行政部工作计划模板范文.docx
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1、行政部工作计划模板范文 俗话说,闲时无打算,忙时多费劲,那么行政部的工作打算书要怎么写呢?下面是小编为大家整理的行政部工作打算模板范文,供大家阅读! 为了为公司营造利润最大化,消耗最低化,实现最大的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的打算和方式如下: (一)充分深入地了解公司状况。 了解公司的信息主要包括:公司的进展远景、进展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。获取信息的方式如下: 1、在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、进展战略、管理理念、 企业文化、公司的主营业务、内
2、部管理流程、组织结构等的文件资料。 2、把以往全部的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的进展战略、管理理念等。 (二)深入认识和领会自己的工作职责。 了解了公司的基本状况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。 1、依据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。 2、了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。 3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。 (三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目
3、标和工作重点。 在了解了公司的远景和进展战略等基本状况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作打算方案和备选方案。 (四)具体工作业务开展。 1、开展日常工作,在不是很清晰了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。 2、就人事主管工作范围内工作中,某些环节发觉的问题,根据轻重缓急进行分等, 对最重要的、需要快速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得领导您的同意。 3、依据上述提案制定多项工作打算方案,包括打算目标、打算对象、打算的参加人员及各人员的工作安排、打算时间表、打算中可能出现的问题及其解决方法
4、、打算是否到达目标的评估标准等。 4、和下属沟通这些工作打算方案,对这些工作打算方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作打算方案,获取下属的支持。 5、和领导您就提案涉及的多项工作打算方案进行商量,并征求其意见,征得领导对其中某一方案的批准。 6、召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在领导已批准工作打算方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推动工作打算的实施。 7、对该工作打算方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,准时调整修改工作打算,记录下属员工在工作打算实施中的工作表现,并向领导汇报工作进度。 8、对该工作打算方案的实施成果根据事先
5、制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给领导批阅。 9、对该工作打算方案进行总结并形成书面报告提交给领导批阅,批准通过。 10、进行下一个工作打算。 11、在实施上述工作打算的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。 (五)定期总结和改良工作。 1、对以上的各项工作打算根据先后顺序进行工作总结,并提交给领导批阅,充分听您其对工作的各项指导意见。 2、按各项工作打算的具体进度批阅下属的工作打算,批阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。 (六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。 人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、聘请配置、培训
6、开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。 1、注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2、注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。 3、注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提意见、多提建议,集思广益,群策群力,以便人事部门更好的为公司服务。 F132.cOM更多工作打算小编推举 行政部工作打算的模板 各单位每年都会依据内部状况制定工作打算的,那
7、么,以下是小编给大家整理收集的行政部工作打算的模板,供大家阅读参考。 篇一:行政部工作打算的模板 一、指导思想 围绕XX年单位的进展规划和目前的实际经营状况,在单位新的组织构架体系下,针对单位行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行单位各项规程、工作指令而支配部署。 二、编制原则 (一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合; (二)立足单位的经营现状与进展,突出提升管理的重点; (三)集中管理,统筹支配,责任明确; (四)充分利用资源,注重实效。 三、打算完成的主要工作 (一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,主动参加单位进展规划和年度经营打
8、算的编制与商量,落实部门岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,做好连接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。 1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完好,确保新编制人员快速到岗,为XX年的各项工作开展迈开第一步; 2、组织单位年度综合性资料,草拟XX年单位年度工作总结、XX年工作打算和其他综合性文稿,为领导决策提供参考; 3、把握单位主要活动状况,为单位领导决策提供意见和建议,并准时编写单位年度大事记; 4、在领导授权范围内,主动参加单位进展规划和年度经营打算的编制与商量,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考; 5、组织收集和了
9、解各部门的工作动态,帮助单位领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。 (二)主动做好单位通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并帮助参加专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保单位内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。 1、全面回顾单位的进展历程,从“单位介绍、入职指引、员工关系、职务行为等多方面着手编写员工手册,规范员工行为,提高工作效率; 2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定单位的各项规章制度并组织实施,让单位内部通用管理标准尽可能地透亮化、制度化,从而真正提升管理; 3、
10、针对不同的业务需求,帮助单位领导参加一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬安排管理方法、驾驶员出车管理方法等等,确保单位内部各项业务工作开展有章可循。 (三)在分管领导的统一支配部署下,切实作好单位内的各项具体行政事务工作,为单位实现XX年的目标任务奠定坚实的基础。 1、在行政总监的直接领导下,全面负责单位日常行政工作,准时草拟并审核以单位名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量; 2、规范单位的会议管理,召集各种会议,检查催促单位领导布置的各项工作的落实状况; 3、仔细监督、管理单位印章的使用; 4、落实专人负责办公用品的登记、选购、发放以及掌握办公
11、本钱费用等工作; 5、在单位领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作; 6、组织专人仔细做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理; 7、强化车辆管理,确保单位及领导正常用车,保证行驶安全,细心维护车辆,节省油耗; 8、加强单位办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、干净、优美; 9、组织年、季、月度行政后勤工作打算,编制用款打算,搞好行政后勤预算工作。 (四)继续加强对内对外的关系协调与宣扬,为市场进展提供良好的内外部环境,增添投资者的信念,维护单位对外的口碑与形象。 1、依据领导要求,仔细做好单位来宾的接待工作; 2、切实做好代表单位与政府对口部门和有
12、关团体、机构的联络工作; 3、组织、协调单位年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理单位所需各项证照; 4、协作企划部门仔细做好光彩大市场的各种宣扬推广活动。 (五)依据单位的战略目标和实际经营状况,主动协作人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作主动性,着力提升单位的执行力、凝聚力、战斗力。 1、依据单位的战略目标和实际经营状况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施; 2、随时了解员工思想动态,协作人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作主动性和创造性,提高企业凝聚力。 3、仔细履行行政部的各项职能,严格执行单位各项规程、
13、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。 四、实施策略与保障措施 (一)加大宣扬贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。 我部将主动协作人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内快速熟识单位的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素养的团队;同时,单位必需整体营造出“需要学习的气氛,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素养、是每位员工的责任和义务,明确岗位职责和各项工作规范,快速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。 (二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系 1、适应单位管理变革和人力资源管理集中的要
14、求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率; 2、加强打算管理,严格监督考核,保证工作效果。将各部门的工作打算对比岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成状况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩; 3、完善培训嘉奖措施,对工作业绩显著的进行评优并给予肯定嘉奖,工作业绩不佳的要鼓舞员工传授学问与阅历来弥补缺失。 (三)对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。 (四)加强过程管理和监控,确保各项工作的完成状况 篇二:行政部工作打算的模板 一、行政部自身建设: 行政工作作为将来企业进展的动力源,自身的正规化建
15、设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范、行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完本钱部门年度目标和单位交给的各项任务。 6、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的打算性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展、第九年行政部着手
16、进行单位绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,准时调整和改良工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 二、建立职位分析制度 通过职位分析既可以了解单位各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使单位各部门的工作
17、安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于单位了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整单位及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。 行政部的工作涉及到各个部门和单位工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立单位内部沟通机制;办公室管理等三部分。 一、员工培训制度 员工培训是培育员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作
18、技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高单位的整体人才结构构成,增添企业的综合竞争力。 1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度、 2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训读书、工作总结等方式等。 3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应留意培训后的考评组织和工作绩效观看。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的根据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准、 二、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化
19、的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增添,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。 1、将单位进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。 2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。 3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。 三、建立单位内部沟通机制 1、建立*评议机制。行政部打算在第九年对单位部门主管进行*评议。原则上打算半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作
20、成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考根据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避开单位对部门主管的评价的主观性。 2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平常行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈把握的信息必要时应准时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。 3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理睬议等传
21、统行政部将继续保持和完善。 篇三:行政部工作打算的模板 一、总体目标 1、进一步完善单位的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证单位的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成单位各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学根据; 3、完成日常行政聘请与配置; 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培育雇员主人翁精神和献身精神,增添企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善
22、与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动单位全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业进展服务。 10、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护单位的形象和根本利益。 二、留意事项: 1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。假如一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、行政工作对一
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