2022合同自查报告(完整版).docx

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1、2022合同自查报告(完整版) 合同自查报告 合同自查报告 第一篇： 合同自查报告 合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，依据国家有关法律规定，特制定本管理方法。 其次条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条 订立经济合同，必需遵守国家的法律法规，贯彻同等互利、协商一样、等价有偿的原则。 第四条 本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条 除即时清结者外，合同均应采纳书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的

2、组成部分。 第六条 国家规定采纳标准合同文本的则必需采纳标准文本。 第七条 公司由法律顾问依据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章 合同的订立 第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一样，应订立经济合同。 第九条 订立合同前，必需了解、驾驭对方的经营资格、资信等状况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条 对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付 两种授权方式，法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式，其他一

3、般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条 授权托付事宜由公司法律顾问特地管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权托付书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条 符合以下状况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的； 第十四条 经济合同必需具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条 对于合同标的没有国家通行

4、标准又难以用书面准确描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 第十六条 合同标的额不满一万元，按本方法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必需事先填写非书面合同代用单，注明本方法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。 第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。 第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或

5、合同专用章方能生效。 第十九条 公司经理对合同的订立具有最终确定权。 其次十条 流程中各审核看法签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并刚好归档。 其次十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外须要，须总经理特批。其次十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 其次十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 其次十四条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由

6、财务部、办公室、法律顾问、详细业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。 其次十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。 第三章 合同的履行 其次十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地 履行， 其次十七条 业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。其次十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应刚好向公司总经理汇报并通知法律顾问。 其次十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款： 1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采纳非书面合同代用单的； 收

7、款单位与合同对方当事人名称不一样的。 第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一样的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。 第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。 第四章 合同的变更和解除 第三十三条 变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳

8、书面 形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。 第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。 第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。 第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本方法规定的管理范围。第三十八条 合同变更后，合同编号不予变更。 第五章 其他 第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同隐私。 第四十条 业务部门、财务部门应当依据所立合同台帐，按公司的要求，定

9、期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行状况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的状况，并向总经理汇报。第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成果考核范围。 第六章 责任 第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未刚好汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。 第四十四条 因有意或重大

10、过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。 第七章 附则 第四十七条 本方法自下发之日起生效实施。 其次篇： 合同管理自查报告 合同管理自查报告 合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。企业信用的好坏干脆关系到企业的发展潜力和将来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节，因此加强对企业合同工作的管理，已成为上下的共识。 始终以来，合同管理严格根据公司合同管理方法相关要求执行，在遵守国家法律、政策的基础上，始终坚持同等互利、协商一样、等价有偿的原则，自 201X 年以来，

11、连续获得第 十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进，现将合同管理自查报告简洁汇报如下： 一、严格审查，履约到位 目前合同种类繁多，数量大，主要涉及到工程、设备安装、设备选购、承包、运输以及劳务合同等。依据公司合同管理办 法，根据重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同 60 余份（不包含未回收部分），标的额达 1000 万余元。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益动身，凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参加洽谈、起草，并报公司探讨确定，最终由公司审批签订，杜绝了在合同、信用

12、工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同招投标过程中，合同条款根据标段特点进行专项设臵，在招标结束后，再依据中标人在投标阶段的 - 1 - 各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中，并且在合同谈判前做好市场调查工作，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约实力关、资信等级关、担保实力关。由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故，未出现一笔合同纠纷，做到了合同、信用管理工作零失误。 二、完善建设，提高水平 编制完成合同管理方法、经济合同管理规定实施细则、合同管理标准作业流程指导书，依据公司合同管理实际运行须要，结合公司的行业特点多

13、次进行修改、探讨，确定了合同全面管理、全程限制、分工协作的原则，完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程，对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了具体的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查，设立了合同管理员，主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作，留意保持合同档案的完整性（合同档案包括招投标文件到合同文 本、重要的会议纪要等与合同相关资料），按时更新合同履行状况，以便能刚好、精确地供应统计数据和有关资料，为领导的决策供应依据。 三、规范管理，杜绝风险 根据公司合同管理方法，进一步规范了合同管理工作，全部合同条款、签订手续和形式

14、均由签订部门管理，并确保程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现；依法检查合同履行状况，帮助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为；在对外- 2 - 签订合同时一律运用合同示范文本，针对不同的合同类型，依据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用，结合签订审批流程、授权托付制度的推行，使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道，极大地降低了合同的法律风险。 四、存在的不足 今年无论是合同管理，还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素养和工作水平有待进一步提

15、高，对合同法律相关学问须要进行进一步学习；二是完善合同履行制度，对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责，进一步提高审查质量；四是合同管理还需进一步细化，这些问题须要在今后的工作中加以解决、完善。 - 3 - 第三篇： 合同管理自查报告 合同管理自查报告 合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。管理层已相识到企业信用的好坏干脆关系到企业的发展潜力和将来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识

16、。重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾 201X 年度合同工作，我们发觉在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、 领导重视 相识到位 1、 变更了以往对信用的单薄观念，由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计学问的培训。 2、 变更了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由合同管理办公室统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。 二、 加强管理 制度到位 为使重合同、守信用活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特殊是我们还

17、比照合同法的有关规定刚好调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发 生纠纷的处理等环节都根据合同法规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。 三、 注意质量 履约到位 1、 对新员工签订劳动合同，规范了双方的权利及义务，并进行了劳动部门鉴定，仅 201X 年 4 月就新签 10 人劳动合同。、 2、 为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，201X 年下半年我分公司成立工会委员会，在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。 3、 201X 年本公司签订工程合同成交额达到数千

18、万元，合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责，工程合同未进行具体分类，合同审核仍由总经理一人审核，为保证公司的利益不受损害增加审核，回首 201X 年的合同管理工作，在各部门的协作下，取得了肯定的成果，但我们仍要看到，工作仍存在较大的不足，对合同管理工作的培训要加强，合同管理制度须要进一步完善。 展望将来，我们信任在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。 201X 年 11 月 22 日 第四篇： 201X 年度公司合同管理自查报告 201X 年度*有限公司 合同管理自查报告 我公司成立于 201X 年 1 月，注册在*，是一个以房屋建筑安装工程为主向

19、资质施工的综合型企业。注册资本为 201X 万元，工 程技术人员 146 名，其中高级职称 4 人，中级职称 20 人，初级职称125 人，二级注册建立师 12 人。现有各类主要施工机械设备 237 台（套），我公司质量检测仪器齐全并有完善的质量保证体系，运行良好。公司自建立以来，始终恪守诚信服务的理念，坚持以诚取信，以信立誉的原则，把诚信经营作为企业的立业之道、兴业之本。几年来，公司通过不断培育诚信服务文化，树立了良好的社会信誉，促进了企业快速发展。 合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。管理层已相识

20、到企业信用的好坏干脆关系到企业的发展潜力和将来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾 201X 年度合同工作，我们发觉在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视 相识到位 1、变更了以往对信用的淡薄观念，由财务部牵头组织各部门管理人员进行 了合同法、税法及会计学问的培训。 2变更了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由合同管理办公室统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。 3、公司配备了专职的合同管理人员，负

21、责合同的编写、审核、统计、等多项工作。做到合同管理专人化、专业化，加强与各部门的结合，公司将接着以诚信促经营，推动企业持续、快速、健康发展，开创诚信经营的良好局面。 二、加强管理 制度到位 为使守合同重信用活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特殊是我们还比照合同法的有关规定刚好调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。 先后出台了合同管理机构、人员岗位责任制度、合同文本管理制度、合同签订、旅行、变更、审批制度。对合同的签订和审查，合同传递、运行及反馈，合同履行，合同的变更和解除、担保，合同专用

22、章、合同文本、授权托付书保管运用，合同台帐设立、登记及统计分析，合同档案管理，合同管理考核奖惩方法，合同纠纷的解决方法等作出了详细规定，明确了管理人员的岗位职责、工作程序，使管理人员有章可循、有法可依。合同的纠纷的处理等环节都根据合同法规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。 三、注意质量 履约到位 1、对新进员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，仅201X 年 3 月就 新签 10 人劳动合同。 2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，201X年上半年我公司成立工会委员会，并与 201X 年 12 月与公司签订了集体劳动合同

23、。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。 3、合同管理工作新设立了办公室档案管理员三人负责，工程合同进行具体分类，合同审核由合同经办人进行初次审核，为保证公司的利益不受损害部门经理进行二次审核，对合同回首 201X 年的合同管理工作，在各部门的协作下，取得了肯定的成果，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。 展望将来，我们信任在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。 * 201X 年 8 月 16 日 第五篇： 201X 年度公司合同管理自查报告 20*年度*公司 合同管理自查报告 合同管理工作是企

24、业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。管理层已相识到企业信用的好坏干脆关系到企业的发展潜力和将来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾 201X 年度合同工作，我们发觉在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视 相识到位 1、变更了以往对信用的淡薄观念，由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计学问的培训。 2变更了以往对信用管理不明晰的状况，明

25、确了合同管理由合同管理办公室统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。 二、加强管理 制度到位 为使守合同重信用活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特殊是我们还比照合同法的有关规定刚好调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都根据合同法规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。 三、注意质量 履约到位 1、对新进员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进

26、行了劳动部门鉴定，仅 201X 年 3 月就新签 10 人劳动合同。 2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，201X年上半年我公司成立工会委员会，并与 201X 年 12 月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。 3、在供应商供货方面，仍采纳质量管理体系的标准区分大批量供货与间或购货，针对常常性的选购，意向供货方仍启用 201X 年度经质量体系评定合格的供应方，本年度对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。对于不常常发生的临时性选购，我公司由选购部门考察、询问、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交合同管理办公室，合同管理

27、办公室留存签字联并审核后赐予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所实行的方法进行最终的审核通过后按合同要求予以付款。 4、201X 年本公司太阳能热水工程订单剧增，签约工程合同 10份，成交额达到 270 万比 09 年增长 30%，合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责，工程合同未进行具体分类，合同审核仍有总经理一人审核，为保证公司的利益不受损害需增加审核，对合同 2回首 201X 年的合同管理工作，在各部门的协作下，取得了肯定的成果，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。 展望将来，我们信任在上级领导

28、的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。 *有限公司 201X 年 1 月 20 日 合同自查报告。 附送：合同英文 合同英文 第 16 页 共 20 页 第一篇： 合同英文 this ontrat is made in to originals that should be held b eah part. 此合同一式二份，由双方各持一正本。hat is left unmentioned in ontrat ma be added there as an appendix. 本合同未尽事宜，可由双方增补作为合同附件。 the ontrat is ritten in q

29、uadrupliate hih shall bee valid on the date of signature. 本合同一式四份（正副本各两份）自签署后生效 this ontrat is exeuted in to ounterparts eah in hinese and english, eah of hih shall be deemed equall authenti. this ontrat is in 2 opies effetive sine being signedsealed b both parties. 本合同为中英文两种文本，两种文本具有同等效力。本合同一式两份。自双

30、方签字（盖章）之日起生效。 this ontrat is made b and beteen the buers and sellers， hereb the buers agree to bu and the sellers agree to sell the under-mentioned. modities aording to the terms and onditions stipulated belo. 本合同由买卖双方签订，依据本合同条款，买方同意购买，卖方同意出售以下产品。 买方 buer 卖方 seller 项目名称 projet name 第 17 页 共 20 页 地址

31、address 电话 phone 传真 fax 联系人 ontat person 1. 具体货物清单 detail suppl list 合同价格 ontrat value 序号 item 型号 model 尺寸 size， dimension 数量 amount， unit 单价 unit prie 总价 total prie 备注 remark 货物，运费 freight， transportation 合同总额（含安装费与税金） ontrat amount inl. vat installation 3. 付款条件 pament onditions， pament terms 4. 交货

32、地点 deliver plae 5. 发货期 deliver time 6. 安装条款 installation lause 7. 验收条款 inspetion lause 8. 保证条款 guarantee lause 9. 不行抗拒条款 fore majeure lause 10. 违约条款 breah lause 1 1. 其他条款 misellaneous lause 1 买卖双方信息 buer and seller information a long-term ontrat 长期合同 a short-term ontrat 短期合同 pletion of ontrat 完成合同on

33、trat for future deliver 期货合同 第 18 页 共 20 页 ontrat for goods 订货合同 ontrat for purhase 选购合同 ontrat for servie 劳务合同 labor ontrat 劳动合同 ontrat note 买卖合同（证书） ontrat of arbitration 仲裁合同 ontrat of arriage arriage ontrat 运输合同 passenger arriage ontrat 客运合同 argo arriage ontrat 货运合同 tehnolog ontrat 技术合同 tehnolog

34、 development ontrat 技术开发合同 tehnolog transfer ontrat 技术转让合同 tehnial onsulting ontrat 技术询问合同 tehnial servie ontrat 技术服务合同 safekeeping ontrat 保管合同 arehousing ontrat 仓储合同 agen appointment ontrat 托付合同 trading-trust ontrat 行纪合同 brokerage ontrat 居间合同 multi-modal arriage ontrat 多式联运合同 ontrat of emploment 雇佣

35、合同 ontrat of insurane 保险合同 ontrat of sale 销售合同 第 19 页 共 20 页 sales ontrat 买卖合同 ontrat for suppl of poer, ater, gas , or heat 供电、水、气、热合同 gift ontrat 赠与合同 ontrat for loan of mone 借款合同 leasing ontrat 租赁合同 finanial leasing ontrat 融资租赁合同 ontrats of hired ork 承揽合同 ontrats for onstrution projet 建设工程合同 ontr

36、at life 合同有效期 a nie fat ontrat 一个很有利的合同 a ritten ontrat 书面合同 an exeutor ontrat 尚待执行的合同 breah of ontrat 违反合同 anellation of ontrat 撤消合同 ontrat parties 合同当事人 ontrat period 合同期限 ontrat prie 合约价格 ontrat provisionsstipulations 合同规定 ontrat sales 订约销售 ontrat terms 合同条款 ontrat ages 合同工资 ontrat 合同，订立合同 ontrator 订约人，承包人 ontratual laim 依据合同的债权 19 123456 尾页 该篇合同英文范文 第 20 页 共 20 页 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页