2022年文件管理制度.docx

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1、2022年文件管理制度文件管理制度在现在社会，制度运用的频率越来越高，制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种详细法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟定制度须要留意哪些问题呢？下面是我细心整理的文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。文件管理制度11、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。2、收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆

2、封，仔细核对份数，统一编号，刚好登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。3、传阅文件有专夹。做到刚好，精确，去向清晰；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。4、借阅文件有手续。借阅隐私文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后刚好归还。5、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必需分类列出清单备查。6、存放文件有专柜。须要接着保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理平安。7、隐私文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并

3、予以必要的纪律处分。8、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。文件管理制度2本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行修理前诊断检验、修理过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员详细负责制度的贯彻执行。1.修理前诊断检验制度1、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具机动车修理记录。2、依据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆运用技术状况，质量检验员确定所须要的检测项目。3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。4、质量检验员将所诊断的故障、维

4、护和修理方案、修理项目等填写机动车修理记录，并依据检验状况填写车辆进厂检验单，并告知托修方，由拖修方签字确认。5、调度人员将修理作业单下派车间，车辆进入作业车间。2.汽车修理过程检验制度1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的三检制度。2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零部件的检验，各总成组装、调试检验。3、各检验人员依据分工，严格依据检验标准、检验方法仔细检验，做好检验记录并填写车辆修理过程检验单。4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。5、对于影响平安行车的零部件，肯定要严格限制运用标准，对不符要求的零部件应予以修理或更换，刚好通知前台，并帮助前台

5、向车主做好说明工作。6、对于新购总成件，必需依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。7、车辆修理完工，修理人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并将车辆停放在竣工区域，通知总检进行竣工质量检验。3.汽车修理竣工质量检验制度1、汽车修理竣工质量检验由总检负责。2、汽车修理竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。3、修竣车辆竣工质量检验严格依据汽车维护、检测、诊断技术规范（GB/T18344-20xx）要求进行。首先进行整车外观和底盘检查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要仔细复查。路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能合格后，将有关内容记入

6、车辆修理竣工检验单和机动车修理记录。4、如是营运车辆，由总检告知送检员将车辆送往汽车综合性能检测站进行竣工质量检测。检测合格后，将车辆交付托修方。文件管理制度31、 技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。详细包括：1） 开发安排阶段：方案设计、设计开发安排书、检验要求。2） 开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。3） 产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。4） 产品维护阶段：设计开发总结、软件运用手册、产品运用手

7、册。2、 技术文件的技术要求和数据等必需符合国家相关标准和规定要求。3、 技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的精确性、合理性负责。4、 各相关负责人负责技术文件的审核和批准。5、 技术文件的编制必需严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。6、 技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。文件管理制度4修理技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责1、技术负责人负责收集汽车修理的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关修理技术标准和工艺文件，确保文件完整

8、并刚好更新，以上资料交由资料管理员保管。2、资料管理员对全部资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发觉问题刚好向领导汇报。3、借用资料时，资料管理员应仔细、完整地填写资料借用登记表。4、借用人对资料必需爱惜，保证资料的完好、整齐。对于运用中出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或刚好复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失状况，限制其运用权，并上报领导。6、为保证资料内容清楚完整，翻阅资料时双手肯定要干净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其运用权。文件管理制度5一、目的为了规范平安生产文件档

9、案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展供应参考资料和文献，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于与公司平安生产有关的文件档案的管理。三、职责1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；3、各部门平安员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将平安生产档案上报公司平安职能部门备案。四、内容1、文件资料的收集平安生产文件档案内容如下：（1）国家有关平安生产法律法规、标准规范及其它要求；（2）上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；（3）公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平

10、安会议记录材料、平安学习资料、住建指示材料等；（4）平安生产工作安排、总结、报告等；、（5）各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等；（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；（7）平安设施检测、检验报告、记录等；（8）食品平安、职业卫生评价报告等；2、立卷归档（1）、文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映平安生产主要状况，以便保管和利用；（2）、应依据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；（3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；（4）、各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化，应层次分明、编

11、写页码、标定卷内文件资料书目；（5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷；3、档案保管（1）、档案应入架、科学排列，避开暴露和捆扎堆放；（2）、应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏；4、档案借阅（1）、文件资料档案借阅，必需履行借阅手续，借阅档案要留意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明状况，并办理续借手续；（2）、借阅的档案要留意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；（3）、归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记本上注销；5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；五、相关记录文

12、件档案清单六、本制度由安保部制定并负说明，自发布之日起实施。文件管理制度61、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、确定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。3、办公室负责人应仔细细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。4、办公室应建立学校发文登记簿，具体地、分门别类地登记文件的详细信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档

13、。5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。6、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，根据文件编号依次完整保存并定期整理（一学年）。8、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。文件管理制度7（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、刚好、精确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。二、本制度涉及的文件是指以学院

14、名义发布的各类公文包括请示、报告、确定、通知、看法及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。三、文件收发要做到细致、仔细、刚好、完整。（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应细致、照实、刚好，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。2、联络员在校团委领取的文件应依据校团委的指示及文件内容的缓急，刚好将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作安排及总结。如要举办活动，应上交相应的安排和总结，未在规

15、定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。5、各部门上交的安排和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。6、上交上来的打印搞应刚好、仔细、照实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。7、分团委所属各部门可依据须要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。（三）、发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一看法、发布通知、确定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方

16、可发放。3、依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的详细信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥当保存，不得遗失。4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录根据文件编号依次完整保存并存放在办公室文件夹下。注：本管理制度由土建学院分团委办公室制定，并经过相关领导批阅通过。如有改动，以分团委办公室最新制度为准。土木工程与建筑学院分团委办公室文件管理制度81、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车修理竣工出厂合格证。2、合格证由资料管理员负责保管，视生产状况由专人持

17、道路运输许可证副本到管理部门购领。3、合格证由总检员向资料管理员领取，资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。4、总检员须逐项填写合格证，签名并加盖本单位公章，签发后合格证存根交由资料管理员保存。文件管理制度9规范性文件管理方法第一条：为提高我局规范性文件的质量，确保规范性文件的合法性，爱护行政管理相对人的合法权益，依据行政许可法的规定，结合本局实际，制定本方法。其次条：本局依法制定，涉及管理相对人权利、义务，具有普遍约束力并可反复适用的规定、方法、细则、确定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布，适用本方法。下列文件不适用本方法：（一）部署工作，规范本机关、本系统内部工作的文件；（二）会议

18、纪要。第三条：规范性文件资料应贴合下列规定：（一）贴合法律、法规、规章的规定；（二）贴合职权法定原则；（三）与WTO原则或其他规范性文件相协调，无地方爱护和行业爱护的规定。第四条：规范性文件不得创设下列事项：（一）行政许可；（二）行政事业性收费；（三）行政惩罚；（四）行政强制措施；（五）限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益；（六）法律、法规、规章规定之外的义务。第五条：法制办负责对规范性文件进行监督和管理（包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等）。第六条：规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。需报市政府或市人大批准的规范性文件，应由业务工作机构组织起草小组进行起

19、草。起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参与。第七条：规范性文件初稿构成后，应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查：（一）规范性文件文本；（二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本。规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供应与其他行政机关协商情景的说明。第八条：法制办应当在收到送审材料之日起7个工作日内提出审查看法。遇特别情景，可再延长7个工作日。第九条：法制办根据本方法第三条、第四条的规定，对规范性文件进行审查并按下列规定处理：（一）贴合本方法第三条、第四条规定的，签署同意看法后转局办公室进行文字

20、把关；（二）送审材料不贴合本方法第三条、第四条规定的，将送审材料退回负责起草的业务工作机构，并书面说明理由；（三）送审材料只存在立法技术问题的，予以修改并签署同意看法后转局办公室进行文字把关。第十条：凡资料涉及本方法第四条规定事项之一的规范性文件，经局办公会议探讨确定或局长批准后，由法制办负责提交以下材料送市政府法制办公室，由市政府法制办公室根据有关规定进行登记审查：（一）规范性文件文本和提请审查的公函（一式两份）；（二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本；（四）本部门法制工作机构的书面看法。规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供

21、应与其他行政机关协商情景的说明。第十一条：凡资料不涉及本方法第四条规定事项之一的规范性文件，由主管局领导审核经局长批准后签发，并应自发布之日起7个工作日内由法制办将下列材料送市政府法制办公室进行备案审查：（一）规范性文件文本和提请审查的公函（一式两份）；（二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本；（四）本部门法制工作机构的书面看法。负责起草规范性文件的业务工作机构应当在规范性文件发布后3日内将第一款第（一）、（二）、（三）项材料交法制办。第十二条：规范性文件除按本方法第九条、第十条规定交市政府法制办进行登记审查和备案审查以外，还应在发布之日起

22、3日内由负责起草的业务工作机构将规范性文件文本一式五份交法制办，由法制办统一送市政府法制办、市人大、上级质监局等部门备案。第十三条：规范性文件应当自发布之日起30日内在本局网站上公开，亦可同时实行其他方式公开。规范性文件在本局网站的公开程序根据本局政务公开的有关规定执行。第十四条：规范性文件应自发布之日起30日后施行。确因特别情景，不马上施行将有碍于规范性文件正确施行的，可自发布之日起施行。第十五条：规范性文件书目由法制办按年编印发布，规范性文件按政府每届任期汇编一本。第十六条：对违反本方法的职责追究，根据仪征市规范性文件制定与备案审查方法规定处理。第十七条：本方法由扬州市仪征质量技术监督局法

23、制机构负责说明。第十八条：本方法自发布之日起施行。文件管理制度10一、一般1.技术文件是我们公司的核心隐私，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司全部。2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的精确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的精确性和有效管理，特制定本制度。3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。详细包括：1)开发安排阶段：安排设计、质量保证概述、设计开发安排书、检查要求2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册

24、、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件运用手册、产品运用手册2、技术文件的技术要求和数据等必需遵守国家相关标准和规定要求。3.技术文件由技术开发部等相关部门编制，各部门要对技术文件的精确性、合理性负责。三、提交技术文件1.在产品开发的整个周期内，设计师应依据技术文档规范仔细完成各文档的编写工作，以确保技术文档的.完整性。2.在产品开发的每个阶段，设计师都必需刚好提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生

25、重大更改时，设计师都必需重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的牢靠性。3、设计文件的提交以starteam为准，设计师应依据提交的文件类别提交到starteam的相应书目。4.对于提交的文件，任何人都不能有意从服务器中删除。四、技术文件的保管1、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必需严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。2、技术文档必需在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审计、批准等栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。3.文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必需用手写在纸质文档上，电子文档签名必需

26、作为注释签署starteam，光盘签名必需作为一个整体签署光盘封面上的标签。4、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供批阅。把一套烤成光盘保管。5.应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。6.归档文件时要填写设计项目归档资料清单，对归档文件进行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。五、技术文件贷款1.任何职员不得个人传阅技术文件，不得非法坚持未经授权的文件。2.假如工作须要，须要借用技术文件，请要求相关领导批准，并填写借阅登记表。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器下载

27、该文件并进行批阅。3.对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的隐私。4.假如有特别状况，须要将文件转交他人或携带，必需得到相关领导的批准。5.查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个借阅文件记录表。六、追究责任各部门要严格遵守上述规定，假如因不遵守上述规定而丢失或泄露公司技术文件，公司将依据相关隐私规定受到罚款惩罚和公司内部惩罚，情节严峻的人将保留追究法律责任的权利。文件管理制度111 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理

28、的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作状况，特制定本制度。2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。3 职责3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。3.3 各部门产生的内部运用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。3.4 文件编制、审批、发布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、

29、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、规范测试）等文件。3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。3.4.8 公司及各部门文件制

30、定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依质量手册和文件限制程序的规定执行。4.定义4.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。4.2 受控文件：须要对文件的分发、更改、回收进行限制。随时保持最新有效版本的文件，4.3 非受控文件：不受更改/修订的限制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。4.4 外来文件：指来源于公司之

31、外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）5.工作程序5.1 文件的分类5.1.1 文件属性分类（1）质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序文件、质量安排及质量体系运行过程中形成的文件。（2）行政性文件：公司的公告、通知、通报、报告、申请、传真等。（3）管理性文件：公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等，如人力资源管理制度、行政管理制度、产品设计开发流程等。（4） 技术性文件：产品标准、设计图样、工艺文件、操作规程、检验规程等。（5） 外来文件：国家有关法律、法规、国家/行业标准、供应商/客户供应文件、设备文档等。5.1.2

32、文件阶层分类（1) 一阶文件：公司章程、公司经营规划/安排、质量手册。（2) 二阶文件：公司经营管理活动开展全部过程限制的程序文件。（3) 三阶文件：管理制度、规范/规定、设计文件、技术规程、作业指导书、外来文件等。（4) 四阶文件：各记录表单、报表等。文件管理制度12一、总则1、技术文件是本公司的核心隐私，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司全部。2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

33、二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。详细包括:1)开发安排阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发安排书、检验要求。2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。4)产品维护阶段:设计开发总结、软件运用手册、产品运用手册。2、技术文件的技术要求和数据等必需贴合国家相关标准和规定要求。3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的精确性、合理性负

34、责。三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员必需根据技术文件规范仔细进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必需按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必需重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的牢靠性。3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须根据提交的文件类别提交到starteam相应的书目。4、对于已提交的文件，任何人员不得有意在服务器上进行删除。四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必需严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级

35、的责、权、利。2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅运用；一套刻录成光盘，做封存保管。5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。6、归档文件时，须填写设

36、计项目归档资料清单，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可赐予存档。五、技术文件的借阅1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。2、若因工作须要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写借阅登记表，然后方可经过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的隐私。4、如有特别情景须要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整借阅文件记录表。六、职责追究各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件

37、，公司将依据有关保密规定赐予罚金惩罚和公司内部记过惩罚，情节严峻者公司将保留追究法律职责的权利。文件管理制度13为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节，特制定本制度。一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上具体登记，来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清晰，其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面，并送总经理批示，总经理批示后送有关人员传阅，总经理有批办看法的，办公室应提示有关人员批示阅办结果，并将阅办结果送总经理阅。全部传阅人阅毕交办公室应刚好将文件收回，分类别分单位存入档案袋。二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草，部门专

38、业文件由各部门专业人员保起草，凡以文件或纪要简报名义上报或下发的文件均由办公室填写发文卡，由签发人即总经理签发后，并具体填写发文登记簿方可复印并存档，没有总经理签发的文件不能发出和存档。三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿，由接收文件人签字后方可，否则，不能擅自将文件交予他人，而不办理签收手续。四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发，宣扬活动类一般应以简报形式印发，每周例会的纪要内容均以纪要形式印发。落实公司会议精神的状况汇报应以文件形式上报。五、凡打印的错文件应刚好销毁，以免机密外泄。六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续，否则不以外借。借阅文件者只限本单位人员，重

39、要文件的借阅均由总经理批准。太原祥瑞汇物业管理有限公司 20xx年7月22日文件管理制度14局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。联合行文必需同时送有关单位领导会签，方可发出。(二)经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。(三)行文规则参照国家行政机关公文处

40、理方法(国发XX23号)有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。二、收文处理(一)全部发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的公文)，由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。(二)文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人依据文件内容和规定的传阅范围，提出办文看法，送局领导批示或交有关科室阅办。须要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室依据文件内容、领导批示予以催办。(三)对急办件，办公室应马上将文件送交局领导批阅。领导不在时，办公室应依据文件内容刚好限要求，交相关业务科室或人员办理。事后刚好向局领导汇报并做好督办工作。(四)一般公文通过局内

41、网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。三、保密文件收发管理(一)遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。(二)制发文件时，经办人要依据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。(三)保密文件、保密资料必需在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室;确因工作须要携带外出的，需经局领导批准，并要妥当保管。(四)复印保密文件、保密资料必需严格履行审批登记

42、手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。(五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要刚好归还。(六)对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发觉欠缺要刚好追查，防止丢失。(七)销毁保密文件、保密资料时，必需登记造册，经主管局领导批准，送区保密局指定的地点处理，严禁将文件出卖给废品收购站。文件管理制度15一、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到刚好拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后马上拆封送阅。二、一般通知、便函等可由总经办干脆送至有关部门

43、办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。部门阅办后的公文（包括按文件要求报出的具体资料、附件等）应刚好主动地退给总经办，以做好文件归档工作。三、凡本公司外发的文件，应严格根据上级有关公文处理的方法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。四、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。五、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应马上退回，并核点份数，随时存档。绝密文件，仅限于干脆有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。六、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除刚好报告组织人事部外，还须向有关领导报告，状况严峻的应提交领导赐予责任人必要的处理。第31页 共31页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页