2022年小单位的车辆管理制度.docx
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1、2022年小单位的车辆管理制度小单位的车辆管理制度在快速改变和不断变革的今日,大家渐渐相识到制度的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。究竟应如何拟定制度呢?以下是我细心整理的小单位的车辆管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。小单位的车辆管理制度1第一章 总则第一条 目的为切实加强对公司车辆的管理,本着“便利管理,节约开支,提高效率,确保平安”的原则,依据国家有关法律法规,结合公司实际状况,制定下列制度。其次条 适用范围本制度适用于公司所属的全部车辆。第三条 权责部门本制度所指的车辆由行政部门统一管理。其次章 车辆管理第四条 车辆有关证照及车辆钥匙,由行政部门统一管理。第五条 全部车辆
2、保险统一由财务部办理,依据地方统保政策,考察选择最优保险公司。第六条 车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车位置,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在平安场所,并锁好方向盘和门窗,做好平安防范。严禁车辆在洗车处及未有停车标记的路边停放,否则产生不良后果由驾驶员负责。第七条 车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准。(注:依据公司实际状况,专人专车是指谁申请谁驾驶,如长途出差,申请人需在申请出车前说明中途轮换驾驶的详细人
3、员;驾龄未满1年(专指高速驾驶),有不良驾驶纪录的,服用国家交通法规规定的禁驾药物的不在申请人范围。)第八条 车辆加油管理。加油油卡统一由财务部续费充值;特别状况下,如需现金加油,须要经财务部主管领导授权同意,且开据加油凭证,统一向财务部报销,如驾驶员私自加油,将由驾驶员自行担当加油费用。第九条 每车应设置用车登记表,运用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。运用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发觉记载不实、不全或未记载者应呈报主管领导提出指责,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其用车权利。第十条 本公司车辆一般不得用于办理私事或外借运用。因特别状
4、况私人用车必需经主管领导批准。燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承付。第三章 用车管理第十一条 用车人员必需具有相应的驾照。第十二条 公司车辆不得借给非本公司人员运用。第十三条 运用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应马上报告,否则最终运用人要对由此引发的后果负责。 第十四条 各部门用车均应按要求填写用车申请单、用车登记表,用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。第十五条 若多个部门同时申请用车,行政部有权依据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹支配,任何人不得因无公车运用而延误工作。第十六条 对无法支
5、配的用车,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第十七条 用车人员须严守交通法律法规。第十八条 公司员工不得擅将公务车开回家,或作私用。由于员工加班较晚(晚上9点以后)且经公司领导特许者例外。第十九条 用车人员返回时,应刚好填写用车登记表,并刚好上交车辆钥匙等相关物件。第四章 车辆保养其次十条 要坚持预防为主的原则,发觉问题,反应灵敏,处理刚好。其次十一条 车辆的年审、保养修理统一由行政部支配人员办理。其次十二条 用车人员应加强对车辆的保养,爱惜车辆,勤检查、勤打扫,出车前、交车前要进行检查,如有异样,应刚好向公司领导报告,保证车辆的正常行驶。其次十三条 车辆需修理时,事先应征得行政部车
6、管人员和领导同意,然后定点(一般默认为4S店)修理,并随时将修理费用票据带回,按财务制度的有关规定刚好履行报批手续(修理原则:修理质量好、价格合理、便利快捷、服务意识强、有肯定规模的修理部)。其次十四条 未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的修理点,其费用不得报销。第五章 费用与报销其次十五条 车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公运用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次;路桥费、泊车费、洗车费由用车人员汇总报销,由财务人员依据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。其次十六条 车辆修理费用报销需附修理申请单和修理收费清单,经领导审核批准后报
7、销。其次十七条 用车人员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特别状况除外),由违规用车人员个人担当责任,并准时交纳罚款。小单位的车辆管理制度2第1章 总 则第1条 为加强公司行政车辆的管理,确保行车平安,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,削减经费开支,特制定本制度。第2条 本制度适用于公司全部可调配公用车辆第2章 组织管理第3条 行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。第4条 公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责全部规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管,保证资料齐全。第5条 行政部负责支配司机对车辆的日常保养、修理及年审。第6条 行政部负
8、责支配处理交通事故及车险索赔。第7条 行政部负责组织司机平安教化、日常考勤、月度考评工作。第8条 公司全部可调配车辆均由行政经理统一调度,主管不在位时由公司管理层代理管理。第3章 用车原则第9条 总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。第10条 生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。第11条 合并运用。同部门不同线路用车时,应听从行政经理调派,合并运用。第12条 客货分开。轿车不得装载过重货物。第13条 严禁私人用车。第4章 车辆运用程序第14条 用车部门人员填写用车申请单,经部门审核后交行政部。第15条 行政部负责支配调度,由行政经理依据须要和车辆调
9、度状况做出用车支配。第16条 行政经理审批后,车辆驾驶员凭派用单出车,要严格根据批准的行车路途和目的地行车。第17条 用车完毕,驾驶员应填写行车日志(里程、费用等),带车人应将签字确认后的派车单交行政部。第5章 驾驶员须知第18条 驾驶员应保持服装、仪容整齐,讲卫生、懂礼节,以维护公司形象。第19条 出车前例行检查。1检查证照是否齐全。2车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。3核对公里数。4. 每日收车前必需检查车辆用油状况,假如油量不足一格或者油量不足,必需在回程路上加满油。第20条 严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。第21条 驾驶员对所驾车辆负保管的职责,经证明有有意或过失的行为,
10、造成所保管车辆有损害或丢失等后果,应负相应责任。第22条 驾驶员应做到文明、礼貌、平安、周到,时间观念要强。第23条 每天上午出车前必需清洗车辆。第24条 驾驶员必需随时驾驭车况,做到刚好申请修理及更换零配件。第25条 各种车辆应按规定位置停放。第26条 驾驶员实行夜间轮番值班制度。第27条 车辆加油应凭加油卡到中石化加油站加油。第28条 不得私自将车辆交由他人驾驶,否则视状况赐予肃穆处理,渐渐达到车辆管理到人,责任一对一。第29条 照实填写行车日志,每月30日前将行车日志上交行政部,作为车辆油料和出车补助的考核依据。第6章 用车须知第30条 各部门因公外地用车,应提前一天书面申请,紧急事务或
11、特别状况可临时提出申请,以便统筹支配;第31条 车辆出勤,应将派车单一联由司机保管,另一联在车辆回公司后由用车人刚好注明返回时间送达行政经理处。第32条 用车人员必需讲究礼貌,按级别先后上下乘坐。第33条 依车辆的限载为准,乘员、载物均不得超载。第34条 保持车内清洁。第35条 车内禁止吸烟。第36条 物料应放在行李厢或车厢内,不得在座椅上随意摆放物品。第37条 精密仪表、电器等确需放在座椅上,应事先加垫。第38条 开车前应向驾驶员讲解并描述路途、停车点及预定停留时间等。随意变更行车路途的和不合理的要求,驾驶员有权拒绝。第39条 行驶途中不得同驾驶员进行交谈,以免发生意外。第 40条 行驶途中
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