2022年文员实习总结15篇.docx





《2022年文员实习总结15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年文员实习总结15篇.docx(66页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022年文员实习总结15篇文员实习总结15篇总结就是对一个时期的学习、工作或其完成状况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它有助于我们找寻工作和事物发展的规律,从而驾驭并运用这些规律,快快来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是我收集整理的文员实习总结,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。文员实习总结1一、 前言20xx年7月20日至20xx年8月15日近一个月时间,我在广西三瑞公司行政部办公室文员岗位实习。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们须要了解自己的所学须要或应当如何应用在实践中。因为任何学问源于实践,归于实践。所以要付诸实践
2、来检验所学。现在社会竞争激烈,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校以来最辛苦也是最充溢的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充溢则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的相识。二、单位简介广西三瑞公司成立于20xx年,是专业的人造板生产和家具生产企业,旗下有四大基地:一、人造板材生产基地,集合生产、仓储、物流、销售于一身的现代化板材生产基地。二、饰面板贴
3、面生产基地-所生产产品在广西区内始终保持市场占有率第一的地位,部分产品已打入美国及德国市场。三、板式家具生产基地-引进德国进口全套板式家具生产系统和企业管理系统。四、贵族无醛家居体验馆-南宁首个以无醛、环保为主题的整体家居体验馆,让你感受真正的环保家居生活,六月底正式新装开业。主要代理品牌有:北京万华零甲醛禾香板广西总代理,昆明捷森防潮板广西总代理,广西丰林胶合板南宁总代理,广西高峰中纤板特约经销商,云南玉达原木门广西总代理。广西三瑞公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户第一”的原则为广阔客户供应优质的服务。三、工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的
4、各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与嘉奖单,
5、录入员工养老保险资料;10、制作XX年全厂管理人员年休表;11、领导支配的其他工作。四、收获及体会回想起自己的这半月的工作经验,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经验过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经验,也是从被当成隐形人起先的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚起先接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手
6、,却要去招人,有点惊慌也有点兴奋。我们公司是以木板材为主的,有许多有关木板材的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如中纤板、 刨花板 、中纤板、 刨花板;总仓的划料,下料等。这些有关专业的的名词,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。工作几天之后,领导对我的工作表现和看法有了一些确定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司20多个部门,70多名员工,2个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,
7、而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺当完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清晰了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的恒久都是自己的!通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常办公行政管理工作有了肯定的感性和
8、理性相识。相识到要做好日常企业行政管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是市场营销专业,修过商务沟通与客户服务、管理学基础、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是商务沟通与客户服务学过的学问;人员聘请、培训、绩效考核等是管理学基础学过的学问;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的学问。所以说学校所学的学问并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。第一次参与
9、工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还常常有加班。再加上今年夏每天气燥热,热得我睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。但是工作简洁也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。我曾经想到过放弃,但是我必需克制自己,不能为所欲为地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,常常保持自信和乐观的看法,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发
10、奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。靠着这种信念,我坚持顺当完成了我的实习任务。始终以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培育自己的理财实力。五、单位及自己存在的问题或许是我刚步入社会涉世不深的原因,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如:1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配,公司一个房间打算4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有看法也有损公司形象。这个问题在我结束实习前
11、向有关领导反映过,不知道能否得到解决。2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区分。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可事实上并没有操作。3、劳动合同只有一份,公司保存。中华人民共和国劳动合同法第十六条明确规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。在实习的这段时间发觉的问题还有许多,也跟同事探讨过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的埋怨与牢骚是没有用的。在我看来是提看法、是反映状况,在他们看来却是埋怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的
12、看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,或许并不适应这个物质纷繁的社会,或许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。六、结语在结束实习时,办公室主任对我的工作表现赐予了确定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪究竟,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的特长,给了我很大的信念。毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我在实践中了解社会,让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,在今后的学习
13、中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。文员实习总结2跟单文员工作流程表如下:跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避开飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的全部的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料选购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸学问:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。2 .物料选购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,运用,保养) 3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运
14、输学问,(运输工具,方法,配柜)及了解报关学问。5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪学问。面试不用惊慌,自然点就行,也不要太随意,跟人主动握手,和公司其他人打招呼,早点去混个脸熟,说话利索,一般没什么问题,他们也就问你一些生活方面和以前经验,简洁谈谈就好跟单员的工作内容非常繁杂,涉及面广,面对部门多。即要对上级反馈进度,又要对相关人员进行刚好跟踪,稍有不慎,即铸成大错。因此,在跟单过程中,假如能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。比如:跟单网,供应跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件,帮助企业解决跟单过程中的大事,杂事,琐碎事,使跟单更加轻松.解决了跟
15、单过程中的学问问题与供应了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)全部围围着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。跟单员的工作性质跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:(1)找寻客户:通过各种途径找寻新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作准备.(2)设定目标:主要客户和待开发
16、的客户。我们的工作着重点及安排的工作时间。(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获得订单为目的。(5)供应服务:产品的售后服务,及对客户的服务。(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。(7)安排产品:产品短缺时先安排给主要客户。? 备注:1、客户所下订单的数量及质量进行相关的监督(订单数量、交货日期、结款方式、回传交期)。2、确认物料是否到位,为生产做好打算。3、跟进生产,满意客户供货要求。4、把交完的订单刚好交给财务,做好对帐工作,帮助业务回笼资金。5、把自己不能解决的问题刚好向上级反映,刚好解决问题。6、做好本职工作的同时,帮助财务和出纳
17、工作。工作要领:1、热忱礼貌、主动向上、责任心强。2、在客户和业务之间做好沟通和协调工作并刚好精确的传达信息。3、保持良好的客户关系。4、做好各部门的沟通和协调工作。跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料选购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸学问:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。2 .物料选购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,运用,保养)3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输学问,(运输工具,方法,配柜)及了解报关学问。5.
18、客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪学问。外贸跟单员的基本常识一 跟单员职责:跟踪每张单订单的生产并将货品顺当的交给客户,收回应收回的款项。 同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。驾驭、了解市场信息,开发新的客源。做好售后服务。二跟单员在收到订单后要做的工作:首先谈接单的方法客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应留意将它们转成书面订单。下单时,我们要留意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。订单的审查每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也
19、不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。要分清此单是加工单还是OP单。开生产单、流程卡每张单开时,肯定要把客户要求在生产单上写清晰。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。生产过程中,如有意外状况不能满意客户的要求时,肯定要刚好将状况反映到公司最高层,找到解决的方法。小样打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满意客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。修改定单一般状况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。当客户提出取消定单时,跟单员肯定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。大货生产出
20、来后,还要按排出货。三售后服务客户投诉或是退货时:对客户的投诉,我们要了解问题出现的缘由,并要实行措施,找到对策,避开下次出现。 客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。很严峻的就重新生产,补单生产再送货。还有采纳相互让步的折扣法。有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。四 如何沟通好使跟单工作做得更好同本厂内的各部门沟通:面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺当,能更好的满意客户的要求。同客户的沟通:这
21、只能代表我本人的体会,先要了解客户的心态,他们是希望你在最快的时间里,给他最好的货,面价钱也希望是最低的。假如你能体会到这点的话,同客户的沟通也就不难了。同时,我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好,客户那当然也就不难交差的。其实,只要我们能对客户真诚的付出,他们也会在有些问题上会理解你的,不会令你难做的。我们能尽可能的替对方多想一点,当客户有钱赚时,结果就会是:客户赚钱、老板有钱赚,你自己也能有升职加薪的机会。我们何乐而不为了?相关顺德资讯及顺德人才聘请信息: 外贸跟单员定义 顺德业务跟单聘请想了解更多顺德资讯及顺德人才聘请信息,可以登录顺德人才沟通中心,帮助您找到更好的资讯与
22、工作。前台文员的工作职责前台文员的工作总结怎么写呢?先把自己的工作职责搞清晰;再依据工作职责的要求,写明自己的目标看法,方法措施等。首先,前台对于来者是一个公司的初步印象。因此,前台人员的形象须要反映出公司的形象与性格。通常的要求是端庄大方。其次,一个标准的前台工作有:转接总机电话,收发传真、信件和报刊;接待来访客人,并通报相关部门;管理办公用品,管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材;打印、复印文件和管理各种表格文件;承办员工考勤和外出登记;支配约会、会议室及差旅预定;保管各种手续、手册;更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;帮助组织公司活动。这些纷繁的工作必需细致而有条不紊地进行。
23、对于来电和来访,要留意快速辨别来者来地目的;管理办公和办公器材,必需在定期支配检查时间;而对于约会和会议的支配,则要留意将事务根据标准排先后依次,并刚好与会者沟通时间支配。前台文员职责:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,刚好填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给主管人员;文员实习总结3时间匆忙为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有胜利后的欣喜和激烈也有挫败后的失落和无
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 文员 实习 总结 15

限制150内