如何编写职位说明书课件.ppt
《如何编写职位说明书课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何编写职位说明书课件.ppt(38页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、机密机密 如何编写职位说明书如何编写职位说明书? ?人力资源部人力资源部机密机密 2 2 随着公司的业务发展步伐加快,职位的规范化、专业化已经成为重新梳理和调整组织架构后需要解决的问题。 本次培训的主要目的在于:u加深对于职位分析相关知识的认识、理解;u重新设计职位说明书结构,突出直观性、实用性;u规范职位说明书的书写方法。 培训目的培训目的机密机密 一一. .职位与职位分析职位与职位分析二二. .职位说明书的构成职位说明书的构成三、职位说明书的撰写三、职位说明书的撰写目录目录机密机密 一一. 职位与职位分析职位与职位分析机密机密 5 5 职位(职位(PositionPosition):是指承
2、担一系列工作职责的任职者所对应的组织位置,它):是指承担一系列工作职责的任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是连接组织与人的基本单元。是组织的基本构成单位,是连接组织与人的基本单元。 它和任职者之间的关系就是它和任职者之间的关系就是“胡萝卜坑胡萝卜坑”和和“胡萝卜胡萝卜”的关系。的关系。人力资源部总监人事室经理招聘专员绩效薪酬室经理绩效专员薪酬专员培训室经理示例:公司人力资源部的组织结构图示例:公司人力资源部的组织结构图什么是职位?什么是职位?机密机密 n 职位是企业管理活动的一个重要组成部分,是组织结构中的基本单位;n 职位是属于组织的,而不属于职位任职者,职位不随人走。同一职位
3、在不同时间可 以由不同的人担任;n 职位是以事为中心设置的,其设置的数量是有限的。职位数量取决于该组织的任务 大小、复杂程度及任职者的能力等因素;n 职位明确了每个员工的权利与责任,职位必须遵循职、责、权统一的原则,即职务 、责任和权利三者应成为统一的整体,即一定的职务会具备相应的责任和权利;n 职位因为其对企业的价值贡献而存在;n 职位是动态的,又是相对稳定的。6 6职位的特征职位的特征机密机密 职务分析职务分析岗位分析岗位分析是人力资源管理的一项核心基础职能,通过对工作内容与工作责任的资料汇集、研是人力资源管理的一项核心基础职能,通过对工作内容与工作责任的资料汇集、研究和分析,来确定组织中
4、职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标究和分析,来确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的程序。准、人员要求等基本因素的程序。 核心核心是解决是解决“某一职位应该作什么?某一职位应该作什么?”和和“什么样的人来做最合适?什么样的人来做最合适?”的问题。的问题。 职位分析的直接结果就是职位分析的直接结果就是职位说明书。7 7什么是职位分析?什么是职位分析?机密机密 职位评估管理职位分析任职资格管理招聘管理绩效管理培训管理人力资源规划职业生涯管理薪酬激励管理职位分析是人力资源管理的平台,是整个人力资源管理体系搭建的基础职位分析是人力资
5、源管理的平台,是整个人力资源管理体系搭建的基础8 8职位分析的作用职位分析的作用机密机密 9 9职位分析的原则职位分析的原则n分析而非罗列分析而非罗列关键点、关键控制环节的结果性确认n针对的是职位而非任职者本人针对的是职位而非任职者本人防止分析对象夸大自己工作的重要性n最佳实践的做法:最佳实践的做法:基于企业价值链,从资源输入与输出来确定界定职位的目的和相互关系,而不会依据现任者的表现(优点和缺点)来分析职位;参照部门组织结构图和职责,基于有效绩效的前提下,界定职位的名称、范围和职责;综合考虑职位合格任职者的特征,界定所需要的知识、技能与相关经验等特征;准确动词表征,尽量减少不必要的歧义。机密
6、机密 1010组织的期望与要求对下级的管理责任流程上游环节的要求流程下游环节的期望职位的现状基于战略与组织的分析基于战略与组织的分析侧重于职位角色的合理化侧重于职责内容的合理化基于流程的分析 在对企业的战略进行剖析的基础上,对组织结构进行调整,对部门职能职责重新进行界定。然后,对新的部门职能职责进行分解,形成对部门内各职位功能的新的要求,新的要求与原职责进行对照,将形成该职位基于战略的新的职责和工作内容。基于战略和组织分析的关键点在于对该职位上级管理者的深入访谈。在企业的流程再造或优化的基础上,对该职位在流程中角色和功能重新进行界定,对该职位在流程中与其他职位之间的交叉、重叠、扯皮、推委之处进
7、行深入剖析,以消除职位边界的重叠与模糊之处;同时,通过分析流程上下游环节的相互期望和要求,从流程中内部客户的角度赋予该职位新的内涵和要求职位分析的基本方法职位分析的基本方法职位分析的基本方法职位分析的基本方法机密机密 AMAAMA对美国公司职位分析用途的调查结果对美国公司职位分析用途的调查结果 职位分析结果的用途回答数目百分比明确工作职责明确工作职责22022090为职位评价与薪酬决策提供数据为职位评价与薪酬决策提供数据19219279为建立绩效标准提供基础为建立绩效标准提供基础11011045为建立目标管理提供基础为建立目标管理提供基础80803333为人员招聘提供支持为人员招聘提供支持68
8、682828界定工作权限界定工作权限40401616组织结构调整组织结构调整23239 9明确职位对其他部门的价值明确职位对其他部门的价值12125 5支持职业生涯管理支持职业生涯管理10104 4识别培训与开发需求识别培训与开发需求6 62 2上岗引导上岗引导3 31 1其他其他3 31 1说明说明:该数据来自于美国管理协会对财富500强中的244家企业的调查。该调查要求回答者列举在公司中在职位分析的三项最主要的用途。关于职位分析的用途的调查关于职位分析的用途的调查机密机密 目录目录二二.职位说明书的构成职位说明书的构成机密机密 一、基本信息一、基本信息 职位名称绩效专员绩效专员职位代码所属
9、一级结构人力资源部人力资源部所属二级结构绩效薪酬室绩效薪酬室直接上级绩效薪酬室经理绩效薪酬室经理职位编制人数1 1二、职位目的二、职位目的 根据公司的人力资源发展战略,负责公司的绩效管理体系建设、绩效考核工作的组织和实施等工作;根据公司的人力资源发展战略,负责公司的绩效管理体系建设、绩效考核工作的组织和实施等工作;组织公司各部门起草绩效考核方案、审核绩效考核方案,指导和监督各部门有效地开展绩效考核工作组织公司各部门起草绩效考核方案、审核绩效考核方案,指导和监督各部门有效地开展绩效考核工作; ;负责负责公司职位管理体系的建立和维护,以促进公司年度经营目标的实现。公司职位管理体系的建立和维护,以促
10、进公司年度经营目标的实现。三、组织关系与工作联络三、组织关系与工作联络组织关系图组织关系图绩效薪酬室经理绩效专员薪酬专员1313职位说明书的范例(人力资源部绩效专员)职位说明书的范例(人力资源部绩效专员)机密机密 日常工作联系(应包括主要工作联系单位或职位的名称、内容等)日常工作联系(应包括主要工作联系单位或职位的名称、内容等) 直接上级向绩效薪酬室经理汇报,听取其工作指导和分配;向绩效薪酬室经理汇报,听取其工作指导和分配;本部门与人力资源部其他同事保持良好沟通,共同推动公司人力资源目标的实现;与人力资源部其他同事保持良好沟通,共同推动公司人力资源目标的实现;其它部门与公司其它部门保持良好的沟
11、通,协助其开展工作;与公司其它部门保持良好的沟通,协助其开展工作;对外联系四、主要职责(请依照重要程度由高至低的顺描述本岗位的主要责任和主要工作成果)(请依照重要程度由高至低的顺描述本岗位的主要责任和主要工作成果)序号主要职责输出成果1负责起草和维护公司绩效管理体系,规范绩效管理流程,监督绩效管理负责起草和维护公司绩效管理体系,规范绩效管理流程,监督绩效管理制度的执行;制度的执行;公司绩效管理体系公司绩效管理体系2根据公司年度经营计划和年度人力资源规划,组织编制各部门年度绩效根据公司年度经营计划和年度人力资源规划,组织编制各部门年度绩效考核方案,监督绩效考核的执行过程;考核方案,监督绩效考核的
12、执行过程;年度工作计划年度工作计划、公司各部门年度绩效考核方公司各部门年度绩效考核方案案、公司各部门绩效考核结果公司各部门绩效考核结果3负责收集、分析各部门绩效考核结果,评估绩效考核的执行效果,组织负责收集、分析各部门绩效考核结果,评估绩效考核的执行效果,组织各部门调整和修正绩效考核方案;各部门调整和修正绩效考核方案;公司各部门绩效考核方案公司各部门绩效考核方案4负责组织和指导公司各部门年终考核评价工作;负责组织和指导公司各部门年终考核评价工作;各部门年度绩效考核评价结果各部门年度绩效考核评价结果1414职位说明书的范例(人力资源部绩效专员)职位说明书的范例(人力资源部绩效专员)机密机密 15
13、15五、主要权限(正常履行职责所需的建议、审核、批准、检查、考核、奖惩等权力)五、主要权限(正常履行职责所需的建议、审核、批准、检查、考核、奖惩等权力)序号权 限1开展公司的绩效管理工作的执行权;开展公司的绩效管理工作的执行权;2对各部门绩效考核方案的建议权;对各部门绩效考核方案的建议权;3对各部门绩效管理管理人员的奖惩的建议权;对各部门绩效管理管理人员的奖惩的建议权;4对各部门绩效考核结果的核实权、监督权;对各部门绩效考核结果的核实权、监督权;六、基本任职资格条件(任职要求是指完成岗位职责必须具备的基本资格要求,体现的是岗位的客观要求)六、基本任职资格条件(任职要求是指完成岗位职责必须具备的
14、基本资格要求,体现的是岗位的客观要求)教育教育与专与专业资业资质质学学 历历本科及以上本科及以上; ;专专 业业人力资源管理专业或相关专业人力资源管理专业或相关专业; ;资资 质质接受过人力资源管理方面的专业培训接受过人力资源管理方面的专业培训. .工作工作经验经验请说明所需经验的具体内容和最短工作时间请说明所需经验的具体内容和最短工作时间专业专业经验经验在中型以上制造类企业从事过在中型以上制造类企业从事过2 2年以上绩效考核工作年以上绩效考核工作; ;管理管理经验经验在中型以上企业担任过在中型以上企业担任过1 1年以上部门主管年以上部门主管. .职位说明书的范例(人力资源部绩效专员)职位说明
15、书的范例(人力资源部绩效专员)机密机密 1616知识知识要求要求请使用请使用了解了解、熟悉熟悉、掌握掌握或或精通精通来描述掌握程度来描述掌握程度基本基本知识知识掌握计算机及互联网应用知识,熟悉各类办公软件的操作,熟悉国家相关的人事法律、掌握计算机及互联网应用知识,熟悉各类办公软件的操作,熟悉国家相关的人事法律、法规,熟悉企业行政管理知识法规,熟悉企业行政管理知识; ;专业专业知识知识精通企业绩效管理的流程,掌握各类绩效考核的方法,熟悉企业目标管理的方法精通企业绩效管理的流程,掌握各类绩效考核的方法,熟悉企业目标管理的方法. .个人个人品质品质为人正直诚信,有很强的工作责任心,做事务实肯干,富于
16、团队精神,有良好的服务意识,善于控为人正直诚信,有很强的工作责任心,做事务实肯干,富于团队精神,有良好的服务意识,善于控制自我制自我. .技能技能要求要求具有较强的目标管理能力,能根据公司年度经营计划和企业现状制定合理的工作计划和考核方案;具有较强的目标管理能力,能根据公司年度经营计划和企业现状制定合理的工作计划和考核方案;具有较强的沟通协调能力,能协调、组织相关部门或人员开展绩效考核工作,妥善处理相关事务;具有较强的沟通协调能力,能协调、组织相关部门或人员开展绩效考核工作,妥善处理相关事务;具有一定的分析判断能力,能及时发现和预见工作中的问题,并能推动问题的解决;具有一定的分析判断能力,能及
17、时发现和预见工作中的问题,并能推动问题的解决;具有较强的执行能力,能采取有效的工作方法,充分调动各方面资源,实现既定目标;具有较强的执行能力,能采取有效的工作方法,充分调动各方面资源,实现既定目标;具有一定的指导能力,能在工作上给与所服务的部门或对象有效的指导,协助其完成任务;具有一定的指导能力,能在工作上给与所服务的部门或对象有效的指导,协助其完成任务;具有一定的学习创新能力,能不断借鉴、吸收优秀理论、经验并应用于实际工作中具有一定的学习创新能力,能不断借鉴、吸收优秀理论、经验并应用于实际工作中. .职位说明书的范例(人力资源部绩效专员)职位说明书的范例(人力资源部绩效专员)机密机密 职位说
18、明书的构成职位说明书的构成职位说明书主要包括两个组成部分:职位说明书主要包括两个组成部分:一一. .职位描述(职位描述(1-51-5) 主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、组织图(职位在组织中的位置)、日常工作联系、基本职责、工作权限等内容;二二. .职位的任职资格要求职位的任职资格要求(6)(6) 主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括胜任职位所需要的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。 职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。1717总结一下:总结一下:机密机密 1818n 职位存在的价值是什么;职位存在的价值是什么
19、;n 在组织中,工作是如何有效地组合成为一个整体的;在组织中,工作是如何有效地组合成为一个整体的;n 每一个环节每一个环节/ /职位的任职者应该如何规范地行动;职位的任职者应该如何规范地行动;n 适合于此项职位要求的人是什么样的。适合于此项职位要求的人是什么样的。通过职位说明书,我们能获得什么?通过职位说明书,我们能获得什么?机密机密 三三.职位职位说明书的说明书的撰写撰写机密机密 2020说明:是关于职位的基本信息,是一职位区别于其他职位的基本标志是关于职位的基本信息,是一职位区别于其他职位的基本标志. .职位基本信息工作分析的基本信息职位名称职位名称职位代码职位代码所在部门所在部门直接上级
20、的职位名称直接上级的职位名称工作地点工作地点现任任职者的姓名现任任职者的姓名该职位的职位等级该职位的职位等级该职位的薪点范围该职位的薪点范围工作分析的时间工作分析的时间职位说明书的有效期职位说明书的有效期工作分析员人名或代码工作分析员人名或代码职位描述部分职位描述部分-基本信息基本信息机密机密 2121说明:说明:又称为工作概要,是指用非常简洁和明确的一句话来表述该职位存在的价值和理由。对该职位目的的获取一般都通过战略分解的方式而得到,并且职位目的的书写要遵循其严格的规范。工作依据工作行动工作对象工作目的/结果根据公司经营目标和集团公司人力资源部的业务指引负责督导、规划与执行工作各项人力资源管
21、理政策、规章制度相关事务建立和完善人力资源管理体系与人才培养体系。范例(某公司人力资源部经理)职位描述部分职位描述部分职位目的职位目的机密机密 2222直接下属人数0间接下属人数0“直接下属人数直接下属人数”指直接向该职位指直接向该职位进行工作汇报的人员总数。进行工作汇报的人员总数。说明:说明:主要描述该职位与周边职位的关系。绩效薪酬室经理绩效专员薪酬专员重点写直接上级和直接下级,人数重点写直接上级和直接下级,人数少时可以罗列职位,人数多时可以少时可以罗列职位,人数多时可以概括。概括。日常工作联系(应包括主要工作联系单位或职位的名称、内容等)日常工作联系(应包括主要工作联系单位或职位的名称、内
22、容等) 直接上级向人力资源部总监汇报,听取其工作指导和分配;向人力资源部总监汇报,听取其工作指导和分配;本部门与人力资源部其他同事保持良好沟通,共同推动公司人力资源目标的实现;与人力资源部其他同事保持良好沟通,共同推动公司人力资源目标的实现;其它部门与公司其它部门保持良好的沟通,协助其开展工作;与公司其它部门保持良好的沟通,协助其开展工作;对外联系每一项都要写明:每一项都要写明:1 1、联系单位或职位名称;、联系单位或职位名称;2 2、联系的内容。、联系的内容。职位描述部分职位描述部分组织关系与工作联络组织关系与工作联络机密机密 2323说明:主要指该职位通过一系列主要指该职位通过一系列什么样
23、的活动来实现组织的目标,并取得来实现组织的目标,并取得什么样的工作成果。工作职责的特征工作职责的特征F成果导向:成果导向:它是成果为导向成果为导向,而非以过程为导向。即它要表达的是该职位要完成什么工作,以及为什么要完成这些工作;F完备性:完备性:它表达了该职位所要取得的所有关键成果,全面性全面性,且突出关键节点;F稳定性:不受时间影响,稳定性:不受时间影响,仅仅包含该职位的稳定性的工作内容,而不包含上级那些临时授予的、动态性的工作内容;F 独立性:独立性:每一项工作职责都直接指向一个唯一的工作成果,不允许职责与职责之间的交叉与重叠;F 系统性:系统性:同一职位的若干项工作职责之间必然存在着某种
24、逻辑关系,而非任务的简单拼凑与组合。 l 侧重于对具体职责内容的界定;l它要回答的是“该职位需要通过完成什么样的职责,来为组织创造价值?”。l侧重于对每项工作职责中的角色与权限进行理顺;l它要回答的是“在每项工作职责中,该职位应该扮演什么样的角色?应该如何处理与流程上下游之间的关系?”基于战略的职责分解基于战略的职责分解基于流程的职责分析基于流程的职责分析完整的职责描述落实为具体的落实为具体的工作工作行为!行为!职位描述部分职位描述部分主要职责主要职责机密机密 职位职位目的目的业务管理业务管理计划管理计划管理组织和人力资源管理组织和人力资源管理对企业发展的战略贡献对企业发展的战略贡献建立和完善
25、公司的职位管理体系,推动员工职业生涯发展规划建设制订公司年度招聘计划和费用预算建立和完善公司的绩效考核体系和薪酬福利管理体系,逐步完善人力资源管理体系制订本部门的年度工作计划,及实施行动方案制订公司的年度人力成本分析报告,编制公司年度薪酬福利方案负责每月对公司各部门、车间的月度绩效考核、评议、奖惩负责审核员工考勤、职工工资核算根据部门发展状况,向上级主管提出本部门的组织架构构想及岗位编制计划信息管理信息管理定期向上级主管提供公司员工状况分析报告和员工考核分析报告负责组织编写各类人事报表,并负责审核后提交给相关部门管理职位分析范例(某公司人力资源部经理)管理职位分析范例(某公司人力资源部经理)2
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 编写 职位 说明书 课件
限制150内