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1、客服部半年工作总结 客服部半年工作总结该怎么写呢?以下是由范文资讯网编辑为您整理的客服部半年工作总结,欢迎访问更多工作总结的内容!盼望此文能够对您有关心! 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、客户服务部日常工作。 客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进
2、的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的时间里,到达了部门熟、人际关系较融洽的目的,主动为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出预备。 2、准时了解预备交付的房屋状况,为领导决策提供根据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,
3、实行有效措施,到案场和施工现场主动与有关人员沟通、沟通,准时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内把握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。 3、受理客户投诉并准时协调相关部门妥当处理,主动响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作看法上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资源整合能力,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预报,充分考虑本钱和营销并进行适当的引导和掌握。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。 4、仔细做好公司
4、的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。仔细做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作阅历,能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正
5、常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和足,主要表如今:第一,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。 f132.COM更多工作总结延长阅读 客服部月工作总结 部门内部管理方面 1)现本部门在职人员13人,部门经理1人,副经理1人,客户助理8人(目前1人休婚假
6、),工程助理3人,其中社区文化宣扬员1名,主要负责苑区社区文化宣扬活动。 因人手缺乏故借调物管部物管员一名前来帮助工作。 2)本月十四号下午一点由王玉琢经理组织全部客户助理、工程助理培训物业承接查验方法,通过此次培训让我们对物业承接查验所需的条件及程序有了系统的认识,此次参训同事就培训给予了高度的评价,通过本次培训使我们更加深刻的了解物业承接查验方法对物业公司的重大意义,同时为更好的做好物业接管的前期查验工作做好了铺垫。 对客服务方面 1)我中心员工每天保持良好的仪容仪表,并在每天的晨会上由当周的值班经理检查每位客户助理的仪容仪表,就仪容仪表未到达规定要求的客户助理我中心将给予的警告及惩罚。同
7、时我中心员工时刻用真诚的微笑热情的接待每一位业主,细心记录业主所反映的每一个问题,专心跟进业主反映的问题并准时回复,让业主享受到我们优质的物业服务,从而提高业主满意度。 2)现对于已修理完工的修理单位,支配客服片区跟办人员做好记录,并第一时间回复业主该单位的修理状况及记录回复的具体内容、时间、回复的联系方式、业主姓名等,以便更好的服务于业主。 3)本月十九号由何经理带队前往中庙参与华东区域技能大赛第一、二部分,虽然我楼盘在此部分竞赛中获得了较好的成果,但在竞赛过程中也发觉了其他楼盘较我楼盘优秀的地方,值得我们学习和借鉴。 社区文化方面 1)本月的十号我中心组织了开快乐心做月饼,团团聚圆过中秋活
8、动,此次活动吸引了60多位男女老少业主的参加,让大家度过了一个欢乐难忘的中秋。 2)本月二十三号15:00我中心组织业主召开了第七次业主座谈会,在前六次业主座谈会召开的基础上,我司员工的服务意识、服务质量、服务效率已大大提高,解决了业主许多的困难和后顾之忧;此次业主座谈会中,业主对我司此方面工作也给予了确定,尤其表示我司安保工作特别突出。同时,对于此次业主在座谈会上提出的麻烦问题,各部门负责人都已仔细细听并做好记录,待座谈会结束后,就业主提出的麻烦问题一一进行跟进处理,并给予业主回复。 麻烦问题汇总 1.配套设施 1)接安庆有线数字电视通知将于本月24、25日在余桥新村门口办理数字电视整转业务
9、,若未准时到场办理的,可到安庆有线电视网络中心营业大厅补办。我部已将此通知张贴于苑区。 2)现两苑区可视对讲问题,目前只有山水云间11幢1单元与2单元电源机箱坏、秦潭凤舞10幢3单元将卡放在上面无反映、101幢1单元、102幢2单元主机均无法存储室号,现已联系了厂家,目前正在修理中,其他单元可视对讲均无异样且在运行中。 3)现制卡机无法制卡,已返回厂家进行修理。 2、其他 1)现有不少业主反映园区内主干道上和花园内有虫,严重导致业主正常生活,此问题已跟相关部门沟通,现正在跟进中。 2)现有业主反映自家花园地势明显低于公共车道,致使在雨雪天气时花园内出现严重积水且阻碍了人员出行。针对此状况我中心
10、人员已下工作业务联系单至项目部,目前正在跟进中。 3) 秦潭凤舞100幢1单元201业主将酒店主干道路灯撞坏一盏,现业主已赔付,路灯暂缺材料,待修复。 4) 秦潭凤舞10幢2单元406租户反映其自来水有异味,我部接到此问题已第一时间与自来水公司联系并对请其对秦潭凤舞苑区主管道的水进行测试并已确认无问题,我司也已将此状况反馈予业主,但其始终坚持有异味,且自备材料并付人工费300元要求我部帮助其更换水管,现正跟进处理中。 电信客服部工作总结 20xx年是xxxx公司重组的第一年,在这一年里,在分公司领导的正确领导和全体员工的共同努力下,我们保质保量的完成了20xx年的艰难任务,电信客服。 我们的班
11、组是一个团结上进的班组,在班长的带着下,全组人员心往一处想、劲儿往一处使,仔细的完成每一项工作任务。我做一名18年的老职工,我始终在自己的岗位上尽职尽责的工作,时刻想着如何能为我公司多奉献自己的一份力量。在20xx这一年里,我主动的参与分公司的组织的各项活动,在新中国成立六十华诞的服务保障中,我高标准严格要求自己,主动帮助班长工作,主动把工单系统中的用户过户资料承当下来,上夜班的时候主动把白班未处理完的各项工作处理完毕。每次上早班、中班的时候,提前20分钟到岗接班,做到班中有事,随叫随到,遇到加班加点更是常事,杰出的完成了各项工作任务。现将本人20xx年的工作状况汇报如下: 一、加强思想政治学
12、习,不断提高自身素养 仔细学习科学进展观,把学习作为工作和生活中的一项重要内容,夯实理论基础,不断汲取新的学问,更新理念,提高自己的政治水平,坚持科学进展观,以适应社会进展和社会经济进展的客观要求。 二、恪尽职守,仔细完本钱职工作 在工作中,严格遵守班组里的各项规章制度,爱岗敬业、扎实工作、热情服务、勤学苦干,充分发挥一不怕苦、二不怕累、确保胜利的战斗精神,任劳任怨,不畏困难。在本职岗位上发挥出应有的作用。 三、努力学习,不断提升业务水平 我深知在社会进展如此之快的今日不断学习提高是多么的重要,只有能仔细学习才能更好的完成自己的工作任务,更好的为人民服务。为了不断提高自身技能,我从不放过每一个
13、学习的机会,在工作中虚心求教,不断总结完善,创新思路,科学统筹,大大的提高了工作效率。利用业余时间参与高等教育自学,并于今年7月份拿下本科毕业证,为自己更好的完本钱工作打下了坚实的基础。 四、树立工作目标,创品牌服务形象 心系客户,想之所想,急之所急,客户满意、业务进展始终作为我的工作目标,尽自己所能为客户排忧解难,主动热情,快速办理,准时回复,用诚心、细心、耐烦、细心,为客户提供优质热忱的服务。 作为一名入党主动分子,进展对象的我要时刻谨记党的教导,时刻以党员的行为准则来约束自己,要不断的鞭策自己,不断地完善自己,在班组中起先锋模范带头作用。主动向党组织靠拢,争取早日成为党组织中的一员。 在
14、20xx年这一年里,经本人在学习、工作、生活等各方面的努力,得到了分公司各位领导和班组全部员工、相关班组的一致认可。再次被组员评选为20xx年分公司先进生产工作者。本人在近些年来所取的成果,都离不开分公司领导和同事的热心的关心。 在新的一年中,我肯定要把工作做的更杰出些,把每一位用户都当成自己知心的伴侣,热心的为用户服务。勇于面对各种困难和挑战,努力铸就生命的辉煌。尽自己最大努力,为我们的企业奉献自己的一份力量,为我们的企业树立新的形象,朝着更快、更高、更强方向迈进,突破,没有终点。 客服部年终工作总结 当我们的工作结束一段时间后,那么就要写总结来分析自己的工作中出现的问题,这样为今后的工作做
15、好准备。下面是由我为大家整理的“客服部年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。 客服部年终工作总结(一) 20xx年我们满怀信念与盼望,在新的一年里我们肯定加强学习,在物业公司的直接领导下,提供规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,提升物业的服务品质。 丰富繁忙的20xx年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关心和正确的领导下,在各部门的主动协作下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了一年的各项工作任务,现总结如下: 一、20xx年年初,对xx路x号小区x号楼xx户业主的办证资料进行了收集填写,并网上录入,在最短的时间内办理了xx户房产证及他项权
16、证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金xx万元,并同时预备xx户拆迁户办理房产证,土地证资料,并帮助拆迁户办理房产证,收集填写xx户xx路x号小区x号楼办理土地证资料共计xxx本,办理了xx户土地证。 二、为了使销售档案规范化,整理了从20xx年之前的销售档案,将xx花园,x号小区,x号小区销售档案进行了资料分类成册,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签,共计27卷。并制作了电子版的卷内名目以备查,整理公司人员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总。 三、前期认购期,依据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房源。 四、为了后期更好的工作,依据房管局的要求,提前制作
17、了商品房买卖合同共计xx套xxx本,对公共部分盖章、粘贴。 五、为了3xx号小区的宣扬工作,为了20xx年xx月xx日房交会,预备了房交会的资料及前期工作,使5月x日房交会圆满顺利进行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对20xx年其他房产公司的信息,通过电话调查,对多家房产公司价格进行了调查及汇总,通过这次房交会对xx号小区的开盘奠定了基础。 六、为了使公司能尽快预售,预备收集xx号小区预售证资料,并进行网上申报,在前期部姚经理的主动协作下,在最短的时间内办理出预售答应证,使下半年的工作有了一个好的开始。 七、因为客服部门工作比较繁琐,稍不留意易出现重复工作的现象。因此
18、,要求每一个人要细心、细致,时时刻刻,时时到处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出“严字,要提高工作质量,就必需在工作中严格要求,严格把关,克服“过得去的思想,周密支配,努力提高工作质量和效率,要想取得估计的效果,关键取决于过硬的工作作风,每人必需仔细,严谨的规范的完成每件小事,每一项具体工作,才使我部门在预售期的第一个月底x月x日顺利的将30户贷款资料上报及审批通过,使30户客户贷款在最短的时间内全部到公司账户,给公司带来了效益。 八、截止20xx年xx月xx日,已审核商品房买卖合同xxx户,并正确无误登记房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异
19、。收集、填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预告、预抵证,共计贷款到账金额xx多万元,放贷率达xxx%。 回顾这一年来的工作,我们部门之所以能够较圆满的完成工作任务,主要是因为以下几个方面:一是公司领导的重视支持,二是公司其他部门的协作协作,三是本部门员工的团结协作,共同努力的工作。在总结成果的同时,还有许多缺乏的地方需要改良和努力。 在新的一年里,我部门要主动适应公司进展的要求,随着公司不断的扩大、规范、完善,可以意料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需要把握的学问更广,为此,客服部门的全体员工将更加勤奋学习,提高自身素养和技能
20、,适应公司的进展要求,做好20xx年的工作打算,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,提高工作效益,增添工作的主动性、主动性和创造性,为了我们公司更上一层楼而努力工作。 客服部年终工作总结(二) 劳碌的20xx年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关怀和支持下、在服务中心全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范管家服务 自20xx年x月推出“一对一管家式服务来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使
21、工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,在“一对一管家式服务落实的同时,还参与公司组织的各类培训。主要针对客户大使服务规范、交房接待人员服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化 随着新物业管理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规
22、范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,准时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发觉我们马上发整改通知书,令其马上整改。 三、加强培训、提高业务水平 专业学问对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服是与业主打交道最直接最常见的部门,员工的素养高低代表着企业的形象,所以公司始终不
23、断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、看法和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们关心业主解决这方面问题。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好,这样,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合xx市住宅区物
24、业管理条例、xx工业园区住宅物业管理方法、住宅室内装饰装修管理方法等法律、法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 客服部年终工作总结(三) 20xx年是客服部深化服务、全面提升综合业务能力的一年,在部门领导的带着下,客服部各班组同心协力、互相协作,客户接待办以“提供优质服务,提升业务水平为目标,仔细做好接访工作,主动协调、解决用户反映的各类投诉和咨询问题,服务工作取得了肯定的成果
25、。112月客户接待办接受用户反映的各类问题xxx件,电话咨询余xxxx余次,用户投诉处理率100%,用户满意率达98%以上。现将20xx年工作总结如下: 一、深化系统学习业务,不断提升综合素养 今年四月,在参与了郑州水司王慧主任的培训学习后,客服接待员在加强学习原有供水服务接待岗位职责及熟识各部工作流程的基础上,更进一步开展规范服务;并确保娴熟把握客服部下发的供水常见问题和业务学问,进一步强化综合业务水平,以应对用户的各类咨询,准时解决用户反映的问题,为提升公司客户服务工作打好基础。 二、完善服务详情,把握服务重点 客户接待办依据工作中的实际状况不断完善服务详情,对“当月投诉记录分类统计表和各
26、类服务记录进一步细化,方便随时查阅,使各项工作更加有序运行;每月准时对登记用户进行回访,以便把握工作完成状况。九月份以来为了进一步提高工作效率,防止推诿扯皮,客户服务部加强了“工作联系单的使用,对用户反映的问题随报随签,准时跟踪落实状况。对待“三来用户,接待人员始终做到热情服务、耐烦解答,对投诉事件做到件件有落实、事事有回音,严格执行“首问负责制和“一站式服务,让用户满意、认可我们的工作。 三、工作中互相联动,准时解决用户燃眉之急 在日常工作中,客户接待办常常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方面的信息,遇到这种特别状况,客服接待员准时将问题上报,并主动与用户沟通,多次协调各相关部门前往现场查
27、看、制定措施、化解矛盾,找缘由想方法,尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户,服务人员都会耐烦解释,宣扬供水条例,讲解供水学问,将用户不理解的地方解释清晰,让他们的问题得处处理,尽量做到让用户满意。 有一次,有位物业老板气冲冲来到接待办,叫嚷着反映问题,接待员王皎问清是由,开始打电话落实,因为牵扯状况比较冗杂,所以在逐步落实时这位老板等不及,就发起了脾气。当接待员进一步耐烦解释时,她不由分说把办公桌上的物品全都扔在地上,为了缓解气氛和用户心情,王皎同志强忍内心的委屈,向用户做出抱歉,虽然事后内心久久不能安静,但是为了公司形象,她还是准时调整心态继续投入工作。客服的
28、工作平凡而琐碎,应对各类用户诉求和准时化解矛盾就成为了接待员们的必修课。因为工作需要,客户接待办的接待员今年相继调整过五位,每个人都遇到过不讲理的用户,不管遇到再大的困难,都会以维护公司的形象为主,为顺畅开展工作将自身心情先放下,关心每个用户解决问题。不管是谁在这个工作岗位上,都牢记客服宗旨和服务职责,为公司利益和公司形象兢兢业业无私奉献,不计个人得失。 为了提高工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部门沟通沟通,相互理解、相互关心,尽快解决用户来回反映而没有准时落实的问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满意的解决,进一步提升供水行业形象,提高工作效率,让用户放心我们的工作
29、。 当然,我们的工作中仍存在缺乏,一是如今的接待、服务任务重,人员少,在岗接待员不断变换,客服人员业务水平还需进一步提高;二是进行系统培训机会少,只能在工作中总结阅历;三是人性化优质服务不够,需要在以后服务工作中更加完善,不断从工作阅历中汲取精华、学以致用,提高个人综合素养,进而提升公司良好的社会印象。 展望新的一年,我们要主动根据公司党委和本部门的要求,按照20XX年工作打算和责任目标,围绕公司及客户服务部工作,开展如下工作: 1、组织客服人员定期进行各项业务、员工手册及公司管理制度的学习,强化服务意识,完善服务内容,提高服务质量,深化优质服务; 2、每月准时做好各项记录表的汇总整理和用户回
30、访工作; 3、主动和公司相关部门沟通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用户反映各类问题的解决效率; 4、做好本部门每月的安全和卫生工作; 5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。 20xx年我们将以创新的服务精神完成各项工作,深入落实服务承诺及“首问负责制,强化“一站式服务理念,提高工作时效性,增添工作主动性、主动性和创造性,让用户更加满意,努力使20XX年客户服务及各项工作取得新成果! 企业客服部上半年工作总结 转瞬间,20*年在我们劳碌的工作中已经过去。 回首20*年物业公司客服部,可说是进一步进展的一年,不断改良完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时
31、也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实, 业户至上的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。 回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在20*年初步完善的各项规章制度的基础上,20*年的重点是深化落实,为此,客服部依据公司的进展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作 利用每周五的客
32、服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对服务理念的认识更加的深刻。 三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时地进行回访。 四、XX区物业费的收缴工作 依据年初公司下达的收费指标,主动开展XX、XX区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。 五、能源费的收缴工作 如期完成XX区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的
33、任务-XX区首次入户抄水表收费工作。 六、XX区底商的招租工作物业客服部工作总结 我从2022年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充实。因为我们有一只高素养的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。 具体状况如下: 一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高。 1.管理处员
34、工统一着装,挂牌上岗。 2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。 3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。 4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。 二、规范服务。 1.仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。 2.建立了清洁、修理日巡检表,落实交班工作记录本。 3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,准时上报主管,请示工作。 4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,
35、其中住户咨询 155件,意见建议 43件,住户投诉 69 件,公共修理 752件,居家修理 740件,其它服务 626 件,表扬 23 件。 5办理小区ID门禁卡4571张,车卡 380张,非机动车 张。 6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完好,有检索名目,共计 23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。 三、房屋管理深入细致。 准时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达 740件,公共区域752件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜修理任务
36、。修理工作人员总是悄悄地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,认真讲解和宣扬修理学问。汪学林师傅一次又一次违规协作业主买材料我们一般要求业主自行预备材料,骑电瓶车到建材市场查找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分北苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,很多次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。 四、对房屋管理维护。 1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促户主按规定进行装修
37、,装修申请、装修人员实施AB卡的管理,杜绝违章状况的发生。. 2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式关心住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面主动联系施工单位。针对住户反映的问题,落实修理。 五、日常设施养护。 建立修理巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,准时通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯催促全面检修,供水供电系统准时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题准时打报告学校筹建。 六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。 监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定
38、工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其主动性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。 七、绿化工作。 生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。 八、账目管理详实清楚 依据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时仔细核实收据、钱、票记录,做好票据管理,准时上交,领用。短短7个月以来,领用收据51本,已上交42本,正使用4本,备用5本。上交现金共计:50031.70元,其中办证制卡为11236.00元,修理费5509.00元,自缴物业费23910.7元,管理费91
39、78.00元,垃圾清运费198.00元。在工资中造表扣款7-12月物业费合计:437376.85元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。 九、宣扬文化工作方面 团结合作,共同进步,开展批判与自我批判,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念有理也是无理,准时向业主提供安全学问,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。 每月两次的定期自然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。 多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不
40、昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业主动响应、参加集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在主动筹备2022年新春歌舞会活动。 十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标 本次调查共发放调查表 份,收回 份,总体对物业管理满意度为 ,其中客服满意度为 ,清洁满意度为 ,修理满意度为 。 经过7个月的工作,熟识了基层管理工作流程,基本能够将所学学问与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看或许会给
41、自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,老实本身就是最大的敬重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。劳酬君子,天道酬勤。我们的业主群体属于高素养、高素养的学问群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透亮度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们进展和生存的前提。 这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改良和学习。同时,盼望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更多的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。 新的一年
42、,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。盼望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以住户无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!西苑物业,加油! 2022客服部工作总结范文 客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总结如下: 一.规范咨询工作: (一)拟定咨询科室各种规章制度: 包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访
43、服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等 (二)规范咨询业务技巧,增加咨询胜利率: 十月第一周咨询胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,咨询胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,咨询及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是特别显着的 1.专业学问的学习: a、每周一次由咨询医生进行讲课,培育咨询医生的学习主动性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问 b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定 c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、
44、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥 2.定期召开咨询记录讲评会议: a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,准时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量 b.咨询医生的技巧和营销的沟通,各个咨询医生对其它人咨询的评价 c.个人对自己的咨询记录进行分析 d.每周一次进行咨询胜利率及预约胜利率的统计,准时分析曲线改变缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3.完善咨询病人回访机制: 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升 a.对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电
45、话号码 b.第二天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,准时进行再次营销 c.如因电话劳碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪 d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整: 网络咨询及电话咨询有不同的特点,依据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整 二.做好各类信息收集,准时进行分析反馈: 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集 1、按医院要求做好各类信息的收集工作: a.本院广告信息收集、广告监播; b.外院的营销手段收集; c.咨询电话信息收集 d.初诊信息收集 e.专档管理,保密原则 2、对所收集到的信息要准时精确进行统计,准时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的精确; 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议; 三.建立客户服务档案: 将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档 1.录入制度: a.每天收集一次,确保数据准时录入; b、就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病 2、建立回访制度:
限制150内