2022年售后客服工作计划.docx
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1、2022年售后客服工作计划售后客服工作安排时间过得真快,总在不经意间消逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,写一份安排,为接下来的学习做打算吧!那么你真正懂得怎么制定安排吗?下面是我细心整理的售后客服工作安排,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。售后客服工作安排1一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色、,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满足度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。2、围绕公司20xx年产销15万
2、台目标须要很好的服务支持,须要打造一支吃得了苦充溢活力的年轻化、学问化、专业化团队,须要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要刚好反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要坚固树立“服务营销”的理念。二、部门总体工作思路根据工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延长服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。2、缩短服务流程,避开多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务究竟”的一站式服务。3、加强团队建设,提高服务人员整体素养,全面改善服务形象。4、依据产品销
3、量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚决用户再次购买信念。6、仔细贯彻执行公司方针,是售后工作的必需,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发觉的冲突以公司目标为准。7、服务体系素养建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。2、服务满足率98%以上。3、配件出货正确率为98%以上。四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备须要完善。2、完善客服内部流程,管理培训,及
4、相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户埋怨/投诉制度的制定与实施。五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区具体登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要刚好更改;配件供应厂商的信息要保证精确,以便利公司及客户处售后工作的处理。2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,便利查找和统计、分析等。3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,刚好的交公司相关部门处理。4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对
5、重要零件如:电机、限制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,刚好将异样信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内修理技能不高或新开发经销商的售后实力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高修理技能,增加产品专业学问;对公司新产品、新技术要与客户刚好进行沟通并具体讲解。2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的修理,配件更换等售后问题。3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行订正指导,发觉严峻违规行为的要刚好反映到客服部,
6、依据经销商合同书相关规定进行相应处分。七、投诉管理在服务过程中出现的客户投诉,应刚好向上级领导反映,并具体记录实际状况。并整理刚好交于上级领导等待处理;并严格根据客户投诉处理流程操作。应并帮助各部门做好投诉处理,待事务处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作安排:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注意理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注意产品基本学问和实践操作相结合,特殊是实际接待实力的考核。巡回服
7、务人员注意操作技能、常规故障解除实力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。九、团队建设坚持以公允、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主子翁意识培训;塑造员工服务的工作看法,注意细微环节问题的发掘,促使员工主动提高自身素养十、弱项完善1、日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映状况以书面形式发馈给相关部门,便于刚好驾驭客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户看法及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行状况。2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或
8、者在公司内部回访过程中发觉的客户不满足时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人依据部门解决状况再次与客户联系,确认客户满足程度。售后客服工作安排2对自己来说当前急需解决的问题还是应当要做好客服话术的背诵工作,尤其是在前不久公司对客服部的话术进行更新以后就更应当须要留意这一点,因此有些时候驾驭了针对特地问题的客服话术以后才能够从容应对工作中遇到的困惑,至少当前阶段自己应当这样去做才能够在售后客服工作方面有所提升。在与客户进行沟通的时候肯定要留意运用敬语才能够体现出售后客服工作的专业性,尤其是对方提出的问题最好能够做到24小时内进行解决才对得起自己的职责,有些时候只有多站在客户的角
9、度来思索问题才能够更好地处理售后客服工作。在第四季度的时候自己也应当要多学习一些产品学问才能够更好地解决客户的疑虑,终归作为售后客服若是对产品学问不娴熟也是对目前询问自己的客户不敬重,因此在第四季度的闲暇时间自己应当对这方面对了解一些才能够对当前的工作有所帮助,有些时候专业性的用语以及产品分析能够彰显出作为售后客服的专业性,至少在诚意方面做足就能够在得到客户谅解的同时减轻他们对公司产品的不满。在第四季度的时候重点还是应当要想方法解决过去工作中的不足才能够在售后客服方面有着进步,尤其是客户的进行投诉的时候问题迟迟得不到解决才是自己在工作中存在的严峻不足,终归在以往的售后客服工作中自己仅仅只是收集
10、客户的投诉以及看法以后进行上交就没有再管过了,假如当时自己能够负责一些并时刻关注问题解决的进度就能够赐予客户满足的答案,因此在第四季度中自己应当在吸取教训的同时懂得与其他部门进行沟通协商,至少自己反馈的问题应当要尽快得到解决才能够提升公司在客户心目中的形象。此刻的自己在规划第四季度的工作任务同时也不忘回顾过去总结的一些阅历,或许在当前看来想要做好售后客服的工作还有相当长一段时间才能够有着本质的改善,而此刻自己所须要做的就是通过时间的积累来不断提升自己售后客服工作方面的阅历。售后客服工作安排320xx年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的起先。因为我们的工作在来年面临着更严峻
11、的考验,充溢着挑战。xx年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司07年制定的销售任务,但是在最终的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的缘由导致一期的交房工作进行的并不是非常的顺当,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来肯定的影响。同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们20xx年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应当强硬自身,提高自己的思想相识,增加全局意识,加强服务理念,
12、从我个人角度动身,听从公司的支配,严格要求自己,按以下几点迎接20xx年的工作。一、工作目标1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品学问和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富学问,实行多样化形式,把产品学问与淘宝客服技能相结合运用。2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的看法要好,具备良好的沟通实力,有肯定的谈判实力。3、要特别熟识本店的珍宝,这样才能很好地跟顾客沟通,回答顾客的问题。4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。5、对网店的经营管理各个环节要清晰(珍宝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。6、对于老客户,和固定客户,要常常爱护联系,在有时间有条件的状况下,节日可以送上祝愿。7、在拥有
13、老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。二、自我方面目标1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探讨,才能不断增长业务技能。3、执行力,增加按质按量地完成工作任务的实力。4、养成勤于学习、擅长思索的良好习惯。5、自信也是特别重要的,拥有健康乐观主动向上的工作看法才能更好的完成任务。目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当变更小的方向。最终,安排当然好,但更重要的,在于其详细实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标安排随时都可能遭受问题,要求有醒悟的头脑。其实,每个人心中都有
14、一座山峰,雕刻着志向、信念、追求、理想;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芳香、失意、磨砺。一个人,若要获得胜利,必需拿出志气,付出努力、拼搏、奋斗。胜利,不信任眼泪;胜利,不信任颓废;胜利不信任幻影,将来,要靠自己去打拼!有位智者说过:“上帝关闭了全部的门,他会给您留一扇窗。”我们曾经失败,我们曾经苦痛,我们曾经迷惘,我们曾经艳羡最重要的,我始终在奋斗。回首过去,成果辉煌;展望将来,任重道远。我信任随着公司的改革和不断的进步,即使我们20xx年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结一样,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下信任我们在20xx年我们能够取得更辉煌的成果。售后客服工
15、作安排420xx年xx月xx日下午,“20xx年售后质量报告暨20xx年工作安排”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参与了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。在会上,技术工艺部范强就20xx年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清楚地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避开和改进。陈总在制造公司xx年的工作规划中,首先对20xx年的工作进行了简洁的总结,一方面确定了xx年取得的成果,同时也指出了工作中存在的不足。同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确xx年制造公司要重
16、点做好的两项工作,一是从细处着手,实行综合措施,进一步提升产品质量。二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特殊是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的限制。质量是企业生存之本,为使20xx年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区分;出问题点与不出问题点培训有区
17、分;特别工种、关键工种与一般工种培训有区分;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。根据自找问题,自我否定的方法,提升水平。20xx年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术打算会制度;4、车间成本费用分析会制度;5、管路现场评审会制度;6、车间考评制度7、车间专检制度;8、车间合理化建议嘉奖制度。优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。在人员培训和梯队建设方面,陈总也
18、作了详细的支配和布署,要求各部门要发觉人、培育人,用好人,做好员工的职业生涯规划。号召全体干部员工要养成仔细负责、兢兢业业的工作看法,不论何种工作、不论事情大小,都要仔细去做并且都要做好、做美丽、做精致,使我们公司产品质量和基础管理在xx年的基础上百尺竿头,更进一步。要求大家只有紧密团结在以xx为核心的集团领导班子四周,根据我们制定的安排扎实开展工作,我们的目标就肯定能够实现。这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和方向,同时也增加了大家为实现20xx年公司总目标的信念和决心。售后客服工作安排5一:售后人员应具有的条件售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也
19、相当高,必需具备以下条件:1、从事行内工作至少有五年以上阅历,最好是从事技术工作或销售工作有几年阅历,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。2、个人修养较多,有较高的学问水平,如本科以上学历,对产品学问熟识,并且具备所运用销售产品的机械,装置,设备的学问。3、个人交际实力好,口头表达实力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。4、头脑敏捷,现场应变实力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。5、外表整齐大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不肯定是要长得英俊
20、、美丽,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。6、工作看法良好,热忱,主动主动,能刚好为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。二、处理顾客投诉与埋怨的程序:1、建立客户看法表(或投诉登记表)之类表格。接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并刚好将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时运用,问题表现状况,在运用此品牌前曾运用
21、何种品牌,状况如何,最近运用状况如何等。3、分析这些问题信息,并向客户说明及说明工作,规定与客户沟通协商。4、将处理状况向领导汇报,服务人员提出自己的处理看法,申请领导批准后,要刚好答复客户。5、客户确认处理方案后,签下处理协议。6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。三、处理客户埋怨与投诉的方法:1、确认问题仔细细致,耐性地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中推断问题的起因,抓住关键因素。尽量了解投诉或埋怨问题发生的全过程,听不清晰的,要用委婉的语气进行具体询问,留意不要
22、用攻击性言辞,如“请你再具体讲一次”或者“请等一下,我有些不清晰”把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的看法,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。2、分析问题在自己没有把握状况下,现场不要下结论,要下推断,也不要轻下承诺。最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。问题的严峻性,到何种程度?你驾驭的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到详细用户,如修车店那儿了解一下。假如客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户相识到此点?解决问题时,埋怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些
23、代理商会提出促销,开分店帮助等要求。3、相互协商在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确看法之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。a:公司与埋怨者之间,是否有长期的交易关系?b:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?c:争吵的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。d:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?e:公司方面有无过失?过失程度多大?作为公司看法的代理人,要确定给投诉或埋怨者供应某种补偿时,肯定要考虑以上条件,假如属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,假如是客户方面不合理;且日后不行再有业务来往,
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