2022年外联部新学期工作计划.docx
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1、2022年外联部新学期工作计划外联部新学期工作安排时间在消逝,从不停留,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候起先制定安排了。信任很多人会觉得安排很难写?下面是我帮大家整理的外联部新学期工作安排,希望能够帮助到大家。外联部新学期工作安排1我们学生会外联部也是换届后大换血,但是我们的工作和工作性质都不会变,我们要接着努力的工作,争取赶上我们的前届或者超越他们的业绩。我们外联部这学期的工作安排一、商业联系外联部的工作应当是长期、持续的。平常应多留意与校内四周的商家和跟学生生活相关的商家保持亲密联系。本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参加知名人士互动型讲座请其倾谈胜利阅历,帮助举
2、办各项新产品向校内展览或促销(在学校允许范围内)等活动。2。针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部确定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程当中须要大家的帮助与支持,帮助本部将此项任务做得圆满。(不仅是外联部与外联系卡,我部还打算拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况,例如乘车路途,请帖制作的问题等)二、校内沟通1、开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。(1)、在学校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参与学生会的例会加强沟通与学习(2)、在“系统杯”等活动项目的举办下,促使的学生会成员能够参加进来,促
3、进与各院系学生会的友情(3)、与各院系学生会定期开展素养拓展活华考动,增加彼此相识。(4)、与各院系学生会友好协商互助,可为其供应资源帮助,帮助其组织一些难以单靠自身举办的活动。2、与校内各组织协会定期举办沟通会,加强彼此间的沟通,构建共同理念。在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。3、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的阅历,如开展沟通会、讲座等。4、多与主席团和管理老师沟通,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外沟通上什么能做什么不能做(如,供应给商家的场地问题等)。小结:在学校内沟通部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个
4、共同价值理念。这是一个任重道远的过程,须要我们大家的共同坚持与努力。三、对外沟通1、与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友情,便利以后的沟通合作。与其定期开展素养拓展活动,增加彼此相识与阅历的沟通。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也便利各大高校活动组织的圆满。2、组织策划到部队或高新区的观摩与学习。3、跟日报,电视台等媒体保持联系,宣扬我校活动。四、工作总结在以后的工作中我们肯定要接着的努力,主动地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到。由于我们学校的外联工作都是我们的工作,所以我们代表我们学校,肯定要保持好良好的形象。信任在我们外联部的主动努力下,我们外联部的工作
5、肯定会更好,我们学校的将来肯定会更加的美妙。外联部新学期工作安排2一、人员编制:1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。2、副部长:1名帮助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作3、干事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持二、工作流程:1、活动策划2、人员支配3、外出工作4、活动组织、开展5、工作总结、金费结算并备案三、部门管理:通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺当。1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的主动性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点
6、带面地拉动整个部门。安排部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有熬炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和主动创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的主动性、挖掘其潜力。4、持续性机制。在工作中不断总结阅历和教训并备案,不忘对新成员的培育,使得上下两届交接时,在人力、物力、阅历、信息资源上承接良好。四、工作安排1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常
7、就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等,帮助其进行活动宣扬,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期亲密的联系。3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、嬉戏等形式进行互动性的宣扬。4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价,为成员减轻金钱负担。五、最重要的职能:1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展供应强有力的资金,物质支持。2、负责校际间的沟通,包括文艺、体育等。3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参加的主动性。4、对外对内作好我们协会的宣扬工作,让更多
8、的同学了解我们协会所绽开的一系列活动,吸引同学们来参与。5、组织多种多样的校内活动,丰富同学们的课余时间。六、部门金费预算:1、资料打印费。2、外出车费。3、和商家联系时的电话费。以上为外联部的一些工作设想,在详细实施过程中,由于各种因素的影响,或许会有一些变更与调整。信任这界轮滑协会、各部门肯定会赐予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。外联部新学期工作安排3新的一年新的一学期起先新的工作,在此我对上学期的工作进行了分析并作出自己对本学期工作安排的建议。外联部原来就是校报外联内引的一个窗口,从增进校报与其他组织的沟通到对外的赞助引进,从校报内的活动到校报对外的宣扬都是外联部
9、的活动空间,外联部本身就是一个工作环境相对敏捷的部门。 鉴于上一学期的工作表现,结合本学期的工作,我提议对外联部工作安排如下:一、 部门内部工作:1. 在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动,从而更易吸取商家留意,获得赞助。2. 加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,发展友好关系,拓宽渠道,从而在合适的机会获得赞助。3. 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员遵守其制度。如:外出联系工作应先制定工作安排,工作结束归校后亦刚好作总结工作,不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核,将考核详细化,更能提升部员的整体素养,从而提升部门的素养。4. 定期对本部成员进行考核,让大家
10、定期进行工作总结,发觉存在的不足与问题,从而刚好整改。5. 对本部成员的定期培训,鉴于写策划的重要性,我部门可对此进行特地培训,或进行部门内的小型竞赛,或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。二、 做好帮助工作1. 做好校报内部的帮助工作是我们部门的本分之一,应帮助校报内的各个部门搞好各种工作,保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。2. 要加强与校报内部其他部门的联系和沟通,争取与各个部门的负责人都有肯定的联系,从而在工作上更好的相互协作。以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在许多不足,希望在实践中查漏补缺,也希望大家能够主动指出不足,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神帮
11、助各部门的工作,推动校报的发展。秉承放开门户与你交往的看法和找寻商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个胜利的部门。赵xx20xx年3月15日外联部新学期工作安排4一:工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作安排:
12、二:主要工作内容1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,刚好收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同须要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通。2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助3、3月份我院实行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动)拉赞助(帐篷,横幅)。4、以后学院实行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够熬炼我们的交往实力和办事实力。5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,详细事宜再议。三:关于部内的自身建设1。
13、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前安排前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。2。外联组平常应有肯定的南昌本地厂商资料,以备时常之需;策划组平常手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案运用。3。部门干部层定期召开小型会议,明确分工。4。集中力气搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。5。跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。四:总结外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。假如说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全
14、校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“密切接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参加我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。外联部新学期工作安排5外联部将接着以往的工作,将以前的工作一如既往的做下去,并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容。主要有内部建设与外部联合两个大方面的内容。内部建设主要包括个人员职责安排、个人实力培育、工作技能考核、内部量化管理等;外部联合包括小型讲座、外场宣扬、赞助、公关关系拓展。详细如下:一、内部建设1、人员职责安排:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简洁负责了一些相关人物,这学期打算
15、让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。既能熬炼个人实力,又能做到分工明确、职责分明。2、个人实力培育:主要是让外联部全部人员的业务实力再上一个台阶。主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将阅历落实到笔落实到实践。3、工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现赐予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为嘉奖与换届的一个标准。4、内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。对于例会迟到进行
16、扣分,参与外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿嘉奖等方式,督促全部人员主动工作,共振部门风采。二、外部联合1、小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为打算考研、出国留学和参与司法考试同学解答怀疑、供应参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备时常之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。2、外场宣扬:现在学校对外场宣扬的管理比较严格,不允许商业色调太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣扬外场,即没有深厚的商业色调,又可以提高知名度。3、赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必需要有资金支
17、持,学院对于戏剧节赐予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。4、公关关系拓展:这点有两个方面,一是主动拓展外联资源,加快资源积累,相识更多的商家,让手中的筹码更加充溢。二是高校公关方面,主要以部员自主拓展为主,让部员走出北科,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行资源共享等方式的座谈会,之后部员上交书面总结,既能熬炼部员交际实力,又能够外联资源共享,获得双赢。这些也许就是本学期外联工作的重点,由于举办小型讲座与外场宣扬是以商家为主,不能确定详细时间地点,在这里就不一一列举。这学期外联工作将以培育部员实力与筹集活动资金为主,肯定交给团委一批合格的人才与足够的资金。外
18、联部新学期工作安排6伴着纷纷扬扬的新年的气息,我们度过了一个极富情趣的20xx年,侧耳倾听,新学期的脚步来了;翘首回望,学生会的工作也绘声绘色的开展着。为了争取做到每一次活动中都有我们的缩影,每一份胜利与失败的背后都有我们辛勤的汗水,故将本学期工作安排公布于众。外联部的工作主要就是帮助学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。平常多和各兄弟学院和其他院校亲密联系,把各兄弟学院的胜利管理阅历和优秀的活动引进我们学院的学生会。为其他各职能部门供应信息支持,还要为同学们供应参与社会实践的机会,负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题
19、。加入学生会,我们就要保持和发扬学生会优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身实力和专业素养。短期工作安排:2月份下旬将与榆中分会进行阅历沟通。3月4日我院20xx级将有运动会赛事,外联部将主动外出与外面公司谈赞助,全力帮助体育部组织好学院运动会,并解决竞赛奖品问题。3月份上旬,我院有女生节活动,医学校区与榆中分会的外联部全体成员做好条幅工作。3月份中下旬,我院医学校区好玩味运动会,外联部负责其中之一的跳绳竞赛项目,望外联部全体成员提前做好打算。4月份下旬有效运动会,外联部全体成员帮助体育部做好相关打算工作。5月份中旬的5.12国际护士节,外联部
20、帮助好各部门的工作,争取把咱院的品牌打造出去。5月下旬,有外联部策划和执行的联系省疾控中心,于东方红广场开展疾病宣扬活动。6月份中旬,开展和榆中校区分会的工作总结。长期工作安排:1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的阅历,如开展沟通会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成许久的合作关系。2、全体成员定期总结阅历教训,建立以客户利益为动身点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过相互沟通,进一步从理论和实践两方面提高相识和实力。3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的学问及爱好在实践中得
21、以充溢与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其供应资金及资源支持。4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。在实际工作中,我们会以工作安排为基础,结合实际状况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为基础医学院的建设添砖加瓦。外联部新学期工作安排7一年一度过去了,转瞬间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了许多,学到了许多我所学专业学问所学不到的东西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅漂亮,不断提高我们的情操
22、。在协会里我也相识了许多的挚友、伙伴和同事,他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点,应为有他们我的工作更顺手、更轻松,是他们让我感受到零距离的真实存在。在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事,为我协会做出我的价值,在此我做出以下安排:一、我们要做到内部团结一样,相互帮助,带动大家主动工作。二、主动帮助我协会内部的工作,不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好,更要随时了解各部门的内里,帮助各门的工作,以便他们更顺当的完成工作。我们要做到真正的零距离你中有我,我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。三、主动参与各兄弟社联的活动,礼尚往来,进一步增加我们之间彼此
23、的感情,更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的挚友联系。每次参与各兄弟社联的活动后要刚好把各兄弟社联在活动中好的看法写在特地的外访单上,以便我们在以后的活动中可以接受。当然,不足之处也要写上,以便我们在活动中避开不必要的差错。四、随时和校外的各商家互动,让我协会的名声在校外很响动,让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助,以足够我协会的活动资金。在我们即将到来的大型活动郁金香展中,我们要做好足够的打算,拉取赞助。还要在活动中主动的工作,维持活动的顺当进行,保证活动中的次序。二一二年二月二十三日外联部新学期工作安排8一、外联部内部工作安排外联部的工作相对其他部的工作来说
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