大学秘书部工作计划.docx
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1、大学秘书部工作计划 篇一:大学秘书部工作打算 时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作打算:一、仔细完本钱职工作。1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。二、具体工作支配九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工
2、作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作打算,新的人才培育打算;制作会议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对缺乏之处以提出和改良,继续用半个月的时间来完成人才培育打算;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会 十一月:继续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月:做好全部本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培育锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参
3、加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培育秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作详情都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的
4、开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书部必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完善。 篇二:大学秘书部工作打算 我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了许多东西,也明白了许多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应当规划一下我们不下学期的工作打算了。 回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导
5、的工作精神,更好地完成工作,秘书部特支配2022年下班学年工作打算如下:一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的打算、总结,做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作打算(一)仔细完本钱职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)主动参与学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织
6、活动时给予大力协作。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。(三)加强部门自身建设培育锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理支配工作。3、学习,力争做到工作业务优秀,学习成果优秀的双优学生干部。4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。5、努力
7、转变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作详情都可以创新。 三、工作要求 1.第一看法,工作看法要仔细恳切,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。 2.第一时间,对待工作不得推脱,在任何时候都能准时保质保量的完成任务。 3.第一效率,工作要讲求方法,准时总结思索,遇到事情要准时调整,提高工作进程加强工作效率。 以上就是本部门的大体工作打算,我们部在以后的工作中会根据我们的工作打算走,将秘书部发扬光大! 篇三:大学秘书部工作打算 新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,
8、并对此有了自己的认识。在与部长长时间的商量、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作打算与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、仔细完本钱职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。2、搜寻各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责把握各部门的活动资料。6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院
9、学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作打算如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。2、帮助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐烦、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展预备充分的人力资源。3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工:1、部长是一个部门的核心。熟识学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带着部门完本钱职工作,还需在其他部门需要帮助时,主动给予关心。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。2、副部长是部长
10、的助手。必需主动协作部长完成各项任务,同时应准时了解本部门干事的工作看法和工作完成状况,勇于指出干事的缺乏,并协调干事间的关系,对其工作给予关心。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们估计招纳三名干事,因此各项具体安排工作待定。2工作要求1、工作时要仔细认真,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项指令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能到达效果。仔细认真的工作看法是顺利完成工作的根本,好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。
11、在工作中留意自己的言谈举止,主动协作学院的各项工作,以大学生素养教育和文明工程为主,稳固良好的学风和院风,全面推动大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能表达出高素养培育的急迫性和重要性。因此,我们确定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次竞赛,邀请其他部门参与。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素养,
12、做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。5、不以规矩不成方圆,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必需遵循的。全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行悦耳指挥。热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,仔细对待每一节课,学习成果优良,成为同学们学习的典范。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。工作主动,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。团结帮助,互助协作,在规定的时间内完成规定的任务,不得
13、有意拖延。自己的责任自己承当,不行推卸给他人成有意躲避。参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特别状况,需向部长请假并附有假条,标明缘由,经允许批准后方可执行有效。状况紧急可有人代请。会议时,仔细听取,做好记录。不得以秘书部的名义在外滋事,若有发觉,应马上举报。对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经协商可将其解决。对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。 篇四:大学秘书部工作打算 一、纳新工作 1、做好迎新宣扬稿的
14、撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。3、学生会纳新时要催促各部分提交年度工作打算、招新打算,收好存档。4、我们要帮助宣扬部做宣扬,帮助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活
15、动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能准时的发到校网上,让
16、全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越杰出。七、工作总结为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更杰出的活动。八、特色活动在我校申请精神文明校内之际,统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、创建文明校内系列活动之三风建设材料评选1活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。2活动主题:当好秘书,建好
17、三风3活动对象: 统计学院全部成员4活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间:2022年10月中旬活动流程:a、竞赛策划b、向各班征集c、材料评定d、公布奖项e、租借场地进行材料展示预期效果:通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制度建设,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。2、我的青春梦征文大赛1活动目的:为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣幻想的同学一个展示自我文采的舞台,让大家的幻想在这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于我的青春梦的征文大赛。其支配如下:2 整体支配:a.主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。b.目标
18、:发掘出优秀的写手,让他们在抒发幻想的同时,激发斗志。c.时间:2022年10月20日到11月1日。d.主办单位:统计学院学生会秘书处。e.工作职员:秘书处全体成员。(3) 资源需要:人力需要物资需要组长:秘书处部长,副部长场地:一间教室评委:学生会主席及各部部长嘉宾接待室:二号教学楼106教室其它:主持人,摄影师其它:赞助联系,奖品购置(4)各阶段任务工作与安排a.赛进行前:1) 传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次竞赛的通知;3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目;4) 组织职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项;5) 做好物资
19、的前期预备,预算活动经费;6) 邀请评委。b.竞赛流程:1) 进行中期的宣扬;2) 与评委商议评分标准。3)2427日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。4) 部长对这次活动进行总结。(5)奖项设置:1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。2)设置三个优秀奖,五个鼓舞奖。(6)经费的预算:1.总金额 2.用度的往向3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助(7)活动中应留意的题目:1.假如有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。2.若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的状况下,可将活动推延半个小时,并预备几个大塑料袋。3、共享你的感动时刻活动1活动目的在年末的时候为秘书部的
20、全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经受与他人共享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。2活动主题共享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。3活动主办方西安财经学院统计学院学生会秘书部。4活动时间与地点2022年12月26日,晚8:00,第一教学楼*号教室5活动前期宣扬由秘书部组织宣扬通知,活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。6活动内容参与活动的各成员将自己经受以表达方式向大家讲解并描述,可以预备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必需是真实经受,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感感动人心。全部成员
21、共享完后,可以现场组织商量,选出最让人印象深刻的感动经受。8活动流程a.全部职员到齐后,由主持人先容此次活动目的及参加职员,并说明活动流程。b.主持人先容完毕后,即公布活动正式开始,各参加职员按顺序依次上台,讲解并描述自己的感动经受。c.全部成员讲解并描述结束后,主持人上台做以小结,并公布进进商量时间10分钟左右d.主持人再次上台,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长公布商量结果,让大家牢记最动人的时刻。e.最终由主持人公布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。9活动总结由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,预备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出缺乏,为以后的工作积累更
22、多阅历。 篇五:大学秘书部工作打算 时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告辞了高中的生活,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟识。现将2022学年上学期的工作打算做如下支配:一,部门的内部工作。新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带着下,对部门内部工作做以分管支配。一个部门要做好就必需有肯定团结的干部队伍通过不断的协商协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。
23、二,部门分管任务梳理。作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必需对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。以便准时有序地协作其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥当保管及合理有效利用。三,团委学生会工作详情制定。无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间互相了解相见支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。四,策划开展联系
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