2022年销售管理制度.docx
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1、2022年销售管理制度销售管理制度在当下社会,制度在生活中的运用越来越广泛,制度具有使我们知道,应当做什么,不应当做什么,惩恶扬善、维护公允的作用。拟定制度的留意事项有很多,你确定会写吗?以下是我为大家收集的销售管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。销售管理制度1一、店面员工管理规定1、衣着整齐干净,女性不浓妆艳抹,男性不留长发,男女均不得染彩色头发;2、当班员工负责打扫和维护门店卫生,收银台不得放置非公物件;3、早班员工逐一检查货架,确保整齐,平安,将散放的商品归回原位;4、微笑服务,顾客一进店即向其问好“欢迎光临”,顾客出店“欢迎下次光临”;5、当班人员按要求做好交接班记录(货款、报表)。上晚
2、班的员工负责统计并记录当日顾客到访状况(统一制表),每周进行一次盘点;6、当班人员所收的货款刚好上交店长,店长于每日14点扎帐并将所收货款存入公司账户。店长休假则由客服经理操作此流程。7、员工在卖场内不允许出现恶性竞争,一经发觉将赐予警告,累犯考虑开除,因服务看法恶劣引起顾客投诉的由当事人担当责任,如若累犯考虑开除;8、员工在卖场内不得靠货架站立,非特别状况不得运用公话拨打私人电话;9、主动参与公司组织的各项集体活动;10、新进的员工进入卖场试岗七天,试用期满合格由客服经理支配上班;二、商品管理规定1、一般商品展示(1)展示面统一,时刻保持丰满且整齐;(2)重和易碎商品应尽量放置在下层;(3)
3、错置商品刚好调整;(4)货架头的标准:1)货架头60布置新移库商品,40布置大量畅销商品;2)同类商品放在相邻货架头;2、店内商品补充(1)一种商品门店已售完,则支配其它商品上架,货架上不能留有明显空白;(2)做好门店商品进销存管理,刚好补充库存;3、店面整理(1)保证店面干净、整齐及清楚的面貌;(2)扔掉空箱,先进先出原则;(3)严格执行商品到货操作流程(验收,盘点,陈设,商品平安)9、退货(1)商品滞销或过季,尽快退货;(2)退货程序:1)店面人员将有关商品撤出;2)退货商品送至成都仓库。三、考勤制度1、迟到、早退迟开或早关门店导致的物管罚款由当事人自行担当。2、旷工旷工4小时以内负激励5
4、0元,一天旷工满4小时,扣发当天的应发薪资。多次旷工开除。3、调班调班需经客服经理同意,擅自调班一次扣10元,其次次扣20元。4、病假病假超过一天的,须供应病历证明,因突发急病不能上班的,可用电话告知客服经理或店长。5、事假员工因私事请事假超过1天,须向客服经理提出书面申请(格式和状况说明一样)。6、加班加班工资标准:法定假日加班为基本工资的3倍。销售管理制度2第一条依据。本公司销售业务的事务处理须依照本规定进行。其次条目的。本规定的目的在于明确销售活动中事务处理的基准及手续,使其经营得以合理进行。第三条管辖。销售业务则应属于销售副总经理的经管领域。第四条事务范围。销售业务的事务范围如下:1.
5、处理销售方面的事项;2.从定价、报价到货款回收为止的一切与销售有关实务;3.因销售而发生的会计记账事务;4.代理店与特许经营店的管理;5.广告、宣扬业务;6.开发。第五条销售安排的立案。销售安排在策立之前,应先就一般经济行情的预料和过去的销售实绩的分析、市场调查资料等,拿来与工厂的设备及生产状况做一比照后再立案。第六条定价。定价时除对工厂的成本进行调查外,还须参酌其他同业公司及市场行情,力求的确、妥切。第七条受理订货的合同。受理订货的合同,原则上以文书方式,双方相互交换,如此才能使与顾客订立的契约内容的确。第八条严格遵守交货日期。务必严格遵守交货的日期。为达此目的,要不断与顾客、生产部门和技术
6、部门保持亲密联系,这样才能使设计快速确定。第九条货款的回收。务必设法使产品销售后的货款顺当回收。因此,除了需尽快实行请款手续外,在货款收讫之前,必需常常留心其发展。第十条统一整理方式。账簿的记载、传票资料的发出及整理,须以相互牵制为根本,在整理方式上必需求其统一与合理化。第十一条代理店与特许经营店的设置。代理店及特许经营店的设置通常应符合公司远期规划的要求,以销售产品为主,获得市场信息为辅。第十二条广告、宣扬。广告、宣扬的目的在于提高公司商誉及产品的知名度,以此唤起需求,帮助销售安排的推行与完成。在实施广告或宣扬时,必需依据统一的安排,重点实施,使经费能够最有效的运用。第十三条产品开发。开发新
7、产品时需使顾客相识新产品,并唤起他们的需求,才能扩大销售管道。另外,对于改良看法须加以统一,对于将来的品项也须进行探讨,如此才能巩固销售的根基。第十四条销售部门的定义。在本规定中,销售部门是指国内贸易部(及其下属的华东部、华南部、西北部和华北部四个分部)和国际贸易部(及其下属的欧洲部、美洲部、亚洲部和非洲部四个分部)。第十五条销售安排的制定。销售副总经理需依据本规定第五条的内容,与相关部门进行联络、协议制定销售安排。第十六条定期安排表。销售安排中需定期制定者包括:半年度的订货受理及销售额安排表,各月份长期销售额安排表、半年度的进款安排表及各月份的进款安排表。1.半年度订货受理安排及销售额安排表
8、须于每年的1月及7月,依月份及品项种类记载下一年度的订货受理及销售额的预估。2.月份长期销售额安排表内容依照出货月份、产品种类,记载每6个月期间的销售预定额。3.半年度收款安排表须于每年的1月及7月,依照月份、客户分别记入下年度的进款预定额。4.各月份进款安排表须于每月初将各销售部门及各户别的当月进款预估额记入表中。第十七条资料的提出。部门经理应将上述各项安排的资料及安排表按时提交给销售副总经理。第十八条资料的调查分析。销售部门为制定第十六条中的各项安排,应收集过去的销售实绩、市场动向及其他资料,进行调查与分析。第十九条实行会议。销售副总经理应定期召集销售部门经理,实行年度、半年度订货受理睬议
9、、月份销售会议及每月收款会议,借由探讨来制定销售安排。1.半年度订货受理睬议于每年的1月及7月上旬召开,会议目的在于审议下年度的订货受理安排的方案。2.月份销售会议于每月上旬实行,目的在于审议销售安排的妥当性。3.每月进款会议于每月上旬实行,目的在于制定每月的收款安排,并进行审议。其次十条预估生产的处理。依据销售安排,如有必要进行预估生产的打算时,销售经理室须发诞生产打算托付书,经由销售副总经理的裁决后,送交生产部。其次十一条情报的获得、报告。销售部门经理必需依照规定的要领,不断的驾驭市场动向,其他同业公司的估价状况及自己的订单接获状况,适时地向销售副总经理报告。其次十二条信用调查。销售部门必
10、需不断努力驾驭顾客的信用状况。尤其是对于首次交易的对象应特殊慎重,如交易涉及重大的应请示销售副总经理的裁决而后行事。其次十三条收集、整理各项资料。销售经理室必需不断收集产品价格表、库存品一览表及其他定价、报价、受理订货时的必要资料,设法使其完备,帮助销售部门的销售活动得以顺当进行。其次十四条报价。报价分为标准产品的报价与特定产品的报价二种:1.标准产品的报价是指产品价格表中所列出本公司的标准规格商品的报价。2.特定商品的报价是指产品价格表中未列出价格或标准规格品以外的商品的报价。石英塑胶地板的基价(包括标准厚度、规定颜色的产品和非标准厚度、色卡以外颜色的产品)由销售副总经理提报总经理或董事长裁
11、决。对于长期客户、进货量大的客户,如报价与基价有显著差异或交易条件特别、对日后销售有重大影响者,应由部门经理请示上级裁示后行事。其次十五条报价的裁决基准。标准产品和特定产品的售价以下列规定为裁决基准:1.产品报价在基价下浮15%-20%的售价,由董事长裁决。2.产品报价在基价下浮10%-15%的售价,由销售副总经理裁决。3.产品报价在基价下浮5%-10%的售价,由销售部门经理裁决。其次十六条假如客户没有特殊指定,通常以本公司所指定的报价表来进行报价。其次十七条规格(厚度和颜色)设计。设计说明书必需以基价为基准,进行测算,并促请尽快确定。设计说明书原则上须向技术部门和生产部门预审。其次十八条销售
12、合同文本的处理。在受理订货时,须依照下列规定来处理销售合同文本:1.在销售合同号码上冠以英文字母,以表示产品销售的国家或地区。原则上需依照销售合同来进行。假如是依照订货书的话,原则上须填写订货书来代替销售合同。2.前项销售合同文本的交换发生困难时,也务必设法取得足以证明的文书。3.销售合同若由顾客一方做成,则须留意对其记载的内容是否与本公司所提的报价内容相符,并做好具体的检核工作。若销售合同文本由本公司负责制作,由须依照另外所规定的文本格式为标准。4.销售合同文本一概由销售部门负责保管。因此,销售部门必需备有合同登记簿,将规定的内容记入其中。其次十九条销售编号的运用区分。销售编号的运用区分,则
13、另行规定。第三十条受理订货的事务手续。受理客户的订货时,须依照下列规定完成事务手续:1.销售部门须刚好发出订货的出货传票,并依照规定的依次送交各关系部门。订货的出货传票,在必要时尚须附上订货明细表、订货说明、包装细微环节等。2.出货传票的记载事项如有变更,应重新发出订正后的出货传票。第三十一条出货安排的限制、管理。销售部门出货安排的限制、管理工作,应由销售经理室来负责。第三十二条出货的事务处理。产品出货的相关事务处理应依据下列规定来进行:1.销售部门在每月月底经由销售经理室发出,由技术部、生产部执收下个月的出货预定表,依据此表,销售部门始可起先着手打算出货、质量检测及货款回收等等相关事宜。2.
14、如有质量检测的必要时,销售部门应填写质量检测托付单,托付技术部门进行。第三十三条不良品的退换等。关于不良品的退换及免收费的交货品等,遵照另行规定来进行。第三十四条销售合同的变更、解除。有关销售合同的变更、解除的处理,请依照另行规定进行。第三十五条货款回收的事务处理。销售货款的回收事务须依照下列规定进行:1.当交货完毕时,销售部门须连同出库单及其他必要资料,寄出请款单,交由销售经理室依规定盖章后,提交给客户。2.销售经理室在收到前项的请款单时,应将内容与订货单做成查核档案后,登录请款登记簿中,然后送交销售部门经理认可盖章后,回复给销售部门。3.如顾客没有特殊指定时,请款单则以本公司所规定的格式为
15、准。销售部门应打算好请款单的登记簿,详实记录。4.当顾客汇款进来时,销售部门应填写传票,将款项登录进款通知簿后,交给财务部。5.财务部为证明已的确收受进款时,应在进款通知薄的收款栏中盖上负责人员的印章,然后送交销售部门。第三十六条收据的处理。假如顾客没有特殊指定,货款的收据则以本公司规定的格式为准,在处理时应依据下列规定进行:1.收据表格由销售部门负责制表。2.收据证明(副本)一律由销售部门负责保管整理收据分为一式三份,A为收据证明正本,B为顾客付款证明,C为备查副本。3.销售人员假如为了收款而须带着收据前往客户处时,须先在C联上盖章前往。4.若因特殊状况须要,在收款时必需先交付客户临时的收据
16、时,事后须快速以正式收据换回临时收据。第三十七条货款的催讨。假如货款的回收发生延迟时,销售部门应依据公司规定的方式,发出督促单,催请客户缴付货款。假如货款的回收拖延过久,在不得已状况下有时必需实行法律途径来催款。但这种状况,销售部门应事先照另外的规定,取得债务的确认书。第三十八条倒债的处理。客户若因破产或其他因素以至货款回收无望时,此部分的未收款项应视为损失来处理。在这种状况下,除非有特殊规定,否则应事前提出并请示裁决。损失处理的相关事务由财务部负责办理。第三十九条账簿的登记。账簿的登记一律以传票为依据。第四十条传票的种类。传票种类可分为下列三种传票:1.订货的销货传票。2.订货的销货修正传票
17、。3.应收账款传票。第四十一条订货的销货传票。订货的销货传票,除了应将订货的内容通知技术部门、生产部门外,并得托付技术部门、生产部门着手进行作业及出货外,一方面也可作为与各相关部门联络、交接记录及各项统计的资料。第四十二条订货的销货修正传票。订货的销货修正传票则以出货传票的记载内容发生变更时的修正,及订货预估金额确定时的通知传票。第四十三条应收账款传票。销售部门在收受货款时,依据应收账款传票将收款的明细记录下来,另外,销售部门也依据本单将收款手续及收款额记入相关账簿中。第四十四条账簿的种类。账簿分为下列三种:1.订货账本及订货补助簿。2.应收款账本及赊欠补助簿。3.收款账本及收款补助簿(收款通
18、知簿)。账本、补助簿分别由财务部及销售部门负责记账、保管。第四十五条订货账本。订货账本及补助簿是依照销售编号依次,记载从受理订货到货款回收为止的一切交易经过。第四十六条应收款账本。应收款账本及补助簿是为了确定客户间目前的赊欠款所填而设定的,从销货起先到收款为止的过程都须记入账本中。第四十七条收款账本。收款账本及补助簿则是依照销售编号,记载销售额的收账明细,销售部门与财务部之间同时利用它来通知,回复收款的状况。第四十八条各种账本。各种账本应于每月月底做好比照查核之工作,并由销售副总经理负责审核。第四十九条统计及各项调查报告。销售部门应制作下列统计及调查报告,并作为销售业务的经营资料。其中,必需定
19、期制作的,包括收款日报、销售月报及销售年报。1.收款日报必需每天制作,并依照销售部门类别及收款种类(现金、支票、人民币、外汇等)记载前一天的收款实绩。2.销售月报应于每月上旬制作,记载内容包括订货、出货及上个月的收款实绩、本月份预定收款及订货、赊欠、订金、佣金、各项应收账款额明细等。3.销售年报于每年1月制作,记载内容包括各销售部门、专卖店、特许经营店各商品上一年度的订货受理、出货及收款实绩等。第五十条代理合同。本公司产品销售代理合同(本公司为甲方、代理方为乙方)分为结算价格合同及销售手续费(佣金)合同,但以前者结算价格合同为主。1.所谓买断价格合同是指乙方从甲方买进产品,然后以乙方销售渠道销
20、售给顾客的合同。2.所谓销售手续费(佣金)合同是指乙方作为甲方的代理人,干脆销货给顾客的合同。第五十一条代理店的酬劳。以结算价格合同为基础的代理店酬劳,则按结算价格与销售价格之间的差额为基准;以手续费用(佣金)为基础的代理店酬劳,则依据代理合同书中所规定的手续费(佣金)为基准。第五十二条代理保证金。签订代理合同时,代理店应缴纳不低于10万元的代理保证金。第五十三条在选定代理店时,须就其代理店的经营、营业状况、店主的经验、性格、手腕、信用程度、资产及从业人员的状况等做彻底的调查。对于以第一次缔结代理店的合同为对象时,通常须以经验一年以上的特须经营店合同的资格。第五十四条特许经营店。新缔结特许经营
21、店合同者,原则上仍列为特须经营店。第五十五条特约经营店合同。关于特约经营店的合同可依照代理店的相关规定进行。但可免除代理保证金一项。第五十六条代理店、特许经营店的管理。代理店及特许经营店的管理,其目的以希望提高各店的销售意愿外,为了达成下列四项目的,还须不断加以指导,接着及监督等工作。其规定如下:1.依照本公司的销售安排,利用标准售价来达成销售额。2.设法使货款回收顺当,并依照规定的付款条件来执行。3.调查市场状况,在设定托付地区时须设法避开疏漏,同时须不断地供应信息给本公司。4.维持各店的健全经营。第五十七条会议的召开。每年实行一次代理店、特许经营店会议,使各店管理得以顺当进行。第五十八条代
22、理店合同的更新。代理合同到期,须重新更换代理店的合同时,应就第五十四条、五十七条的内容及其他状况加以检查,并以此做为更新合同的资料参考。有时可依上述状况更改代理店合同内容或解约。第五十九条合同书的保管。代理店、特许经营店的合同书(正本)由销售经理室负责保管。第六十条各种账簿的管理。关于各种账簿及传票资料的保存、废弃,一切皆以本公司的有关规定进行。第六十一条报价、合同、交货等。对客户的报价、合同、交货、货款申请单及收据等资料,原则上以销售部门及销售部门经理的名义存档。但专卖店、特许经营店等方面,只要是在事前经销售副总经理的认可范围内,可以专卖店、特许经营店负责人的名义存档。销售管理制度3一、销售
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