写好求职信要注意的事项.docx

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1、写好求职信要注意的事项 随着大学毕业生就业改革的深入，广大毕业生都要进入就业市场，通过与用人单位双向选择来确定就业方向。毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、接受自己，就要通过各种途径来宣扬、展示自己，以吸引用人单位。而写求职信(又称自荐信)是广大毕业生用来和单位取得联系、投石问路的最常用方法。求职信写起来并不难，但要写出特色，能够在众多求职信中脱颖而出却又是不简单的。为此，广大毕业生在写求职信时应当留意以下几个问题： 一、格式和内容 求职信的格式和一般书信格式大致相同，即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。假如知道阅信人的姓名和称呼，就在开头写上*经理：您好等字样，假如不知道称呼就要写明

2、用人单位领导，如敬重的领导：您好等字样。结尾写上祝工作顺利等祝福性的话，并表达热切盼望有一个面试的机会。最终要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应留意不能过长，因为求职信许多，用人单位没耐烦去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不清晰，给人以马虎之感。一般应在一千字左右。求职信的内容，应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成果，你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等，应说明自己愿意同将来的同事合作，并情愿为事业而奉献自己的聪慧才智。 二、字迹工整，言简意赅 求职信文字的干净美观很简单引起用人单位对求职者的好感。相反，假如字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位

3、留下不好的印象。如今绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但假如你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印，都应当留意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思是否清晰，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改良的地方，力求做到完善。 三、富于独特、针对性强 求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。有的同学喜爱用很多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应留意在一开头就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比方一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写

4、到：我的家乡，请接受一名游子对您的问候，一开始就拉近了与用人单位的距离;或者直接切入主题，比方写：从*得到贵单位聘请人才的信息，也能使用人单位主管感到单位名声在外，或者是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，求职信中应客观说明你的经受、学问、专业技能和特长，留意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实，对单位的状况应有所了解，以事实和成果来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地突出自己的特长。假如用计算机打印求职信，建议你最好能预备几份，依据不同单位来选择内容。假如你是给三资企业去信，最好用中文和英文各写一份，这样既可自荐又可表现你的外语水平。在内容上要

5、突出适合于所求职业的特长和独特，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。假如单位是聘请去试验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么好动，爱好音乐、生性活泼，是文体活动主动分子，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。假如了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活动，突出你组织、协调能力和自信念，这样才能投其所好，赢得胜机。 四、留意以下两个方面： 1、杜绝错别字。求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否认真、严谨，一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现别字现象，比方将出生在农村写成出

6、身在农村，自己写成自已，写成简厉等等，所以说，毕业生在寄求职信前应认真批阅内容，发觉错别字准时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小失大。 2、不要规定对方，以免引起反感。有的毕业生由于求职心切，在语言上因表达不好，引起用人单位反感。比方(1)我家人都在某市，故很想去贵单位就职，原来可能是要表达去了以后能安心，但给人感觉你是为和家人在一起才去的，对单位并不感兴趣;(2)本人*月*日前复信为盼，外表上看相当客气，但却限定对方时间，简单引起反感;(3)本人谨以最真诚的心情应聘于贵单位，希望获得贵单位的敬重考虑，这好像在说你不聘用我就是不敬重我，让人难以接受;(4)现有多家单位欲聘我，所以请

7、您从速答复我，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么?从而将你pass过去。这些都是不胜利的例子，应避开出现。 求职信是用人单位确定是否进一步面试的重要根据。写求职信就是要察其所需、供其所求的本钱。同时要附上各种获奖证书、实践、成果表的复印件，以便用人单位更加全面地了解你。在寄求职信之前应当细心预备，信封应留意使用标准信封，假如知道人事部门主管的姓名和称呼，应在信封正面写上，因为一个人对写明自己大名的信是比较留意的。邮票的图案要精致，因为精致的图案往往能吸引人留意力。只有经过细心预备，你的求职信才能在众多的信件中脱颖而出，赢得优先机会，迈出求职择业的第一步。 f132.cOm更多书信扩

8、展阅读 求职信应当留意的事项 ，能给你带来胜利的盼望，那呢？写又应当留意那些事项？下面将为你详说一下，敬请阅读！1. 过于关注工作职责中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。很多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。创建一份履历是对上述剩余部分的删节，你不该仅仅表达必需的信息，还要说明你的每个公司的不同经受。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。当彰显自己的成就时，请问自己以下问题：2. 你是怎样比别人更好地完成工作的？你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战？你是怎么样克服困难的？你努力的结果怎么样？公司怎样从你的表现中获利？3. 你是否因为你的表现而受到嘉奖

9、，赞誉或者晋升？4. 目标表达过于华丽或平常很多候选人在履历的开始部分的目标表达时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标表达一般是这样开始的：一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做奉献而且也给我以成长和进步的机会。这样的表达早已用滥掉了，而且太过平常，浪费了珍贵的履历空间。假如你正在写履历，试试用小纸条来代替目标表达，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。5. 过短和过长太多的人想把他们的经受压缩在一页纸上，因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时，很多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经受的候选人来说，看的人很

10、简单就会觉得无聊。所以，当你写履历时，试着问自己：这些陈述会让我得到面试的机会吗？然后，仅仅保存那些会回答是的信息。6. 确定履历篇幅是否恰当的规则就是没有定则确定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经受、教育和造诣程度等等。最重要的就是，履历中的每一个字都要能够推销该候选人。7. 人称代词和冠词的用法履历是商业沟通的形式，它应当是简洁和被正式书写的。它不应当出现我的字样，且尽r履历是商业沟通的形式，它应当是简洁和被正式书写的。它不应当出现我的字样，且尽量少用冠词。试看一例：陈述：我已经开发了一种新的产品，它使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%。应当写成：新开发的产品使销售额增加了

11、200万，使部分销路总量增加了12%。8. 排列私人信息或者不相干的信息很多人会在履历中概括他们的兴趣，比方阅读，徒步旅行和滑雪等等。其实，这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如，候选人申请的是一份滑雪教练的工作，那么他或她就应当提到其喜爱乡间滑雪的兴趣。履历中一般不应当提到一些私人信息，比方生日，婚姻状况，身高和体重等等。当然，这也是有例外的，比方说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。9. 当你有很好的职业记录时选用功能履历人事经理曾经说过，一个厌烦的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个职位都虎视眈眈是让人厌烦的。除非你的履历有紧急状况，比方说事实

12、上没有工作记录或者极端繁忙工作，你要避开使用格式化的功能履历。最有效果的一种格式是经过改进的按年月排列的类型。请看一下其基本版面支配： 页眉姓名，住址，电子邮件地址，电话号码；以有力的个人概述引领具体设计你的主要经受和专业领域；年月次序颠倒的雇佣记录着重于过去10到15年的成就；教育为了有所梯度，该项可以移到顶部；另外的相关主题包括职业联盟，社会活动，技术专长，出版物，专利和所用语言等。10. 没有摘要或没有概括部分使最初的自我推销发生困难摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应当说明与所求职位相关的技能等级和阅历。为了创造一个有影

13、响力的概括陈述，老练的开头会确定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来，排列一下你匹配的技能、阅历和教育状况。这些自我推销点就可以并入概括部分了。求职信的留意事项 在西方，和是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或是企业聘请人员也没时间认真阅读求职信，但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查：人事经理，您对求职信的关注程度如何？34%参加调查的人事经理表示特别重视求职信、54%的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。 那么该如何撰写出一份能让你脱颖而出的求职信呢？ 请看以入。标准的求职信内容： 一份标准的求职信内容包

14、括： 写求职信的理由：从何处得悉聘请信息、你的申请目的、加入企业的缘由，你要申请什么职位； 做，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为将来雇主做些什么，而不是他们为你做什么； 简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置； 强调你所受过的培训、你的经受、技能和成就； 结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然假如能对阅读者表示感谢，效果会更好，以我们的阅历，如今很多公司聘请任务是十分繁重的，聘请人员每天要阅读大量的，一句关切的问候会给人留下很深的印象。 写求职信的留意事项： 求职信要短，但肯定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你

15、的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与将来雇主最有关系的内容。通常聘请人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清晰。 言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参与面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。聘请人员工作量很大，时间珍贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源讨论所的一份测试报告的数据也了这一点，即一封求职信假如内容超过400个单词，则其效度只有25，即阅读者只会留下对14内容的印象。 不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能表达你清楚的

16、思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以肯定要留意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信黯然无光或是带来更为负面的影响。 切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经受，还有品行。 针对性和独特化让你的求职信从数百封的信件中脱颖而出。不少人事经理反映，如今求职信中最常见的问题是千人一面。确实，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采纳了天女散花式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是广种薄收都达不到，而是多以广种无收告终。缘由很简洁，这种千篇一律、没有任何针对

17、性的求职信，聘请人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的生命线。另外，独特化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。 要留意英文求职信的语气 英文个人求职信要发挥最大的效果，语气必需确定、自信、有创意而不过份夸张，如能事先洞察雇主的爱好，或其他人格特性，依据物以类聚的原理，应征函若能协作雇主的特性，求职的人肯定可以比其他人占上风，获得面谈的机会。这样才能称得上把握求职信的重点。比较以下各句语气上有何不同： 1、I think that I should probably make a good bookkeeper for

18、you. 我想我可能成为贵公司的好簿记号。2、I am confident that my experience and references petent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently. 最近我在克洛斯比商业补习班读完一门档案处理的课程，我自信不仅可以设置一套档案人类系统符合您的要求，而且可以有效地操作。4、I feel quite certa

19、in that as a result of the course in filing which I pleted at the Crosby School of Business, I can install and operate efficiently a filing system for your organization. 我信任在克洛斯比商业实习班修完一门课后，我能够替贵公司设置并且操作一套档案分类系统。 第一句显得语气太弱，写信的人有点羞怯的样子。第二句有特别风格，第三句太过自信，第四句，作者表示虚心。从许多的求职信范本里面，我们都很难发觉到有语气恶劣的。除非你的不是求职信而是恶搞信。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页