2022年小企业财务管理制度.docx
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1、2022年小企业财务管理制度小企业财务管理制度在我们平凡的日常里,各种制度频频出现,好的制度可使各项工作按安排按要求达到预料目标。拟起制度来就毫无头绪?下面是我收集整理的小企业财务管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。小企业财务管理制度1一、总则1、依据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;二、财务工作岗位职责(一)会计职责1、根据国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字精确
2、、账目清晰、处理刚好;2、建立、健全公司内部各项财务规章制度,并监督执行;3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;4、负责完成公司的日常财务工作;5、进行成本费用预料、安排、限制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;6、主动为公司筹措和调度资金,帮助公司领导作好全公司的资金运筹及资金管理工作;7、做好公司纳税申报和税收策划工作;8、完成领导交办的其他工作。(二)出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收支,做到账实相符;2、严格限制库存现金限额,超过部分必需刚好送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金;3、对每天发生的银行和现金收支业务作
3、到日清月结,刚好核对,保证帐实相符;4、严格支票管理制度,编制支票运用手续,运用支票须经总经理签字后方可生效;5、主动协作银行做好对账、报账工作;6、完成领导交办的其他工作。三、现金管理制度1、全部收支由公司出纳负责。2、建立和健全现金日记帐簿,出纳应依据审批无误的收支凭单逐笔依次登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。3、库存现金超过20xx元时必需存入银行。4、财务人员从银行提取现金,应当填写“领用单”,写明用途金额,由总经理签字批准。5、无论何种汇款,财务人员都需审核“汇款通知单”,分别由经手人,部门主管,总经理签字方可汇出。6、任何现金支出必需按相关程序报
4、批。因出差或其他缘由必需预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后一周内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。7、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。四、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、建立和健全银行存款日记帐簿,出纳应依据审批无误的收支凭单,逐笔依次登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。3、所开出支票必需封填收款单位名称。4、所开支票必需由收取支票方在支票头上签收或盖章。5、签发支票必需在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准出租支票或将支票转让其他单
5、位和个人运用,不准将支票交收款单位代签。五、印鉴的保管1、银行印鉴必需分人保管。2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务主管和出纳负责保管。六、现金、银行存款的盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存状况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。2、出纳应依据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调整表”进行检查核对。3、其它依据相关会计制度及法规执行。七、资产管理制度本制度所指的资产是指单位价值在500元以
6、上的且运用期限超过3年的物品。包括:房屋建筑物、交通设备、办公套具、电子设备、机器设备、办公设备等。各部门按月编制预算,填写申购单,逐级审批。公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其它工作用品金额大于1000元(含),必需采纳转账方式付款,不得运用现金,的确有特别状况,需总经理同意方可。八、费用管理制度日常费用管理一、业务款待费:1、业务款待费是公司因经营业务须要而发生的餐费、礼品费等,应本着必要、合理、节约的原则从严驾驭。因业务须要接待时,必需事前经部门负责人、分管副总批准后方可接待。2、业务款待中消遣性款待必需经总经理批准后方可。3、业务款待报销时应凭有效票据填写费用报销单并附事先经总经理审
7、批的款待费用申请表,列明原由、款待对象、人数、地点及陪餐人员、费用标准,事后方可凭有效票据填写费用报销单予以审批报销。款待费用申请表由财务部专人妥当保管。4、公司实行款待费总额限制原则,全部款待费用在发生前都需告知上级主管,必需经过部门主管、总经理、主管会计签字方可报销。二、差旅费:1、差旅费包括出差期间发生的来回车船费、订票费、市内交通费、住宿费、住宿补助、伙食补助、通讯费补贴等,费用分项计算,计算后标准总额内凭出差地有关发票据实报销,超支部分自理。2、差旅费报销标准:(1)出差申请程序:公司员工出差应事前填写“出差申请审批单”,明确出差任务、路途时间及随行人员等相关事宜,再上报部门负责人、
8、分管副总审批。(2)出差人员如需借款,凭领导签字批准的出差审批单,填写借款单,经总经理签字批准可在财务部预支和出差预估费用相当的借款。(3)公司各部门因公外出人员,在出差期间所支出的费用,要本着勤俭节约,杜绝奢侈的原则,严格按以下规定。(4)差旅费报销标准:1、员工出差乘坐交通工具的等级标准(金额单位:元。下同):人员飞机火车轮船长途汽车出租车总经理、副总经理一般舱软卧软座二等舱实报实报部门主管预申请硬卧硬座二等舱可乘实报(紧急状况实报)主管以下硬卧硬座三等舱可乘预申请2、住宿标准:人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理、副总经理实报实销(含副总经理,下同)副总以下4803002401
9、801503、伙食补助费:人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理、副总经理实报实销副总以下100908080604、市内交通费:人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理、副总经理实报实销副总以下100100606050备注:以上人员总经理为公司负责人、经理为部门负责人、其余人员是除以上人员之外全部人员。九、费用报销、借款申请、付款申请流程经办人整理票据部门负责人审核财务审核分管总经理出纳付款经办人整理票据部门负责人审核财务审核分管总经理总部财务总监总部批准出纳付款小企业财务管理制度2为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,依据国家有关财务管理法规制
10、度和公司章程的规定,结合公司实际状况,特制定本制度。一、财务部职责范围1、财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。敬业爱岗,不做有损于公司的事。2、建立健全公司各种财务管理制度,严格根据财务工作程序执行。3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的平安,维护公司的合法权益。4、编制和执行财务预算、财务收支安排,提前预警资金需用状况,确保资金的有效供应。5、进行成本、费用预料、核算、考核和限制,督促有关部门降低投资、节约费用,提高经济效益。6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策供应有效依据。7、会计档案资料的收集、
11、整理,确保档案资料的完整、平安、有效。8、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素养。9、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。二、借款审批及标准1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过10天无故未报销者,不得再借款。2、日常费用借款:各部门因办理业务须要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。3、购置固
12、定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,运用年限在一年以上者,办公设施单价20xx元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总经理审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必需开具正式发票。4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,详细由各部门依据实际状况核定,报总经理批准后执行。全部备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。5、其他临时借款:如业务费、款待费、周转金等,审批程序同第1条。6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。7、全部借款均遵循前帐
13、不清后帐不借的原则。8、严格禁止个人借款,特别状况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。三、日常费用报销:1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明。3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导及总经理签字后到财务部报销;4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导及总经理签字后到财务部报销;5、遇报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人
14、员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。四、附则1、全部费用支出实行总经理签批制。2、本制度自董事(股东)会议通过之日起起先施行。小企业财务管理制度3一、 库存现金管理1、公司财务部库存现金限制在核定限额内,不得超限额存放现金。2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的平安。现金遇有短款,应刚好查明缘由,报告单位领导,并要追究责任者的责任。3、不准用“白条”入帐。4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。6、现金出纳员必需严格和妥当保管金库密码和钥匙。7、现金出纳员要妥当保管
15、金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。8、现金出纳员必需随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。9、出纳员必需严格遵守执行上述各条规定、二、银行存款管理1、公司必需遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和协助帐户的开户和公司各种银行结算业务。2、公司必需仔细贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法等相关的结算管理制度。3、 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥当保存。4、银行结算方式依据公司实际状况实行如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、托付收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予运用。5 从银行取回的各种结
16、算凭证,要刚好入帐。6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应刚好将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调整明细表。7 银行出纳员对银行调整明细表所记载的帐项必需刚好查明缘由,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要刚好予以清理。造成的帐帐不一样, 应尽快解决。8 空白银行支票与预留印鉴必需实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、运用单位、金额、支票号码等。三、往来帐款的管理1 应收帐款的管理:公司各销售部门依据形成收入的确定标准刚好开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿
17、,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一样。2、 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、选购借款、各部门备用金应于业务发生后刚好报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。3、 应付帐款的管理:公司各部门因选购形成的应付票据应刚好进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一样。四、 内部牵制:1、 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度2、 非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。3、 库存现金和有价证券每季抽查一次。4、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。五、本制度自下发之日起执行。第一条 为加强
18、公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。其次条 公司财务部门的职能是:(一)仔细贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务安排,加强经营核算管理,反映、分析财务安排的执行状况,检查监督财务纪律。(三)主动为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理运用资金。(五)合理安排公司收入,刚好完成须要上交的税收及管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动供应有关资料,照实反映状况。(七)完成公司交给的其他工作。 第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职
19、总会计师之前,总会计师职责由会计兼任担当。 第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必需遵守本规定。 财务工作岗位职责 第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支安排、信贷安排,拟订资金筹措和运用方案,开拓财源,有效地运用资金;(二)进行成本费用预料、安排、限制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。第六条 会计的主要工作职责是:(一)根据国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字精确,帐目清晰,按期报帐。(二)根据经济核算原则
20、,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金运用效果,刚好向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥当保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第七条 出纳的主要工作职责是:(一)仔细执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必需刚好送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。(四)严格支票管理制度,编制支票运用手续,运用支票须经总经理签字后,方可生效。(五)主动协作银行做好对帐、报帐工作。小企业财务管理制度4总 则为加强财务管理,依据国家有关法律
21、、法规及建设局财务制度,结合公司详细状况,制定本制度。一、财务管理工作必需在加强宏观限制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张奢侈和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。财务机构与会计人员二、公司设财务部,财务部主任帮助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。四、财会人员都要仔细执行岗位责任制,各司其职,相互协作,照实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必需做到手续完备、内容真实、数字精确、账目清晰、日清月结、近期报账。五、
22、财务人员在办理睬计事务中,必需坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必需拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并刚好向总经理报告。六、财会人员力求稳定,不随意调动。财务人员调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必需由建设局财务科监交。会计核算原则及科目七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。八、记账方法采纳借贷记账法。记账原
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