决议与纪要的区别 .docx
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1、决议与纪要的区别 会议记录内容第一是记录会议的组织状况、应写明: 1会议的名称; 2开会的时间;3开会的地点;4出缺席和列席人员;5主持人的姓名; 6记录人的姓名; 7备注;有些会议还要写清晰会议的起止时间(年、月、日)。其次部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括探讨的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要登记表决状况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。2。记录还要登记会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要状况等等。3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和
2、记录人在正文结尾右下方签字。4。会议的记录在方法上有具体记录和摘要记录两种。这两种记录,采纳哪一种,要依据会议的性质和内容来定。二者的主要区分是:第一,性质不同:会议记录是探讨发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。其次,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、须要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要依据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商沟通性会议纪要。 会议纪要由标题、日期
3、、正文三部分组成。 (1) 标题 由会议名称和文种组成。如全国高校高校语文教学研讨会纪要。 (2) 文件日期 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。 (3) 正文 正文可写三部分,也可只写前两部分。 在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 主体部分主要写会议探讨的问题、探讨中的看法、作出的确定、提出的任务要求等。 一般有三种写法: 一是概述法。即把会议上的发言内容、探讨状况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。根据会上发言依次,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要
4、。 三是归纳法。就是把会议中探讨、探讨的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容困难的会议。写作时,可依据表达内容的须要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。 结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位仔细贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。特点。 1内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括
5、。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3称谓的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议确定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。 会议记录是当事人记录会议状况以供备查的一种文体。 一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织状况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是具体详细地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和
6、重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会“二字,如中途休会,要写明“休会“字样。会议决议会议决议,事实上就是某个会议经过与会人员探讨,对某件事情所作出的确定。“决议”应用比较常常的是支部大会探讨确定的问题。党委探讨确定的事情一般叫“确定”。举例说明:入党志愿书上就有党支部通过某某同志入党的决议。再如,党支部经过探讨,要对廉政建设方面提出一些要求或规定,就可以经支部委员会或支部党员大会探讨,形成支部大会决议或支委会决议,要求党员贯彻执行。决议”和“确定”的区分 确定是党政领导机关对重要事项或重大行动做出决策、支配和规定的指导
7、性、指挥性公务文书。在实际运用中,还应对“决议”和“确定”做以下区分: 1.从制作程序上区分 “决议”须经某一级机关或组织机构的法定会议对某一议题进行集体探讨,由法定多数表决通过,然后形成正式文件,并以会议的名义公布。而“确定”却不肯定经过法定会议探讨通过的程序。它既可以是某种会议探讨探讨的成果,形成正式文件予以公布,也可由各级领导机关干脆制作并予以公布。 因此,可以认定,凡未经有关法定会议探讨通过这一程序,而是以领导机关的名义发布的议决性文件,就只能运用“确定”。 2.从作用上区分 “决议”一律要求下级机关执行。而“确定”只有“部署性确定”才要求下级机关执行,“宣告性确定”只起知照性作用,一
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