2022人事管理工作流程图.docx

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1、2022人事管理工作流程图 浙江博尼股份有限公司人 人事 事管 管理 理流 流程 程图 图人事作业流程图 书目一、员工聘请流程图 二、员工入职流程图 三、员工转正/定级/晋升流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理请（病、事）假手续流程图 六、员工出差申请流程 七、财务报销流程图 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、工资表制作流程图 十一、 新员工培训流程图一、员工聘请流程图主任、经理级以上人员由人事经理面试行政部负责后勤工作用人部门 用人部门经理/主管书面申请人员增补安排 总经理 审查批准 用人部门主管筛选 合适人选 是 人力资源部 收集应聘履历资料 结束 否 （副

2、）总经理 面试 人力资源部 聘请渠道 人力资源部 通知初试 人力资源部 支配新员工试岗 确定最合适人选 甄选合适人选 核定薪资福利人力资源部 通知复试 人力资源部 通知、迎接新员工报到 用人部门主管 面试 是否审批 结束 拟订岗位说明二、员工入职流程图三、员工转正/ 定级/ 晋升流程图新员工入职办理 基础人事文员 收集人事资料l 简历/应聘登记表 l 身份证原件及复印件 l 学历证书原件及复印件 l 职称或其它证明原件及复印件 结束 基础人事文员 讲解应知应会 及相关福利l 前台办理暂住证、工伤 l 后勤专员更新通讯录 l 后勤办理工资卡 l 基础人事文员更新格讯 l 外联（经理）岗位制作名片

3、 l 依据须要配置电脑等 l 领取办公用品 l 工作满 7 天后到行政部领取工作服 人力资源部整理员工档案、完 成花名册更新 交由所在部门主管/ 经理考核 l 签订应知应会协议 l 签订劳动合同 l 办理厂牌 基础人事文员 支配新员工到 部门工作 转正/定级/ 晋升/申请 工作接近 13 个月 l 计时岗位工资申报 基础人事文员把新员工资料发送相关部门 四、员工离职流程图是否有异 是否有异 人力资源部看法 是否有异 是否有异 提出修改看法 提出修改看法 不予录用或接着试用 提出修改看法 提出修改看法 否 否 是是 是 否 是 否 是 是否有异 企业管理中心愿见 所属中心总经理看法 薪资调整 部

4、门主管、经理签字并确认薪资、福利 递交辞职报告 员工提出离职 l 岗位绩效评价 l 岗位薪酬标准 l 人事异动表格 否 总经理看法员工 一般员工辞职须要 1 个月，中层管理以上人员天需提前 2 个月 主任以上人员离职，需报总经理批准 严格根据移交清单和离职协议执行五、员工请（病、事）假手续流程图是 否 否 是 挽留胜利 所在部门主管批准 是否批准 人力资源部谈话 报人力资源部批准领取离职单及移交清单 人资部办理相 关离职手续 所属中心总经理签字 与接手人交接相关工作并签字确认 人力资源部签字 企业管理中心签字 部门主管/经理签字 移交人力资源部 l 中断工伤、社保 l 更新格讯、通讯录 结束

5、公司予以挽留 终止离职手续 可否挽留 挽留未胜利 确定是否聘请，如是，根据聘请流程 员工在所在部门 领取请假单否 是部门经理不在，由所属中心总经理批示 否 是否是否 否 否 是是是 六、员工出差申请流程图按旷工论处 交至人力资源部审核、存档 交至人力资源部审核、存查 职务代理人交接工作并签字 填写请假单 部门经理签字 组长、主任签字 l 1-3 天假：部门经理批准； l 3 天以上假：由所属中心总经理批准 ； l 所属中心总经理全部假期由董事长审批。部门经理 以上人员 请假前填写请假单并签字确认 是否电话请假 上班后补交请假单 所属中心总经理或董事长批准？员工 由部门经理及 以上人员指派部门经

6、理级别以上的，必需由总经理签字确认 否 是是否 七、财务报销流程图 不符合财务规定退回填写出差申请单 职务代理人签字 部门经理签字 出差单交人力资源部备案、存查填写借支单总经理签字确认财务拔款 是否须要预支费用 回公司后到人力资源部报到、销假 在规定范围内预支 经办人整理原始凭证 （如发票、车票）经办人填写报销单如：差旅费报销单、领款单、借款单、汇款单等否是否是否是 八、员工考勤/ 出差统计汇总流程图 退回 部门经理/中心总经理审核 财务出纳办理 转账支付业务 是否符合规 定 是否符合规 定 财务审核 v 开具公司经费结算凭证：l 实物：经办人、负责人、验收三人签字； l 资料：经办人、负责人

7、两人签字； l 其他：经办人、负责人两人签字； l 如属于固定资产，请办理固定资产入库登记手续。是否符合规 定 总经理签字确认 l 单价元以上的设备按固定资产管理 行政办公室、各生产中心所属部门 国际贸易部 人力资源部收集、汇总各部门当月考勤表 外地出差 本地出差否是否 是九、员工岗位变动流程图当月请假单、调休单、出差申请单 基础人事专员统计、与电子考勤核对后标注 部门经理由所属中心总经理签认，其他员工由部门经理签认 l 出勤统计表 l 出差统计表 l 调休、请假统计表 依据实际状况和和考勤表统计考勤 人力资源部经理审核 人力资源部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等与电子考勤核对 是

8、否正确 修改更正 l 出勤统计表 l 出差统计表 l 调休、请假统计表 是否正确 修改更正 交至财务部核算工资 l 出勤统计表 l 出差统计表 l 调休、请假统计表 部门经理以上 人员签发调令 人力资源部下发岗位变动通知书 经理级别以上人员变动须附人事任命通知十、工资表制作流程图原岗位工作交接 调出部门经理签字 所属中心总经理签字，经理级以上人员由公司总经理签字 调入部门经理签字 调动员工新岗位报道 人力资源部讲解 调动岗位职能 起先新岗位试用 结束 新进人员工资申报表 人事异动表（调岗、加薪、转正、降薪）产量表或计时表 离职人员辞职表 工资核算员对人员结构和薪资进行调整 核算薪资、输入相关数

9、据 l 人事：考勤、出差、请休假统计表，各类奖罚、补贴明细表，社保、住房公积金明细； l 后勤：水电费、服装费统计表； l 财务：借支明细表。计算个人所得税否 是否是否是否是十一、 新员工培训流程图工资总览表 是否正确 生产中心审核 人力资源部审核 是否正确 财务部审核 是否正确 总经理审核 是否正确 每月月底发放工资 修改更正 l 审核自离、辞职、调岗、薪资结构等。获得新员工入职信息 编制新员工 通用培训课件 发放新员工培训通知 l 企业文化 l 人事制度 l 后勤管理 l 平安管理 l 验厂学问 员工讲师 反馈 否合格 合格否实施入职通用培训 培训前打算 （讲师、培训室、设备等）培训效果考核 新员工填写 培训调查表 考试 （通用培训学问）重新支配考试 新员工到部门报到 部门培训 班组培训 新员工考核 正式上岗 退回 HR 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页