行政助理实习总结:行政助理实习报告范文.docx
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1、行政助理实习总结:行政助理实习报告范文 这篇行政助理实习总结:行政助理实习报告范文是由小编整理提供的,请大家参考!行政助理实习总结:行政助理实习报告范文 说到从校内思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像学生那样保持虚心的看法。 时光荏苒,转瞬间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作阅历和学问上的丰硕外,的收获莫过于“转变二字从校内思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。 (一)项目工作总结 一路走来,从开始的懵懵懂懂,到渐渐理出思路,
2、目标逐步明朗。期间不仅熟识了工作环境以及公司运作基本流程,更是学到了许多专业技能。 初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。 在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时,前期预备需要做到以下三点: 1 对媒体行业概况及公司的背景信息做具体深入的调查 2娴熟把握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论 3 熟识公司的基本工作流程及组织结构 在制作绩效考核指标中也遇到了许多难题: 1 制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值确实定更加趋于客观化合理化。
3、 2 由于对工作流程不熟识,影响kpi推导过程的精确把握。对此我通过各种途径熟识理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有许多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要仔细分析总结。 3 由于媒介工作的特别属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩罚法进行考核,这样就避开了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,表达不出激励作用。 (二)培训课件制作 “工欲善其事,必先利其器 培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键
4、环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其基本流程。 1 前期预备 在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清晰学员是谁;他们需要什么;盼望通过此次培训到达什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。 了解以上信息后就需要确定培训的主题。 2 设计具体内容 首先搭建课程框架,然后填充内容,最终对课程润色,最终形成标准化课程。 3 留意事项 前期预备工作中要尽量使自己关于某方面的学问完善,形成规律严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动游戏,使课程不枯燥,生动好玩,生活中许多例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉事件可以成为危机公关很好的案例;留意整个ppt的格式统一和标题美化
5、。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。 (三)关于工作方法的问题 在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还把握了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。 如联想三问(why what how),即领导分派任务时要充分了解领导的目的,了解的越具体,工作实施起来才会更加到位和顺利。 明白了为什么之后在做一个详尽规划,最终才去实施。这样就可以避开很许多无效劳动和重复工作。 二八原则:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作打算,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理支配时间。 会议的基本程序:open(开场白) clarif
6、y(澄清观点) develop(展开商量) facilitate(推动达成一致) close(总结) 要勇于承当工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会快速成长。 还有许多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比方如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将继续努力学习,力求做到更好。 尽管在几个月的实习中我收获了许多,但是还是特别不成熟,需要继续在今后的工作中渐渐磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业学问,除了人力资源的3p核心要拓实基础外,由于人力资源管理是管理学的分支,所以管理学的学问不得不学,还要留意管理思维的培育;其次由于人力资源管
7、理作为一门以“人和“群体为对象的学科,那么讨论人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销生产管理组织结构的设计流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼,才能做到目标明确。 f132.COM更多实习报告延长阅读 行政助理实习报告总结:行政助理实习报告 这篇行政助理实习报告总结:行政助理实习报告是由小编整理提供的,请大家参考!行政助理实习报告总结:行政助理实习报告 我的实习经受分为两部分.前半期从事行政助理工作,后半期从事审计助理工作.刚开始的两个星期,我并没有接到什么很具体的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜寻些资料,简洁整理总结.期
8、间还参加了人力资源部门的职位说明书的撰写工作以及公司网站建设与维护工作.具体收获如下:对公司有了基本的了解.公司主要业务是进行房地产开发,另一部分主要从事中介服务,如:正则会计,正则造价等.熟识了工作的气氛.这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增添了我的适应能力.网上快速查阅资料的能力.查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解.尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的进展现状.参加职位说明书的撰写.由于刚刚学过人力资源管理这门课,所以主动性很高,在商量中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发觉了自己缺乏阅历,一些
9、事情考虑不够周全.这次的经受使我有机会把书本上的学问与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习书本学问,同时更加有意识培育自己的实际操作能力.参加了部分网站建设和维护工作.利用自己在photoshop方面的专长顺利完成了人力资源经理布置得任务. XX年9月至11月,我来到xxx进行为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不同的生活。 每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要仔细准时的完成安排给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,肯定不能敷衍了事,特殊像我进行的工作与公路工程
10、施工有关系,更是不能出现一丁点的纰漏,要不然产生的严重后果肯定不行能是一句简洁的对不起或是一纸简洁的抱歉书能够解决的。 从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的转变。举个最简洁的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。 在这个略显突兀的转变中,我们或许会感到彷徨、迷茫、甚至是无奈,无法马上适应新的环境,更甚者有的同学不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不了工作状态,因此导致了同事间的不满和猜疑,或许就是因为有了这些缘由,我们变得看不惯企业之间的残酷竞争,无法忍
11、受同事之间漠不关怀的眼神和言语,也在许多时候觉得自己没有受到领导的重视,所以安排到的活计也是无关紧要的,自己的提议或工作也不会得到老板的确定。然而真正做不出业绩的时候,又会承受来自个方的压力,而且还很简单受到老板和同事的嘲讽,这样一来,更简单让未经受过大风大浪的我们丧失自信念。每当这个时候,就很怀念在学校的时光,每日也只是很轻松的上上课,同学间相互聊聊天,那种感觉,的确很惬意,可是人总得长大,所以不管社会再怎样残酷,我们也得咬紧牙关去适应它,而且常言道:生活总是美妙的。或许换个角度,我们就会发觉,工作,其实也是一种享受。 不过说句实话,在大学三年里,我们学到的不是更多的学问,而是学会了一种叫做
12、自学能力的技能。参与工作后我发觉,其实课本上所学到的理论学问用处很小,甚至根本就用不上,就算是身为一名英语系的学生,我也还是发觉有的科目好像用处不大,就只能当作是增长一些课外学问而没有太多的有用性。在此次实习实践中,我的主职务应当算是行政助理,总之就是舍命服从指挥就对了,不过在服从指令的同时,也增加了大量英语词汇的学习,特殊是像公路建设这样很专业的名词,平常在课堂里是学不到的,因为它们专业的让外行人没法看懂,我甚至怀疑过就算是来个英语专业考试等级很高的人,也不肯定能够把它翻译出来,因此对于之后完成的翻译文件,还是有些小小的自豪感。 除了翻译作为主专业参加实习外,其次接触最多的就是电脑,在面对电
13、脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参加修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业学问在这个工作岗位上好像也没能很好的发挥它的作用,不知该说是惋惜呢,还是没用对地方? 当然,我的实习部门既然分在了出版处,复印文件自然也是必不行少的。复印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了。其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么冗杂,相反的,还能在装订文件时节约大量的人力,可以说是一个不错的帮助工具,我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴。 当今社会,是个信息爆炸的时代,学
14、问更新的太快,光靠原有的一点学问确定是行不通的,我们必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习积累,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰。 步入社会之后,除了工作,最重要的一点就是为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道。然而职场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人不寒而栗。我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事。盼望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和矛盾。 但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大部分的时间里同事不行能像同学一样对你嘘寒问暖,然而冷漠的同事再怎
15、样也比不上笑里藏刀却暗地里泼自己冷水,勾心斗角不择手段的同事恐怖。这样的人总是让我们防不胜防,他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬,而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我们无疑是适应不了的,可是俗话说的好,环境造就人。所以我们无法转变这样的现状,可以做的,就只有坚持自己的原则去努力适应,尽管在心底总觉得它并不适合自己,或许口是心非,也是在这样残酷竞争下必需,也必定存在的条件趋势,清高又傲慢的我们,同样是不能免俗的。 三个月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简洁的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,许多东西都
16、未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和学问的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作阅历,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充分预备。 行政助理实习总结:行政助理实习总结 这篇行政助理实习总结:行政助理实习总结是由小编整理提供的,请大家参考!行政助理实习总结:行政助理实习总结 时间是让人想敢都赶不上的东西,实习期很快就过去了,深知在其中学到了许多道理.为人处世,坚持不懈,这些都将会成为我人生中珍贵的阅历.我要好好珍藏着,那么一下是我的实习总结:(一)实习内容纸上
17、得来终觉浅,绝知此事要躬行.读万卷书,行万里路.常言要知道梨子的味道就应当去尝一尝梨子.在本次实习中,我主动帮助各位指导老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学学问.二十多个日出日落的时光中,我也许参与了以下的实习活动.(二)文件建档实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和英勇的承当起了整理那大批文件的任务.整理文件看似小事,也有许多学问.数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到许多书本永久无法体会的学问.(三)数据统计和整理在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料.为了尽快让这些冗杂的数据转化为帮助老师们决策
18、的有力材料,我又快速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论.(四)打文件和打印复印文件办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳.或许是qq聊的比较多,最终发觉收益,在办公室时快速帮老师们打了许多东西,为他们减轻了许多负担,心里真的很高兴.除打文件之外,就是打印和复印文件了.在实习期间一般全部文件的打印和复印都是我处理.(五)轻松办公室大环境老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人尊敬之情油然而生.但他们大都对电脑的熟识程度大都没有我们在校学生高.到办公室后我发觉他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特殊是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提
19、高工作效率做的不够.与是我在极其虚心的状况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的状况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了许多图片,音乐,视频节目以及小说等.这样做得到了老师们的强烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽.(六)给老师做通讯录数据库实习时发觉老师有一个电话本,也许从零六年开始到如今各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特殊是在状况紧急的时候还会耽搁重要事情.与是我用学习的数据库技术给她把全部的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也特别简单.最终的总结是:总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的
20、是收获的喜悦.这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美妙的将来,我要始终坚信自己的能力,不断奋斗和前进.总有会看到彩虹的一天. 行政助理实习总结:公司行政助理实习报告 这篇行政助理实习总结:公司行政助理实习报告是由小编整理提供的,请大家参考!行政助理实习总结:公司行政助理实习报告 回顾自己在xxx公司的实习经受,心中有许多体会。通过实习让我增长了见识,积累了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从支配,主动完成经理交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从而更高更远的看待问题。作为一名实习生我进入了xxx公司,担任其一部门经理的
21、助理。作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等把握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些紧急,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简洁问题的解答,我也是要
22、尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的状况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成,保证每份资料的完好和质量。刚
23、开始进入办公室工作学习的时侯,其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导支配下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信念,经常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,始终都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个星期后,这种状况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作消除了。在工作中我变得静默沮丧起来,但幸好四周的同事长辈们的真诚关怀,他们不但没有嘲讽我的错误还主动关心我,指岀我工作中错误的同时还耐烦的教会我解决问题的方法
24、,有时他们还会传授他们的工作阅历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关怀我的心情,主动帮我分担消极的心情开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要欢乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作气氛。在同事的悉心关心、教育下,我重拾信念,虚心请教,仔细学习。慢慢的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且渐渐的轻松欢乐了起来。经理对我的夸奖也慢慢的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。在这2个月的实践学习中,我学到了许多学问,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作
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