客服专员年终工作总结.docx
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1、客服专员年终工作总结 当工作进行到肯定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作仔细地分析讨论一下,确定成果,找出问题,归纳出阅历教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。客服专员年终工作总结一文将为您指导如何写总结,欢迎您继续阅读我们为难您预备的客服专员转正工作总结专题! 客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发觉客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。下面,小编为大家提供客服专员年终工作总结,欢迎参考! 客服专员年终工作总结一: 岁末年初,新的一年已经开始了,我们的工作也告一段落。回首过去
2、的一年,我们在工作中虽然没出现大的过失,但在许多问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小详情没能做到很完善。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,准时改正。下面将上一年度遇到的问题及需要改良的地方总结如下,盼望也能给其他同事带来肯定关心: 1、语言沟通技巧方面: (1)与用户对话时,应认真推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起,不用“愧疚,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好时,尽量不要再说回应“您好,可以用“请问您需要什么关心来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲而不要用“您说;不要跟用户说简称,讲话要完好规范,不要出现“漏
3、保、招商、农业、工商等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适合,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。 (2)在用户电卡出现问题需要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点,并向用户解释清造成此现象的缘由,提示用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避开发生此类状况,使用户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并协作我们的工作,削减不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并说明“保证您用电是我们的责任,出现故障我们确定会马上处理,尽快恢复供电,削减停电给您带来的不便;因各家银行24小时购电网点使用的不全是一卡通,其名称各不相
4、同,答复用户时不应一概而论,可以说银行交易卡。 (3)接听电话时要仔细,留意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的肯定要向用户讲清晰,不要以指令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避开使用户产生厌烦心情,要换位思索,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭阅历,讲话过于随便,并要留意答复用户时要留有余地,给自己留后路。 2、业务及问题处理方面: (1)新建小区,咨询有关临时转正式用电问题: 可以这样解释:因小区整体工程未完,开发商又不能等全部工
5、程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电条件,所以临时用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工意见及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。 (2)关于卡表退费问题: 可以这样解释:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的状况一般都可以办理退费,其它状况原则上不予办理,但用户如有特别缘由可直接与相应属地网点联系询问。 (3)关于石景山校表问题: 如遇到石景山区用户想校验电表的话,可以解释:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上
6、午报修一般当天就能支配处理,可以向用户解释清晰,以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天支配,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。 (4)当用户反映电表表内开关合不上时,肯定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种状况属于正常现象,请用户购电即可。如经核实不属上述状况就须请用户断开室内全部电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能精确推断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成
7、打火,会有肯定危急。 (5)关于询问打算检修停电范围的问题: 可以这样解释:因为电力公司的线路是错综冗杂的,具体是否包括用户所在区域无法马上帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给附近居民作为参考,做个提示,具体可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。 (6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某缘由与用户发生争吵并有打伤用户行为时: 可以这样解释:既然已经出现打伤人的状况,且您在现场有人证、物证, 这种事件就不在我们服务范围以内了,建议您可以实行法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司
8、人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。 客服专员年终工作总结二: 作为一般的物业客服专员,我的工作职责主要是熟识和把握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的学问结构,与时俱进的跟上物业管理进展方向;第二是将学到的理论学问用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必需做到的。 在工作中,总结出一套工作阅历 1首先应当给投诉者或者纠纷者作“降温的思想工作 2
9、分析、调查问题的缘由 3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应当结合物业管理相关的法律法规,然后依据实际状况拟定科学的解决方法; 4最终当然是具体方法的落实。并总结每次处理阅历为日后的处理像类似问题做基础。 5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的确定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。 在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:工作总结 1、要求明确:业主不总是对的,但永久是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。 2、预防在先:充分做好到达要求的各种预备,主动预防可能发生的问题。 3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。 4
10、、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按打算分步实施。 5、强化培训:对自己进行理念灌输、学问教育、技能培训。 6、严格检查:实行个人自查、主管 / 经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、缘由、责任。 7、 循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)准时纠正,并制定相应的预防措施。 8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人制度,加速信息沟通的速度,突出全面质量管理的思路。 9、规范操作:进一步完善操作规范。 “ 物业零缺陷的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,稳固物业市场。 零埋怨无投诉其实是每个企业的
11、一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够到达这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法确定客户满意度。零埋怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话肯定要时刻记在心中。 总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持状况怎么样?这个支持状况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也靠着优质的产品和服务向着“零埋怨无投诉目标进展。 客户满意度是衡量一个公司服
12、务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发觉客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了肯定的代价,需要到达肯定的目的,假如我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。 身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中仔细学习、取长补短仔细完成领导支配的工作。感谢! f132.COM更多工作总结延长阅读 物业公司客服专员年终工作总结范文 转瞬间,20*年在我们劳碌的工作中已经过去。 回
13、首20*年物业公司客服部,可说是进一步进展的一年,不断改良完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实, 业户至上的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。 回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、 深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在20*年初步完善的各项规章制度的基础上,20*年的重点是深化落实,为此,客服部依据公司的进展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规
14、的出台和完善,客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对服务理念的认识更加的深刻。 三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时地进行回访。 四、xx区物业费的收缴工作 依据年初公司下达的收费指标,主动开展xx、xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其
15、它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。 五、能源费的收缴工作 如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-xx区首次入户抄水表收费工作。 六、xx区底商的招租工作 制定了底商的招租方案,并在下半年胜利的引进了超市、药店项目。 七、部分楼宇的收楼工作 在x月份,完成了x#、x#的收楼工作;同时,又完成了部分xx区回迁楼(x#-1、2单元)收楼工作。 八、情系青海玉树地震组织开展募捐活动 在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导马上确定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员主动献计献策,最终圆满的完
16、成了这次募捐活动。 九、节日期间园区的装点布置工作 主动完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。 十、业主座谈会 在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上主动发言,对物业公司的服务工作给了充分的确定并提出了合理的建议。 总之,在20*年的工作基础上,20*年我们满怀信念与盼望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,主动探究,勇于进取,我们肯定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。 xx物业公司客服部 撰写人:xx 20*年12 看完
17、了物业公司客服专员年终工作总结范文,盼望你自己的可以做得更好。 物流公司客服专员年终工作自我总结 自我进入协远物流,成为一名客服专员已经xx个月有余,在新年到来之际,在此对我的xxxx做个总结,盼望可以在xxxx年里有更大的进步。 初进协远 因之前没有过任何物流方面的阅历,很担忧无法融入到客服的工作中,但是从我进入公司的第一天开始,公司始终强调的齐心协力,志存高远的企业文化、宽松融洽的工作气氛、以及施经理和客服部各位同事的耐烦指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟识了公司的整个操作流程。在客服部的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时的做好领导布置的每一项任务,并虚心的向同事们学习,
18、借鉴她们很多良好的工作习惯和在工作中积累的阅历。公司注重时限和承诺,所以我们客服在受理、跟踪、查询和确认收货状况时,要本着公司的这种精神,言语得体,有礼有节,并且要特别的细心。我也会加强学习业务学问,不断提高和充实自己,盼望能尽早独当一面,为公司做出更多的奉献。不过在工作中我也出现了一些错误,因此在处理各种问题时我会考虑得更全面,杜绝类似错误的发生。在此,我要特别感谢施经理和各位同事,感谢她们对我工作中出现的错误给予准时的提示和改正。 转正之后 在成为协远的正式一分子后,我对客服的工作有了更深层次的认识,在处理问题和突发事件上有了相对的提高。首先,我认为客服工作中细心是最重要的,比方在受理时,
19、要尽可能详尽的得到货物信息和客户的要求;在跟营运部门登记和查询时,更要尽可能详尽的了解到货物的在途和到货实况,并有能力依据这些信息推想和推断后续状况,在应对客户询问时能够简言答之,令客户满意。 在工作中发觉问题,找出缘由,找到解决问题的方法不断改良不断提高。所以说留意物流工作的详情是特别重要的。其次,不要主观。若出现和以往不一致等异样的状况,要冷静观看,不行盲目去处理,仔细落实。不要强调以自我为中心,而应当强调整体利益优先,在工作中要发扬有人负责我服从,无人负责我负责的精神。如受理时、回复客户时、接到领导指示的工作等不行凭主观想像做事,按部就班,简洁的事情更要仔细对待。记得有句话这样说的简洁的
20、事情重复做,当胜利来临时挡也挡不住。对于物流来说胜利就是准时、无误、高效率。再次,勇于承当。工作是先做人后做事,性格确定命运,看法确定一切,沟通解决一切。出现问题要勇于承当,比方输单时出现错误,或者周末值班时事情没有处理好,说一句不好意思,我输的或者我值班这没什么,否则大家一起承当,这样也不好。出现问题不要推卸责任。讲讲当时的状况,说说出现的缘由,大家一起来借鉴一下,以免下次犯同样的错误,说不定领导还会夸他老实呢,是个好员工。这样也会保证部门之间的平和和团结。第四,不行心情化。当在工作中出现什么拦路虎了,生活中出现什么不快乐的事,不行心情化,不能影响工作或别人。把同事、领导当成伴侣说出自已的想
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