2022年行政前台年终总结 .docx
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1、2022年行政前台年终总结 行政前台年终总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况进行分析探讨,做出带有规律性结论的书面材料,它能使我们刚好找出错误并改正,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才不会一模一样呢?下面是我为大家收集的行政前台年终总结 ,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。行政前台年终总结 1岁月如梭,转瞬又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关切和热忱帮助下,顺当完成了前台接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。一、前台工作的基本内容。前台的工作是一个须要有耐性和责任心的岗位,热诚、主动的工作看法很重要。20xx年11月,我起先从事前台接待
2、工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格根据公司的要求,工装上岗,五官清秀。热忱对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司供应了便利,也为客户供应了便利。接电话时,做到耐性听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。二、前台工作的阅历和教训。在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作阅历,但是,还是须要不断学习和努力的。比如综合素养方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深化。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的主动进取。三、前台工作的下一步安排。基于对前台接待工作的酷爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更主动踏实的对待
3、工作。努力提高工作素养,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一样,为公司创建更好的工作业绩!前台行政部门年终总结三时间总是转瞬即逝,又是一年即将过去,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。一、日常工作内容:1、转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能刚好更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进
4、工作,刚好更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于刚好得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9:3010:00开启led大屏,并检查其运用,若出现故障,立即联系相关人员修理;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件,并将信件刚好转交给相关人员;9、公司文件的分发,刚好将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并打算茶水;会议时要刚好添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12
5、、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。三、对自己的建议:1、作为总办员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能刚好精确地回答来访者的问题,精确地转接来电者的电话。2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能刚好
6、处理的应向上级反馈。5、加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。以上这些正是我在工作中缺少的。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。所以在今后的日子里我肯定会
7、更加努力的工作!行政前台年终总结 2自加入xx公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细微环节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细微环节就没能留意到
8、,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作细微环节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还须要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打算和服务工作,要了解到每
9、个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种实力。前台工作须要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总
10、是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事主动主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在实力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培育自己的各项实力。目前,我通过学习了相关专业学问,包括了前台的职业素养与实力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的学问。通过
11、这些学习,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参与相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也须要吸取别人身上的精华。三、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多
12、地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够刚好的发觉问题,更谈不上刚好解决。款待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家供应便利的服务。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的相识、和自身对问题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身学问结构和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了许多
13、,特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更精彩。行政前台年终总结 3xx年立刻就要过去了,在经验了一年的工作之后,我们是肯定要为这一年的工作做出总结,在做工作总结的同时也不要忘了对下一年工作的安排,下面就来看一篇xx年工作总结及20xx年工作安排的范文,希望对大家有帮助。我认为公司处于探路和摸索阶段,对公司将来发展起着至关重要的作用。我们就企业岗位组织架构、完善优化人才聘请、完善调整管理制度、协调优化劳资关系、绩效薪酬管理、企业文化建、质量体系贯标、5S开展等多方面取得了肯定的效果,同时也存在了诸多不足之处,接下来就这几
14、方面工作总结分析如下:一、自我反省,工作总结。1、人事管理方面(1)人员流失率xx年全年全公司的人员流失率约为8.55%,整体来看相比去年人员稳定性有所增加。但离志向限制线6%,仍不是很志向。详细每月的人员状况及流失统计分析见图表。员工离职缘由分好多种,有公司环境因素、工资福利因素、主管管理因素等等,但是作为管理者应当想方法尽量降低员工流失率,尤其是限制技术实力强的老员工。(2)管理员工劳动合同、办理劳动用工及相关手续本年度全部入职员工(个别管理干部说与公司签订协议的除外)过了试用期均签订了劳动合同,劳动合同的刚好签订对员工的稳定有肯定的促进作用,从根本上约束员工的一切劳动行为。此外不同员工签
15、订劳动合同是企业的违规之举,因而劳动合同刚好签订有很重要意义。(3)对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作供应更精确的信息。(4)管理员工考勤和请休假,按月精确出具考勤表。我认为本公司员工考勤也是一个难点,公司实行上班按指纹方法已经一年多了,受本公司工种影响,个别员工的指纹很难刷上,时常有刷不上的现象发生。其次我们的刷卡指纹机器也不是很好,有时也不是很稳定,时有故障发生。我们的请休假手续执行的还不是很到位,极个别填写不规范,有没日期的,有没姓名的,有没经过部门主管审核的甚至有不写请假单的等等不良现象,一些部门主管不负责任,审核
16、把控不严所致。2、聘请与配置工作本年度人员聘请配置方面基本满意公司生产运营之须要。相比去年公司规模在扩大,详细岗位人员聘请状况及全公司每月人员状况见人员统计流失分析表中图标。3、培训与开发xx年度公司的各项培训工作得到了初步开展,尤其是ISO质量管理体系与ERP工作的开展与推动,但综合来看培训工作开展并不是很志向,虽然依据各部门提交的培训需求制定了年度培训安排,大部分的培训安排得以了开展落实,但是培训抵触心情较大,大多流于形式过过场而已,培训质量效果较差,培训的有效性不志向。个人认为主要缘由如下:1、各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训考核
17、指标随意支配培训课程或者未按月度培训安排严格执行的状况;2、未能系统化和规范化实施,培训存在盲目性,多为应急式的培训,临时说说谈谈的培训;3、培训跟踪考核机制不健全,相关培训都是三分钟热度,后续跟踪考核执行不到位进而影响到培训效果的达成;4、明确岗位说明书、绩效考核及工资福利方面xx年进一步明确了公司各个管理岗位的岗位职责,让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等。今年岗位说明书虽已成文下发,但我认为各部门只流于形式,并没有真正的了解明白自己工作岗位应当去做那些事,须要对那些事负起责任。本年度公司绩效考核工作有所开展,不论对一线
18、作业人员还是管理人员都有了肯定的约束,工作质量和效率有所提高。我认为我做的还不够,我们对绩效考核的理解不够全面,绩效考核的目的是为了帮助我们发觉不足,通过总结绩效面谈寻求改进改善的方法,从而推动工作目标实现,也就是说重点应放在改进提高将来,而不是考核过去木已成舟的事实。绩效考核工作的实施推动了我们公司薪酬体系的改革,更加科学合理完善的薪酬体系才得以适应新的环境。本年度末我们对公司的薪酬体系重新进行了设计,薪酬体系偏重于工作实力,工作目标的达成,全面系统的整合公司的福利待遇,力求公允公正,缩短同岗同工种的两极分化差距。5、企业各项宣扬工作、企业文化建设、5S现场管理工作企业文化建设方面在本年度没
19、有什么特色的业绩,虽然办公环境有所改善,办公室、车间增加一些标语,食堂、楼梯、楼道、卫生间也增加了一些小标语,车间墙壁有混刷、墙洞有填充,但管理者的影响力、感染力这些能促进企业文化形成的并没有实质性的增加。企业制度的各项宣扬工作不够志向,出现脱节的现象。往往上面的政策制度难以执行落实到位,这是20xx年必需加强的工作。建议公司整理整顿全部管理看板,常规的管理通知与文化建设制度完善的政策文件图标加以区分宣扬,规划设计宣扬橱窗。这样不仅有利于宣扬公司制度,更有利于提升我公司形象。公司5S现场管理工作在本年度得到了肯定的开展,工作场全部所整理、整顿,但受各方面阻力影响和督导不严,没能制定出有效的5S
20、现场管理制度,缺乏通过评比实行奖惩的方案,虽然始终在酝酿中,但终究没能落实到位。6、其他作为总经理助理一职,深感惭愧,没有从真正意义上减轻总经理的工作量,也没能为公司供应到可行性的发展建议。缘由是多方面的,但是自身的不足是不行回避的,新的一年里我将努力提升自我、加强个人综合实力。公司的ISO质量管理体系和PDCA循环管理模式没有得到充分的实施,经过半年的培训学习,现在公司整体人员针对此概念略懂皮毛,作为内审组长或总经理助理我有不行推卸的责任。二、新年新气象,20xx安排:1、建立健全合法规范的人力资源管理制度20xx年度需进一步强化人力资源管理工作,完善各项制度。主要工作是建立健全人力资源管理
21、的各项规范及管理制度:人事管理制度、劳动合同管理规定、绩效考核制度、员工培训管理制度、新员工考核管理方法、员工转正程序等等。员工从进入公司到岗位变动,从日常考评到离职,人力资源部都根据文件的程序进行操作,实行论事不论人的原则,希望能达到各项工作的合法性、肃穆性,让员工感受到公司人性化管理的同时感受到制度的肃穆氛围。2、人事管理方面(1)人员流失率受各方面因素影响人员流失管理方面统计分析还不够细致,将在20xx年更加细致,更加科学的统计分析,以“已办入职手续”为标准统计;以“上了一周班离职”为标准统计;以试用期未满离职为标准统计;以部门划分为标准统计;更加全面的科学的分析人员流淌状况。(2)、管
22、理员工考勤和请休假。针对目前本公司的考勤管理现状,鉴于20xx年全公司推动全勤奖福利工作。本人建议纸质考勤与指纹电子考勤同步运用,以电子考勤为主,两者相互验证。电子考勤主要精确用于限制迟到、早退、旷工等。纸质考勤有利于一线主管实时了解及限制在职在岗人员状况。4、聘请与配置目前全国多省市调整最低工资标准,依据常武地区目前的现状,20xx年聘请工作有肯定的难度,3月初各部门务必刚好精确的填报部门人员需求表,预料4月初人员能全部配置到位。以后每月依据生产运营状况及现有员工技能素养适时聘请,适当调整。5、 培训与开发有关培训方面的工作,进一步完善改进公司的培训体系。各部门依据xx年的公司现状分析各部门
23、的培训需求,务必在20xx年3月中旬提交部门的年度培训需求,人力资源部将依据各部门需求制定全公司的20xx年度培训安排上报总经理。平常工作中的临时或额外的培训需求将作为20xx年度培训补充安排。6、绩效考核与薪资福利从xx年的绩效成果来看,我认为我们绩效考核不是技术性问题,而是组织管理问题。绩效考核体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。我们必需做好以下任务:1、不断优化完善绩效指标;2、努力抓好绩效过程监控;3、严格施行考核结果反馈和应用(绩效面谈及成果薪酬挂钩);本部门20xx年须要做好以下工作:1、帮助各部门接着完
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