整齐,每天上班前化妆给人感觉清秀,随时应注意打理,服装要求得体。二、微笑微笑是世上最漂亮、最受欢迎的语言。美容、美发业一个好的微笑会给顾客留下深刻印象。微笑的到位也意味着引导消费的胜利。一般培训是每天让员工站在镜子前练微笑_分
17、钟,其次让员工相互对练微笑。经过半个月后,员工肯定会露出满足的笑容,请员工记住:“我们不能限制自己的长相,但我们能限制自己的笑容”。三、看法员工的服务看法是服务中最为关键的一环。没有好的服务看法干脆会导致顾客的流失,会让我们整体形象和素养在顾客心中产生不良影响。有这样一句话:“我们不能变更天气,但我们能变更自己的心情”。心情因各种缘由可能产生不开心,那么在为顾客服务时,肯定会流露给顾客。也就是说员工的坏心情会干脆通过服务转移到顾客身上,那样看法就谈不上热忱、周到了。作为顾客是拿钱来消费,来享受的,一旦看法差:“顾客是我们的上帝”、“顾客至上”的服务原则体现在什么地方呢?因此要常教化员工不要把任
18、何不开心的心情带入发廊、美容院;不要把您的不开心心情,强加于顾客、同事身上,给别人带来不开心,要让员工明白热忱、良好的看法是我们共同生存之本。四、接待技巧不能正确驾驭接待技巧,再好的服务、技能等于零,顾客还是不回头,因为不对路。在顾客进门一瞬间,员工就得细致视察顾客心态及档次,员工应站在店内45度地方。在顾客进店前应刚好把门推开,侧身喊一声“欢迎光临”,千万留意不要把顾客的路拦住。首先是由员工领座、倒茶,随后很当心地问顾客须要什么服务,在服务中要学会与顾客拉拉家常,问问工作,谈谈他身上的亮点,如眼睛、手表、服装、皮鞋等等,多用赞美、佩服的语气与顾客沟通,在介绍服务时留意运用专业语言,在顾客心中
19、,您是专家,就像病人上医院看病一样,此时您就是最好的医生。当顾客很烦,对您语言过重时,员工不能露出不满表情,宛转的话题引向别处。培训员工接待技巧最好方法是:模式演练。五、沟通技巧好的沟通技巧会使您及员工都得到意外的惊喜。在沟通中肯定要给顾客灌输我们这里最好的东西,包括技术、产品、服务、环境,我们做的将是别人所没有的服务。肯定用“确定”性的语言,不能运用“可能、或许”非确定语言。让顾客达到“放心”,员工的沟通就到位了。一般培训沟通技巧有几种方法,多让员工看交际艺术、处事艺术、为人艺术、社交艺术等有关方面的书籍,其次带领、激励员工多讲,多谈心得,不断修正。提高员工的沟通实力,须要肯定时间,再就是帮
20、员工写出一些基本沟通语言和方法,让员工与顾客进行沟通。把沟通技巧入到考核员工范畴中去,让员工主动努力学好沟通技巧。六、自信树立员工自信,是培训员工重要环节。假如自身就不自信,在给顾客介绍时吞吞吐吐,说不清晰,或者是不敢面对顾客,从而使顾客产生多虑。要敢于面对顾客,具有“我是最好”、“我们这最好”、“我的服务肯定会让您满足”心态,那就须要把员工培训成一个自信人。就须要带领员工参加公益劳动;组织员工进行演讲竞赛,唱有斗志、上进的歌。让每位员工都能组织每天一次的倒会,让每位员工当一天“经理”,上班前在店门外做体操等等均是培育、树立员工自信的好方法。七、真诚关切顾客当顾客进入店内后,顾客变为客人,员工
21、应象对待亲人一样对等顾客,把客人带进的物品提包、帽子、外套等物支配到顾客能望见的地方,让他放心、给他平安感,应是特殊留意的一些小节,在店前备一些公用伞,伞借他后,他会很快奉还,备好针、线,解决顾客因裂线、掉扣产生的不便,这样员工就能很好为顾客解决尴尬,肯定能在顾客心中留下深刻印象,从而给您带来更大的收益。八、培训员工顾客至上“八不要”1、不要认为有比你顾客还重要的人。2、不要忽视顾客需求。3、不要恒久听信顾客。4、不要认为“顾客至上”很简单做到。5、不要忘了做到“顾客至上”须要时间。6、不要给顾客出难题。7、不要和顾客争吵。8、不要忘了顾客恒久是对的。九、培训员工“十点”工作原则做事多一点微笑
22、,多一点脑筋,活一点,嘴巴甜一点,效率高一点。说话轻一点,肚量大一点,仪表美一点,行动快一点,服务好一点。十、接待客人九大用语1、欢迎光临。2、对不起。3、请稍等。4、让您久等了。5、请这边来。6、是的、明白了。7、很愧疚。8、请宽恕。9、感谢您。第四、员工管理管理员工是一件很困难的工作。中国有句古言:“人上壹佰,形形色色”。各人有各人的思想,各人有各人的行为。要解决好员工后顾之忧就必需很好处理下面一些问题,让员工全力以赴的去工作,去创建价值。一、签订合同签订合同是员工与老板间签订信用的一种方式,合同本身可以制约双方。双方合同应要以相互敬重、相对同等、相对互利、共同协商为基本原则。经双方充分协
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