客房培训PPT课件.ppt
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1、客房培训客房培训资资 料料客房部培训大纲1、什么是培训2、客房部概述3、客房部组织架构4、与其他部门联系5、员工行为规范6、如何接听电话及注意事项7、VIP接待8、员工评估及考核方式9、员工礼仪规范10、岗位职责篇 1客房部主管职责 2楼层服务员职责 3房扫员职责 4大厅保洁员职责11、制度篇 1考勤制度 2钥匙管理制度 3安全管理制度 4档案管理制度 5日常管理制度 6交接班制度 7易耗品管理制度 8废品回收制度 9布草管理制度 10物品领用制度12、程序操作篇 1遗留物品处理程序 2客用品借用处理 3客人投诉处理程序4退房查房程序5客房清洁程序6客人异常情况处理程序7工程报修程序8请勿打扰
2、房处理程序9打扫住客房程序10夜床工作程序11客房二次小整工作程序12空房清扫程序客房部培训大纲13客人要求开门处理程序14客人生病处理程序15房间状态管理程序16卫生消毒程序13、清洁方法篇1常用清洁剂的使用2如何清洁工作间3消防通道及走廊清洁4公用卫生间清洁5玻璃、镜子清洁6地毯吸法及吸尘器的保养7木制家具的清洁8常见地毯污渍处理9地板处理方法10地板除蜡方法11地面蜡水喷磨方法14、客房小酒吧工作规范15、客房安全守则什么是培训 1)学习的过程 2)发展 3)知识 4)技能 5)态度 6)为做好一项工作 培训能够改变整个人,在培训中我们引导培训能够改变整个人,在培训中我们引导整个人的学习
3、过程,并且给他们制定目标。整个人的学习过程,并且给他们制定目标。 头脑-知识 心-精神 手-熟练 当培训不能正常工作时当培训不能正常工作时 无知=在培训的过程中没有知识的传授(如果员工是没有文化的,则是较难培训的。他们不能吸引并培训他们) 打击和失败=没有系统的技能培训。(培训时的混乱象是场混战) 没有时间不是非常重要没有时间不是非常重要 懒惰或者总是繁忙=对于培训来说, 这是不好的态度。(有些人对什么都不感兴趣) 培训的好处培训的好处 : 公司收益,提高收入如果员工被很好的培训,业主的收入就会增加,就能兴建更多的酒店。如果员工被很好的培训,业主的收入就会增加,就能兴建更多的酒店。 提高行为标
4、准提高行为标准如果员工被很好的培训,服务的水准就会提高。 减少投诉减少投诉如果员工被很好的培训,知道任何提供优质的服务,客人就不会投诉。如果员工被很好的培训,知道任何提供优质的服务,客人就不会投诉。 减少浪费如果员工知道任何使用清洁剂及其他用品,客人就不会浪费。 降低员工流动如果员工知道他们在做什么,他们就会觉得稳定,而不会离开。如果员工知道他们在做什么,他们就会觉得稳定,而不会离开。 员工收益 提高工作积极性。如果员工被很好的培训,就会对他的工作感兴趣。如果员工被很好的培训,就会对他的工作感兴趣。 有助于安全与卫生。如果员工掌握卫生及安全知识,他们就会自觉避免许多问题发生。如果员工掌握卫生及
5、安全知识,他们就会自觉避免许多问题发生。 增强员工士气。如果员工被很好的培训,他们会觉得很自豪,因为他们了解自己的工作。如果员工被很好的培训,他们会觉得很自豪,因为他们了解自己的工作。 使员工尽快达到有经验员工的标准。 如果员工被很好的培训,他们就能够赶上酒店老的员工。如果员工被很好的培训,他们就能够赶上酒店老的员工。 提升。 如果员工被很好的培训,就有机会被提升,拿到更多的薪水。如果员工被很好的培训,就有机会被提升,拿到更多的薪水。 客人收益 满意 如果员工被很好的培训,客人就会感到满意,就不会有投诉。如果员工被很好的培训,客人就会感到满意,就不会有投诉。 钱花得值得 客人希望钱花得有所值,
6、只要服务水准高,即使花更多的钱,客人希望钱花得有所值,只要服务水准高,即使花更多的钱,客人也会高兴而满意。客人也会高兴而满意。 培训者收益 工作更顺利 如果员工被系统的培训,并掌握培训的内容,培训者的工作如果员工被系统的培训,并掌握培训的内容,培训者的工作就会更顺利。就会更顺利。 从经理及客人处接受更少的投诉 客人满意于服务。客人满意于服务。 提高自身的管理技能 在培训中,培训者将成为一个很好的管理者。在培训中,培训者将成为一个很好的管理者。客房部概述 客房是酒店的重要组成部分,是客人住宿的场所,是酒店经济收入的主要来源部门之一,其经营管理直接关系到酒店和员工的收益。 客房的主要任务是按照酒店
7、下达的年度计划,组织实施接待服务,向客人提供安全、清洁、舒适、幽静的住宿环境和热情、周到、及时、准确的各项服务,同时负责酒店内公共场所的清洁卫生。 客房部的工作直接影响到客人的第一印象,其服务水平成为客人评价酒店服务质量的主要依据之一,关系到酒店的整体声誉及服务形象,因此本部门要求每位员工要本着“宾客至上,服务第一”的宗旨,不断增强会馆意识,团结礼让,相互合作,以四星级高级会馆的标准严格要求自己,努力为宾客提供一流的服务,确保宾客有个良好的居住环境。 客房部组织架构部门经理前厅主管楼层主管领班前厅接待收银礼宾客房服务库管公卫与其他部门联系 与前厅 与工程 与茶楼 与行政 绝对服从上级领导,先服
8、从后讨论。 工作中严格执行各项规章制度,并按标准程序工作。 妥善保管万能钥匙,不允许转借他人,更不能丢失。 任何时间都应在公共区域和房间内使用敬语。 “我忘了”“不知道”这句话是不被接受的。 不允许同客人谈论和同事的私事,更不能造谣、传谣。不允许同客人谈论另一客人的事情。工作中应严格执行“三轻”走路轻、说话轻、操作轻。工作时遇到紧急情况应沉着,冷静,决不能奔跑。工作期间不允许吹口哨、唱歌、吃东西,做与工作无关的事情。清洁房间时应保持房间大开,并将服务车堵在房门口。客人赠送物品应有客人签名经过经理批准后方可带走,决不允 许向客人索取财、物。公共区域严禁大声喧哗、嬉闹,以免影响客人。工作期间不允许
9、窜岗,以免影响您和他人的工作。不允许私自给客人开门,在楼层发现陌生人徘徊,应有礼貌地上 前询问,对可疑人物要马上报告领班或保安。客人退房后的遗留物品,不能私自仍掉或拿走,应马上报告领班 及前台做好记录,以便于客人认领。不允许私自使用客用设施,更不能偷拿,偷吃客人和酒店用品。不允许随手扔垃圾,应时刻牢记酒店是一个清洁的地方。保持清洁是我们的职责,无论在酒店内任何地方发现垃圾都要立即拾起。不允许对他人使用肮脏的语言。不允许直呼客人,领导及上级的姓名,应选用礼貌的称呼,见面时应主动问好。同事间互相合作、团结友爱,不允许发生口角、打架等事发生。不允许带任何与工作无关的物品到工作区域。就餐时,应严格执行
10、员工就餐的有关规定。更衣柜应保持清洁不允许存放任何酒店的物品。对待客人不可因熟悉而过分亲热,但也不能因为个人情绪不佳而 给客人以冷遇。注意做好协调和交接班工作。并将有关事项交接清楚不得因疏忽而推拖,耽搁。所有电器在使用完毕后,应立即切断电源,将电线缠好。注意消防隐患。注意仪容、仪表,养成良好的个人卫生习惯。工作期间不允许饮酒和吃带刺激气味的食品上岗。无特殊重要的事情,不能无故不上班,如需请假必须尽早通知领 班以便于安排工作。无论任何时候,进入客房前应必须先敲门。员工生病应先到医院就医,无医生的诊断证明不的得算病假。不允许在楼层和禁烟区吸烟,发现火险隐患应及时处理,必要时,要报告上级。浓妆和过分
11、的装饰会引起客人的不满,员工上班时,只允许戴一枚结婚(订婚)戒指。如何接听电话电话应在铃响三声内接起,致以简单问候,自报家门,问讯:我可以帮助您吗?语气要柔和亲切。认真倾听对方电话,复述并记录;来电人(或部门)来电时间,讲述内容,被通知人(或部门)通知时间,接电话人。 如是对方通知或询问某事,应按对方要求1.2.3逐条记下,复述并回答对方或告诉对方你会在什么时间内答复。对方打来电话表示感谢,等对方挂断电话后再轻轻挂断接听电话注意事项正确使用称呼。正确使用敬语;“您好”“请”“是否”“多谢您”“对不起”“谢谢”等。不要对客人讲方言和不易理解的酒店专业语言,以免客人不明白,造成误解。接电话(或打电
12、话)语言要简练,清楚,明了,不要拖泥带水,浪费客人时间引起反感。接听电话要注意礼貌,切忌无礼、傲慢、有气无力、急燥、独断专横、优柔寡断、不耐烦或出口伤人。如果正在接听电话,另一部电话又响起,应礼貌请客人稍等,然后再接听另一部电话(接听时应快速但不失礼)再次接听第一部电话时应先感谢客人的等候。如果电话铃响超过四次后才接听,一定要说“对不起,让您久等了”。如果客人打电话来询问事项你并不了解时,永远不要说“我不知道”应礼貌询问客人姓名及房号,告诉客人你将帮助找寻答案,稍候给他回电。与客房部经理有关的任何电话号码或留言应写在一张小纸条上并放在其电脑键盘上。客房部经理休假期间,任何与其有关的电话或留言都
13、应同上操作,必要时再请当班助理来处理。VIP客人接待目 的:规范VIP接待程序密切与有关部门的配合体现酒店对VIP客人的重视, 做好接待准备工作,提高酒店的服务质量。内 容:1、VIP的定义由董事长、总经理、副总经理确定为VIP的客人,及所有入住行政楼层、套房以上房间的客人。 2、VVIP的定义由董事长、总经理确定为VVIP的客人。程 序:1、接到有关VIP或VVIP的订房,接待处必须根据定单的要求提前安排好 房间,准备好房卡、房匙及登记表。(房卡用VIP房卡,内容必须用打 字机打印。如有客人的History,应将有关资料填在登记表上。)必要时, 由大堂副理或前厅经理上房间代客登记。 2、下赠
14、品单通知客房部准备果蓝、花篮及致意卡。如对房间布置有特别要 求的,必须提前通知有关部门配合在客人到达之前由行政管家检查完成情况。 3、接待处必须提早通知各分部有关VIP的预订情况、到达时间及入住房号。 4、当VIP客人到店时,必须通知大堂副理带客人入住并协助做好登记手 续,或经理、主管代替并第一时间通知客房部及有关领导 5、根据客人登记表上内容填写History Card,以便存档。 6、主管要妥善安排好行李生处理VIP之随行行李,必要时要提供控制电梯服务。 7、接到VIP客人退房通知,礼宾处必须马上安排行李生上房提取行李。 8、VVIP的Morning call 必须由人工叫醒,并报天气预报
15、。 9、总机在VIP入住期间要留意电话转接服务。VVIP客人征询客人意见是 否加设(DND)。如客人不在房间必要时要代VVIP记录转入电话。 要 求:1、由前台经理负责检查当日到达VIP的有关准备情况,签发每天抵店的VIP 名单至大堂副理、保安部、客房部、餐饮部、销售部、总经理。 2、接待主管必须在客人到达前复查房卡、房匙、登记表,确保资料正确。 3、接待处必须与销售部/客房部保持密切联系,所有房号或有关接待程序的 更改都必须于订房单及电脑中注明清楚,并需落实更改人签名确认。员工评估及考核1)各部门应把员工的考评每个月进行一次并协同人事部做好对员工的评估,使之规范化、程序化、标准化。(2)在考
16、评前应认真做好准备,对员工的工作表现要有充分的了解,包括出勤情况、奖惩记录、直属主管的日常反映等,确保考评结果的准确性。(3)考评方式是根据平时的工作表现和与员工的协调配合。(4)每一员工的业绩与表现,将其考评的结果与对员工相应的报酬待遇结合起来,以提高工作效率,调动员工的积极性。(5)考评者应工作认真仔细,不弄虚作假考评的内容(1)态度。主要指员工的责任心、工作态度,遵守工作纪律特别是出勤情况、工作的主动性与积极性等。(2)素质。包括员工是否有上进心,是否忠于本职工作及其可信赖度,还包括纪律性、职业道德、个人卫生与仪容仪表等。(3)能力。根据员工的不同职别层次,对其业务能力、管理能力、工作能
17、力作分类考评。(4)绩效。主要考评员工对酒店的贡献与完成工作任务的数量及服务质量质量方面的情况。考评的方法 (1)上、下级面谈。上级领导通过直接面谈方式对其下属员工进行考评。 (2)对象比较。由被考评员工的直属上司执行,对被考评的一组员工,按照工作要求的标准,相互比较,然后采用评分或评语方式,对被考评员工工作表现进行评价。 (3)班组评议。由所在部门的同事有组织、有准备地讨论评议。评估由主管或经理负责召集并汇录评议结论。考评标准或提纲由人事部和员工所在部门制定。评议结论需经本人阅读并签字后方可生效。 (4)个人签定。由被考评员工对本人的工作表现,酒店人事部和所在部门所规定的工作标准,以书面形式
18、作自我总结。员工礼仪规范员工工作期间必须着酒店统一工服,佩带工牌。女员工工作期间必须化淡妆,不允许浓妆艳抹。不允许佩带夸张的首饰。(手表、结婚戒指除外)男女员工在酒店不允许染奇怪发,佩带夸张头饰。女员工必须头发盘起。佩带统一头花。所有员工不允许留长指甲、不得涂抹带色指甲油。工作期间男员工按酒店规定统一穿深色袜子、女员工统一穿肉色袜子。上班前所有员工不得饮酒、吃带有异味、刺激性的食物、不得喷洒刺激性味道很大的香水,。(不得佩带手机)所有员工应勤洗澡,保持身体清洁。 客房部主管岗位职责客房部主管岗位职责1、制定客房及楼层区域的计划卫生,并组织实施。2、检查房间清洁保养的质量使清洁状况、设施设备的完
19、好情况及物品配备情况,均符合酒店的标准。3、检查所有贵宾房,落实贵宾接待程序。4、巡视检查并督导下属的工作,负责下属的排班与考评。5、负责楼层的安全,保证宾客和员工的人身和财产安全。6、处理好当天的紧急事故客人投诉等特殊情况,做好交接班记录以书面形式汇报上级。7、负责楼层物资的管理和控制。8、了解客房用品,清洁器具和清洁剂的使用情况,并及时向上级反映。9、发扬团结合作精神,经常吸取和收集宾客及各部门的意见,与其他部门保持良好的合作关系。10、完成上级布置的其他工作。楼层服务员岗位职责楼层服务员岗位职责1、为住店宾客提供冷热水,擦鞋,物品租借,访客接待等各项对客服务。为贵宾、伤残客人和患病客人提
20、供针对性服务。2、负责楼层,工作室,楼道等公共区域的清洁保养。使清洁水平、物品配备规格,设备完好状况均符合酒店的标准。3、掌握楼层住客情况,及时修改房态,填写房态表。4、负责客人结帐时房间的检查工作,负责对OK房的查房工作。5、做好客人进店前的准备工作,根据要求布置贵宾房和有特殊要求的客房。6、负责杯具的更换,清洗消毒工作。7、为住客房提供客房小整理及夜床服务。8、做好与洗衣房的棉制品交换工作,协助完成客衣的收送工作。9、管理工作楼层钥匙和楼层物资。合理控制客用日耗品,租借用品及清洁用品等,防止流失,承担工作车及工作间的清理工作。10、负责本楼层客房小酒吧物品的补充与调换和库存。11、携助保安
21、部作好楼层的安全工作,发现不安全隐患或异常情况及时上报。12、填写工作报表,作好交接班工作。13、及时完成上级布置的其它各项工作。房扫员岗位职责房扫员岗位职责 1、负责客房的日常清扫及计划卫生工作,使清洁标准、物品配备、设备完好状况均符合酒店标准。 2、负责客房的二次整理工作并配合服务员完成夜床服务。 3、正确使用清洁器具,并作好日常保养工作。 4、作好客房易耗品及棉制品的消耗记录,协助楼层服务员管理好楼层物资。 5、注意客房的安全,发现异常情况,立即向上级报告。 6、保持楼层公共区域的整洁。 7、完成上级布置的其他各项工作。 8、管理好每间客房间小酒吧,准确查点并及时补充。大厅保洁员岗位职责
22、大厅保洁员岗位职责 1、负责日常清洁保养与整理工作。 2、负责客用电梯的清洁保养工作。 3、负责公共区域客用洗手间的清洁整理工作。 4、负责前台公共区域各种地面墙面的日常清洁保养工作。 5、巡视前台公共区域使之保持清洁状况。 6、管理好清洁器具,清洁剂,客用品及其他物品。 7、完成上级布置的其他各项任务。考勤制度员工应在规定的上班时间提前十五分钟到酒店打卡,员工上下班时间员工应在规定的上班时间提前十五分钟到酒店打卡,员工上下班时间到部门签到、签(到部门签到、签( 或别人代签)者为迟到、早退。迟到、早退、半或别人代签)者为迟到、早退。迟到、早退、半小时以上者按旷工记入考勤。小时以上者按旷工记入考
23、勤。二、二、 电话请假或捎假一律不准,员工事假向领班或经理请示,并经电话请假或捎假一律不准,员工事假向领班或经理请示,并经部门经理同意方可办请假手续,未办理手续先休者,视为旷工。部门经理同意方可办请假手续,未办理手续先休者,视为旷工。三、三、 员工患病休假时,须持医院出具的诊断证明书,由部门经理批员工患病休假时,须持医院出具的诊断证明书,由部门经理批准后,方可休息。准后,方可休息。四、四、 加班、调休必须征得部门同意,并填写加班、调休条,考勤员加班、调休必须征得部门同意,并填写加班、调休条,考勤员在做好记录的同时,并在签到本上注明时间。在做好记录的同时,并在签到本上注明时间。五、五、 员工不得
24、以任何借口拒绝部门的加班及停休,未经同意,而擅员工不得以任何借口拒绝部门的加班及停休,未经同意,而擅自来或离开的视为矿工。自来或离开的视为矿工。六、六、 员工在酒店的年限较长的,如享受婚、丧、产假按酒店的有关员工在酒店的年限较长的,如享受婚、丧、产假按酒店的有关规定办理,长假(病、事、公休)等须填写假条,并报有关部门核准。规定办理,长假(病、事、公休)等须填写假条,并报有关部门核准。七、七、 自修和上夜校的人员不得以任何借口,占用上班时间和防碍班自修和上夜校的人员不得以任何借口,占用上班时间和防碍班次安排。次安排。钥匙管理制度 1、客房办公室设专用的签领、回收登记本,以明示领用的目标去向,以便
25、跟踪、追溯职责。 2、客房清扫员,客房服务员每天上班到房务中心签领,下班必须交回办公室并按规定做好登记。 3、如有损坏,要登记并报告主管,只能以旧换新。 4、任何情况下服务员不得带钥匙离开酒店范围(包括饭堂用餐)。客房安全管理制度 1注意防火、防盗,如发现异常情况或闻到异味,必须立即查找处理并及时报告有关部门,切实消除隐患。 2认真检查各区域,消除不安全隐患,确保酒店及客人生命财产安全。3如发现有形迹可疑或有不法行为的人或事,应及时报告保安部或领导。 4不与客人的小孩玩耍,发现客人的小孩玩水、玩火、玩电,要加以劝阻,避免意外事故发生. 5不得将亲友或无关人员带人工作场所,不准在值班室内或值班宿
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