生产现场管理技巧培训ppt课件.ppt
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1、.二一一年七月三十二一一年七月三十一日一日.1.管理是什麼管理是什麼 1.1管理的起源管理的起源 1.2管理的定義管理的定義 1.3管理的功能管理的功能 1.4管理循環管理循環2.工廠是做工廠是做什么的什么的3.現場管理的內容現場管理的內容 3.1現場的概念現場的概念/常見問題常見問題 3.2現場管理的目標現場管理的目標 3.3現場管理的要素現場管理的要素4.現場改善的手法現場改善的手法目目 錄錄.1.1管理的起源管理的起源 人們常說三個和尚喝水的故事.一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝.這個故事表明只要有兩個人以上形成了“組織”,就需要有一定的分工協作,才能發揮“1+12”的功效
2、.然而保證這種分工協作有效進行的工作,就是“管理”. 所謂的組織是指具有自身的職能和行政管理的公司.集團公司.商行.企事業單位或社團或其他一部分,不論其是否是股份制,公營或私營,只要具有一定職能均可稱為組織.組織存在導致了管理的產生組織存在導致了管理的產生1. 1. 管理是什麼管理是什麼. 所謂管理所謂管理, ,是指利用擁有的資源是指利用擁有的資源, ,建立過建立過程控制程控制, ,完成增加價值的轉換完成增加價值的轉換( (或稱產生新的或稱產生新的價值價值) )過程過程. . 所謂過程所謂過程, ,就是指利用擁有的資源就是指利用擁有的資源, ,將它將它轉換為另一組彼此相關資源的活動轉換為另一組
3、彼此相關資源的活動. . 1.2管理的定義管理的定義1. 1. 管理是什麼管理是什麼. 從上述管理定義從上述管理定義, ,可推出管理的基本模式可推出管理的基本模式: : 其中包含有以下幾個概念其中包含有以下幾個概念: : (1) (1)滿足服務對象滿足服務對象 實現管理價值的惟一方式實現管理價值的惟一方式. .任何一個組織管任何一個組織管理的結果理的結果, ,沒有沒有( (或不能滿足或不能滿足) )服務對象服務對象, ,這個組織也就沒有存在價值這個組織也就沒有存在價值. . (2) (2)產品產品 過程的結果過程的結果, ,也就是通過過程控制輸出的另一組資源也就是通過過程控制輸出的另一組資源,
4、 ,這里的產品定義極其廣泛這里的產品定義極其廣泛, ,不僅指有形產品不僅指有形產品, ,也包括無形的產品也包括無形的產品. . (3) (3)測量點測量點( (也稱管理項目也稱管理項目).).過程控制過程控制( (增值轉換增值轉換) )ININ輸入資源輸入資源測量點測量點( (管理項目管理項目) )OUTOUT輸出另一組資源輸出另一組資源( (產品產品) )(滿足服務對象滿足服務對象)1. 1. 管理是什麼管理是什麼.1.3 管理的五大功能n(一) 計划(Planning)n(二) 組織(Organization)n(三) 訓練(Training)n(四) 控制(Controlling)n(五
5、) 協調(Action)1. 1. 管理是什麼管理是什麼.1.3.1 計划(Planning) 計划是什么? 為了達成未來的目標預先決定達成目標的程序步驟方法。. 計划有何特性? 前瞻性工作計划考慮到未來的某一段的 目標與做法具有前瞻性目標導向規划了各階段的目標以及期 望達成的狀況 決策決定達成目標的策略方法和步 驟體現了“管理即是決策”的精髓。.目標管理的基本原則目標管理的基本原則 1.期望原則期望原則 目標之設定經努力的話可以達得到目標之設定經努力的話可以達得到,而且要循序漸進而且要循序漸進. 2.參與原則參與原則 由下經上自行設定挑戰目標由下經上自行設定挑戰目標,更見效果更見效果 3.S
6、MART原則原則 Specific:目標要清晰明確目標要清晰明確 Mesureabce:目標要可量化目標要可量化Attainabce:目標具挑戰性目標具挑戰性,可達性可達性 Relevant:目標要組織與個人能結合目標要組織與個人能結合 Time-Table:目標要有時程目標要有時程 .4.目標達成的原則目標達成的原則 (1.)授權原則授權原則 適度授權適度授權 (2.)協組原則協組原則 排除執行障礙排除執行障礙 (3.)訓練原則訓練原則 自我訓練及訓練部屬自我訓練及訓練部屬 (4.)控制原則控制原則 在每一時段中應加檢核及協助矯正在每一時段中應加檢核及協助矯正 (5.)成果評價原則成果評價原
7、則 A.公開原則公開原則 自我評估及主管客觀評估自我評估及主管客觀評估 B.公平原則公平原則 達成比達成比,對事不對人對事不對人 C.共享原則共享原則 績效好是部屬的功勞績效好是部屬的功勞, 未達成目標主管負最后責任未達成目標主管負最后責任 .1.4 管理循環(PDCA)nP-計划(Plan) 該項管理工作的目的是什么 現狀如何 確定目標 確定怎么做哪個部門做期限如何 工作如何分派。.D-行動(Do) 工作說明與教導 任務分派 依計划執行 排除各種困難與障礙。 1.4 管理循環(PDCA).nC-查核(Check) 工作進度如何 工作成果怎樣 存在的缺失 值得推廣的事例。1.4 管理循環(PD
8、CA).A-行動(Action) 將成功的部分標准化 形成后續行動的准則 對不足點提出修正并實施 尚待解決的問題下一步工作選題 必要的獎懲。1.4 管理循環(PDCA).1.5 管理人員的工作觀念-管理者扮演的角色n領導者 n監督者 n傳播者 上情下達下情上達傳達必要的工作資訊n協調者 協調同事之間部屬之間的工作任務。 .n訓練者 給予部屬必要的訓練和教導。n調配者 對企業資源予以合理的調配利用。n支持者 給予部屬精神上實質上最強有力的支持與協助。n好部屬 善待上司履行部屬應盡的責任。1.5 管理人員的工作觀念.工廠是做什么的工廠是做什么的?客戶需求客戶滿意人機料法環.(1)等待的浪費等待的浪
9、費.作業作業“動作動作”中有沒有中有沒有“等作等作”的的情況情況.設備設備“監視監視”中有沒有中有沒有“閑視閑視”的的情況情況. (2)搬運的浪費搬運的浪費.物件空間的移動物件空間的移動.時間的耗費時間的耗費.人力人力.工具的占用工具的占用. (3)不良不良/修理的浪費修理的浪費.材料的損失材料的損失.設備設備.人員工時的損失人員工時的損失.額外的修復額外的修復.選別選別.追加檢查追加檢查.額外的檢查預防人員額外的檢查預防人員. (4) 動作的浪費動作的浪費.物件取放物件取放.反轉反轉.對準對準.作業步行作業步行.彎腰彎腰.轉身轉身.不產生價值的工作就是浪費不產生價值的工作就是浪費,工廠中常見
10、的七大浪費工廠中常見的七大浪費(5)加工的浪費加工的浪費. 多余的加工多余的加工.顛倒的程序顛倒的程序. 零散的步驟零散的步驟,不適不適,復雜復雜. (6)庫存的浪費庫存的浪費. 不必要的搬運不必要的搬運,存放存放,防護防護,尋找尋找. 資金占用資金占用,額外的管理費用額外的管理費用.(7)制造過多制造過多/過早的浪費過早的浪費. 制造過多制造過多. 制造過早制造過早. 制造過細制造過細. 工廠的常見浪費工廠的常見浪費?. 所謂現場所謂現場, ,是以生產是以生產. .品質品質. .倉儲倉儲. .設備等直接部門的工作為中心設備等直接部門的工作為中心, ,進而進而擴展到間接事務部門工作一個範圍概念
11、擴展到間接事務部門工作一個範圍概念. .管理中管理中, ,取問題發生的場所去確取問題發生的場所去確認到底是發生了什麼問題認到底是發生了什麼問題, ,調查問題發生的真正原因調查問題發生的真正原因, ,抱著這樣的管理作抱著這樣的管理作風風, ,才能實實在在解決現場的問題才能實實在在解決現場的問題. .這就是我們所倡導的這就是我們所倡導的“現場現場. .現物現物. .現現實實”的精神的精神. . 為什么把現場看得這么重要?因為即使計劃.采購這樣的間接管理工作,也只有充分了解現場實際情況的基礎上,才可能定出切合實際的內容,脫離了現場,也就脫離了管理的基石.困此,不論日常管理,還是工作改進,都應以現場為
12、中心展開,稱為現場管理和改善.圖圖(一一) 走動式管理走動式管理到底有什麼問題到底有什麼問題1.1現場的概念現場的概念原來問題在這原來問題在這里里.工廠現場常聽到的問題廠長今天的產量與品質如何?有沒有客訴工廠現場生產/製造今天的產量為什麼低?生管工單完成沒有?採購物管供應商料的品質?何時該補料?品管品質水準?批退如何?多少製程管理機械生產參數為何?設備維修稼動率?當機率?標準工時效率能否再提昇?成本規劃與控制投入工時有多少?銷售/售後服務是否如期出貨?退貨品當時生產狀況?.1.2 現場管理的目標1.2.1 現場管理的目標(QCDPSM) Q-品質(Quality) C-成本(Cost) D-交
13、期(Delivery) .P-效率(Production)S-安全(Safety)M-士氣(Morale) 堅強有力的團隊高昂的士氣是企業活力的表現是取之不盡用之不盡的寶貴資源。1.2 現場管理的目標.1.3 現場管理的要素(4M1E) 現場管理者可以掌握的要素即可利用資源通常稱為4M1E或俗稱“人機料法環”。n人-人力(Man)n機-機器設備(Machine)n料-材料(Material)n法-方法(Method)n環-環境(Environment).1.角色與自我認識角色與自我認識2.走出實驗室沒有高科技只有執行的紀律走出實驗室沒有高科技只有執行的紀律3.新人更需要耐心去指導新人更需要耐心
14、去指導5.指導部下的基本方法指導部下的基本方法-OJT6.讓情報交流更順暢讓情報交流更順暢.1.3.1 “人”的管理 一個企業中有各種各樣的人一個企業中有各種各樣的人, ,若按其工作努力度及技能來分若按其工作努力度及技能來分, ,可可分為分為4 4種種: : 技能 高 第一種第一種: :工作不努力工作不努力, ,技能也太低的人技能也太低的人, ,我們稱之為我們稱之為“人呆人呆”. . 第二種第二種: :雖有較高的技能雖有較高的技能, ,但工作不能全力以赴但工作不能全力以赴, ,這種人我們稱之為這種人我們稱之為“人在人在”. . 第三種第三種: :目前技能較低目前技能較低, ,但工作很努力但工作
15、很努力, ,稱之為稱之為“人才人才”. . 第四種第四種: :已具備較高技能已具備較高技能, ,同時工作很努力的人同時工作很努力的人, ,稱之為稱之為“人財人財( (人人才才)”. )”. 人材人材人財人財人呆人呆人在人在高努力度低.角色與自我認識角色與自我認識階層名稱階層名稱功能職能功能職能管理模式管理模式經營層經營層创业精神与经营理念远景规划方针、目标制定策略/战略策划企业诊断与审核管理層管理層作业模式、流程规划部门职责与职权划分机能规划作业活动的审核監管層監管層作业教导任务贯彻异常排除 作業層作業層作业执行自我检查.新人需要虛心的學新人需要虛心的學1.消除新人緊張的心里。消除新人緊張的心
16、里。2.解說加示范。解說加示范。3.一起做和單獨做。一起做和單獨做。4.確認和創新確認和創新.指導部下的基本方法指導部下的基本方法-OJTOJT:On Job Training如果部下的業務知識匱乏辦事能力差工作業績不理如果部下的業務知識匱乏辦事能力差工作業績不理想其實就是上司指導不足就是上司的失職。想其實就是上司指導不足就是上司的失職。1.可以針對部下個人要求設定目標使其對指導感兴趣可以針對部下個人要求設定目標使其對指導感兴趣2.可以通過具體工作進行指導便于把握結果可以通過具體工作進行指導便于把握結果3.可能經常性連續性地進行可能經常性連續性地進行4.由于是上司進行指導部下容易接受。由于是上
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