2022年后勤办公室工作总结.docx
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1、2022年后勤办公室工作总结后勤办公室工作总结总结是把肯定阶段内的有关状况分析探讨,做出有指导性的阅历方法以及结论的书面材料,它可以帮助我们有找寻学习和工作中的规律,让我们来为自己写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?下面是我为大家整理的后勤办公室工作总结,希望对大家有所帮助。后勤办公室工作总结1时间过的真快,转瞬间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及全部同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关切和厚爱。2022年即将记入史册,新的一年立刻起先,回顾过去的一年发觉成长了许多,也收获了许多,但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。2022年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一
2、年,是企业改革后确定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热忱投入到工作中、不遗余力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作状况总结如下。一、办公室的日常管理工作办公室是公司总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避
3、开出现差错和漏洞。从起先对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了肯定的着落。1、仔细做好公司的文字工作和制度完善工作仔细做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司全部文件的打印、复印等工作。仔细完成了公司全部的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力协作下,完成了全部的文字工作。公司的制度始终不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。2、主动响应公司号召,主动协作各部门的工作办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作
4、,还听从公司任何确定,我们几个刚来的学生不怕酷暑精彩完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节约了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的支配,完成了在生产过程中全部报表的填写。3、做好客户的接待工作由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,款待用品齐全,以及依据不同的客户都要事先打算好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣扬资料和礼品,受到了客户的好评
5、。4、卫生工作和板报宣扬工作公司卫生的好坏干脆关系着公司的形象,按公司规定每周四都要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行嘉奖,差的进行罚款,公司的整体卫生状况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的缘由就没在办下去。2022年汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的捐献活动,全体职工都特别主动踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德觉悟。二、个人工作表现1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行状况初到公司,对公司的运行状况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟识,因此我每天都主动主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都密切接触,仔细学习他们的技术,时间长了我对公司的
6、生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了肯定的了解,也能推断出次品砖、废品砖的缘由总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必需要坚持在生产第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。2、几次出差收获颇多特别感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参与了青岛2022年中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会2022年年会暨炼铁学术沟通会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在这三次会议中使我打开了眼界,佩服陈教授的讲解实力和周总的办事实力,佩服与会人员的敬业精神和渊博的学问,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的实力和水平须要提
7、高的太多太多了,同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长学问,找出差距。三、不足和须要提高的方面过去的一年不足之处还是许多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特殊是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特别型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有刚好去拖地,造成了地面比较脏;第五,没有为职工搞消遣活动,公
8、司只有不断的搞一些消遣活动才能提高大家的工作主动性。第六,自己的理论水平和业务实力还跟不上公司的要求。在下一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习提高自己的理论水平和业务实力。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型结构,要对公司的基本状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,真正做好领导的助手,注意抓细微环节;第三,加强制度建设,完善公司制度;第四,搞好公司的卫生工作;第五,多组织一些消遣活动,丰富职工的业余生活。四、公司所存在的问题通过几个月的工作,我个人感觉,公司目前存在的最大问题就是分工不明确。造成
9、部门与部门协作不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去担当责任。希望公司领导能够对这个问题有所重视。过去的一年是难忘的一年,也是值得庆贺的一年,因为我们有成果但是更有不足。只要找出不足和问题,才能明确前进的方向,找到前进的动力。我深信,我们公司在公司领导的科学带领下以及全体员工的主动努力下,明年公司会更上一层楼,在耐材行业和冶金行业会创建出一个个豫兴奇迹!后勤办公室工作总结220xx年,在后勤处领导下,办公室主动协调各部门,根据学院总体工作思路、后勤处年度工作安排和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障实力,加强制度建设和班组制建设为重点,注意发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质
10、、按量完成了领导交给的各项任务。一、工作状况(一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作1、较好的完成领导交给的各项工作任务,刚好做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策供应了依据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用2、仔细做好内外的协调工作,主动协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务供应了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和发展供应便利。(二)做好日常工作,为各项后勤保障工作供应前题和保障1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装状况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临
11、时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤状况,刚好完成寒暑假正式人员加班状况的统计上报工作。3、仔细做好了节假日员工值班支配,检查值班的落实状况,确保节假日期间工作的正常运转。4、依据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,刚好整理要点,并严格按会议精神检查会议落实状况。刚好报道5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。重新修订了职工公寓管理规定,针对外聘人员流淌大的实际状况,刚好更新人事名单和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理过程
12、中,合理支配人员住宿,使全部须要住宿人员全部得到妥当安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了修理,床位进行了编号,要求住宿人员必需按所支配床位住宿。每周五对公寓的人员、平安、用电、卫生等状况进行检查,发觉问题刚好解决,确保了公寓及住宿人员的平安,使公寓管理进一步规范,环境卫生得到了有效改观。6、在印章管理过程中,较好的落实了印章运用审批登记制度。7、较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务。8、在车辆管理方面,落实了车辆运用审批、登记制度,确保了车辆平安,全年未发生较大车辆擦挂问题。9、仔细做好来访人员的接待工作和报修等电话的接听、登记工作,刚好落实电话内容,
13、确保师生基本满足。10、对办公楼区域卫生坚持每日清洁,办公区域环境卫生变更明显。较好的落实了办公楼值班及8小时以外门禁制度,全年来发生被盗问题。11、仔细做好安排、总结、通知、公告等文书的起草工作,刚好将后勤有关活动状况及工作状态上传后勤网,较好的呈现了后勤职工的工作风貌。(三)较好的完成了房改办公室给予的工作任务。1、按要求完成了二次腾空钥匙的发放及装修工作。2、依据房改委员会及有关确定,完成了个别住户住房的调整工作。(四)完成了其它常常性及临时性工作任务。1、制作了后勤处岗位工作规范、物业联系电话、上下班时间、营业时间、电梯管理及锅炉房等场所各类标识、标牌,使后勤工作更加合理、规范。2、完
14、成了固定资产的统计上报工作。3、组织协调进行了2号学生公寓、五号教学楼的消防验收工作。4、完成了支部支配的学习教化的有关内容。二、工作中的不足1、工作缺乏主动性,预见性不够强;2、有时工作支配不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于今后的工作中改进和提高。3、所属人员不按时上下班现象还有发生,劳动纪律,工作作风还有待加强。三、下一步工作1、加强办公室人员的政治理论和业务素养的学习。通过学习不断提高办公室人员自身素养。2、加强外聘人员队伍建设,进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作须要动身定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实
15、。对临时工工资进行重新核定,确保工资的合理性,便于激励临时工的工作热忱,保持临时工队伍的稳定。3、加强制度建设。对原有规章制度重新审查、充溢、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,确保制度的可操作性。4、坚固树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思索、多学习、多听反映、多听看法。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。后勤办公室工作总结3在校领导的正确领导下,经过各科同志的共同努力,不断完善后勤保障工作,力求把各项工作想在前抓到实。努力提高后勤工作的服务水平和服务质量,为学校的教学工作顺当运行,各项活动
16、的后勤保障,全校师生的餐饭平安、卫生、可口。各种设备的平安运行和正常运用,供应了有力的保证。先就本年度后勤保障工作总结如下:一、两个学期的开学初,刚好对教学,办公的用品用具的信息采集,购置发放,既保证了数量,又限制好用量。二、针对学校各种设施的年久失修,急需修理和更换,一年来做了大量工作:1、修理各班桌椅30多套:2、为确保节能,爱护学生视力,对全校10个班级全部更换了节能灯100多个;3、更换安装办公室,专业老师,琴房等处的灯管、灯头、灯架100多个,开关15个,安装走廊灯100多个,安装平安指示灯50多个;4、焊修女寝铁床10多个,修理更换楼梯扶手多次,修理舞蹈排练厅把杆多个;5、更换办公
17、楼破损玻璃大小块共19块;6、修理和更换女寝室的水箱和线路;7、修理了食堂的和面机,排风机;8、对寝室安装保暖板,寝室和排练厅的铺设地板的监管,不分上班节假日都坚守在位。9、对学校大门,门脸,围墙进行了重新装修和安装。10、更换安装了新的篮球架。11、修理或安装卫生间水龙头,延时阀50多个,疏通下水多次。三、副食选购和食堂管理学校的饮食平安卫生是后勤管理工作的重中之重,主要做了以下几项工作:1、建立和完善学校食堂卫生和饮食平安的规章制度,张贴上墙,严格执行;2、严把食堂人员健康卫生关,实行个人卫生周查制和定期体检制度;3、严把选购关,专人负责,确保选购的米,油,调味品,蔬菜的质量和数量,定点选
18、购和开具票据,实行台账管理制度,做到账目清晰,无差错。4、严把卫生关,对食堂地面、操作台、厨具、餐桌等每日擦洗,清刷,碗筷顿顿冲洗,每天消毒。四、其他工作1、保证招生、各项演出活动、家访的用人用车;2、加强了对公车运用的严格管理,公出用车履行申请、登记管理制度,杜绝公车私用。3、刚好办理供暖相关手续和交费,食堂执照的申办及整改;4、超标车辆上交的各种手续办理和修理;5、刚好完成领导交办的各项临时性工作。办公室的后勤工作繁杂无序,时间性强。经过全体人员的同心协力,不计较份内份外,不分工作时间还是休息时间。随叫随到,刚好处理解决,工作取得了一些成果。但仍存在问题和不足,有待在今后的工作中,更加努力
19、,把后勤保障工作再上新台阶。后勤办公室工作总结4即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨更加展的一年,一年来,办公室在公司领导的干脆指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作实力,还是思想素养都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特殊是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的详细工作,并取得了肯定的成果,各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一简要总结:一、办文方面1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的
20、暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到精确、快速、平安,保证了文件资料的时效性和完整性。2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣扬材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。共承办各类文件110多件,其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期,简报11期,有力地指导了各项工作
21、。4、不断提高会务质量,规范会务工作。一年来胜利组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的打算、会场布臵、调研路途、参观点的支配、就餐的要求等方面细心组织,周密布臵,基本达到了组织严密、程序规范、平安有序的要求。特殊是今年的集团公司其次季度工作暨高管会议,会议实行集团高管和部门负责人深化到子公司观摩、座谈、探讨和听取汇报相结合的方法召开,取得了较好成效。在详细工作中,办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增加工作的创建性,同
22、时留意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务,依据档案室的工作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室供应了服务。6、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配臵的缘由,对公司档案的标准化管理工作造成肯定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍旧没有放松,根据既定安排,完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事务,提高了公司保密工作水
23、平。二、办事方面1、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员主动性。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各项管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章运用、纸张运用、电脑运用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作主动性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整,明确了每个人的岗位职责,工作任务 ,做到分工明确,责任清楚。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮助。大大增加了员工的责随意识,充分调动了员工的工作主动性
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