2022年行政专员述职报告.docx
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1、2022年行政专员述职报告行政专员述职报告在学习、工作生活中,我们都不行避开地要接触到报告,报告中涉及到专业性术语要说明清晰。写起报告来就毫无头绪?以下是我整理的行政专员述职报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。行政专员述职报告1敬重的各位领导及各位同事:大家好!光阴似箭,匆忙之间。20xx年在惊慌的工作中匆忙的度过,结合本年度的工作本人做出如下的工作总结及汇报,为了公司整体的发展及本部门整体工作的提升,希望各位领导及各位同事多提珍贵建议,我将感谢不尽。结合公司20xx年整体的发展及建设,我部门的全体员工都能够主动响应,全力以赴的尽献一己之力做好本部门的工作,并且都能够听从工作支配
2、,不怕脏、不怕累、不管什么时候发生紧急事务,大家都不顾一切的进行抢修,确保企业利益不受损失,为企业的平安建设进行保驾护航,他们的付出、他们的辛苦、他们的汗水、他们执着、他们的仔细及他们的负责让我无时无刻都感觉到他们是那么的无私、是那么的宏大、是那么的纯朴,是那么的可爱,让我不止一次的为他们感到傲慢和骄傲,你们的静默付出,静默奉献却保证了企业能够平安运转,不仅保证了企业利益,更重要的也保证了社会利益,员工利益,平安无小事,平安保障重于泰山。再此我身为行政部的负责人,向部门员工表示深深的感谢,感谢你们的我的支持。大家辛苦了!下面就20xx年的工作做出相应的总结及汇报。一、筹备了中心大街餐厅建设工作
3、,中心大街餐厅的发展建设也企业发展的里程碑,我们进行了商场模式的经营与管理,不但要充分的呈现企业的文化与管理模式,还要符合商场的管理。在这个激烈的竞争行业中,从我们的装修风格及运营模式对于我们来讲都是一个新的挑战。1、建立良好的人际关系,与商场各级领导和管理人员进行了良好沟通为前期整体施工及运营不受阻碍做了良好铺垫工作。2、做好工程的监理工作,对于工程前期建设做好把关工作,从原料的进购到质量的验收进行严格把关工作,对于设计方案好用性进行反复推敲,保证运营时更加便利,多次与设计方沟通整改方案,拿出整改看法,做到不影响风格,建设好用性和实效性。3、很好的完成了中心大街餐厅五项隐藏工程的定位工作,分
4、别为:水点的合理定位、电点的定位与布局、煤气管线的合理定位、防喷淋的合理调整、烟感的合理调整等。以上隐藏工程经合理调整后既符合商厦的整体要求,又适合我们内部的合理运用。二、筹备了中心厨房建设工作,中心厨房是标记着我们企业走向规模化与标准化建设的体现,它的的成立能够使我们的出品更加的统一、提高了我们出品速度,解决了多年的顽疾。同时也能够很好的降低原料成本和人工成本,同时也是公司发展至今的另一个里程碑,我为之傲慢和骄傲,参加着企业重要发展规划和建设,增长自我学问而感到荣幸。详细工作有:完成了中心厨房相关整体买卖合同订立,分期付款的洽谈工作;参加整体施工安排工程设计工作;完成各项施工工程进度等各项监
5、理工作;督促并沟通各个职能部门各项手续的审批办理工作;阳光棚制作中各个职能部门的协调与沟通工作。三、其它常规的开展:1、全年各店联合安检次数56次,存有平安隐患的既时整改,均符合公司标准,保证全年各店均无平安事故。2、全年大型设备检修范围:冷库、空调、供排风,地热、热风幕、电热板、制冰机、灶具、冰箱、冰柜等。3、夜值全年平安巡查7200次,确保了全年各店夜值无责任事故。4、全年各店夜值人员无一例脱岗、漏岗现象。5、全年更换灭火器材:118个,新增:29个。四、各店新增设备及大修设备1、中心大街店冷面机大修一次。2、新阳店供暖锅炉大修一次。3、全年进行大型清掏下水干线及马葫芦二次。4、春季各店进
6、行空调、供排风外机清洗,除尘工作,各店共计60台。5、秋季各店进行了供暖设施的全面检查。6、常规修理各店年平均修理量1080次各店总计5400次。五、公司相关外联项目完成了以下几项:1、新阳店因电业局查处混用电量罚款二次,通过有效的协调得到圆满的解决。2、宣化店、大成店、西大直街店办理燃气公司煤气签定合同。3、宣化店、新阳店、西大直街店大成店牌匾执照更换。4、中心大街店更换燃气管线外联工作。5、中心大街店更改消防喷淋管线外联工作。6、更换中心大街餐厅寝室一处。7、西大直街店更换寝室二处。8、新阳店调换寝室二处9、公司培训室的租赁一次。10、中心厨房工商执照的办理。11、中心厨房办税务登记(税务
7、证)。12、中心大街店工商执照的帮助办理。13、中心厨房靠山屯动力电租借外联协调工作。14、各店寝室续租的外联事宜。15、以上是全年来自各方面的外联工作,较好的完成。以上是我20xx年的工作总结与汇报。通过全年的工作进行总结不足:一、员工严谨性与肃穆性欠缺不足,加强自我的行为观念,身为一名优秀的后勤保障人员,不但专业学问要强,工作行为也要标准,它包括:言行、举止、举手投足这都是我在新的一年里进行重点管理与变更的。二、员工语言沟通的方式方法的不足,不管哪个岗位都要以公司的整体的管理严格要求自己,我深知行政部的员工在沟通及言语表达上缺乏规范,缺乏标准,不懂得语言沟通的技巧,常常会出项大嗓门的现象,
8、影响横行部门的团结和友情,但是我清楚的知道,这不是他们的本意,因为他们都属于50以后的年龄段,又基本上都是工人出身,性格比较率真,语言比较干脆,缺乏方法。信任在新的一年里,在公司正确的带领下,我们有信念旧貌换新颜。三、员工的仪容仪表不够规范,在公司的整体要求和检查下,虽然仪容仪表有所提高,但是我认为还是有很大空间的提升,甚至必需要提升,因为我们随时都会进入到营业现场检查平安状况,随时都会和顾客见面,因此我们要保证有一个良好的精神面貌去面对顾客,确保企业形象不受损失。四、各个工程办公室的卫生还存在不足,做到勤检勤查,运用工具定期清洁,室内卫生指定标准,要求在可能的固定时间进行清理,结合公司的六常
9、管理进行落实检查,虽然整体工作比20xx年有很大的提高,但是在新的一年里我们彻底提高。下面就20xx年的工作安排做以汇报:一、结合公司115会议精神,进行全面的灌输与引导,使行政部全体员工全面的提高服务理念,把一线的须要做为我们的工作己任,仔细执行工作的五颗心:对待工作要细心;对待麻烦要耐性;对待问题要关切;对待同事要诚意;对待一线要热心。做好横向部门的协作工作。二、严抓工程业务,不断提高业务水平,使工作人员的技术水平不断的提高业务技能,做到一人多职,能够达到公司运转所需,能够尽最大的努力来解决各个部门上报的相关工作和各项事宜,使公司在各项修理费用上得到节俭。三、落实六常,夯实管理,在企业规范
10、管理的要求下,行政部门的六常管理得到有效的提高,促使行政部的区域卫生,物品管理等都更加的规范和标准,因此20xx年的六常管理作为行政部管理的一个基本点,也是一个基础,行政部门更要扎实基础,稳固管理,不断的落实与实施,六常管理的长效性,夯实行政部的管理基础,提高管理效应。四、开源节流,节能降耗,降低成本,提高质量,在此方面行政部要本着质高价低的购买理念进行选购,推动货比三家,价比三家的购买原则,实效的来降低费用成本,在修理方面上能够自己修理的坚决不外请,能够修理的坚决不报废的工作原则进行修理。五、做好六号餐厅的选址和筹建工作,结合公司的发展和对管理者的厚爱,公司安排建设一个属于管理者的餐厅,我将
11、全力以赴的按着公司制定的安排去完成此项工作的落实。六、完成各个店面的外联工作,各个相关部门的沟通工作,仔细做好各种执照的更换工作,使公司相关的工作能够顺当的开展。七、做好公司的平安保障工作,平安重于一切,此项工作行政部会制定平安检查周期、平安检查范围、平安检查季节、平安检查内容,做好每次检查的记录,将平安隐患处理在萌芽的状态下,确保企业在水、电、煤气、设施设备平安运转。工作建议和看法无,不管工司作出如何的管理变革,我将全力以赴的支持与协作及推动,企业要成长,就肯定存在着变革,与时俱进,不断更新,作为老、中、青的老更应当跟随的企业的发展去变更自己,在20xx年我会追随着公司共同发展,共同进步。最
12、终祝各位领导及同事在新的一年里,工作顺当,家庭华蜜,身体健康。祝将军牛排在新的一年里生意兴隆再创佳绩,明传四海,一年更比一年强。行政专员述职报告2敬重的各位领导、各位评委:大家好!依据公司述职方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们赐予指责指正。一、个人简介及工作职责我叫,行政专员,20xx年6月毕业于职业学院,20xx年3月底到公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关切帮助下,我仔细履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;二是帮
13、助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作安排考核;三是夜间值班签到状况的检查与落实;四是印章的管理工作;五是传真电话的接听及传达落实;六是公司领导支配的其他工作。二、xx年来主要工作内容及业绩(一)仔细做好公司各类公文起草、撰写工作。年来,起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发内部礼品提用管理规定等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。(二)仔细做好督查监督工作。严格根据督查管理规定,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项
14、以及公司领导探讨确定的事项刚好进行督查调度,年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推动。(三)做好半月工作安排考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作安排考核,帮助领导完成半月安排考核工作。(四)仔细做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份,电话接听时运用礼貌用语,收到传真信息刚好通知相关人员,确保各类信息文件刚好传达。(五)仔细做好印章保管及用印工作。严格根据公司印章管理规定,保管运用行政部、人力资源部、质量平安部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。(六)仔细做好夜间值班状况落实工作。每天刚好对夜间值班状
15、况进行落实,确保夜间值班工作有序开展。三、个人优势及不足经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了熬炼。一是本岗位工作已能娴熟驾驭,并积累了肯定的工作阅历;二是工作看法端正,做事仔细踏实,具有较强的责任心。虽然取得了肯定的成果,但是我也醒悟的相识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素养有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是创建性开展工作不够,沟通沟通少。四、下半年工作思路、目标及准备下半年,我将严格根据领导的支配和部署,进一步增加责随意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是帮助行政部经理做好行政部的各项
16、监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培育大张旗鼓的做事风格,确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习,主动参与各类培训,努力提高自身素养和写作水平;三是仔细学习相关写作学问、技巧,进一步提高写作实力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一,是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与其他部门的沟通协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力。最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。在今后的工作中,我肯定仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努
17、力把工作做好。我的述职完毕,感谢!述职人:20xx年xx月xx日行政专员述职报告3敬重的公司领导:自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充溢着朝气,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,许多东西都经验了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到欢乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。在这期间,我努力适应工作环境,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能四平八稳而留下的缺憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更
18、多的阅历,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导赐予指责指正。一、扎实工作,仔细做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必需以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热忱周到、耐性解答、细致引导。始终以来,我都认为前台的工作虽繁琐却特别熬炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的详细工作有:1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制书目及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,便利工作的开展;2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、修理,确保资源得到合理、有效
19、利用;3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事供应一个干净、舒适的办公环境;4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和选购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量限制,确保用到实处,节约行政费用的支出;5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支状况;6、刚好更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好刚好传达;7、负责前台电话接听,严格根据电话礼仪的要求接
20、听来电,做好电话内容的记录与刚好传达,正确推断和处理骚扰电话;8、负责来访接待及前台平安监控工作,做好来访客人的引导和各项支配,让每一位来访人员都能感受到热忱周到的服务,同时警惕生疏人员到访,确保公司财产平安不受损害;9、负责会务接待工作,支配好会议用品、茶水的供应,做好会后的场地保洁;10、跟进领导支配的其他临时性工作。二、帮助各项规章制度、工作流程的拟定规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的主动性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,仔细做好各类文件、
21、通知的修改、公布、下发工作,帮助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了员工行为礼仪规范、办公用品申购流程、各层级人员办公文具配备标准。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。三、限制成本,设计制作企业宣扬栏企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满意才是最大的满意,因此我仔细的思索、领悟公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣扬栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增加了色调,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延
22、长,不仅作为公司动向、通知、公告的宣扬,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素养,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参加其中,接受了他们提出的看法和供应的资料进行设计制作。此外,宣扬栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。行政专员述职报告4我于20xx年5月份在南宁市xx工作,现任xx公司的聘请专员,一个多月来,自始至终努力用一个优秀称职的聘请专员的高标准严格要求自己,重视文化理论管理学问方面的学习。特殊是担当聘请专员以来,对公司的基本状况、组织结构、经营理念、
23、运作模式都有了比较全面透彻的了解和相识,使自己的政策理论水平及管理技能亦有了更为显著的提升。在注意提高自身素养的同时,创建条件、敏捷运用、实行多种方式,在公司内逐步形成了爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。工作方面除主动做好日常管理工作外,比较顺当的完成了如下几项较有影响力的工作:一、组织统一学习,增加岗位技能。许多年青人由于年纪小,阅历浅,社会阅历匮乏,文化水平偏低,法制观念淡薄,养成了自由散漫、任性孤傲、虚荣狂躁的不良恶习。针对这一客观状况,常常和他们打成一片,沟通探讨,吃透公司文件指示精神,领悟企业厂纪厂规。举例证,打比方,摆道理,向他们阐述现实社会的困难性、多变性,某些问题的尖锐
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