2022年大学生文秘实习报告.docx
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1、2022年大学生文秘实习报告高校生文秘实习报告在当下这个社会中,越来越多的事务都会运用到报告,写报告的时候要留意内容的完整。信任许多挚友都对写报告感到特别苦恼吧,以下是我为大家收集的高校生文秘实习报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。高校生文秘实习报告1刚结束的实习时间,可以说是高校四年中最辛苦、最充溢的时间。 辛苦的是刚到职场,许多方面都不能立刻适应,充溢的是在此期间,学到了学校不能学习的学问和技能,提高了自己各方面的素养。 同时实习也赐予了肯定的工作阅历。 为将来谋好职业打下了基础。 在此,总结一下今日工作中取得的成果和不足。首先是总结一下阅历,其次是对自己的工作状况有系统的相识。一、工作内
2、容主要工作内容是帮助办公室工作人员从事行政部各人事和日常行政工作。 在这个过程中,这一个月以上的时间。 采纳看、听、学等方法,初步理解公司办公人员的详细业务学问,拓展所学专业学问。 首先总结一下我的详细工作内容1接到应征者的电话。 通过者对各部门经理进行复试,并进行登记2发出考试作业指示,通知复试通过者考试作业。3签署帮助新进员工进入公司培训、阶段性培训等培训的文件4把文件送交各级领导。 随时提交文件打算存档5整理补充卡、邀请卡并保管员工的文件。 把传真发过去六份副本,即时办公文件。 接受事务表等的员工的调动、离职手续帮助新职员办理入职手续。 把工作明细提交各部门核对签字8计算管理人员每月的工
3、作量。 输入员工养老保险数据输入九月的罚单和奖金表。编制十年全厂管理人员的年假表11为迎接最大客户的德国deichmann客户供应支持。12领导支配的其他工作。二、工作中面临的问题我主要负责的聘请一般工人的工作。 工厂基本上全年招募。 这也是大部分分工工厂的状况。 年前许多职工退休休假,年后工厂生产线严峻短缺,须要补充大批人员。 特殊是春节过后的二、三月的时候。 大部分工厂都是大量招工,工厂制作大量招工宣扬材料、广告等。 我们也每天在人流量较多的地区(如地铁旁边)摆摊招募,发行招募宣扬简章。 每天招收近100人,那个时间真的每天加班。 工厂还激励工厂内的员工介绍亲人和挚友。 厂内职工介绍人入场
4、,介绍人工作三个月,介绍人可领三百元介绍费。 工厂人员流淌性高,离职率高,基本上每天都离职,每天聘请。 我必需每天办理离职手续,每天进公司的手续。 此外,旁边的一些大型工厂也是如此。 对于这个问题,我认为工厂应当实行措施来改善。 尽量留住老员工,降低离职率。 不仅可以降低工厂的聘请培训成本,还可以节约时间和劳力、财力、物资资源。 工厂也留意到了这个问题,好像也很重视上海,在这方面做了许多努力。 但未见效果,也有中途流产的,缘由不明。 最近在调查员工的离职率和进行新员工指导的竞赛。 但是,好像是形式主义。 结果令人愁闷。 离职缘由调查只是在员工每次离职时简洁地问一下,问完后放在旁边,在当地找缘由
5、,如何改善。 新进员工指导竞赛最初也会举起大旗,最终是宁静的,效果不佳。 工厂的大部分退休人员都认为被问到退休的时候没有发展,所以工资很低。 工厂的工资根据劳动法规定,工资确定不会轻易上涨。 所以问的也是白问。 通过我将近半年的实习。如何留住员工,降低工厂员工离职率,人事部应当怎么做,谈谈自己的看法。三、我对问题的建议首先,工厂应更关切员工,更多体现人性化管理。 关切员工的工作和生活,增加员工的归属感,觉得自己属于这个大家庭,是这个公司的重要成员。 员工以自己在这家工厂工作为荣,像海尔的员工一样,当被问到你是哪里的人时,全部的员工都以同样的回答说“我是海尔人”。 海尔当然是闻名企业,现在我们的
6、确无法比拟,但也是我们应当学习的方向和努力的方向。 有时候人是感情的,不是物质的人,与物质的激励相比,非物质的激励更有效。 工厂内也在这方面努力,总是举办节日派对和消遣活动等,这些真的让员工感动吗? 你深化了全部员工的心吗? 每个月都会发表超过本月生日的员工名单,让员工关系团体收到生日礼物。 生日礼物都是十几元的小东西(台灯、伞等),这样做起初员工可能会兴奋,因为长时间的例行工作,习惯性的,特定的东西员工可能不须要。 为了让员工有归属感,让员工认为自己很重要,公司很重视自己。 我认为公司可以利用员工的生日,让公司的领导和员工进行沟通。 本月收集过了生日的职员,可以和领导一起过生日,不是上司和职
7、员,而是大家一起拍照,吃生日蛋糕,共享生日的喜悦,增加彼此的感情,这样下属的职员可能会更加感动。 鼓舞员工努力的工作日的上司也能更加深刻地理解员工的声音。 加强上下之间的沟通。四、实习总结三个多月的时间转瞬就过去了,它留给我的不仅是商业技能的提高,还有精神上的同化和感动。 实习结束的同时也是一个新的起先,在新的起先,我将重新谛视自己,不断给自己充电,提高业务实力的同时,强化技能训练,自己在原来的水平上更新最高。高校生文秘实习报告2再过几个月就是毕业了,依照老师所给的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常工作实践的目
8、的,我接收到了较好的效果。在XX公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。接待人事处每天到访的人许多,我们还尝试接待客人,热忱地为客人斟茶倒水等。实习刚起先,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了很多书本以外的东西。如课本上曾强
9、调过的秘书做事首先弄清晰领导的要求和意图。在实习的码时,全部的文件书目次序又要重新排序,从而增加了工作负担。以上这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的高校生文秘实习报告3毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,通过实习使我们了解社会,让我们学到了许多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括学问,还有社会经验、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我相识到将所学的学问详细应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时
10、候我有些担忧,经验了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确相识了单位和个人的地位以及发展方向,我信任只要我们立足于现实,变更和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。一、实习时间、实习单位及本人实习详细岗位与负责事务实习时间:* 实习单位:残疾人联合会实习详细岗位:人事部部长办公室文秘助理负责事务:各种专题及办公会议前的打算工作二、实习主要内容(一)实习单位简介:名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联) 残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理
11、”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,干脆为残疾人服务;担当政府托付的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。行业:国家机关。宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的*,使残疾人以同等的地位和均等的机会充分参加社会生活,共享社会物质文化成果。目标:亲密联系残疾人,听取残疾人看法,反映残疾人需求,一心一意为残疾人服务。团结教化残疾人遵遵守法律律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、独立。宣扬残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、敬重、关切、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、教化、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工
12、作,改善残疾人参加社会生活的环境和条件。帮助政府探讨、制定和实施残疾人事业的法规、政策、规划和安排,发挥促进、综合、组织、询问、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展国际沟通与合作。(二)实习详细过程:在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的详细业务学问,丰富了所学的专业学问。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门熬炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习安排,有了安排,我的实习工作就更加的得心应手了。三、实习总结与建议(
13、一)实习工作的总结:实习阶段我参加的主要工作,一是根据领导的支配与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好,会议记录具体,会务打算周到,并根据领导支配对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够快速传达到基层各单位。同时,刚好呈送上级下发的各类文件,保证各项工作刚好高效。二是留意自己在办公自动化方面的熬炼。作为现在的单位,微机运用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印,传真,公文处理等文秘工作基本娴熟。同时,也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作较少,很
14、不熟识。(二)毕业实习的体会、收获:1.任何工作都应当仔细细致,同样物业也须要严谨的工作看法。尤其是工作单位的会计处,这个岗位须要与数字打交道,常常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用收取的核算和记账时,数字必需完整精确,各项要素必需精确无误。其实不光是在会计处,在单位的任何部门都应当保持着严谨的工作作风。假如将这一工作作风联系到企业当中,这就应当是企业文化的体现。2.讲究分工合作,工作程序具体详细,每一步骤都有肯定的操作规范。举例说明吧:进行代理水电费用征收时,必需根据计算核对总金额、记账、复核、打印、用户核对这些步骤进行。每一张票据的信息都要精确地输入电
15、脑,还要经过复核。各道工序都相互关联,每一步都关系到整体结果,必需大家一起分工合作,才能最终完成工作任务。3.与同事的相处与沟通很重要。由于一个完整的任务须要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通很重要。在工作过程中难免会出现一些差错,给下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客观缘由,虽然不应由某个人完全负责,但的确影响到其他同事的工作。这时肯定要用正确的方法与同事沟通,尽快地解决问题,大家才能同心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生,尤其是有些同事之间的关系特别微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的阅历是少说话
16、,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中渐渐地学习积累。实习之前,总以为我们的生活根据书原来做就没错了,可是实习之后我才发觉好多东西是书本上学习不到的。有人说社会是一个高校校,而我现在才真正体会到自己只是一个无趣班的小挚友而已。当然我并不胆怯和气馁。或许我有时候会为我曾经做过的一些事情而感到懊悔,但是没关系,我也醒悟的知道这些都是我为社会交的学费。有了阅历就有了生活的学问。同事是一个很惊奇的东西,当然这个“东西”并非骂人之词,我只是把这个角色当作一个社会的事物组成来分析。我之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好和同学的关系没有什么差别。但后来的实践证明当时的我完全是想当然之见。事实
17、上同事之间的关系要比同学之情困难的多。至少在大多数场合里同学之间不会有利益冲突,而同事之间的关系会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡。实习期间,我得到了各位领导、老师和前辈们的关切与帮助,各位老师都特别耐性地教育我,让我不但学会业务,也学到许多待人处事的道理。特殊是办公室里的老师们,在繁忙的工作中抽出时间,不仅在工作上给我指导,向我解说业务学问,还在生活上给与许多关怀。希望以后有机会能再向各位老师学习请教。高校生文秘实习报告4一、实习目的: 巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间: xx年8月1日至8月
18、20日。三、实习单位:锦州助宏服装有限公司厂长办公室。四、实习主要内容: 根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。主要实习状况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。另外,还能
19、发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理合适的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第
20、四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己独特的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。秘书人员尤其须要驾驭以下原则:1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,
21、必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦
22、草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,誊写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化
23、,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,模范执行,切实做好保密工作。高校生文秘实习报告5一、实习目的:巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:20xx年5月1日至6月13日。三、实习单位:XXX有限公司办公室。四、
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