物流管理沙盘PPT课件.ppt
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1、1物流组织结构KJ Logistics Management Simulation Practice北京现代中欧管理科学研究院KJ物流管理沙盘演练2物流组织的演进组织变革的需要在过去的二三十年中,企业的物流管理已变得日益重要和复杂化,今后其战略重要性将进一步加强。尽管众多因素加深了公司对物流流程的重视,对物流问题的意识与关注并不能自动转变为物流活动的有效性和高效性。3物流组织的演进营销财务/会计制造功能领域及活动客户服务需求预测仓储站点选址出站运输仓储订单处理交流采购存货策略的公式化表述对仓储、工厂及其他物流资产的资金预算库存控制物料处理零部件及服务支持工厂位置选址包装入站运输生产计划目标高存
2、货水平分散的仓库频繁、短期的生产运转快速响应联机信息处理低存货水平较少的仓库考虑成本专用信息处理系统长期的生产运转4物流组织的演进活动功能群入站运输 承运商选择出站运输 模式选择国际运输 公共与私人承运商的对比运输仓储管理 配送中心管理仓储计划 工厂选址设施构建采购 产成品库存原材料库存 零部件/服务支持在制品库存 退回品处理库存回收废料/废弃物处置物料搬运 包装物料搬运订单处理 生产进度计划需求预测交流与信息5组织的发展阶段一:阶段一: 主要着眼于对最终产成品的运输和仓储的有效管理。这样,总体以操作层面为导向。除了这两项活动的协调外基本没有一体化。 这一阶段的目的在于降低单独活动的成本。6组
3、织的发展阶段二:阶段二: 目标在于整合产成品配送以及控制入站运输。 其特色为以管理为导向,单个活动被视为整个实体配送流程的一部分。 决策反映出某种程度的权衡。例如:运输与仓储、库存与客户服务,并常常与营销及制造方面相协调。7组织的发展阶段二阶段二 这一阶段明确地将客户服务、订单处理等活动整合在一起,促进了总体服务水平的提高。 由于加强了服务,这一阶段实现了收益增加。8阶段三阶段三 这一阶段表现了整合总体物流流程整合总体物流流程的优势,并包括了与实体配送和物料管理相联系的决策制定。 总体导向转为物流/营销/运营战略之类的战略问题战略问题,还包括对外部交易环境变化的反应和期望。 这一阶段包括对流动
4、资产流动资产如存货和应收帐款的缩减,但与些同时资产的生产能力和利用能力同时上升,这对投资收益有着积极的影响。9当前方向为使物流更为有效,公司必须确保对每一层次的物流职责进行有效管理。这需要: 阐明工作性质 列出所需技能 应使职员适应工作,而不是工作适应职员10组织定位 物流组织的建立可以有以下三种选择方式:基于流程 这种结构强调对增值链增值链的一系列物流活动进行管理,将物流视为一个整合的体系,从而实现高效性。11组织定位基于市场其优势包括:(1)代表不同的业务部门或产品组将运送到客户的产品予以联接。(2)使用单一发票协调销售与物流,从而实现高效性。12组织定位基于渠道 强调对客户、配送商和供应
5、商的联结进行有效管理。 采用这一方式的公司通常对上下游的库存均感兴趣。13物流组织的功能物流副总经理向总经理/CEOI汇报。通常,“直线”和“参谋”方面的主任和经理向物流副总经理汇报。直线管理对日常物流运营做出决策。典型的直线活动包括运输管理、库存控制、订单处理、仓储及包装。14基于流程的组织 直接关注流程,对整合和协调物流活动的运行提供协助。 物流流程的关键点在于: 订单管理过程 补给过程 生产和配送战略一体化的过程15部门集权或分散?关键问题:关键问题: 在何种程度上业务部门可以独立地做决定?公司总部可以在多大程度上影响业务部门的物流决策制定?16库存管理的含义 库存管理通常是与业务部门相
6、独立的一个分权部门。 库存管理的战略决策制定领域包括库存策略、仓储结构、信息系统开发、绩效衡量和目标设定。 由于协调性和潜在矛盾的存在,业务部门在这些决策领域必须共同合作。17库存管理的含义 如果协调力较低,公司层次上的物流协作不太重要。合作基于共同的调整。 如果协调力较高,公司必须注重其利益并鼓励业务部门共同合作。18物流中信息的作用 信息系统应为组织整体的一部分,在战略意义上应与组织的业务目标相一致。 信息系统的体系结构大体由两部分组成: 数据体系结构 处理体系结构19信息系统的体系结构 数据体系结构使组织的信息需求设计可得达到较高水平,为业务流程的设计和修改提供了基础。 处理体系结构将组
7、织的业务活动具体化。20发展战略联盟21传统的买方-卖方关系 传统的买方-卖方关系通常是对抗关系。 对抗谈判的目标通常是使采购价格最小化。为了实现最低价格,买方将会: 有大量的供应商,从而在供应商的相互争斗中取得较低的价格并确保供应来源的充足。 为每一个供应商分配充足或平均的份额。 制订短期合同,从而与供应商保持一定距离22新趋势 不再是对抗方式,而是联盟方式 长期、合作的买卖方关系更为普遍 二个以上的独立组织同意更紧密地合作以取得特定目标。 通过共享资源和技能而取得长期稳固的合作关系。 通过更为广泛的信息交换、跨企业的运营控制等广泛的计划共同分享利益和负担。23企业联盟的类型 产品经销商与服
8、务公司的联盟 服务公司与服务公司的联盟 产品经销商与产品经销商的纵向联盟 产品经销商与产品经销商的横向联盟24联盟出现的原因 通过专业化实现成本缩减 联接的同步性 在制订计划时可获得更多信息 客户服务的加强 减少或分担风险 共享创造力 获得竞争优势25联盟成功的重要因素 选择匹配的伙伴 共享信息 明确作用 基本规则 退出条款26失败原因 缺乏高级管理层的支持 缺乏信任 目标模糊 权责的不平均 失去控制27战略链接 成功的战略投资有以下几个特点: 信息的可得性 连通性 正式化28实现战略链接:整合模型 三因素及其相互作用为实现差异化和赢得竞争优势提供了必要的基础。 图1用三维模型显示了三种关键因
9、素的相互作用。29实现战略链接:整合模型 见P11230战略联盟的风险 联盟中的伙伴可能会变得互相依赖 权责与信息的交换带来更大的风险。 由于联盟成员权责水平的不同而不断出现问题。 会出现对质量的更高期望,希望更少的错误和变化。 机会成本31战略联盟的风险 两难困境: 正面效应:能形成系统的解决方法,从而达到共同目标。 负面效应:加入战略联盟面临投资风险以及在业务运营上失去控制的危险。 害怕失去自我决策权将会成为障碍战略联盟广泛发展的原因之一。32物流生产力及绩效定义及衡量33生产力的衡量 总产出可用实体单位表示,但在实际中仅以总计的货币数来表示 当存在时间跨度时,应考虑通货膨胀因素。 资金投
10、入的衡量可用成本来代替34生产力的衡量资金投入、劳动力生产力和综合生产力的基本关系如下所示:=产出产出年员工数 资金投入总投出 年员工数 资金投入总投入=综合生产力 劳动力生产力 劳动力资金 率 资金成本比率35生产力分析框架 物流的挑战在于其产出可能归属于管理的产出而不明晰 有时生产力并不只在于投入与产出的关系,也可以通过流程自身的产出得到。 生产力衡量可被视为控制和分析物流绩效的指示因素之一,提供了组织内每个人所应了解和为之奋斗的战略目标36什么是物流绩效 物流绩效没有统一的定义,许多因素都应被包含于物流绩效的概念中 客户对物流系统的满意程度为物流绩效的定义提供了框架基础,决策制定者不应忽
11、视对成本的控制,满足客户需要将带来长期的利益。 图1提供了从不同角度对绩效的定义,有助于说明众多目标的相互依赖性和冲突性。37衡量物流绩效 一家公司应使用多种方法衡量物流组织的绩效。 无论长期还是短期,物流经理都应从多角度来衡量绩效。 这些目标通常涉及成本、生产力和服务方面38物流绩效衡量 成本标准 生产力标准 服务标准39衡量服务绩效的角度对客户心理的关注的业务目标为: 通过使客户满意和忠诚,保留更多客户 在生产力与客户价值间保持平衡40外包影响物流部门外包的因素41外包和重组 重组是对业务流程的再设想和再设计,从而对诸如成本、质量、服务及速度等方面的绩效有重要的改善。 当在对以下方面有所创
12、新时才可能实现重组变化: 新战略的设想 设计工作的实际过程 在技术支持、人力和组织部门中实施变革。 非核心竞争力的任务可以外包42外包和重组 现在,外包已成为公司战略的一部分。最新的现象之一为第三方参与到信息系统的管理第三方参与到信息系统的管理中 外包的后果需要仔细考虑。 信息服务的正规化和管理将是重要问题之一。43外包的优势 削减成本 承包商提供专业知识 更高效更高质 将资源集中在核心业务上 公司购买的技术如果在内部复制的话太过昂贵 外包使公司重新审视业务流程,在改进效率的同时节省时间与金钱44外包的劣势 公司的核心竞争力可能被忽视。 公司认为提供精确的细节是非常困难的,因而这会很容易使供应
13、商想到反面情况。 害怕失去对公司业务部门关键部分的控制45外包?你考虑到了以下问题了吗? 与所设想的节约相对的是什么? 公司是否达到了外包所需的规模经济? 保证价格是否合适? 购买设备和硬件能否更便宜? 做好自身工作,而由专家完成支持性活动46决定外包是否是正确战略的过程 确定你正从事的业务 寻求外包机会 评估成本 谨慎 监控 灵活 不要盲目追求流行47询问自己 如果外包的话,效率与成本效果方面可能的净收益或损失 如果外包的话,在绩效质量方面可能的净收益或损失 如果考虑外包,部门实力、多功能性和资源方面的净效应 外包带来的对第三方的依赖程度,如果第三方不能按期望完成任务,组织的受损害程度48选
14、择过程中的计划和管理 供应商选择团队中应包括采购人员,因为他们具备专业知识 公司的风险管理、法律和战略计划团队也应加入其中。 评估供应商时应考虑其能力因素 对评估过程予以投标,包括对低出价者的具体评估49选择过程中的计划和管理 精确定义工作范围,详细说明买方与供应商之间的合作状态和程度 保持绩效和控制成本 衡量供应商绩效的方法和过程50评估供应商绩效 供应商绩效应从技术和功能品质两方面加以评估 技术品质 保持所需的响应时间 最小化系统故障时间 提供无误差服务以及使用领先技术 从本质上说,功能品质即是客户服务的品质 外包合同可以是总括性的、标准的(注重具体操作)或统包的(具体工作)。标准和总括性
15、方法是目前外包的特色。51第三方物流与第四方物流管理模型与实践523PL的类型 自有资产 无资产 信息系统提供商533PL的类型 自有资产 公司拥有固定资产的公司 无资产 独立于运输公司,为顾客提供物流管理技术服务 信息系统提供商 依靠信息系统,为客户提供数据管理和产品流通渠道选择 这一类为发展最快的一类543PL服务 3PL服务包括 直接的运输服务 仓储管理 航运联合 费率洽谈/承运商选择 运费支付553PL服务 对所运货物的再次贴标签/重新包装 逆向物流 订单履行 信息技术支持 存货控制563PL服务 配送管理 条形码追踪 汽车运输 火车运输 海洋货物运输 空运等57第三方物流的出现原因
16、对改进配送系统的意识不断加强 更关注核心业务而将非核心业务外包出去 控制配送活动的管制放松 进入高增值领域58使用第三方物流的优势第三方物流可为用户提供以下好处: 面对挑战更具柔性 改善服务 专注于核心活动 降低成本 打破内部交流的僵硬化59使用第三方物流的优势 第三方物流可为用户提供以下好处: 避免投资于非核心业务 获得专业管理 为物流服务设立基准 改善管理控制 将人力资源管理流水线化60第三方物流的弱点 期望由第三方物流获得的利益不能完全实现。 在以下方面不能完全达到客户目标 服务 成本 管理控制61第三方物流的弱点 用户认为第三方物流已到达其所能提供的物流和供应链绩效的极限。 对于一个单
17、独的第三方物流提供商来说,满足一家企业的总体物流需要是十分困难的62第四方物流的起源 术语4PL为第四方物流提供商的意思,是由埃森哲管理顾问公司在1996年提出的 第四方物流提供者为供应链整合者,它对组织的资源、能力和技术予以集合和管理,从而提供一个全面的供应链解决方案 第四方物流可被视为为托运人和多种运输和物流公司的接触面63第四方物流的起源 第四方物流为供应链服务提供者,更多地参与供应链的协调而不是供应链的运营服务。 它需要有较好的信息基础,并代表其顾客对数个拥有自有资产的参与方进行协调64第四方物流的作用 作为第三方服务提供商、技术提供商和管理顾问公司的最佳组合,第四方物流可以提供其中任
18、何单独一方所无法提供的独特而全面的供应链解决方案65第四方物流的功能有三个基础功能: 供应链管理功能 运输一体化功能 供应链再造功能66第四方物流模型 第四方物流模型可被分为三类: 协作相加 解决方案的整合者 产业的革新者67协作相加 第四方物流为第三方物流工作,并提供第三方物流所缺乏的技术和战略技巧68建立第四方物流的决策 在决定公司是否进一步投资于第四方物流时,考虑以下关键问题: 你是否认为供应链对公司的成功极为重要,但并不是供应链中的每一部分都与核心竞争力相关? 你的公司的目标是使供应链更具柔性吗? 是否你的客户对供应链的需求已超过你公司的能力范围? 你有足够的技术能力将你的供应链过程一
19、体化?通过你的物流服务提供商呢? 你能更好地利用属于供应链资产一部分的资金吗?69 物流企业决策物流企业决策 客户服务与管理 运输管理 库存管理 仓储管理 配送管理 财务管理与成本控制内容概要70l随着市场竞争的不断深化和加剧,企业竞争优势的关键已从第一、第二利润源泉转向第三利润源泉l国外权威物流管理机构的调查显示一个企业的物流运营成本通常占企业销售收入的7-16%,占企业净产值的10-35%节约原材料提高劳动生产率建立高效的物流系统物流运营成本中的可变成本:-物流工作单执行(配送)的劳动力成本-运输开销-配送网络-库存保有成本-.物流市场概况 71市场概况 - 一个正在变化中的市场行业结构、
20、行业结构、 业务模式、业务模式、文化和扩展流程文化和扩展流程持续过量的全球持续过量的全球装配能力装配能力供应商合并供应商合并新进入者新进入者 电子商务电子商务 - - 电子采购电子采购- - 增值网上市场增值网上市场- - 配合配合“推出推出” ” 至至 “ “拉引拉引”的变化的变化( (OTD or BTO)OTD or BTO)股东价值压力股东价值压力以客户为中心以客户为中心的行为的行为 ( (B2B, B2C, B2B, B2C, B2E, S2S)B2E, S2S)由于六个主要推动因素的影响,购买方在商业模式、流程和文化方面正在发生显著的变化.72市场概况 - 越来越多的外包物流服务和
21、 “取消自营”传统业务传统业务新出现的品牌拥有者新出现的品牌拥有者品牌资源品牌资源人力资源人力资源流动资产流动资产重点重点“推动推动” ” 重点重点“拉动拉动” ” 关注生产关注生产关注客户关注客户高高低低高高低低实物资源实物资源(外包网络外包网络) )成功的经营战略越来越多地关注于品牌的的经营,通过采取服务外包,可以使公司有效地利用从采购到销售的各个环节的实物资源,减少对内部实物资源的依赖性73物流市场构成行行业业外外包包物物流流服服务务 1 19 99 97 7 ( ( 1 10 0亿亿美美元元) )至至2 20 00 02 2年年增增长长零售$17. 417. 2%高科技制造业$10.
22、519. 9%医疗产品设备$5. 718. 3%航天/ 国防$3. 711. 6%制药$1. 622. 4%$38. 9目前的市场规模?预期的增长速度?竞争环境如何?物流市场的构成物流市场的构成 (以美国为例以美国为例)成成本本构构成成总总成成本本% %运输成本1%物流管理4%仓储8%搬运成本28%转口费用59%物流成本物流成本 (以美国为例以美国为例)转运1. 1%管道运输1. 6%水运4. 4%空运4. 7%火车6. 5%卡车81. 8%市场的构成?最大的成本因素在那里?目前的竞争环境如何?物流业发展趋势物流业发展趋势加入WTO 会大大增加中国货物流进/流出总量,并会需要以下方面的专业服务
23、:物资采购运营资格认定商检和认证 运输最优化跟踪/提速 到岸成本模型行业发展趋势对市场规模和市场构成会造成那些影响?客户需求会产生何种变化?74什么是第三方物流 第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业,即第三方物流企业来承担企业物流活动的一种物流形态。 在美国的有关专业著作中,将第三方物流供应者定义为: 通过合同的方式确定回报,承担货主企业全部或一部分物流活动的企业。所提供的服务形态可以分为与运营相关的服务,与管理相关的服务以及二者兼而有之的服务三种类型。75第三方物流的实现方式其一是货主企业自己从事物流系 统设计以及库存管理,物流信息管理等管理性工作,而将货物运输、保管等具
24、体的物流作业活动委托给外部的物流企业。其二是由物流企业将其开发设计的物流系统提供给货主企业并承担物流作业活动。第三种是由物流企业站在货主企业的角度,代替其从事物流系统的设计,并对系统运营承担责任。76采用第三方物流的好处可以使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源集中配置在核心事业上。作为专门从事物流工作的行家里手具有丰富的专业知识和经验,有利于提高货主企业的物流水平。可以站在比单一企业更高的角度,在更大的范围内考虑物流的合理化问题,有利于物流资源的合理利用和配置。通过其掌握的物流系统开发设计能力,信息技术能力,成为建立企业间物流系统网络的组织者,完成个别企业,特别是中小企业所无法实现工作
25、。 77第三方物流的利益来源 作业改进利益 通过第三方物流服务,顾客可以获得自己组织物流活动所不能提供的服务 有可能改善企业内部管理的运作表现,增加作业的灵活性、提高质量或服务、速度和服务的一致性及更具有效率 经济与财务利益 降低成本 增加成本的可见性 管理利益 公司可以集中于核心资源的管理 战略利益 战略灵活性78第三方物流企业的形式可以通过以下三种方式实现第三方物流 资产型第三方物流 管理型第三方物流 优化型第三方物流7925个成功的决定因素(1) 为顾客着想,对顾客需求反应迅速,这包括提供者能顾客化或为顾客定制服务 可靠性以一致与可靠的方式提供服务 变通适应环境,提高应急能力 准时服务与
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