2022年华南师范大学南海校区办学十周年庆典经济与管理系工作筹备委员会整体方案.docx

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1、2022年华南师范大学南海校区办学十周年庆典经济与管理系工作筹备委员会整体方案 华南师范高校南海校区办学十周年庆典 经济和管理系工作筹备委员会 整体方案 领导机构 组 长：郭 强 副组长：马赞军、叶灿林 秘书长：卫敏杰 报到 组 组 长： 梁耿雄 副组长：李超洋、温家良、马露丹 组 员：陈珮珊、陈文丽、梁嘉宝、廖子伟 关键工作： 1 1.时间：12 月 10 号 8：00-9：40 2.报到地点：行政楼侧门外地空地，靠近楼梯处 3.负责教育员：梁耿雄老师 4.负责干部：李超洋 工作分工 （1）签到小组：负责签到点驻点签到、派发步骤表、材料袋等，并向校友解答相关疑问。 责任人：温家良（公实 11

2、） 工作人员（15 人）：陈佩珊、陈文丽、和团总支分会干事 11 人，基层干部 4 人 前期打算：提前领取材料袋，打算签到表格、院庆步骤、温馨提示等纸质版材料；选择对应专业干部为工作人员，并做好培训，规范签到步骤，确保校友领齐材料并能为校友解答疑问。 （2）引领小组：负责引领有须要校友前往接引课室，或帮助前往办理住宿手续 责任人：马露丹(文艺 8+文体 3) 工作人员（15 人）：梁嘉宝、廖子伟、和团总支分会干事 11 人，基层干部 4 人 前期打算：选择擅长沟通对应专业干部作为工作人员；同时工作人员需较为熟识校区状况和院庆步骤，能够为校友解答疑问。 （3）机动小组：负责填补人员空缺 责任人：

3、李超洋（组织部干事） 工作人员：团总支分会干事 10 人 前期打算：同时进行签到和引领工作培训，能够随时填补岗位空缺。 6.其它留意事项（事前培训内容）： （1） 报到组干部需在 8 点之前听从支配搬好桌椅，并做好必需部署打算（每张桌子打算一张卡纸板，写上经管系×××专业接待区，桌上放好相关材料。由温家良同学统一支配）。 （2） 每位干部必需参加小组培训（温家良、马露丹需打算好培训内容），熟识工作步骤和要求。并在工作保持良好精神风貌，面对校友必须要做到文明、礼貌，举止合理，言语适当。 （3） 引领小组工作人员引领完后应马上回到工作岗位，通常要求对应专业进行引

4、领；相近专业责任人员应相互帮助，以应对突然人流量 （4） 因为课室接待沟通将在 9：40 分结束，若有校友在靠近 9：40 时间到来，则干脆指导校友到体育馆参加庆典（这点由古俊杰同学限制时间）。 （5） 如现场出现任何突发状况，联络机动组副组长李元熙（684124），副组长刘双燕同学（6510110） 7. 详细 接待 人员要求（共 0 40 人，不含副组长）: : 团总支分会干部 团总支分会干事 基层干部 专业 人数累计 会计电算化 1058 总负责：李超洋 （ 667790 ） 签到：温家良 （ 662373 ） 引导：马露丹 （ 669260 ） 8 8 人 4 4 人（0 10 会电文

5、体委员 （4 4 ） ） 财会电算化 205 财务管理( ( 双语涉外特色班) ) 182 财务管理( ( 一般班) ) 326 会计学（财务管理） 132 金融学（本） 278 8 8 人 4 4 人（0 10 金证文体委员（4 4 ） ） 金融学( ( 投资学和企业金融) ) 442 金融学（专） 102 证券投资和管理 2101 金融和证券投资 101 金融和证券 826 国际贸易实务 656 物业管理 2101 2 2 人 4 4 人 （0 10 财管 和0 10 国贸文体 委员） 2*2=4 房地产经营和土地管理 250 城镇社会管理 113 累计 31019 4 4 16 12 宣

6、扬组 组 长：田良苏 副组长：胡昕琪、苏淑韵 组 员：梁嘉欣、梁丽钻 关键工作： 1. 两块宣扬栏设计 2. 沟通会、论坛现场部署 3. 相关宣扬其它事宜 通讯组 组 长：余晓玲 副组长：胡昕琪、王嘉欣、罗思雨 组 员：郑惠燕、杨 婷、夏健茵 关键工作： 1. 负责当日（12 月 10 日）全部活动拍照、录影 2. 当日（12 月 10 日）马上写好通讯稿上传至经管系网站和经管工作博客 3. 12 月 7 日前，经过网站微博进行办学十周年宣扬，营造喜庆气氛 沟通组 组 长: 郑丽琳 副组长：古俊杰、杨 昀、梁惠婵 组 员：周 爽、陈颖瑜、谭慧儿 关键工作： 课室沟通时间：12 月 10 日 8

7、：00-9：4012:00-14:00 沟通地点、课室负责专业老师： 专业 接待课室 专业老师 会计电算化 C202 左小明 财会电算化 财务管理(双语涉外特色班) C201 郭强 财务管理(一般班) 会计学（财务管理） 金融学（本） 金融学(投资学和企业金融) 金融学（专） C101 马毅 证券投资和管理 金融和证券投资 金融和证券 国际贸易实务 C102 廖素娟 物业管理 C103 马赞军 房地产经营和土地管理 城镇社会管理 课室负责干部：总负责： 古俊杰 （ 612104 ） 专业 接待课室 基层学生干部 分会干部 会计电算化 C202 余欣华、谢紫欣、杜结珊、马秋英、罗建芳、冯敏盈、陈

8、丹霞、李婉婷 周爽 (675453) 财会电算化 财务管理(双语涉外特色班) C201 刘创新、林贤燕、肖瑶、黄东娴、梁树彬、黄碧琪、冯小玲、罗婉红、黄文瑜、李依伦、赖菁、 韩竹君 陈颖瑜 财务管理(一般班) 会计学（财务管理） 金融学（本） 金融学(投资学和企业金融) 金融学（专） C101 吴三妹、何静妍、周银凤、丘帝显、卢佩莹、梁日来、蔡贤斌、曹沛林、陈思霞、梁惠栅、梁湖辉、梁慧敏 梁惠蝉、 （674915） 证券投资和管理 金融和证券投资 金融和证券 国际贸易实务 C102 林亭亭、邱淑妍、罗雅欣、黎健桃、麦嘉琪、黄锦辉、陈丽昧、余灼龙 谭慧儿 （675434） 物业管理 C103 施

9、转欢、骆小兰、李婉玲、黄广贞、徐小婷、梁敏婷、何健仪、卢志成、吴咏红、丘春凤、梁海燕、冼海欣 古俊杰 (612104) 房地产经营和土地管理 城镇社会管理 人员支配： 由经管学生分会生活宿保部杨昀下发通知，搜集代表名单，通知各班派代表在 8：00 之前抵达对应课室；分会副主席古俊杰负责联络对应课室负责老师，跟老师说明状况并和老师一起设定好沟通会形式。 宣扬组副组长胡昕琪支配人手，在 8：00 之前统一部署好场地（包含沟通形式设定、各班代表座位、黑板专题书写、纸巾、饮用水等物品打算等等），通讯组副组长胡昕琪支配好人手进行拍照，和写通讯稿，写完一篇后交给组长余晓玲审稿（请胡昕琪同学近期联络余老师沟

10、通好） 到了 9：40，古俊杰组织干部指导全部课室校友到体育馆参加全院庆典。 留意事项（事情培训内容）： 杨昀在下发通知时候，务必强调严禁用抽签、轮番等随机形式派遣代表参加沟通会，各班代表务必是能仔细、热忱对待此次沟通会同学。 在沟通会进行过程中，严禁学生干部和学生代表出现对校友、老师不礼貌行为（包含独自玩手机、吃东西、睡觉等等）。 在沟通会过程中，学生代表应当主动主动地和校友进行沟通，学生干部更应当在这期间起到关键作用。 如现场出现任何突发状况，联络机动组副组长李元熙（684124），副组长何旻颖同学（668178） 论坛组 组 长：叶灿林 副组长：陈嘉仪、郭妙兰、彭栩茜 组 员：周诗妍、邱

11、淑妍、陈景嫦 关键工作： 1. 策划组织国贸、证券两场校友论坛 2. 打算论坛沟通所需物资，支配好主持礼仪等工作 3. 组织好同学主动参加到论坛当中，做好前期宣扬工作 4. 其它事宜 详细支配： 1. 论坛时间：12 月 10 日下午 15：0016：30 2. 论坛地点：证券论坛在 A209；国贸论坛在 A309 3. 论坛主讲校友：证券论坛马创鸿校友； 国际贸易论坛董基球和方纯二位校友 4. 负责老师：叶灿林老师 5. 论坛专题： 证券论坛：证券投资职业安排和职业素养； 国际贸易论坛：国际视野和国际贸易 6. 论坛参加人员： 要求参加：金证和国贸三个年级学生，选择参加：全校全部老师和学生

12、其中 0 10 金证全部班委务必在当日 0 14:30 分抵达多功效会议厅参加校友联谊会成立仪式，到时校友马创鸿有一个签约仪式。 7. 论坛形式：先是约一个小时讲座，再进行约半个小时现场互动 8. 人员支配： （1） 嘉宾联络： 由郭妙兰联络证券论坛主讲校友，并搜集相关个人介绍资料。 由彭栩茜联络证券论坛主讲校友，并搜集相关个人介绍资料。 该项工作务必于 12 月 6 日（即周二）内完成 （2） 活动宣扬： 由陈嘉仪和叶灿林老师沟通，联络经管系各教育员发通知至基层各班级。 由郭妙兰、彭栩茜负责在经管、经管学习部、经管实践部微博宣扬。 该项工作务必于 12 月 8 日（即周四）内完成 （3） P

13、PT 制作： 由郭妙兰制作证券论坛PPT，并做好备份。 由彭栩茜制作国贸论坛 PPT，并做好备份。 该项工作务必于 12 月 8 日（即周四）内完成 （4） 主持人联络： 由郭妙兰联络证券论坛主持人叶灿林老师，做好论坛详细事项沟通。 由彭栩茜联络国贸论坛主持人卫敏杰老师，做好论坛详细事项沟通。 该项工作务必于 12 月 8 日（即周四）内完成 （5） 场地部署： 每个论坛课室只需挂一横幅，横幅叶老师已支配制作，由陈景嫦负责在 12 月7 日（即周三）内联络叶老师，提早拿到横幅。 由陈景嫦支配学习部和实践部各 2 名干事于当日 14：20 前挂好在对应课室。 （6） 物品借用： 由陈景嫦支配学习

14、部和实践部各 1 名干事于当日 14：20 前每间课室各借 2 套麦克风，并调试好设备。 （7） 礼仪： 由邱淑妍负责支配文艺部6名干事做证券论坛礼仪工作。 由周诗妍负责支配公实部 6 名干事做国贸论坛礼仪工作。 该项工作务必于 12 月 7 日（即周三）内支配好干事名单，并于当日 14：20 到位。 （8） 考勤： 由陈景嫦支配学习部和实践部各 1 名干事于 12 月 8 日（即周四）联络参加班级班长，并于当日 14：50 前做好考勤工作。 （9） 通讯稿和照片人员支配：宣扬通讯组副组长胡昕琪同学负责填写 9. 留意事项： （1） 全部工作在 12 月 8 号（星期四）做最终检验，确保全部物

15、品、人员均已经到位，通知传达无误。 （2） 通知参加论坛代表时候，对该方面有爱好同学优先选择，而且必需确保该代表做到对座谈会基础敬重（不私下大声闲聊、不独自玩手机、不吃东西等等）。 （3） 各干部可依据自己想法提出对本身所负责工作提议，合适地进行调整，不过必需统一向陈嘉仪同学说明，出现什么问题也能够马上联络陈嘉仪同学。 （4） 如现场出现任何突发状况，联络机动组副组长李元熙（684124），副组长何旻颖同学（668178） 机动组 组 长：卫敏杰 副组长：李元熙、何旻颖、刘双燕 组 员：梁俊杰、廖莎莎 关键工作： 1. 随时帮助其它工作组开展工作 2. 听从上级支配，随时调动到须要岗位中来，维

16、持当日秩序 3. 时刻候命，帮助当日全部活动开展 4. 做好活动所需经费预算和报销 经费预算汇总 名称 单价 数量 小计 备注 海报设计印刷 300 2 600 报销经管系 气球 10 8 80 其它报销学工办:265 元 彩带 5.5 10 55 胶绳 2.5 6 15 卡纸 1.5 30 45 圣诞草 2 15 30 红纸 1.5 10 15 海绵胶 2.5 10 25 累计 865 注：款待物资（如胶杯、茶水、饮料、水果等）用于院庆当日中午 12：00 至 14:00款待回访校友，初定分专业进行款待，款待物资则累计 600 元。 前期打算 1. 在 12 月 4 号（星期日）之前确定最终

17、方案，嘉欣做好工作筹备委员会通讯录，12 月 5 日中午开展团总支、学生分会全体干部干事例会，讲详细支配到各位干部干事，并进行培训。 2. 在 12 月 6 日（星期二）晚上 23：00 之前报到组李超洋、沟通组古俊杰搜集好基层干部参加接待和校友沟通名单，统一发送至机动组王嘉欣处。 3. 在 12 月 6 日（星期二）晚上 23:00 之前，论坛组陈嘉仪搜集好基层同学参加论坛名单（要求要参加，看一下有没有要请假），确保大会人数 4. 在 12 月 8 日（星期四）做最终检验，确保全部部长打算就绪，各项物资打算完善、通知下发到位、礼仪培训完成等等。 5. 关键责任人联络方法： 秘书长 卫敏杰老师（628388） 报到组：李超洋：（667790） 沟通组：古俊杰：（612104） 宣扬组：胡昕琪：（666060） 通讯组：王嘉欣：（668958） 论坛组：陈嘉仪：（6608101） 机动组：李元熙：（684124） 华南师范高校南海校区经济和管理系 二一十二个月十二月四日 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页