2022年行政类实习报告模板集锦五篇.docx
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1、2022年行政类实习报告模板集锦五篇行政类实习报告随着社会一步步向前发展,报告的运用频率呈上升趋势,要留意报告在写作时具有肯定的格式。那么大家知道标准正式的报告格式吗?下面是我帮大家整理的行政类实习报告5篇,希望对大家有所帮助。行政类实习报告 篇1一、毕业实习目的熟识现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论学问应用于实际,熬炼社会实践实力,并在工作中学习新学问,对所学的学问进行总结提升,以指导将来的学习重点和发展方向。二、实习单位及岗位介绍(一)实习单位介绍(二)实习岗位介绍行政人事助理岗位职责1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订
2、、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、帮助上级制定员工培训安排,包括新员工培训以及全部员工的培训安排;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责帮助
3、各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事务的处理。三、实习内容及过程我实习的岗位是行政人事助理,因本身没有人力资源的工作阅历,主管就让
4、我从最基本的做起,并帮助其他人力资源专员的工作,不断学习和积累阅历,实习的主要内容如下:(一)网上筛选简历XX公司目前的聘请需求比较大,在前程无忧、福州人才网和服装人才网三个聘请网站上发布的聘请岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括干脆发到邮箱中的简历)。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是依据岗位的职责和任职要求,例如相关工作阅历、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。(二)电话预约面试在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约
5、求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后依据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简洁介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路途等基本状况。(三)接待应聘者者每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到聘请信息干脆过来的以及通过本公司员工举荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时供应相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须供应初试测试题做简洁测试,并指导其如何填写表格,须要茶水的刚好供应。有些须要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门支配考核或复试。(四)面试对一些非重要的岗位进行初
6、步的面谈,主要是简洁了解应聘者的工作经验、主要工作技能、看法、心态及沟通沟通等方面的信息。四、实习总结及体会经过这个实习期的检验,也发觉自身还存在肯定的不足,例如人力资源管理专业学问还不够扎实,实际操作实力还比较差,沟通协调实力须要进一步的提高,应对困难的现实状况处理实力还很欠缺。当然,在工作期间也犯过错误,如对一些常用人事表格的填写检查不细致造成后期工作的不便,录入人事报表的数据出现过误差,K3中员工的身份证号码和身份证地址等错输和漏输的也有过。总之,实习就是一个发掘问题、检验学问、熬炼实力的过程,关键是能找到问题的要点和解决方法,不断在错误中成长。“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”这段时
7、间的磨练,使我懂得了企业人力资源管理运作的基本流程,对聘请工作也有了肯定的了解,熬炼了实际操作实力,对以后的学习和工作都有很大的帮助,很感谢S公司赐予的这次珍贵的实习机会。虽然,这次短暂的暑期实习结束了,但对我来说这只是一个起先。我会把这段难得的经验带回学校、带回课堂,指导以后学习的重点和方向,并进一步学好理论学问,坚持做到与实际结合,为将来的职业发展奠定坚实的基础。行政类实习报告 篇2一、实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟识整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论学问得到验证,培育敏捷运用书本学问的实力,并且学到很多书本上学不到的东西,增长和扩充学问面,增加对社
8、会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。二、实习公司简介该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化妆品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售,商务信息询问,会务服务,展览展示,企业形象策划。三、实习内容(一)信息整理及传达在一般的企业里,办公室是一个综合管理部门,实质上为其他专业性部门服务,所以行政管理的工作比较杂。在办公室里最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件从总经理那里安排下来,也须要我们办公室来进行整理再向各个部门传达。并且我们每天都要对这些文件进行电子和纸质存档,很须要细心和耐性。整理文件看似小事,也有许多学问。
9、数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到许多实际操作中珍贵的阅历。(二)会议支配文件整理可以说是办公室最基本的工作,在这之外我们行政管理人员还要支配公司的大小会议。对于上海渊鸽商贸有限公司这样的小型公司来说,会议不是特殊的多,一般一周两次,周五开会进行一周总结,然后周日开会对一周工作进行支配。这种例行的会议不要我们支配。我们主要是负责公司的大型会议的时间支配、地点支配、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商议支配会议流程。在我实习的这一段时间里,只碰上一次这样的会议。支配一次公司的全体大会,从地点、时间到人员以及流程等许多方面都须要行政管理人员有周详的考虑的妥当的支配。(三)离职退休管理我在上
10、海渊鸽商贸公司实习的时间,正好处于经济形势比较冷淡的时期,全部没有机会参加公司的人事聘请工作。但是由于经济危机的缘由,公司受到了很大的影响,所以进行了小规模的裁员。在这方面,我们管理人员因为平常就担当着人力档案的管理,所以假如有人员离职我们也相应担当离职退休管理工作。员工的档案对于他们来说是最为重要的东西,所以我们对于档案的管理和填写都非常的谨慎。一般填写的工作办公室领导没有交给实习生来做,我们在这方面只是做一些协助性的工作。(四)旅游支配在小型的公司里面,行政管理人员还担当着公司的一些消遣活动的支配。由于我实习的时候是在年末,所以有幸参加了公司组织的年末旅游活动。公司在年末的时候为了嘉奖员工
11、,使之来年为公司做出更大的贡献,会组织去旁边的城市旅游。这次旅游活动,行政管理人员首先要对员工进行统计,参与公司旅游的人数,旅游地点调查,旅游经费管理及安排,人员平安问题考虑。看起来特别简洁的一次旅游活动,确包含了我们行政管理人员的诸多考虑和支配。四、实习体会1、学无止境在没来公司之前,还对自己抱有很高的期望,以为自己很快就能上手工作,没想到实践和理论是两码事。更何况,我发觉在学校学习的一些学问在公司的实践操作中已经落伍了。公司的工作人员都很勤奋,上班时兢兢业业,下班后还给自己充电。作为即将踏入社会的一员,我要有时刻学习的打算。实习后,我感到自己要学的东西太多了。还有不到半年的时间,高校美妙的
12、生活就过去了,我要好好珍惜这短暂的时间,抓紧时间学习。2、心平气和,仔细严谨其实这一点体会,是许多其他职业,甚至是做人都应当努力的方向。现代的社会瞬息万变,而要想在这样一个瞬息万变的社会保持心平气和,仔细严谨的作风是特别不简单的。包括我这次实习的单位,也不是每个人面对任何突发状况都能够做到这一点。但是作为一个毕业后志在从事物流行业的高校生来说,就应当从在校的时候起先培育自己这方面的素养。心平气和,仔细严谨不是一朝一夕可以养成的,也不是等到即将毕业的时候上几堂礼仪方面的选修课就可以具备的认知性的素养。而应当从日常与人相处起先做起,让心平气和,仔细严谨成为我们为人的一部分,而不是简洁的技能。3、良
13、好的人际关系是胜利的起先人际关系是现今不少在校高校生刚踏出社会遇到的一大难题。其实不但是高校生,许多已经工作许多年的人也被人及关机这个问题所困扰。现在市面上也出了许多讲解并描述如何处理好人际关系的书。在学校的时候我也借了一些这方面的书看,但是收获不是很大,可能是纸上谈来终觉浅的缘由吧。其实在学校我的人际关系还可以,但是我很清晰以后工作了同事关系确定不像现在同学关系这么单纯,确定会比较困难。在工作中常与前辈们聊闲聊不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管很多状况我们不肯定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。结语:实习是每一个高校毕业生必需拥有的一段经验,他
14、使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论学问应用在实践中的一次尝试。行政类实习报告 篇320xx年7月13日,作为一名实习生我进入了昆仑健康保险公司北京分公司,担当人事行政助一职。相对于以往参与社会实践的兼职来说,这是我第一次正式进入公司工作,起先体验上班族的生活,真正融入社会。 从一起先的只想尽快找到一份工作,摆脱成天待在家里无所寄予的担心,到现在,我已能全身心地投入到工作当中,也不再有刚进公司时感觉到的惊慌、害怕和无助。我要感谢面试、聘用我的叶老师,他给了我熬炼成长、了解公司运
15、作和融入社会的机会,也要感谢公司个险部的领导和同事对我工作上耐性的带领和引导。如今,我已基本驾驭行政人事的工作内容, 也能较敏捷地应对工作中的突发事务,要把自己完全磨炼成有阅历、敏捷应变的“社会人” 。回顾自己在昆仑一个月日出日落的时间,心中有许多体会。通过实习,我增长了见识,积累了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的实力。在实习过程中我遵守纪律,听从支配,主动完成经理交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问。虽说在高校学到的专业学问并没有怎么用到工作中来,但是在学院培育的自学实力、严谨仔细的处事看法、真诚礼貌的待人方式以及学习的一些基础学问,都是工作中特
16、别须要的。作为人事助理,我主要负责聘请,从网上初步查阅并记录符合条件的求职者,电话邀约面试人员,以及接待面试人员,分类整理求职者的简历。同时,我还要帮助经理做一些行政方面的事,如复印、打印、接受和传达经理的指示,因此我接触了一些办公用品,如传真机、 打印机等,并驾驭了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,从中我发觉领导们在其上学期间并未学习过办公软件如PPT等,他们在运用中总会遇到一些问题,这时我还会帮助经理完成其PPT的制作,同时自己也更加娴熟运用这些技能,学到了更多有用的东西。在聘请过程中,因为保险这一特别行业,人员流淌比较频繁,而且由于前期保险刚起步时,一些业务员和领导的销售方式
17、等问题使得人们对保险行业有一些抵触心理,所以在聘请时,许多人知道是做保险的业务员就连声拒绝,所以在电话通知面试时须要一些语言技巧。因为昆仑北分公司个险部是刚刚成立的,为了创建业绩,完成总公司所要求的任务目标,所以在招非同业的销售代表的同时还需招收一些有阅历的同业人员,邀请他们到公司与经理沟通,了解公司文化、产品以及良好的发展趋势,从而使其情愿到昆仑工作。而对于同业的邀约,更须要语言技巧,起初,我们只是根据一个简洁的话术陈述我们的邀约,但效果始终不是很志向,后来,个险部领导副总指出,同业邀约要会“寒暄”,让别人有爱好跟你聊,所谓“买卖不成仁义在”,保险这个行业,多一个挚友就等于多一个机会,人脉很
18、重要。之后我们改善的原本的话术,表明状况后,会依据听到的不同信息与其沟通,取得对方好感,但由于我平常跟人沟通方面有所欠缺,在面对生疏人时,我比较偏内向,不善与人沟通,这也是我为什么选择人事助理这一职位的缘由,为的也是熬炼自己与人交往方面的实力,所以我边听同是助理但阅历较丰富、性格更外向的丽敬如何与他们沟通,揣测他们在聊什么,然后再自己实践,虽起先还是有些不自然,而且会感到失落、害怕,但是我并没有放弃并且刚好调整心态,凭什么人家可以做到,我却做不到?我比她差在哪儿了呢?倾听她说话方式,总结并改正自己的问题,又多实践几个以后,发觉其实人与人的距离并没有那么远,我也可以和他们友好的沟通,我重拾自信后
19、,胜利率也有肯定提升。随着个险部门人员增加,工作渐渐步入正轨,我们每天早上起先有早会,作为助理,我主要负责材料的发放,会前电脑等设备的安装及会后清理。因为在健康保险公司,公司对员工个人健康也很重视,组织员工学习“八段锦”(中国古代流传下来的一种气功动功功法。八段锦由八节组成 ,体势动作古朴高雅 ,故名。“八段锦“形成于12世纪,后在历代流传中形成很多练法和风格各具特色的流派。)并列为早会的一项内容,早会一起先便做“八段锦”,以达到强身健体的功效。这一个月里,我也觉得自己的身体有所改善,每天做完“八段锦”后都觉得精神了很多,我想我会将此运动持续下。晨练后,我们会有资讯播报,了解当下时讯信息,关注
20、社会热点,透过国家发布的各种信息,筛选并分析出对行业的影响,增加学问面,在与人闲聊时能够增加话题。资讯播报后会学习公司产品以及销售技巧等多方面的学问。在这一个月中,我对保险行业,有了新的相识,从起初对保险行业的略有排斥,到认可保险,再到接纳它并感到它存在的必要性。昆仑健康保险公司在保险行业有许多创新之处,首先它是国内首批专业健康保险公司,其次是“治未病”工程的发起和实施单位,再者它参加创建具有中医特色的健康保障服务模式(KY3H模式),创新是人类特有的相识实力和实践实力,是人类主观能动性的高级表现形式,是推动民族进步和社会发展的不竭动力。一个民族要想走在时代前列,就一刻也不能没有理论思维,一刻
21、也不能停止理论创新。创新在经济,商业,技术,社会学以及建筑学这些领域的探讨中有着举足轻重的重量。创新无论是对社会进步,还是个人发展都是至关重要的。在如今的社会,面临食品平安、环境污染等问题,健康保险的确更有其必要性,再加之创新,我信任公司会有更好的发展,只是现在保险行业的一些业务员素养方面、销售模式等方面的确应当有所提高。这样更有利于今后保险行业的发展。在实习的后半个月中,由于进入了八月份,7月份因为是调整增员时期,没有狠抓业绩,八月份一起先,业绩任务便布置下来,领导让我们精神惊慌起来,要求我们制定具体的工作安排,设定目标且要知道目标是如何达到的,然后实施。由于我们部的人员还是不够足够,所以即
22、使是做人事行政助理,也须要向业务员一样,打一些邀约客户的电话。在这半个月中,我在劳碌中学到许多,比如如何合理安排运用时间,分清主次先后,再多的事情也可以一件一件完成。再比如,起初觉得自己是兼职又只是负责简洁的聘请工作,在服装方面也没有很严格的要求,比较随意,但渐渐地,在领导的提示的下,我也起先留意自己的形象,终归身在职场,过于随意对于他人是一种不敬重的表现。还有在与领导沟通方面,不应干脆指出领导的缺点与不足,应宛转或私下表达出来,以表对领导的敬重;在做事方面要细心,要主动,身在何种职位,要视察到你所应当做的事有哪些,不要只等着领导指示,如作为行政助理,有客来访要主动拿椅子、端茶倒水。我们为了创
23、建,定在周末也就是8月11号和12号举办健康学问座谈会及免费给客户做中医健康体检的活动,在这过程中,让客户感受到我们的真诚,从而认可并购买我们公司的保险。但由于我们部门大多为内勤人员,业务人员中,原固客户比较少,便实行电话邀约的形式,在电话要邀约中,大多人一听到是保险公司想都不想就挂掉了电话,条件反射一般认为你是在推销保险,不停地被挂断电话或是招来辱骂中,我心情也变得消沉,心情低落很难隐藏在心底,面对同样的问题,同事们主动乐观的心态感染了我,我刚好调整心态,给自己设定目标变更自己说话方式,推断对方并不排斥保险后,给其介绍中医健康体检的优势以及目前国家也正在提倡。经过一周的邀约,我们周五确认时答
24、应周六过来的客户有13位,我在这次活动中主要负责接待和会中会后的服务工作。周六我有些激烈有些惊慌,立刻可以收获一周的成果了,又担忧会出什么纰漏。座谈会定于下午2:00起先,从一点多我们就怀着激烈的心情在公司门口打算做接待工作,但随着时间的推移,却不见客户登门,我们有些焦急,便电话追访,最终结果很不志向,13位客户都以各种缘由推辞了,最终座谈会只来了两个人,还是一些老业务员的原固客户,总经理对于这样的结果很不满足也很失落;由于这样的缘由,我们担忧明天和今日一样,下午便又电话邀约了一些周日的客户,周日的状况也不是很志向,但座谈会终于是正常运行了,我将客户带领到前台登记,随后将他们带入会场入座,待全
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